五江碧桂园开业盛典活动策划方案.ppt

<p>单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/9/5,#,璀璨湖,湘,群星闪耀,豪华,盛典,GRAND CEREMONY,五江碧桂园城市广场开业盛典活动策划方案,阳光,会展,悦,电台联合出品,一个品牌,决定,一方未来,A BLOCK,，,WILL CHANGE THE CITY,一,座街区,改变,这个城市,A BRAND,DECIDE THE FUTURE,活动,概述,#ACTIVITY OVERVIEW#,俯瞰 一种生活,仰视 一种态度,生活似乎已经繁花似锦,但,五江碧,桂园城市广场,绝不仅此而已,城市顶级商业中心,全新智慧商业巨擘,城市,综合体领跑者,CITY TOP BUSINESS CENTER,NEW WISDOM BUSINESS TYCOON,URBAN COMPLEX LEADER,#ABOUT IDEA#,以至于我们需要用漫长的时间,去体会、感觉、享受,她的无穷魅力与精彩,THE FIVE IN THE GARDEN CITY PLAZA ON THE VALUE TOO MUCH,SO WE NEED A LONG TIME,TO EXPERIENCE,FEEL,AND ENJOY,HIS INFINITE CHARM AND GRACE,加诸在五江碧桂园城市广场身上的价值太多太多,我们以魅力取人,无论是对人或是对产品,最高的评价就是有魅力,魅力自何而来？,恢宏 磅礴 前沿 领先,#PR IMAGINATION#,WE CHARM PEOPLE,WHETHER FOR PEOPLE OR PRODUCTS,THE HIGHEST COMMENT IS CHARM,CHARM FROM WHAT COMES?,MAGNIFICENT,MAJESTIC,CUTTING-EDGE,LEADING,GRAND CEREMONY,璀璨,湖,湘,群星,闪耀豪华,盛典,2017,五江,碧桂园城市广场开业盛典,WUJIANG GARDEN CITY SQUARE OPENING CEREMONY,#PR ACTIVITY THEME#,拒绝平庸 创新环节 展现品牌形象与价值高度,推动大众,对于项目的价值认知,大事件,扩影响,强化,展示,强化体验,创新环节,暖心细节,以公关传播的高度展现品牌高度形象,强化项目价值的现场具象化展示,强化项目现场的活动体验互动,现场细节体现 暖心现场来宾,#,活动目标,#,#PR TARGET#,一,幕全新智慧商业生活,的璀璨大秀,一,场恢宏、时尚、艺术的盛大庆典,一,次,感受顶级商业中心的魅力体验,A stylish,artistic,fun pool party,Experience the new experience of Phoenix neighborhood in the future,A preview of life at Phoenix Streets new show,#PLANNING IDEAS#,活动内容,#ACTIVE CONTENT#,后续传播,前期造势,活动落地,第,三,阶段,第一阶段,第,二,阶段,软文推送,/,视频传播,9,月,27,日,活动造势,/,创意邀约,高峰论坛,/,开业仪式,/,盛典晚会,9,月底,-10,月,9,月中下旬,活动构成,#ACTIVITY CONSTITUTION#,01,CONCEPT,SPECULATION,起势,约请,MAKE ATMOSPHERE,FESTIVAL VOICE,第一,阶段,前期造势,活动形式,：旗袍快闪,秀,活动时段,：开业前一周,活动,要点：强调,突然性，结合网红（网红现场直播或直接参与表演）,形式,建议,：,1,、旗袍美女现身市内繁华场所，演绎古韵风情舞蹈与现代时尚舞蹈,营造混搭反差美韵，诠释古韵潇湘与现代商业的完美融合。,2,、安排魔术师,现场进行近景魔术,表演，并,变出小礼品赠予现场,观众,3,、网红现场直播并参与快闪舞蹈；,4,、现场拍摄并留存影像以便后期宣传,互动安排,：,现场安排工作人员开展宣传,联合,DM,单地,推、潮人街拍进行造势炒作。