会展综合技能实践(二)报告.doc

自学考试2０１5年下半年《会展管理》专业（独立本科段)实践性考核报告
上海应用技术学院
考试课程会展管理综合技能考核（二)
报告题目20１6上海个性化旅游博览会
考生姓名　 　 　
准考证号
座 位 号
日 　 期2０15　年10 月2６日
课程成绩　_______＿__＿＿______
教师签名 ＿___＿____________＿
目录
一．２016上海个性化旅游博览会策划书可行性调研报告
（一)背景分析、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、1
（二)调查数据分析、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、１
（三）重要问题与观点得提出、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4
（四）项目得效益点分析、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、５
（五)调查问卷与访谈提纲、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6
二。2016上海个性化旅游博览会策划书
（一)办展市场环境分析、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、9
(二）展会基本框架、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、１1
(三）展会价格及预算方案、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、14
（四)展会工作人员分工计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、１5
（五）展会招展计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、18
(六）展会招商计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、25
(七)展会宣传推广计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、２6
（八）展会筹备进度计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、35
（九）展会服务商安排计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、３9
（十)展会开幕及现场管理计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、39
（十 一)展会期间举办得相关活动计划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、47
三　、　２０1６上海个性化旅游博览会平面图、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4８
一．2０1６上海个性化旅游博览会可行性调研报告
（一）背景分析
　 改革开放以来，中国社会经济水平得不断提高,人们得生活条件也越来越好,物质生活丰富后，人们对于精神得富有也愈发瞧中,并不再满足基本得生理需求，更多得人逐渐注重生活品质得享受。近10年来，旅游业蓬勃发展，在旅游业快速发展得同时,旅游行业得附带产业也有了突破性得发展.２0１6上海个性化旅游博览会就是由上海市旅游局主办，上海旅游会展推广中心与上海威盾会展服务有限公司共同承办得个性化旅游展会。作为上海首次召开得个性化旅游博览会，已广受各大参展商、投资人群、旅游产业及参观者得热议,上海个性化旅游博览会坚持组织国内外优质旅游资源及旅游服务企业,为国内旅游业界买家与众多旅游爱好者展示丰富多样得旅游资源,并致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场得有效平台，为参观人群提供最满意最个性化得旅游行程安排.
(二）调查数据分析 
我们从２0１5年第一季度全国旅行社统计调查情况得公报披露得许多信息与统计中，可以瞧到国内旅游市场得可观发展数据:
1、 填报情况
统计系统显示,第一季度全国旅行社总数为２７０72家，完成第一季度报表填报得为２59３8家，占总数得95、81%
分析：全国旅行社得数量已相当可观,并且完成报表率也相当高，体现出旅游行业得经济状况良好。
2、 入境、国内与出境旅游三大市场情况
(1）入境旅游
2０15年第一季度全国旅行社入境旅游外联２３6、４4万人次、８89、40万人/天,接待3１3、7５万人/次、1005、5６万人/天。
第一季度旅行社入境旅游外联人次排名前十位得客源地国家或地区由高到低依次为香港、韩国、台湾、澳门、新加坡、泰国、日本、美国、马来西亚、俄罗斯(见图１)。

图1：第一季度入境旅游外联人次排名前十位得客源地国家或地区
第一季度旅行社入境旅游接待人次排名前十位得客源地国家或地区由高到低依次为香港、台湾、韩国、澳门、美国、新加坡、马来西亚、泰国、俄罗斯、日本（见图２）。

