职业经理人培训.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,职业经理人培训（一）,第一讲,职业经理人的概念,职业经理人应具备的素养,1.1,什么是职业经理人,职业经理人以经理为职业的人,职业经理人,=,具备或具有职业经理的管理素养的人,不仅仅指的是企业的高层的经理，也包括企业的中层管理人员,成都家教，成都家教网,管理能力,业务能力,执行力,成都家教，成都家教网,要成为合格的职业经理，成为企业的脊梁，取决于是否能够提高管理素养，是否可以,把职业经理的能力修炼起来，以满足企业的需要。,成都家教，成都家教网,1.2,职业经理能力构成,三大模块,十大技能,三大模块,团队发展,绩效管理,自我管理,角色认知,时间管理,有效沟通,绩效评估,目标管理,激励管理,授权,团队发展,领导,教练,第二讲 角色认知,作为下属的职业经理,作为同事的职业经理,作为上司的职业经理,成立一个企业,为了把国际通行的管理方法和理念与中国管理背景相融合，本课程虚拟了一个企业，命名为“的地得集团”，里面的人物分别为：,销售部经理肖经理,市场部经理史经理,人力资源部经理任经理,研发部经理颜经理,成都家教，成都家教网,2.1,作为下属的职业经理,作为下属的职业经理就是经营者的替身,，须遵守四项准则,代表公司,1,1.,代表公司进行管理,公司任命的职业经理，代表公司，或者说代表你的上司对你所负责的部门实施管理。一个职业经理在本部门内部进行工作安排，并非依据他个人的意志，而是根据职务的需要，因而他的一言一行实际上都是代表了公司，或者说是代表了经营者的意志。,代表公司,2,2.,公司承担相关责任,对于权限范围内的事，公司必须全力支持，并承担相关责任。不管职业经理的工作为公司带来的是良好的效益还是负面的效应，公司都要为他的行为后果承担全部责任。关于这个问题存在两种常见现象：,一种情况是：一个职业经理批评一个下属，假设他的处理方式难以使下属接受，但是只要这个职业经理是按照公司的规章制度行事的，那么，即使这个经理采取的方式有不妥之处，公司方面也是要维护这个经理的权威，因为他是代表公司与下属进行对话的。,另一种情况是职业经理代表公司和客户谈判，只要他在授权范围内行事，即使谈判出现问题，企业也要承担这个后果,成都家教，成都家教网,体现经营者的意志,职业经理与高层决策层实际上形成了委托代理的关系，你的权力是高层赋予的，你的行为要体现高层的意志，你的所有工作都是要实现高层的目标。,假如一个职业经理有这样的想法：老总最近又胡思乱想了，又要搞什么新花样，老总的决定不现实等等，可以说，这个经理是不称职的。作为职业经理，你必须意识到你是经营者的替身，不管上司的想法是对是错，首先你要做的是执行。当然，职业经理有义务指出上司的错误决定，但前提是要有充分的证据，而在上司改变他的决定之前，你的首要任务是执行,从经营者的角度考虑问题,1,从本部门的角度去考虑问题，对于职业经理人来说是不够的。因为是经营者的替身，你必须具有全局观，你的想法要和公司的整体战略以及和其它部门的工作相衔接。如果你只是考虑你本部门的工作，当你的部门与其它部门发生冲突时，你可能就会维护本部门的利益，而没有从公司的全局来分析问题。这种现象称为“角色错位”。,从经营者的角度考虑问题，主要体现为两个方面：一方面是如何使企业的资产增值，另一方面是如何提升营业利润。,成都家教，成都家教网,从经营者的角度考虑问题,2,2.,做正确的事情,传统的管理要求职业经理正确地做事情，现代管理则要求职业经理做正确的事情。,正确地做事，就是按照规章制度的要求和标准做事，或者按照上司的要求做事。而做正确的事，则是做有助于公司目标或部门目标达成的事。正确地做事可能会离成功越来越远，因为很可能越正确就错得越厉害。而做正确的事，就会离成功越来越近,实现个体价值,职业经理在为公司创造价值的同时，也要实现个体的价值。职业经理与高层是委托代理的关系，有权利按照约定享受一定的权力，并获取相应的利益,2.2,作为同事的职业经理,重点：,同事是我的内部客户,如何让“内部客户”满意,同事是我的内部客户,客户满意,成都家教，成都家教网,假设一个大客户来你公司签协议或谈判，你可能的做法是：,找一辆高档车，亲自去机场迎接。如果来的是总经理或其他高级别的人物，你会请公司老总出面，然后给客人安排下榻的地方，陪客人在公司参观。