办公家具管理制度.doc

编号：Hoidi-XZ-G-004
办公家具管理制度
版号/改次： A/0
第 3 页 共 3 页

编号：Hoidi-XZ-G-004
行政管理手册
版号：A/0

办公家具管理制度

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1. 目的
为加强办公家具的管理，树立公司对外良好形象。
2. 范围
适用于公司全体员工。
3. 职责
3.1. 行政人事部主要负责办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。
3.2. 家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜；
4. 内容
4.1. 办公家具的定义
4.1.1. 办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。
4.2. 办公家具的申请和购买
4.2.1. 各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。
4.2.2. 行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。
4.2.3. 行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高的供应商，履行下列职责：
4.2.3.1. 选择办公家具供应商，；
4.2.3.2. 与供应商协商确定办公家具的价格；
4.2.3.3. 采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；
4.2.3.4. 对办公家具进行验收；
4.2.3.5. 其他应当履行的职责。
4.3. 办公家具的配置
4.3.1. 办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得随意拆开使用。
4.3.2. 办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办公家具台账》上签字确认。
4.4. 办公家具的调拨
4.4.1. 办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。
4.5. 办公家具维修管理
4.5.1. 办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理；
4.5.1.1. 在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公家具/设备维修记录表》上签字确认。
4.5.1.1.1. 保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写 《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。修理费用由行政人事部统一报销。
4.6. 办公家具档案、盘点及赔偿
4.6.1. 行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。
4.6.2. 在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
4.7. 办公家具费用统计
4.7.1. 由行政专员每月5日之前统计《办公家具费用统计表》报行政人事部负责人。
4.8. 办公家具的报废处理见《固定资产管理办法》。
5. 附则
5.1. 本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责，经集团总经理审批，由颁布之日起生效，修改时亦同。原制度与本制度相抵触的部分，以本制度为准。
6. 附件：
6.1. 《采办申请单》
6.2. 《办公家具台账》
6.3. 《办公家具/设备维修记录表》
6.4. 《办公设备/家具报修申请单》
6.5. 《办公家具费用统计表》
6.6. 《固定资产内部调拨单》