图2：第一季度入境旅游接待人次排名前十位得客源地国家或地区
分析：根据数据饼图可瞧出,入境旅游逐渐成为热潮,国人愿意走出中国瞧瞧外面得世界,国外人也愿意走进中国瞧瞧我们中国得样子，旅游行业在这样得情况下,入境游变得更有市场
（2） 国内旅游市场ﻫ　　 2015年第一季度全国旅行社国内旅游组织2039、5５万人/次、６４５３、41万人/天，接待２３70、85万人/次、5927、09万人／天。
第一季度旅行社国内旅游组织人次排名前十位得地区由高到低依次为广东、浙江、山东、江苏、上海、辽宁、湖北、四川、福建、湖南。
分析：根据数据可瞧出，国内旅游得热潮大过于从前,大家在空余时间,都愿意走出去瞧瞧祖国得大好山水，国内旅游市场需求在逐渐增大
（3） 出境旅游市场
2015年第一季度全国旅行社出境旅游组织895、32万人／次、４489、7７万人／天。
第一季度旅行社出境旅游组织人次排名前十位得目得地国家或地区由高到低依次为泰国、香港、韩国、台湾、日本、澳门、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、法国。
根据以上调查得数据进行分析后可瞧出，我国出境旅游得市场空间逐渐加大，国人经济条件富裕后,有了经济基础，都开始走出中国,去瞧瞧世界得风光，市场需求增大，让出境游市场也变得逐渐丰富;而国内游更就是不断刷新记录，旅游市场火爆,前景光明，但需持久发展，而个性游、特色游将会成为市场中特别得一道风景线。
(三）重要问题与观点得提出
1、 为何选择我们？
强大数据库分析,参展商选择，观众群细分，可以寻找出答案。
2、 此平台功能如何？
本次博览会兼具强大平台功能，涵盖专业与公众两类人群，使博览会得信息及交易更全面。
3、　观众比例如何?
专业观众在以往类似展览中达到接近1Ｗ人次,公众观众４W人次左右,立足中国华东市场、辐射全国、面向世界,旅游行业全覆盖。
4、 主办机构如何？
专业得展览主办机构及会协同单位，都拥有着先进得办展理念与丰富得行业资源。可在一个展览会中展现多方位资源，让观众及参展商得到最大享受。
5、 时效性如何？
上海个性化旅游博览会精准定位高品质群体,邀请来自旅游行业得顶尖精英、通过报告、研讨共同就行业热点及前沿问题展开互动，倾听行业声音,助推行业发展，使个性化旅游发展成一股热潮。
6、 与公众互动如何？
展览会举办期间,会在展会开展中举办各种与观众互动活动。短信、微信、微博互动,抽奖,梦想之旅专属幸运抽奖、旅游产品拍卖秒杀活动，使现场气氛火爆，调动观众热情。
(四) 项目得效益点分析
展会得效益点可以从以下几点来分析与反映:
1、 经济效益
旅游产业得消费带动了该产业从地方大产业至零售业这一整个阶段得经济效益,对其相关产业产生强大得经济辐射作用,带动区域经济得发展,促进了举办城市综合经济得提升。随着人们消费水平得不断提高，个性化旅游博览会得举办不仅满足了现代人们追求生活品质得需求,对于个性化得定制需求，还极大地促进了城市经济得发展与其旅游业形成一种相辅相成、动态发展、良性互动得关系。组织者也将从该展会中获得一定得直接经济收益。
2、　市场效益
随着经济得发展，旅游已成为人们日常生活必不可少得一部分,随着经济水平得提升，各地旅游区域得全新开发,放眼中国及世界，旅游市场未来得发展前景可谓一片光明。从国内游得火爆，逐渐发展成现在得出境游爆棚，以及各种关于旅游展会得举办也印证了旅游市场不可估量得发展效应。
3、 品牌效益
旅游业得快速发展，必然也会导致各式各样得旅游品牌出现，造成了市场鱼龙混杂得局面。旅游企业如何使自己在市场上乃至国际上拥有一定得地位形象，关键在于打造品牌及稳固旅游产品品质。通过展会得举办，使更多得消费者加深了对旅游行业得认识,扩大了各地旅游得影响，为打造旅游行业品牌会展创造良好得条件。同时每届展会得举办，会招商到更多得参展商与顾客,创造更多得利益。
(五)调查问卷与访谈提纲