主动为客人介绍公司的宣传品、产品样品、试验报告、权威机构认证、产品等等。然后，陪客人吃饭、观光,内部客户满意,1.,部门间的相处,企业里，部门之间交往，主要有两种方式：,（,1,）各部门按照职责要求去完成工作，也就是各司其职。这是传统的做法。,（,2,）在履行自己职责的同时，获知其它部门的满意度。这是本课程提倡的内部客户的观念。,内部供应链（内容）,企业内部的组织结构实际上是一个内部供应链，包含三个方面：,信息流,例如，销售部门向财务部门报告销售情况，以及提供收款、应收账款、应付账款等资料，就是一个信息流。如果销售部门把财务部门作为内部客户，那么，它提供这个信息流时考虑的就是使财务部门满意，也就是要及时、准确地提供各种数据。,服务流,服务供应链的特征有二：首先，这种供应链一般不是以物流形式，而是以服务形式向内部客户提供。例如行政部向各部门提供办公用品是一种服务，而不是提供产品。其次，这些服务供应常常会被公司规定或上司指示的形式所掩盖。,物流,例如，从生产部门到储运部门再到销售部门，供应是依据原材料和产品增值方向的物的流动。这种供应链形式和外部供应链完全一致,。,成都家教，成都家教网,内部供应链的特征,内部客户是按内部供应链次序形成的。像外部供应链一样，上游是下游的供应商，下游是上游的客户。在公司内部，谁是谁的客户的关系是固定的。,三种形式的供应链交织在一起，特别是服务供应链和信息供应链容易交织在一起，容易引起人们对内部客户关系的误解,内部供应链,【事例】,按服务供应链：财务部柴经理是供应商，销售部肖经理是客户。,按信息供应链：财务部柴经理是客户，销售部肖经理是供应商。,两种供应链交织，形成公司内部各部门、各职业经理在角色上既是客户，又是供应商。服务有明确的对象，信息有明确的流向。只有确定前提，才能判断谁是客户，谁是供应商,内部客户满意,在内部供应链上，下游应是上游的内部客户，上游部门有义务使下游部门满意。,如果公司经理，都能够以下游为客户，将下游的满意度视为自己职责履行好坏的标准，那么，这个企业一定是一个不可战胜的、高绩效的团队，是一个,“,梦之队,”,、一个,“,胜利之师,”,。,成都家教，成都家教网,如何使内部客户满意的事例,1,根据计划，研发中心经理想在下月度招聘几个工程师。还没有等你去找，人力资源部经理已经打来电话：,“,老颜，你们部门原来计划在下个月招聘几名工程师，这个计划有没有变化，需要我这里做些什么准备,”,如何使内部客户满意的事例,2,销售部经理接到行政部邢经理的电话：,“,肖经理吗？下一周公司要召开董事会，车辆比较紧张，你们下周如果有什么接送工作，这周就把单子给我们，以防我这里误了你的事,”,如何使内部客户满意的事例,发中心经理拿着那张收据去报销，财务部柴经理说：“根据公司规定，一律凭发票报销，你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况，这样吧，你放在这里，我回头请示一下老总，好不好？你们不要来回跑了”,成都家教，成都家教网,误区,1,其他部门为我提供服务是应该的,有的销售人员、销售经理认为,“,公司的收入、利润是我们挣回来的，所有人都靠我们养活，所以你们为我们做什么都是应该的。,”,去酒店吃饭，为了保证有座位，应打电话预约，而不是去后蛮横地拿着钞票大声嚷嚷：,“,老子花钱来了，还不赶快伺候？,”,误区,2,各司其职,不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的组织结构，都有高层、中层和低层之分。从公司的规章制度和职能分工看，每一个员工都直接对上司负责，不需要对其它部门负责。,实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进行的，这种做法不能说是不对，只能说是不够。,公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现，一方面需要分工，一方面需要良好的协作。,如何让“内部客户”满意,向“内部客户的观念”转换,成都家教，成都家教网,让用户订货,过去的情况是上司订货（制定你的工作目标），把用户排除在外，现在应该让其他部门也参与到你的工作目标的制定中来。你要根据其他部门经理的工作目标和工作计划，相应地制定出你的相关工作目标和工作计划。