传统采购与现代采购的分析.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,传统采购与现代采购的分析,1,传统采购,传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，编制需要采购物资的申请计划；,然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；,最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。,2,传统采购,市场信息不灵,库存量大,资金占用多,库存风险大,经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或着库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益,3,传统采购缺点,物料采购与物料管理为一体,业务信息共享程度弱,采购控制通常是事后控制,4,现代采购,现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。,5,现代采购方法,经济批量采购法,MRP,采购法,JIT,采购法,ERP,采购技术,供应链采购技术,网络采购技术等,6,现代采购的优势,1,、降低采购成本，提高采购效率,2,、实现采购过程的公开化,3,、实现采购业务操作程序化,4,、促进采购管理定量化、科学化,5,、生产企业可以由“为库存而采购”,转变为“为订单而采购”,6,、实现采购管理向外部资源管理转变,7,传统采购与现代采购的比较,传统采购,现代采购,采购可以增加价值,总成本和价格是关键变量,根据自身需要，向供应商提出规格,采购是主要管理职能,供应商参与产品设计,解决问题是双方的责任,系统可以与供应商系统集成,采购避免不合格供货,谈判是,win-to-win,大量供应商,=,失去机会,大量存货,=,浪费,分享信息是非常有价值的,强调战略,采购是成本中心,价格是关键变量,采购只能接受产品规格,采购向财务生成部门汇报,先设计产品后询价,解决问题是供应商的责任,系统独立于供应商,采购拒绝不合格产品,谈判是,win-to-lose,大量供应商,=,安全,大量库存,=,安全,信息就是力量,强调目前,8,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,9,1,、,采购是成本中心,采购可以增加价值,2,、价格是关键变量,总成本和价格是关键变量,迫使供应商不断降价。后果：供应商根本不能完成工作，或者，采购的货物质量过分低劣。,为了获取最低价，频频更换供应商。后果：延长了与供应商的磨合期，对生产的顺利进行和订单的响应都产生了影响。,10,3,、采购接受产品规格,采购和供应商提出规格,由于生产力的发展，消费者的需求发生了很大的变化：人们越来越追求个性化。企业在这样的潮 流和趋势下，也开始了个性化产品的设计。这样，现代采购就不同于传统采购，接受产品规格，进行标准化生产，而是根据自身需要，量身定做，向供应商提出规格。,11,4,、采购向财务生成部门汇报,采购是主要管理职能,分权式采购：采购过程中不同的工作和职责分开，授予不同的部门，由此互相监督。,优点：分散化管理，有利于互相监督，提高采购透明度；缺点：效率低下，常因采购目标不同产生冲突。,集权式采购：将与采购相关的职责全部授予一个部门完成。,优势：大大降低了采购成本，节省了人力资源，缩短了采购的时限，对采购绩效的评定也大大简化。,12,5,、先设计产品后询价,供应商参与产品设计,询价采购：对几个供应商，一般为三家以上的报价进行比较，以确保价格最低的一种采购方式。这是一种先设计产品，再确定供应商的采购方式。,现代采购把供应商纳入自身系统，把最终产品的中，长期预测和客户期望需求传达给供应商，供应商根据自身能力，参与企业产品设计，共同来满足客户需求,。,13,8,、采购拒绝不合格产品,采购避免不合格供货,采购拒绝不合格产品：采购方,系统独立于供应商,采购避免不合格供货：供应商,系统与供应商系统集成,14,9,、谈判是,win-to-lose,谈判是,win-to-win,竞争模式,采购的理念停留在压榨供应商阶段,因为价格过低，供应商不能按既定的质量标准送货，从而可能导致废品率上升，或者返修成本加大；,频繁更换供应商，和供应商之间是一种短期的买卖关系，无法共享各种资源。,合作模式,以双赢为目的，彼此间建立信任关系；,双方建立起信任合作关系，供应商相信采购方，为维持这样一种合作关系而努力；,采购方业会给予供应商协助。,15,10,、大量供应商,=,安全,大量供应商,=,失去机会,现代采购虽然不主张大,量供应商的模式，但是，也不,意味着企业就把供应商长期固,定下来。,缺乏竞争的环境不利于供应商的,成 长，更不利于企业的发展。,16,11,、,大量库存,=,安全,大量存货,=,浪费,1,、生产上的不确定性：机器的故障，计划执行的偏差,2,、顾客的不确定性：需求预测往往会有偏差，购买力也常常会出现波动,缺陷：,增加库存成本；,由于库存的增加，投入资金也增加了，导致企业流动资金的减少；,减缓了物流的速度和库存周转率；,增加了产品因市场变化和升级换代而产生的降价风险。,17,现代采购：大量存货,=,浪费,实行定单生产；,实施供应链管理，保证供应链的畅通；,实施零库存管理；,实行拉动式生产,；,典型代表：日本丰田汽车,戴尔,18,12,、信息就是力量,分享信息是非常有价值的,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程,分享信息非常有价值：,如果供应商和采购方之间能够进行有效的信息沟通；,供应商就能够通过采购方共享到制造部门的信息，增强供应的应变能力；,采购方能够在采购过程中不断进行信息反馈，修正订货计划；,实现共担风险，共享利益，实现共同的期望和目标,；,19,13,、强调目前,强调战略,资源战略,供应商战略,应急计划,20,21,