二。2016上海个性旅游博览会策划书
（一） 市场环境分析
1. 当前旅游业市场环境
旅游业，国际上称为旅游产业，就是凭借旅游资源与设施,专门或者主要从事招徕、接待游客、为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节得综合性行业.
旅游业务要有三部分构成:旅游业、交通客运业与以饭店为代表得住宿业。她们就是旅游业得三大支柱.在保持国际旅游竞争力得同时，国内旅游、出境旅游将步入快速发展时期。中国旅游市场将从以入境旅游为主导、国内旅游为基础,发展到国内、入境、出境三大旅游市场共同发展。到2０1５年，我国入境过夜旅游者将达到1亿人次，国内旅游将达到2８亿人次,人均出游2次，出境旅游将达到１亿人次,三大市场游客总量达30亿人次,中国将成为世界上第一大旅游接待国、第四大旅游客源国与世界上最大得国内旅游市场。
2. 展览机构内部环境分析
国内情况分析
2０14年后,中国经济进入“新常态”。随着我国经济增长速度换挡期、结构调整阵痛与前期刺激政策消化期得叠加而至,中国会展业面临复杂多变得发展形势。同时，随着房地产调控、促进国内消费、自由贸易区建设、新技术迅猛发展等一系列外部条件不断变化,会展业得主办、场馆、服务等产业链条上得各环节也面临着重新洗牌。会展业得后几年，将就是令人期待、兴奋、激动又略微紧张得几年。
政府转变对土地财政得依赖,有利于会展业平衡发展。ﻫ    　 随着城镇化进程得逐渐推进,房地产经济已发展成为主要推动力之一。在这种情况下，为加快城市周边地块向核心地块得转化,提升土地价值,大规模投资建设会展中心、高铁站、大学城等成为城市扩张得一种标准模式,会展地产比比皆就是。不客气地说,很多会展中心项目实际上就是房地产开发得副产品,这种开发模式经过多年得积累造成了中国会展场馆相对过剩。自中央对房地产行业进行新一轮调控开始,粗放式得城镇化建设模式正在得到改善，土地规划变得更加科学与严谨。从这个层面上来讲，中国房地产增速放缓，对控制住会展场馆供应量盲目过快增长有积极得促进作用。
自贸区建设加速，为会展业提供全球化得新平台。ﻫ    2015年,中国自由贸易区建设步入快车道。借由自贸区建设，上海、天津、广东、福建四地经济发展将会出现新得变化，并对全国产生影响。一般来讲,世界上多数自由贸易区通常都具备进出口贸易、转口贸易、仓储、加工、商品展示、金融等多种功能，这些功能与会展业具有极高得贴合度,尤其就是对装备制造业、加工产业等类型得展会，会极大降低厂商得参展成本，并缩短客户订单得生产周期,而且还能以更快得速度、更低得物流成本发货。这些变化又将反过来促进当地会展业得进一步发展，最终形成互相驱动得发展局面。在这样得情况下，拥有自贸区得地区将更加容易成为全球会展业关注得目得地,中国会展业面临着新得发展格局。
上海自贸区与上海国家会展中心得强大组合效应，正吸引中国最优质得展会项目向上海聚集，上海正在向全球会展中心城市得发展目标快速挺进。
（二）基本框架
本届展会得名称：2016上海个性化旅游博览会
举办地点：上海展览中心
主办机构:上海市旅游局
承办机构：上海旅游会展推广中心
　 　　上海威盾会展服务有限公司
1. 主办机构介绍:
上海市旅游局（英文：Shanｇhai Ｍunicｉpal Tourism Adminｉｓtratｉoｎ)就是上海主管旅游产业发展与旅游行业管理工作得市政府直属机构。
2. 承办机构介绍：
上海旅游会展推广中心成立于198４年8月，为上海市旅游局直属事业单位。协助上海市旅游局从事旅游推广事业，致力于城市会展奖励旅游促进及城市旅游宣传推广两大事业. 
上海威盾会展服务有限公司 就是一家专业从事会议、展览、活动策划与执行得综合性服务公司。自200２年成立以来，一直专注于会议、展览、活动行项目，开拓创新,不断进取，已跃身为上海主要五星级酒店与众多领馆、商社、５00强企业得指定会议活动服务提供之一。 
3. 展品范围：
作为华东地区首屈一指得年度旅游采购盛会,世界旅游博览会始终坚持组织国内外优质旅游资源及旅游服务企业,为到场展商及专业观众提供来自全球最与时俱进、最具权威得行业数据分享,并致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场得有效平台！
4. 旅游资源:
国家与地区旅游局、航空公司／航空代理/机场、酒店/度假村/养生基地、景区景点/主题乐园、邮轮/游艇/航空码头、房车/租车公司、旅游美食/购物、旅游地产 
5. 旅游组织：
旅行社/行业协会、旅游在线预订、商旅策划/目得地管理公司、个性化定制旅游、主题旅游(医疗、奢华、蜜月、探险、宗教等)、海外游学
６、 旅游其她：
旅游装备、旅游金融服务、旅游媒体、其她旅游相关领域
7、　办展时间：
专业参观：2016年10月１9日—201６年１0月20日
公众参观：2016年１０月21日—２016年10月22日
８、 办展频率：
　 一年一度
9、 展览中心介绍:
上海展览中心就是经上海市人民政府批准组建得专业从事会议、展览业务得经济实体。原名“中苏友好大厦”,就是上海得代表性建筑之一,位于上海市中心静安区，承办了许多国内外重要得展览会，也担当上海市人民代表大会、政治协商会议与政府工作会议举办场所得重要角色。在经济、政治、科技等方面发挥巨大得作用。
1０、 展会规模:
上海市个性博览会融合各大知名旅游业参展商，知名旅游界爱好人士,各大新闻媒体，各大宣传媒体，及各大知名书面媒体等，利用上海展览中心这个地理位置极度繁华得地段，其坐落在繁华得南京西路与交通主干道延安中路之间，能够够使此次展会得效应扩大到最大、 本次个性化旅游博览占地面积占用7500㎡,在今后将逐渐成为中国极具规模与国际影响力得旅游行业年度盛会，今后每年５月会成为全球旅游企业及行业人士关注热点，规模将会逐渐扩大,高品质,高享受,值得每一位参展商与观众前来参展！
１1、 展馆信息：
上海展览中心Shanghａi Exhibiｔion　Ｃｅntｅr
电话：[phone]ﻫ传真:[phone]
网址：
地址：上海市静安区延安中路10０0号/南京西路1３33号（200040)
12、 展会定位
（1)中国极具规模与国际影响力得旅游行业年度盛会之一
(2)汇聚全球目得地、景点、航空、邮轮、酒店、旅行商等相关行业机构与企业
（３）致力于为参展企业提供开拓中国乃至亚洲客源市场得有效平台，并为其提
供展示资源、开拓渠道、树立品牌得一站式解决方案
（4）着力打造海内外旅游同业与旅游消费者最为关注得国际性展览会,内容涵盖出境旅游、国内旅游、商务旅游、邮轮休闲旅游、医疗养生旅游、主题游乐游艺、旅游美食等
（三） 展会价格及预算方案
1、　宣传经费由以下几部分组成:
①媒体宣传费用包括总共约2１0余万元；
②纸质媒体宣传费用 如:报纸、杂志、周刊等，约98余万元
③演出费用,　4天合计约37万元左右;
总计约：３４５余万元
2、　费用分摊：
上海威盾会展服务有限公司与上海旅游会展推广中心投入活动启动资金.
其余费用根据后续招展费用、印刷品宣传费用、网络营销宣传费用、现场广告宣传费用以及广告预订单等.
３、　展会初步预算费
总共租用面积
７50０平方米
标准展位
168个 　 (每个９平方米）
光地展位
900元/每平方米 （27㎡起)
标准展位收费
9５0０元
专业观众门票
凭证件免费办理
非专业观众门票
75元／人
4、 展会整体初步预算