也就是，你的工作目标和工作计划是以配合和支持其他部门经理的工作目标和工作计划为前提的,让用户订货,共同制定公司目标,让所有的职业经理参加，共同制定公司的年度目标。这种共同制定不仅仅是各部门经理介绍关于本部门的工作设想，而且是共同研究公司的状况（,STATE,分析）、优势、劣势、机会和威胁（,SWOT,分析），充分了解公司和其他部门的期望和需求,让用户订货,目标对话,在制定工作目标时，与你的内部客户进行目标对话。充分了解其他部门的工作目标，并介绍自己的工作目标，从中了解其他部门的工作方式、工作进程和期望值,成都家教，成都家教网,让用户订货,事例：,通过与研发中心颜经理进行目标对话，人力资源部任经理了解到：研发中心今年在人力资源方面的需求有两个：一是能否在计划时间内招聘到合适的工程师；二是如何将核心技术人员留住，别让人挖走。人力资源部任经理就是在与各个部门经理进行这样的目标对话中，制定自己的工作目标和工作计划,从内部客户处发现商机,商业机会是从客户那里发现的，工作目标和工作内容也是从客户那里发现的。工作不仅仅来自于上司的指示，更多地来自于内部客户（上司、下属，特别是其他部门的职业经理）的需求。然后，根据他们的需求调整和制定工作目标和计划,从内部客户处发现商机,（,1,）让职业经理明白：如果不能从内部客户那里，特别是从其他职业经理那里发现你的工作重心和工作内容。那么，你为什么还要工作？或者，为什么还要你工作？,（,2,）通过科学的绩效考核，使职业经理的工作成果指向其服务的对象，而不仅仅指向上司。,（,3,）建立定期的、有效的沟通机制，帮助职业经理互相了解对方的需求,成都家教，成都家教网,让内部客户满意要做到的两个方面,（,1,）管理上让上司满意；,（,2,）服务上让其它部门满意,将同事看成是内部客户，最终要落在,“,让内部客户满意,”,上。也就是说，你做得好不好，行不行，不是由你自己说了算，而是由你的内部客户说了算,你不能说：“我已经尽到了责任”、“我做了我份内的事”、“该我做的我已经做了，不该我做的，我也做了不少”。这些说法还是以你自己为中心，以你自己对自己的评估为标准，显然是不行的。,你也不可以说：“老总都说我做得不错”、“上司交办的工作都做完了”、“年初制定的工作目标都圆满完成了”。即使你完成得很好，也只能说你向一个重要的内部客户你的上司可以交待了，这个客户满意了。但是，这样是不够的。,只有你也让其他部门、其他职业经理也满意了，他们对你的工作的评价也很高，表示满意，才算是你,“,尽到了责任,”,，达成了工作目标，完成了工作计划。就是说，所有的内部客户满意是你工作成果优劣的标准,内部客户是否满意的两种评估方式,（,1,）日常性工作，按照内部供应链，用,“,好,”,或,“,不好,”,来评价,比如财务部为公司各部门报销费用，这项工作做得怎样呢？其他部门的当事人用,“,好,”,或,“,不好,”,或五分制评价即可,成都家教，成都家教网,内部客户是否满意的两种评估方式,（,2,）共同设定的目标，用事先约定的标准衡量,比如，为了配合研发中心的研发工作，人力资源部与研发中心进行目标对话后，设定的工作目标是：在研发项目启动前三十天，符合招聘条件的五名系统工程师必须到岗,评价的标准是：,日期：项目启动前三十天；,人数：五名；,任职资格：见职位说明书,这种方式的客户满意标准与上司对下属工作目标达成的评价方式是相同的，均是以事实评价为基础,【自检】,以前你如何看待与平级部门的关系，学习了本讲课程后，你有什么新的认识和打算？,成都家教，成都家教网,2.3,作为上司的职业经理,【本讲重点】,作为上司的职业经理的角色定位,常见误区,实现上司角色的要领,作为企业的职业经理，都要管理一定数量的直接下属（幕僚型中层管理人员除外，如总经理助理）。对于这些直接下属而言，职业经理就是他们的上司。在下属面前，职业经理必须扮演五种角色,一 管理者,所谓管理者，就是,“,通过他人达成目标,”,的人,作为管理者，首要任务就是如何让下属去工作,职业经理日常工作事项,（,1,）制定年度工作目标和年度计划。,（,2,）向下属分解部门工作目标，并帮助下属建立工作计划。,（,3,）制定部门政策。,（,4,）下属的绩效标准设定、评估和反馈，帮助下属提升和改进,（,5,）审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。