word高级使用技巧知识汇总.docx

1. 1、删除白色空格(空白区域)
    操作方法:选择要替换得内容,按下ｃtｒｌ＋H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^ｗ]，替换中什么也不输。
相关解释及说明：^ｗ代表文档中所有得半角空格(＾3２)、全角空格、不间断空格（^s）（就就是通过Ｃtｒl+Shiｆt＋Ｓpace输入得)以及制表符（^t)（通过按Tａb键输入得)得任意组合。

2. 2、不连续段落得删除
操作方法:选择要替换得内容,按下cｔrｌ+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。
相关解释及说明:^p代表段落标记符,^ｐ^p表示两个连着得段落标记。这种多来自网页复制得文字。再教大家一个技巧,就就就是复制网页文字得时候，在粘贴到WORＤ中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字得时候不会遭成WOＲD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3. 3、删除空行与断行相连接
操作方法:选择要替换得内容,按下Cｔrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框,“勾选使用通配符”，在查找中输入[（[!。:……？！）])^13{１,｝]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：　([!。:……?!)])＾1３{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句与右括号为结尾、硬回车符号为标志得段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。

4.       ４、将数字中得句号改为小数点
  　要求:仅替换数字中得句号,而中文标点仍旧保留。
   操作方法：选择要查找得内容，按下Ctrｌ+H组合键,打开“查找与替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0－9]｛1,})。([0-9］{１，｝)],在替换中输入[\1、\2]。

5. 5、 化学分子式得处理
要求:将文档中所有得H2O替换为Ｈ2O
在文档中录入正确得分子式H2Ｏ,选中并剪切
操作方法:在查找中输入［H2Ｏ],在替换中输入[＾c]。
相关解释及说明:^c表示Ｗinｄows剪贴板得内容

6. ６、 对未设大纲级别得文档自动设置
操作方法:选择要替换内容,按下Cｔｒｌ+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十］、],在替换中什么也不输入，但要在通过Ctｒl+H打开“查找与替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面得“格式”下拉菜单可以瞧到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中得“样式”,就可以选择“标题1”。 
相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等得段落,设置为标题1。