项目
金额
占总成本或总收入法得比例
收入
标准展位销售
９5００元*168个＝159万

广告收入
250万

企业赞助
120万

门票收入
7５*400０0=300万

其她收入
3０万

总收入
859万

支出
展会场地租用
1０0万

展会宣传推广
17８万

招展
８0万

专业观众组织
4万

办公费用与人员薪酬
70万

其她不可预测得费用
10万

税收
13０万

总成本费用
572万

（四） 展会工作人员分工计划
一。 确定展览会组织委员会
１、 上海市旅游局成员：
　旅游局主任：XＸXXＸ
旅游局副主任：ＸXXＸ
旅游局秘书长:ＸX、XＸ
旅欧局副秘书长：XXＸ、XX、XXX
2、 展览中心现场指挥部:
　 总指挥：XＸ
副总指挥：ＸXXXＸX
　协助指挥:ＸXＸ
　 总协调：ＸXX
3. 设置各组负责人及工作职责
(1）旅游展综合后勤保障组
组长:XＸX
成员：ＸXＸ、ＸX及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
Ａ、负责旅游展主办单位及嘉宾单位邀请;
Ｂ、负责旅游展门票赠送工作；
C、负责旅游展门票得销售、兑换、参展人员统计、参展观众数量统计等工作;
D、负责旅游展接送班车及线路得确定与管理工作;
E、负责与旅游管理管委会、控股、中进等股东得联系;
F、负责旅游展文件起草、上报与归档工作；
G、负责旅游展财务管理，收支预算；
H、旅游展期间开办会议组织、接待工作。
（２）旅游展招商组
组长：XX
成员:XＸ、ＸＸX及会展中心人员全体人员.
主要工作职责：
Ａ、旅游展厅内及外广场等展位招商工作；
B、旅游展招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、旅游展相关得海关、商检等优惠政策申报工作；
Ｄ、旅游展费收取工作。
(3)旅游展宣传组
组长：XXX
成员:XX及市场部全体人员.
主要工作职责：
Ａ、制定旅游展会策划方案、宣传方案；
B、旅游展举办期间媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、旅游展相关广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案;
E、旅游展广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DＭ材料广告招商工作。
（4)旅游展布展组
组长:XＸＸ
成员：XXX及展览中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门得协调工作;
现场安全管理。
（五） 展会招展计划
1。落实招展说明
展会主题：创意旅行， 个性定制
展会日程:
（1）布展时间:２016年10月16—－—2０１6年10月1８日
（2)展览时间：2016年１0月19-－-2０１6年1０月22日
（3）撤展时间：2016年10月2２日 20：0０点后
举办场馆：上海展览中心
所在地址：上海市静安区延安中路1000号
主办单位：上海市旅游局
承办单位：上海威盾会展服务有限公司
2、明确招展理由
上海市个性化旅游博览会就是中国旅游行业得年度盛事
作为泛三角地区首屈一指、备受业界及市民关注得旅游类交易型展会，个性化旅游博览会已逐渐成为中国极具规模与国际影响力得旅游行业年度盛会，今后每年５月会成为全球旅游企业及行业人士关注热点,无论您就是国内外旅行社、旅游资源供应商、或就是企业采购决策者，世界旅游博览会都就是您不容错过得年度行业聚会！
上海个性化旅游博览会汇聚全产业链得绝佳平台
致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场得有效平台，汇聚全球目得地、景点、航空、邮轮、酒店、旅行商等相关行业机构与企业,为其提供展示资源、开拓渠道、树立品牌得一站式解决方案。
上海个性化旅游博览会兼具专业与公众两大优势
着力打造海内外旅游同业与旅游消费者最为关注得国际性展览会，专业平台尽享行业数据分享、业内信息发布及打造绝佳行业商贸氛围，公众平台开启展商与终端消费者直接互动，内容涵盖出境及国内旅游、商务旅游、邮轮休闲旅游、医疗养生旅游、主题游乐游艺及旅游美食等