,（,6,）选择和面试员工（配合人力资源部）。,成都家教，成都家教网,职业经理管理的对象,人员,固定资产,无形资产,财务,信息,客户,时间,职业经理的四大职能,计划,组织,控制,协调,（,1,）计划,确定部门的目标和发展方向，并为实现目标和发展方向制定最佳的行动步骤，这就是计划。计划将涉及到如下几个方面的问题：,有助于达成目标的相关政策。,下属的目标和计划。,职业经理的行动计划和时间表。,关键点的控制。,预算、人员、组织方式等等,成都家教，成都家教网,（,2,）组织,一旦职业经理确定了目标，制定了实现这一目标的计划和步骤，就必须设计和制定一项组织程序，这项工作往往被一些职业经理所忽视，因为他们总以为这是公司的事。组织将涉及到如下方面的问题：,部门内的组织图、指挥链和管理关系。,各职位的描述和设置。,外部工作流程和内部工作流程。,为了有效地发挥所有下属的作用，需进行一定的授权，必须决定需要授权的人员、权限和时限。,必须在下属之间建立良好的工作关系，使下属之间能够相互协作和配合。,处理好本部门与其他部门之间的关系,（,3,）控制,当本部门或下属的工作目标或绩效偏离设定的目标时，要想办法使之回到正确的轨道上来。控制涉及到的问题如下：,工作追踪，及时掌握工作进展情况。,诊断，将实际效果与预设目标比较。,检查计划的执行情况。,纠正错误的具体措施。,（,4,）协调,职业经理要用“三维”意识进行协调：,按照指挥链，与上司和下属协调。,通过与同级的工作协调，得到公司其他部门的积极支持。,帮助下属协调外部资源，是管理者的一个重要的职能,成都家教，成都家教网,二 领导者,通常人们将上司称为,“,领导,”,，最好把领导理解为行为方式，而不只是职位概念,设备、材料、产品、信息、时间需要管理，也可以管理，而人却需要领导。小企业做事，大企业做人！职业经理的角色不只是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调，而关键在于发挥影响力，把下属凝聚成一支有战斗力的团队，激励和指导下属选择最有效的沟通渠道，处理成员之间的冲突，帮助下属提升能力。这是职业经理十分重要的角色,三 教练,一项国际调查表明：员工的工作能力,70%,是在直接上司的训练中得到的。也就是说,70%,与你有关。,成都家教，成都家教网,如果下属的能力没有提升，这是上司的失职。或许这也正是部门经常不能很好地实现目标的原因,有些经理对教练的角色不以为然，任何工作都亲力亲为，这其实是不对的。虽然你可能比下属完成得好，但是如果没有教会下属如何做事，部门的工作就与你的能力是一样的，你的能力有多大，你的部门的工作效率就是多大。在这种情况下，公司永远不能得到很好的发展，因为员工不具备很强的独立工作能力，也就不能做出较大的贡献。当好教练是职业经理至关重要的角色之一,四,游戏规则的制定者和维护者,规章制度只是一种规定，是否见效的关键就在于执行,职业经理与基层的管理人员及普通员工的关系最为密切，对于公司的规章制度的维护起着极大的作用,做到两点：,1,）以身作则，带头维护规则,2,）不要当着下属的面发牢骚,五 绩效伙伴,职业经理是下属的绩效伙伴，双方通过共同的努力，实现下属的工作目标，进而实现职业经理的目标，最终实现公司的目标,不要感到高高在上,不要向下属分配完工作等着要结果,不要在下属做得不好时就训斥一顿,三不要,成都家教，成都家教网,绩效伙伴的涵义,（,1,）绩效共同体。你的绩效依赖于他们，他们的绩效依赖于你。互相依存，谁也离不开谁。,（,2,）双方平等。既然是伙伴，就是一种平等的、协商的关系，而不是一种居高临下的发号施令的关系。通过平等对话指导和帮助下属，而不是通过指责、批评帮助下属。,（,3,）从下属的角度考虑问题。从对方的角度出发，考虑下属面临的挑战，及时帮助下属制定绩效改进计划，提升能力,常见误区,1,业务员,一些做业务或者技术出身的职业经理常常把自己仍然当成业务员或技术员。工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于率领整个部门的人去完成工作。这样的职业经理一般业务或技术都非常好，而且，绝大多数也是因为在业务或技术方面的突出成绩而被提升起来的，对管理并不擅长,这样的职业经理通常很忙碌，原因是,有些技术工作下属做不了；,下属们往往出错，需要他去补漏,；,下属把自己份内的事反授权给经理去做；,人员流动导致人才空缺，职业经理去补缺,成都家教，成都家教网,“业务员”的特点：,1,以业务为主。