,现场关注项目公众号并注册的观众赠送其积分，并说明积分用途,旗袍美女快,闪秀,湘中锦绣 美人如玉,#PR CONTENT#,潮人街拍互动,活动形式：,以时尚潮流街拍为形式开展造势宣传活动,活动,时段,：,开业前一周,活动,要点,：线下与线上结合进行宣传造势,形式,安排,：引领,时尚的潮人街,拍 安排男模女模街头与路人合影,将活动信息散发至娄底各,大人流密集区，玩转出色，缤纷,前行,每,一个潮人聚集地都将见到他们的身影,。,身着五江碧桂园城市广场,LOGO,定制服装举牌巡游邀请,合影,配合,DM,单地推、快闪秀联合炒作。,宣传安排：安排网红全程参与,联合,DM,单地推、街拍进行造势炒作。,挑选精华照片通过微博、微信朋友圈进行病毒式传播,新媒体（微信、微博）全程宣传,时尚聚集 魅力传奇,#PR CONTENT#,机器人快闪,活动形式：,以机器人快闪为形式开展造势宣传活动,活动,时段,：,开业前一周,活动,要点,：线下与线上结合进行宣传造势,形式,安排,：现场安排机器人舞蹈快闪造势,以前沿科技为引爆点，为开业盛典制造声浪,配合,DM,单地推、快闪秀联合炒作。,宣传安排：安排网红全程参与,联合,DM,单地推、街拍进行造势炒作。,挑选精华照片通过微博、微信朋友圈进行病毒式传播,新媒体（微信、微博）全程宣传,前沿科技 智慧生活,#PR CONTENT#,活动形式,：以创意宣传片派发为,形式开展造势宣传活动,活动时段,：开业前一周,活动,要点,：避免枯燥，以,IP,人物通过趣味形式进行,DM,单派发，使宣传行为事件化,形式,安排,：,1,、以,IP,人物扮相（热门影视剧人物造型）发放,DM,单,2,、职业惊喜（建议）以不属于自身职业的技能进行表演并发放,DM,单,紧抓年轻人的心理属性，使简单的发放,DM,单变的生动有趣,（跳舞的扫地大妈、会变魔术的保安大叔、弹吉他的白领精英）,3,、网红直播,（,网,红街头直播，与街头人群互动，并派发,DM,单）,互动安排：事先对相应人员进行演艺培训（扫地大妈、保安、白领）,宣传安排：安排校园网红全程参与,联合快闪秀、潮人街,拍进行造势炒作。,拍摄视频通过微博、微信朋友圈进行病毒式传播,新媒体（微信、微博）全程宣传,多重快乐 趣味宣传,#PR CONTENT#,宣传单派发,结合造势活动，以,H5,邀请函形式进行,活动信息扩散,线上邀约,#PR CONTENT#,02,IMAGE,PROMOTION,璀璨,绽放,OPENING CEREMONY,第,二,阶段,活动引爆,BRIGHT START,开业仪式,OPENING CEREMONY,PART 01,活动主题：,璀璨湖,湘,/,绽放,盛典,2017,五江碧桂园城市广场,开业仪式典礼,活动时间：,201,7,年,9,月,27,日上午,活动,形式,：,开业仪式,活动,地点,：,五,江碧桂园,城市广场,活动,人群,：,政府领导、,项目,领导,、合作商家、观礼嘉宾、媒体记者,活动概况,#,PR,SURVEY#,08:00-09:25,来宾签到、接待，贵宾在休息室休息,广场公仔人偶互动,、自由交流区暖场,演绎,09:25-09:30,升旗仪式,09:30-09:40,开场大型节目,09:40-09:50,主持人,登场朗诵短文赞,诗，朗诵完毕，介绍到场嘉宾与活动概况，并邀请领导登台,09:50-09:55,政府,领导,致辞,09:55-10:00,五,江集团领导,致辞,10:00-10:05,碧,桂园集团领导,致辞,10:05-10:12,颁奖礼,10:12-10:16,商家,代表,致辞,10:16-10:18,主持人登场宣布开业仪式开始,10:18,政府,领导，集团领导，商家代表上台共同,剪彩,仪式完毕，领导合影留念，并进入商场参观,现场人群随后进入商场,开业典礼流程,#PR RUNDOWN#,安排几组公仔人偶在外场与到场嘉宾,互动增添,欢乐气氛,。