民营企业经销商金秋联谊会接待计划.docx

一、会议时间：*年*月*日—*日
      二、参会人员：辽宁省各地经销商、公司领导、公司销售业务人员
      三、会议目的
      此次会议共邀请来自省内各地经销商近40人,是公司重要的业务合作伙伴,会议的主要目的是宣传***大型现代化生产基地和公司生产加工的各类产品,加深彼此了解,增进各方友谊,促进经销合作。
      四、会议行程安排
      1、*日下午欢迎晚宴
      地点：**酒店**厅 
      时间：18：00
      晚宴流程：
      （1）公司董事长**女士致欢迎词
      （2）公司销售副总经理**先生简谈公司发展史及未来发展方向
      （3）经销商代表讲话
      （4）公司总经理**先生宣布晚宴开始
      （5)**日行程安排
      （1）7：30—8：30  **酒店一楼自助早餐
      （2）9：00  **酒店大堂集合(交还房卡)
     起程参观***生产基地，游览“天下奇观”4A级风景区--红海滩
      （3）12:00  **酒店午餐，领取礼品，结束联谊会
      四、会议准备
      1、制作背景条幅：**公司**年度经销商金秋联谊会欢迎晚宴
      2、制作新厂欢迎条幅：**公司欢迎经销商朋友光临指导
      3、制作请柬、礼品贴、胸卡、贵宾卡、礼品领取券
      4、准备会议礼品：10斤河蟹/单位
      5、准备**公司产品说明、企业简介、**市画册、礼品袋
      6、准备客房消费品：桔子、香蕉若干及矿泉水2箱
      7、准备欢迎晚宴酒水：佳酿300年12瓶、小瓶雪花纯爽12箱、小瓶矿泉水2箱
      五、工作分工
      1、销售部为此次活动的主办部门，负责活动整体策划、接待及具体组织实施，行政部为此次活动协办部门。
      2、销售部安排接待人员，做好来宾入住、登记、接待、礼品发放全程工作。欢迎晚宴安排陪同人员，每桌一名销售人员陪同。
      3、销售部安排人员运送欢迎晚宴酒水，以及客用物资。
      4、行政部配合销售部准备企业简介、产品说明等宣传资料，准备礼品领取券。
      5、行政部负责晚宴现场及厂区现场氛围布置，制作晚宴背景条幅、厂区欢迎条幅。
      6、行政部负责来宾登记，制作、发放行程安排,做好与酒店、旅游景区的联络、接洽事宜。
      7、会议照相、录像事宜由行政部负责联络。
      8、行政部安排人员摆放合影留念椅子，以及照相支架。
      9、对于提前来盘经销商，销售部要做好接待预案。
      六、接待人员
     1、为进一步做好接待工作，公司安排接待人员如下：
*** ***
     2、***负责接待人员的整体指挥领导。
     3、***\***负责来宾登记、办理入住、回收房卡。
     4、***\***\***负责来宾的全程接待。
     5、***\***参与接待，并负责人员接送、客用物资运输等工作。
     七、会议要求
     1、全体接待人员要加强自身形象管理，身着正装，仪表整洁，处处体现良好的精神面貌。
     2、接待人员要使用文明用语，注意礼仪礼貌。
     3、注意接待细节，要有合理预案，特别是安全细节，防止意外事件发生。
     4、全体工作人员要完善各自分管工作细节，务必同心协办，圆满完成此次活动。
     5、销售部要有计划合理调配车辆，保证车辆的正常运行。
     6、会议结束，行政部要对相关资料进行存档，包括录像影碟的后期制作。