大学生时间管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间,管理,你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？,是否觉得总是很忙，却没有对等的收获,？,大学生的困惑,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,时间管理,是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。,有效的时间管理,向时间说不！,1,、不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。,2,、不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。,你有两个过亿的资产,头脑,自助餐,限时不限量,扶着墙进扶着墙出,时间,高级大餐,没有最贵只有更贵,不管你吃不吃，点了就得买单,为什么要时间管理？,时间的特性：,不可逆转，不会停下来，不能储存等待；,对所有的人公平，有限性；,没有替代品，零弹性，也是无情的。,你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶,一个人连时间都管不了，则什么也管不了,一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有,24,小时，,1440,分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完,上海某公司对,500,多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试,:,如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨,8:30,上班,中午休息,1,小时,下午,5:30,下班。,今天需要处理,7,件事情,:,处理当天紧急事宜,1,小时,;,有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2,小时,;,和公司总监沟通,4,小时,;,和总经理一起吃工作餐,1,小时,;,编写下一年度的预算报告,2-3,天时间,;,处理前一天未处理完的事宜,1,小时,;,准备下午开会的材料,30,分钟。,问题,:,请写出自己一天的工作流程安排？,程远的一天,妈妈心脏病突发；,总经理找谈话；,回复客户投诉信；,陪朋友吃午饭；,处理紧急文件；,接电话；,下属找谈话；,观看世界杯足球赛；,写重要会议发言稿。,早上应该吃早饭,重要的事情,妈妈心脏病突发,;,总经理找谈话,;,回复客户投诉信,;,准备重要会议发言稿,;,处理紧急文件；,不重要的事情,陪朋友吃饭；,早上吃早饭；,接电话；,与下属谈话,;,观看足球比赛,；,紧急的事情,妈妈心脏病突发,;,总经理找谈话,;,回复客户投诉信,;,陪朋友吃饭；,处理紧急文件；,接电话；,与下属谈话,;,不紧急的事情,准备重要会议发言稿,;,早上应该吃早饭；,观看足球比赛；,四象限原理,又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。,A,：必须做；,B,：应该做；,C,：量力而为；,D,：可以委托别人去做；,E,：应该删除的工作；一次快速决定事务处理的优先级。,事件优先管理法（四象限理论）,紧急,不紧急,重要,第一象限,碎石型,第二象限,石块型,无法预料,但必须重视的,!,未雨绸缪,、,重要的,!,不重要,第三象限,细沙型,第四象限,水型,被动,、,无奈的,!,主动,、多余的,!,第一象限：重要而且紧急,举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。,这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。,第二象限：重要但不紧急,举例：学习计划，背诵英语单词，考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。,这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。,第三象限：不重要但紧急,举例：学生会临时开会，和朋友约好吃饭，等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为紧急的就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没有。,有这样的事情吗？你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。,第四象限：不重要而且不紧急,举例：上,QQ,，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。,很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。,8,个时间管理方法,20,比,80,定律,6,点优先法,30,秒电梯法,严格规定完成期限,学会列清单,同一类的事情最好一次把它做完,“间作套种”法,学会说,不,80/20,原则,20%,的工作占整个工作,80%,的价值,集中,80%,的精力做好,20%,的工作,投入,20%,的精力做另外,80%,的工作,如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。,坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。,设定最后期限，合理安排事情的进展。,将大项目分解，逐步完成。,高效运用自己的黄金时段,奖励自己，始终保持积极进取的态度。,如 何 处 理 低 价 值 的 活 动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。,降低自己的标准，不要追求完美。,学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。,将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事,比正确的做事更重要,如何选择？,对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：,我内心深处的潜意识是什么？,我真的必须做这些事吗？,假如我不做，会发生什么事情？,如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？,人体生物钟,时间段,身体状态,适宜做的事情,6-7,时,第一次最佳记忆时期,背诵、学习,7-8,时,血液加速流动,早餐,8-11,时,精力旺盛，记忆力强,学习、从事脑力劳动,11-12,时,此时最为清醒,决策、解决问题,12-14,时,进入困乏期,午餐、午休,14-15,时,下午低沉期,易处理不重要的事情,15-16,时,思维又开始活跃,易进行长期记忆,16-17,时,听觉敏锐,练习外语听力,17-18,时,人体的体温最高,适宜体育锻炼,18-19,时,有饥饿感,晚餐,19-22,时,反应异常迅速、敏捷,是学习的最好时间,22,时以后,人体各脏器活动开始减慢,最适宜休息,大多数人处于这种状态,知道设定目标很重要,但,知道坚持很重要,但,知道抽烟对身体危害,但,知道锻炼身体很重要,但,参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是,。,光有认识是不够的,必须应用,光有愿望是不够的,必须行动,歌德,名人名言,谢谢大家！,