,这种偏差使公司,“,失去了一个出色的业务员或工程师，而得到一个蹩脚的职业经理,”,2,不懂管理。,这类职业经理虽然学历很高，却常常对管理十分淡漠。总认为,“,只要你业务过硬，身先士卒，下属没有不跟你干的,”,。一旦制定了新的工作目标，这类职业经理马上就进入了状态，从业务和技术的角度考虑工作怎么做，考虑得十分仔细，并且以此为荣。但是，却不大考虑这项工作能够给本部门的下属们带来什么样的利益，如何提高下属们的积极性，让下属们主动地工作等等。结果，部门搞得一团糟。,3,对下属的业务或技术要求过严,。,以前角色偏差经常导致只从业务或技术的角度看待下属、看待问题。由于在业务方面出类拔萃，对下属的业务要求很严，比较挑剔，看到水平比较低的下属就气不打一处来，失去耐心。结果造成这类职业经理的手下很难再有业务高手或技术高手出现,常见误区,2,领主,这种角色错位比较常见，这类职业经理将部门看成是自己的,“,独立王国,”,，把自己当作,“,领主,”,。认为,“,我部门的事，就是我个人的事,”,、,“,我部门的人，就是我的人,”,。将部门的事和人完全置于自己的,“,势力范围,”,之内，谁也动不了，碰不得。,“领主”的特点：,1.,忽略自己角色的多维性,这类职业经理忘记自己的角色是多维的。你不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色，忽略下属和同事的角色，会导致,“,领主,”,意识的产生,2.,将自己看成下属的保护人,所谓下属和上司，只是指挥链上的组织关系。下属首先是公司的雇员，是同事和事业伙伴，然后才是下属。你的下属和你一样，都具有独立的人格和相应的工作授权，和你不是人身依附关系，不应将你自己看成是下层的保护人,3.,过分看重自己对下属的作用,下属尊敬你可能是因为你有较强的业务能力，也可能是因为你比较关心他们，也可能仅仅因为你是上司。而千万不要理解为下属什么事都离不开你，业务上离不开，前途离不开，甚至生活上也需要照顾。在下属心目中，即使你是一位出色的职业经理，也远远没有你自己想像的那么重要,。,成都家教，成都家教网,常见误区,3,官僚思想,官僚思想在某些职业经理身上非常突出，表现为办事按部就班，官气十足。今天不能办就是今天不能办，按规定不能办就是不能办，他们想的不是如何主动帮助其他部门解决问题，而是四平八稳的就事论事,官僚的表现：,1.,过分看重自己的级别,对按什么规格和级别对待自己等十分敏感。比如公司里有几个部门经理在一起开了个会，他就会嘀咕：部门经理级的会议，怎么没有我？喜欢别人称自己为,“,总,”,，不喜欢被人称,“,经理,”,2.,用级别看待遇,对什么级别应该享受什么工资和待遇，一点也不马虎。其实，在公司里，工资待遇是依据在一个职位的,“,相对价值,”,而定的，是根据工作的绩效而定的。都是部门经理，工作的,“,相对价值,”,不同，绩效不同，工资待遇可能相差很大,3.,官僚作风,官僚作风严重，喜欢搞,“,一言堂,”,，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。工作讲求公事公办，不管市场变化和客户需要，只管和你讲规定、讲原则。在上司面前唯唯诺诺，在下属面前摆架子，颐指气使，只问下属懂不懂规矩，不问下属的做法是否正确。,实现上司角色的要领,做好三件事：,做管理者该做的事情,正确处理业务与管理的关系,处理好管理者和领导者的关系,成都家教，成都家教网,做管理者该做的事情,作为管理者，你应该做的是制定目标，支持、激励下属，并与他们沟通，为下属创造很好的工作环境，带动你的团队去完成工作目标。,正确处理业务与管理的关系,一方面，中层管理必须通过下属们的工作才能达到目标，而这就需要有良好的管理；另一方面，中层管理又必须是业务带头人，必须在业务上花费许多时间和精力。,优秀的职业经理必须二者兼顾,。,处理好管理者和领导者的关系,职业经理既是管理者又是领导者，这就要求他不仅要具备计划、组织、协调和控制的能力，还需要具有影响员工的能力，能够激励和引导员工。,职业经理要引导下属共同为公司的目标而努力。,成都家教，成都家教网,未完，待续。,下一讲：时间管理,成都家教，成都家教网,