,小丑：,4,人 高跷小丑：,2,人,公仔：,12,人,暖场表演,#ACTIVITY FLOW#,1,、,LED,屏播放企业宣传片,2,、礼仪,引导领导，嘉宾签到，并配合送礼,3,、现场微,信红包雨,迎宾接待,#ACTIVITY FLOW#,主持人,致,开场白,舞台两侧安保部门统一着装,军步行至列升旗舞台,仪仗队奏国歌,升旗仪式,#ACTIVITY FLOW#,ACTIVITY DESCRIPTION,以中华传统的激昂鼓舞表演为开场节目素元,展现昂扬节奏，传递青春激情,1,、大,战鼓,10,个男性,鼓手,2,、,10,把,古筝演员、红色,汉服（将军令）,3,、小,战鼓（水鼓,）、,20,名女性鼓手,4,、,200,名旗手（,学生方阵,）,开场演艺,开场舞,鼓动中国,-,将军令,#ACTIVITY FLOW#,主持上台朗诵,我的骄傲,娄底,短文赞诗,朗诵完毕，主持人介绍到场嘉宾，并邀请领导上台致辞,领导致辞顺序：,1,、,政府领导致辞,2,、五江集团领导致辞,3,、碧,桂园集团领导致辞,活动,开场,/,领导致辞,注：,2,名礼仪引导上台，递,发言稿与话筒,发言结束，伴低音军鼓声,#ACTIVITY FLOW#,主持人建议,姓名：李莎旻子,湖南卫视知名主持人,主持栏目及客串主持栏目有,芒果,TV2016,超级女声,湖南,卫视,天天向上,中央电视台,开门大吉,芒果,TV,偶像万万碎,芒果,TV,百万秒问答,芒果,TV,我是歌手谁来踢馆,江苏,卫视,一站到底,湖南,卫视,新闻大求真,#HOSTESS#,礼仪,人员全部身高,165,以上，,均受,专业商务礼仪,服务培训,，服装设计,与活动调性统一，风格体现活动特性。,图为礼服款式备选,礼仪小姐,#MISS,ETIQUETTE#,颁奖仪式,/,商户致辞,领导上台为商户颁发奖项,1,、,试营业最佳人气奖,2,、,试营业最佳伙伴奖,3,、,试营业最佳形象奖,颁奖完毕，商户代表致辞,注：,2,名礼仪引导上台，递,发言稿与话筒,发言结束，伴低音军鼓声,#ACTIVITY FLOW#,政府领导，集团领导，商家代表上台共同剪彩。,五江领导宣布盛大开业,舞台,50,组冷焰火喷出，伴音效，,18,门礼炮齐鸣,氢气球放飞,5000,个,主持人上场剪彩宣布盛大开业,开业仪式,#ACTIVITY FLOW#,仪式圆满成功,现场领导合影留念,并接受媒体专访,采访结束后,领导参观购物中心,现场来宾随后进入商场,合影参观,#ACTIVITY FLOW#,高峰论坛,PEAK FORUM,PART 02,活动主题：,璀璨湖,湘,/,真知灼见,2017,五江碧桂园,城市广场商业高峰论坛,活动时间：,201,7,年,9,月,27,日下午,活动,形式,：,高峰论坛,活动,地点,：,五,江碧桂园,城市广场,活动,人群,：,政府领导、,项目,领导,、合作商家、观礼嘉宾、媒体记者,活动概况,#,PR,SURVEY#,13:00-14:00,工作人员,准备就绪，嘉宾签到,入场；,14:00-14:05,开场,宣传,片播放；,14:05-14:10,主持,开场白，介绍活动流程及到场,贵宾；,14:10-14:15,省领导致辞；,14:15-14:25,集团,领导,致辞；,14:25-15:25,省领导与集团领导现场就娄底商业发展话题及项目展开讨论；,15:25-15:55,商户代表提问现场领导；,15:55-16:25,媒体提问省领导、项目领导；,16:25-16:30,领导、嘉宾进入贵宾休息室休息；,高峰论坛流程,#PR RUNDOWN#,以,高峰论坛形式,，邀请省级退休领导为项目站台,以高峰论坛讲述娄底商业发展及项目对于娄底的意义,并于项目领导、商户共同探讨商业投资,、发展新思路,，,提升,项目在区域内的影响力,。,活动介绍,#ACTIVITY FLOW#,活动介绍,#ACTIVITY FLOW#,核心,主题：,溯源湖湘商业传奇,娄底商业发展的历史与现实观照,论坛主题,1,、省领导与项目领导探讨娄底商业发展话题；,2,、商家代表提问在场领导；,3,、领导对话媒体；,论坛形式,盛典晚会,CELEBRATION PARTY,PART 0,3,活动主题：,璀璨湖,湘,/,群星,闪耀豪华,盛典,2017,五江碧桂园,城市广场开业盛典,晚会,活动时间：,201,7,年,9,月,27,日晚,活动,形式,：,盛典晚会,活动,地点,：,营销五江碧桂园,城市广场,活动,人群,：,政府领导、,项目,领导,、合作商家、观礼嘉宾,活动概况,#,PR,SURVEY#,盛典,晚会流程,#PR RUNDOWN#,时间节点,活动环节,活动内容,备注,开业晚会节目单,18:00-18:30,节目,1,凯旋门爵士乐队暖场,商场广播播报,18:30-19:45,节目,2,美女,DJ,打碟、戏曲走秀,/,19:45-19:55,节目,3,骄傲 娄底,中国有嘻哈16强选手,根据我的骄傲 