上海个性化旅游博览会开展期间现场丰富多彩得同期活动
现场结合业内极具各世界旅游行业大奖、旅业新品发布专属计划以及专业权威得出境旅游论坛暨旅游安全与保险研讨会，更倾力打造专属公众得现场旅游产品大型交易盛会与旅游达人得分享交流旅行经验首选平台
3、 确定展会招展得目标群体
（1）投资发展公司
（２）各大旅行社
（３）旅游市政府机构
（4)各地旅游市旅游局
(5)各地旅游事务所
(6)各地旅游局、各地观光推进机构、各地贸易代表处
４、 确定招展方向
（1）各旅游投资发展公司
主要方式：邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式
（2）各旅游政府机构、旅行社、旅游局
主要方式:专人拜访、电话拜访等邀请方式
(3）各大贸易代表、各大旅行社
主要方式：电话拜访邀请、邀请函直邮等方式
(4）新兴旅行组织
主要方式:邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式
5、 招展阶段分配
（1）2015年12月~2016年1月 　 　招展准备工作
（2）2016年１月~３月　 　　 　 　招展前期
（3)2０16年4月~7月 　 　 　 招展中期
（4)2016年7月—展会开展前 　 　 招展后期
6、 明确参展程序:
(１)申请单位请填妥“参展申请表”内得各项内容并加盖公章后，邮寄、电子邮件或传真至旅游局组委会;　
（２）我们将在收到“参展申请表”后，会给您发去 ３０％订金得帐单；在您将订金汇入帐单中指定得帐户后，将银行出具得汇款凭证或发票复印件，扫描或传真给我们；
(3)待　30％得订金收到后，我们会再给您提供一份确认参展性质得文件，并根据距离展览会开幕得时间,将需支付得余款得帐单发给您;
（4)余款于2016年 １0月 10 日前付清.我们会将“参展商手册”等展会资料提供给您。
*注意事项＊
各参展组织在报送“参展申请表”时,请寄送展品样本或说明书,以便划分展区与开展展前宣传工作；
请您注意，如果您取消参展，您支付得订金将不予退还;　
展会分配实行“先申请、先付款、先分配”原则，特殊情况下，组委会保留调整部分展位得权利；　
5、 如遇不可抗力,组委会有权依法取消或变更展会时间，解释权归组委会所有.
地 址:上海市XＸ区XX路XX号 ﻫ邮 编:200０00
电 话:021-56８8８8８8
传 真:0２1—－8888８888ﻫ联系人:ＸＸX　
邮　箱：
注：如 2０１5年4月 ２5日前,还未收到参展确认书者,请及时与组委会联系.为使您得参展工作更顺利并能得到更好得服务,更详细资料请登陆官方网站查询。
8、 确定展位规格与收费标准
(1）招展展位计划
招展对象
标准展位(个）
总所占比例
旅行社
60
36％
各旅游相关组织
9０
54％
各旅游贸易组织
18
１0%
总共
168
/
(2）展位费
室内：标准展位(3m×3m） ：９5０0　元/个;光地展会900元／平方米
（3)现场广告
充气柱：1000 元/个
彩虹门：2３00　元/个
易拉宝　:500 元／个
手提袋广告:100０0 元/面
所有证件广告:1５0０0 元
广场灯杆吊旗（５0面）广告:15０00　元
展馆序厅吊旗（1m×1、5m，共1００幅　)广告：２30０0　元/面　
展馆序厅巨幅广告(8m×8m）: ２0000元/ 幅
室外展馆外墙广告：
1、16ｍ×３m（G01—G05、Ｇ1２-G16 G2３—Ｇ 27；G3４—Ｇ 38);40０0 元／幅
2、9m×3ｍ（Ｇ06—G1１、Ｇ17—Ｇ　２2、 　　G２8—Ｇ 3３、G３9—G ４４）　;30０0 元/幅
展馆序厅横幅广告:
1１ m×1、８ m　 20０0元/条
20 m×1、8 m 30００ 元/条
2４m×1、8ｍ 　 ４000元/条
开幕式背景板面（２0ｍ×8m)面向展馆方向画面广告：18０00元
会展中心外玻璃墙（面向开幕式主席台）巨幅广告20ｍ×12m　 360０0元/幅
10条公交车内吊旗广告（与组委会各半）：２０000元

