1、一、会议时间：*年*月*日—*日
二、参会人员：辽宁省各地经销商、公司领导、公司销售业务人员
三、会议目的
此次会议共邀请来自省内各地经销商近40人,是公司重要的业务合作伙伴,会议的主要目的是宣传***大型现代化生产基地和公司生产加工的各类产品,加深彼此了解,增进各方友谊,促进经销合作。
四、会议行程安排
1、*日下午欢迎晚宴
地点：**酒店**厅
时间：18：00
晚宴流程：
（1）公司董事长**女士致欢迎词
（2）公司销售副总经理**先生简谈公司发展
2、史及未来发展方向
（3）经销商代表讲话
（4）公司总经理**先生宣布晚宴开始
（5)**日行程安排
（1）7：30—8：30 **酒店一楼自助早餐
（2）9：00 **酒店大堂集合(交还房卡)
起程参观***生产基地，游览“天下奇观”4A级风景区--红海滩
（3）12:00 **酒店午餐，领取礼品，结束联谊会
四、会议准备
1、制作背景条幅：**公司**年度经销商金秋联谊会欢迎晚宴
2、制作新厂欢迎条幅：**公司欢迎经销商朋友光临指导
3
3、制作请柬、礼品贴、胸卡、贵宾卡、礼品领取券
4、准备会议礼品：10斤河蟹/单位
5、准备**公司产品说明、企业简介、**市画册、礼品袋
6、准备客房消费品：桔子、香蕉若干及矿泉水2箱
7、准备欢迎晚宴酒水：佳酿300年12瓶、小瓶雪花纯爽12箱、小瓶矿泉水2箱
五、工作分工
1、销售部为此次活动的主办部门，负责活动整体策划、接待及具体组织实施，行政部为此次活动协办部门。
2、销售部安排接待人员，做好来宾入住、登记、接待、礼品发放全程工作。欢迎晚宴安排陪同人员，每桌一名销售人员陪同。
4、 3、销售部安排人员运送欢迎晚宴酒水，以及客用物资。
4、行政部配合销售部准备企业简介、产品说明等宣传资料，准备礼品领取券。
5、行政部负责晚宴现场及厂区现场氛围布置，制作晚宴背景条幅、厂区欢迎条幅。
6、行政部负责来宾登记，制作、发放行程安排,做好与酒店、旅游景区的联络、接洽事宜。
7、会议照相、录像事宜由行政部负责联络。
8、行政部安排人员摆放合影留念椅子，以及照相支架。
9、对于提前来盘经销商，销售部要做好接待预案。
六、接待人员
1、为进一步做好接待工作，公司安排接待人员如下：
5、
*** ***
2、***负责接待人员的整体指挥领导。
3、***\***负责来宾登记、办理入住、回收房卡。
4、***\***\***负责来宾的全程接待。
5、***\***参与接待，并负责人员接送、客用物资运输等工作。
七、会议要求
1、全体接待人员要加强自身形象管理，身着正装，仪表整洁，处处体现良好的精神面貌。
2、接待人员要使用文明用语，注意礼仪礼貌。
3、注意接待细节，要有合理预案，特别是安全细节，防止意外事件发生。
4、全体工作人员要完善各自分管工作细节，务必同心协办，圆满完成此次活动。
5、销售部要有计划合理调配车辆，保证车辆的正常运行。
6、会议结束，行政部要对相关资料进行存档，包括录像影碟的后期制作。
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