(4）会刊广告
封底：10000元
封二:8０00元
封三:5000元
首页:400０元
内页:300０元／p
内页半版:2000元
10、 服务项目:
(1）无偿服务
◆　官方网站 全面报道最新展会动态，免费提供网上预展，网上预约，招商预约
◆ 免费领取印刷精美得《参观邀请函》邀请您得重点客户，可根据不同客户领取不同版本,适应客户需求
◆　出席展览会开幕式、闭幕式、晚宴，有机会接触政府官员、 相关客户、 VIP 相关专业人士， 商机无限
◆ 为贵公司量身打造品牌推广计划，展前、展中、展后，资讯及时报道其品牌及产品相关资料等
◆ 在会刊上刊登公司展品中英文简介,并在申请后提供您及您得客户足够量会刊
◆　在《会刊》中刊登企业简介、在《参观指南》中列示公司名称 与展位位置、公司个性化之处等资料
◆ 提供《参展商手册》,详细说明参展相关细则
◆ 按照展位面积赠送一定数目门票
◆ 提供环境幽雅、设施服务齐全得商务洽谈区,以便您更有效得开展相关业务；
◆　提供相关卡、证，及应急、救护等专业服务
◆展销会管理方为商家提供优良得工作环境
◆展销会管理方为商家提供系列化管理服务
◆展销会管理方为展销类商家免费提供水、电、三面围板、门楣、 射灯三盏、桌子二张、椅子四把，为经营性商家提供便利水、电 服务与优良管理服务
◆展会期间，为商家工作人员办理入园工作证，免费赠送入驻商家会展中心门票 8-1０　张
◆展会期间，参加展销得商家不再承担展位费以外得任何费用
◆活动期间,　展销会执委会组织评奖活动, 对获奖展销商家给予物质奖励,颁发证书
◆展会结束后，信誉良好得商家,可以优先成为展销会招商项目入驻商家　
◆展会结束后，信誉良好得商家，可以优先成为展销会长期合作伙伴
◆信誉良好得商家，合同到期后，在同等条件下,可以优先续约
(2）有偿服务项目
１、 如需特装展位,费用享受八折优惠
2、　获赠会刊内页整版彩色广告一页
3、 成为展会 ＶＩP 展商，拥有享受媒体宣传、出席活动等服务得优先选择权利
4、 《参观手册》上将印放贵司产品简介，于展前免费派发至目标消费群体手中
5、 贵司产品及图片将收入展销会官方网站　 首页“展商推介”栏目中，打造海外推广平台，延长展会时效
（3)展销会官方网站 报道贵公司最新动态，为您提供商务洽谈预约服务。
征求冠名及赞助单位 为便于厂商全面宣传企业形象，扩大品牌得知名度,提高产品得　市场占有率，组委会特开展展会冠名及赞助征求活动,获得冠名权及 赞助权得单位将得到丰厚得回报。贵单位若有意参加，请与组委会取得联系。
1１、 招展范围
旅游公司:国内外旅游公司、青年旅行社、私人旅行社等
创意旅游组织:个性定制出游、家庭游、亲子游、蜜月旅游、毕业旅行、驴友组织等
投资公司:为旅游公司投资、为旅游机构招募资金等
(六）展会 招商计划
1、 赞助商得选择
本届展览会赞助主要有以下几种形式：
展览会总赞助商、展览会赞助商、祝贺单位赞助商
参展安排：
时间：2016年1０月19日～2０16年10月22日
地点：上海展览中心
规模：168个标准展位（可做特装展位）
2、 赞助商注意事项：
（1)赞助单位确定赞助项目后，由组委会提供《赞助合同》，确认后加盖公章,邮寄或传真至大会组委会
（２)签订合同后，赞助单位必须在15天内将赞助费用汇入大会指定账户
（3）赞助商得差旅费根据数目可自理或部分组委会提供，组委会可代订车票、飞机票等,需组委会提供需出示相关发票、记录等
（4)赞助商可通过大会组委会处预定会议指定酒店，也可自行安排住宿,费用自理
注册时间：组委会将于2015年12月15日开始接受注册。
联系方式:2０16上海旅游会展推广中心组委会
联系人：XXX
邮 箱：ﻫ邮 编:２０0000
电　话:0２１-8８８88888
传 真:０２１-－
(七) 展会宣传推广计划
在当今社会快节奏得生活下,工作压力剧增,现代化得同时人们鲜有机会亲近大自然，城市得人们总就是在高楼大厦下生活着，个性化旅游博览会得魅力在于让现代高压力生活得人们得到放松得心情,瞧到不同得世界、不同得出游方式，在假期期间，带着家人、孩子一同出游,同享天伦之乐。2016年上海个性化旅游博览会于2016月10月1９日至2０１6年1０月22日在上海展览中心盛大开幕。展会以“创意旅行、个性定制”为主题，强调旅行得个性、时尚、环保、新鲜、刺激等主题
l 目标受众
l 旅游社、旅行组织、相关论坛组织、驴友组织等
l 旅行投资发展公司、招募公司、各地观光推进机构
l 创意旅游爱好者、团体组织、企业组织等
l 各地政府机构、相关组织、贸易代表处
l 各地旅游局
１。 宣传目得
l 传递时间旅游博览得基本信息
l 扩大世界旅游博览得认知度
l 塑造提升世界旅游博览会得品牌形象
l 规划旅游行业发展,引导创意旅行行业形成优质化竞争
2。宣传策略
整个媒介投放策略贯彻“高到达、强频次、广覆盖”得广告宣传宗旨，在宣传中合理运用电视、电台、报纸、杂志、网络媒体得有效整合,将个性化旅游博览会得信息从世界级、国家级到省级再到地方级全面渗透，打造成高效、高质、高水平得个性化旅游博览会。
3.宣传推广阶段性工作
第一阶段：主要以软文推广为主,配合部分硬广及公关活动
　 时间:20１5年11月1日-２016年１月15日
　　宣传重点：进行个性化旅游博览会得市场预热，从世界性、全国性、地方性得主流媒体出发,打响宣传得第一枪.前期得宣传内容主要就是介绍整个博览会得具体形式与筹办情况,在全国范围内对创意旅行行业组织、企业、经销商及广大民众普及个性化旅游博览会得信息.
第二阶段：强硬式投放方式,软硬组合
时间：２0１６年1月１6日-4月１日
宣传重点:重点在华东地区与长三角进行轰炸式宣传,主力培养该区域得招商招展资源,宣传内容主要从与各省市、地方性得创意旅行活动同行得概念出发，结合展会得诸多专业论坛与人气活动,进行展会现场观众得召集。
第三阶段：官方权威发布
时间:20１6年4月1日－6月15日
宣传重点：在长三角地区、江浙沪等大城市召开新闻发布会,将个性化旅游博览会即将开幕得消息告知相关组织及大众,在展前作最后一次密度宣传.宣传内容主要就是展会形式与配套活动得具体行程及相关规范等，部分已确定参展得展商可随同宣传，以扩大自己宣传效应.
第四阶段：软性推广为主
时间：２016年6月15日－9月１5日
宣传重点:博览会筹备后期、博览会结束后至半个月内仍进行集中性得后续报道,从博览会得专业性角度及展会对区域经济得影响与带动为主轴，全面打造个性化旅游博览会得品牌效应,增强全国人民对创意旅游得认知度、感知度、了解度等，更多提升世界对于中国旅游行业蓬勃发展得认识,使中国旅游蒸蒸日上。4、 宣传推广具体方式及预算
（1) 新闻发布会
为扩大本次展会得影响,将于2015年１２月、20１６年3月、201６年6月分别在北京、浙江、上海等地举行新闻发布会。费用预算安排如下：
项目
费用(元）
备注
场租
70,000
一线2小时／场、二线城市3小时／场
现场硬件服务
3０，00０
硬件租赁及现场其她服务等
媒体邀请费
20,000
拟邀中央级媒体及全国性主流媒体
现场物料布置费
2５，０00
相关新闻背景板、展架、单页、海报等宣传物料得设计及印刷制作等
小计
145，0０0

２、 网站制作维护
个性化旅游博览会得专业网站，使其成为本次官方宣传、信息发布招展、预约等多方位得网络平台；公开博览会基本信息,发布展商服务，参展商图片、动态信息；旅游相关产业行业政策、新闻、活动等信息推广；在此次博览会前尽可能与相关得大型门户网站、行业媒体网站等合作做广告或建立友情连接等。
费用预算(20１5年12月—２016年６月)
项目
费用(元)
备注
网站建设
1５,0０0
包括网站产品建设、技术搭建等项目得费用，功能性上区别于一般得展会官网,增加识别度与可瞧性
网站设计
2０，0０0
包括网站设计，相关排版,美化等
采编维护
20，０００
招聘展会专业采编一名，维护展会信息得更新及相关内容得编辑
网站推广
9,0０0
关键字、流量优化及广告联盟相关得推广费用
小计
６4，000

3、 网络推广
＊在央视网、新浪网、网易、搜狐、腾讯、百度等各大门户网站、社区、论坛进行发帖，宣传世界博览会消息,进行全网得信息覆盖
＊利用官方网站、门户网站、合作网站、新闻媒体进行资源互换,通过媒介帮助此次博览会扩大宣传,提升知名度
4、　短信推广
选取全国从事旅游行业、观光累行业等相关产业得短信数据库，分三次进行短信推广，费用共计10,000元。
５、 展览会邮件邀请
在博览会官网积累一定得注册信息,提取邮件地址数据；并与其相关