娄底,赞歌文字,改编,19:55-20:15,节目,4,机器人群舞,/,无人机连舞,20,个机器人跳机械舞,20:15-20:30,节目,5,外籍唯密秀,/,品牌时装秀,高端时尚秀,服装商家,冠,名,8,辆跑车做,T,台照明,下荧光雨（荧光粉,）,20:30-20:40,节目,6,冷焰飞舞,3,位冷焰火艺术家进行手持焰火舞蹈,盛典,晚会流程,#PR RUNDOWN#,20:40-21:10,节目,7,歌星演唱（三首歌）,齐秦或飞儿,乐队,21:10-21:30,节目,8,歌星现场互动活动,（签名照或签名文化衫）,20:35-23:00,凯旋门外场极限运动,极限运动,体育,品牌,商家,植入,中心广场本地演艺,儿童表演舞台,婴,童品牌,商家,植入,各重要交接处演艺,本地歌手、吉他、魔术,分散人流处处有表演,本地网红歌手,各培训学院的演艺,展示,20:38,买赠引导,满额大,放送,商场广播同步提醒,21:00,福利发放,整点红包摇,不停,活动当天公众号福利首波,华丽服饰模特欢迎嘉宾入场,享受一段时尚快乐之旅,#GET INTO#,活动入场,现场安排乐队迎宾暖场演出,演艺轻松欢乐曲风,欢迎到场来宾,#MUSIC WELCOME#,乐队迎宾,#ACTIVITY FLOW#,开场音乐灯光秀,活动开场表演，结合灯光秀进行开场,以,HIPHOP,、雷,鬼,音乐，电声音乐,嗨,翻全场,激情,似火,的美女,DJ,打,碟,渲染,火热浓烈的现场氛围,。,设置在舞台区域，与现场来宾共振跃动。,同时安排伴舞演员，带动现场氛围,聆听城市广场的快乐声音,戏曲头饰造型的模特进行走秀,形式时尚艺术与古典文化的混搭风采,展现一幕古典与时尚的迷人情境,#ACTIVITY FLOW#,时尚古典混搭 展现城市广场风姿,戏曲比基尼走秀,中国有嘻哈,16,强选手,根据,我的骄傲 娄底,赞歌,文字改编,#ACTIVITY FLOW#,先锋潮流 传唱娄底骄傲,骄傲 娄底 说唱表演,PG ONE,万磁王、,BRANT.B,小白、,TT,OBI&amp;M03,、,HIPHOPMAN,欧阳靖,GAI,、艾福杰尼、孙八一、大笑、,黄旭,VAVA,、鬼卞、,Bridge,、胡旭、李大奔,选手,名单,安排,20,个机器人跳机械舞,无人机进行连,舞,表演,#ACTIVITY FLOW#,智慧科技 未来在握,机器人群舞,/,无人机连舞,现场安排高端,时尚,秀，以维密秀开场,带出服装,商家冠,名的时尚服装走秀,同时安排,8,辆超跑做为,T,台照明,走秀高潮，舞台上方荧光雨飘落（,荧光粉）,#ACTIVITY FLOW#,魅力大秀 霓裳艳影,外籍维密秀,/,品牌时装秀,冷焰飞舞,现场艺术家挥动冷焰火表演装饰,演绎一幕新秀场的华彩篇章,#ATMOSPHERE#,闪耀城市广场的光芒,邀请明星艺人现场进行歌曲演出（,3,首歌）；,艺人备选：齐秦、飞儿乐队,曹格、苏醒,张震岳、潘玮柏,吴莫,愁、袁娅维,南征北战,NZBZ,组合,、,新裤子乐队,凤凰传奇、玖月奇迹,#ACTIVITY FLOW#,星耀盛典 光华四射,歌星演出,邀请明星艺人现场与歌迷互动,歌星现场互动活动,（签名照或签名文化衫,）,其他互动形式建议：,1,、为明星送上具有本地特色的礼品,2,、与明星合唱歌曲,3,、,教明星说方言,4,、,模仿明星招牌,动作,#ACTIVITY FLOW#,星耀盛典 光华四射,艺人互动,表演结合体育,品牌,商家，进行商家植入推介,表演形式建议：极限小轮车 轮滑特技 滑板表演,#ACTIVITY FLOW#,速度激情 极限闪耀,极限运动表演,凯旋门外场极限运动,表演结合婴童品牌商家，,进行商家植入推介,表演形式建议：童话剧、儿童才艺秀,童装走秀、童心舞蹈秀,#ACTIVITY FLOW#,萌真童趣 欢乐暖心,儿童表演,中心广场本地,演艺,安排本地歌手、吉他、魔术在分散,人流,进行秀艺演出，使得现场处处,有表演,演出力量为本地网,红,歌手及各,培训学院的演艺展示,#ACTIVITY FLOW#,艺献乡情 礼赞家乡,本土特色演出,各重要交接处演艺,消费满额大放送,商场,广播提醒,#ACTIVITY FLOW#,买赠引导,整点红包摇,不停,活动当天公众号福利首波,#ACTIVITY FLOW#,福利发放,其他演艺建议,设置调酒师,为,现场来宾,带来前沿艺术鸡尾酒表演,同时为现场调制鸡尾酒,与,现场来宾,互动,#ACTIVITY FLOW#,安排,篮球宝贝健身操,表演,篮球宝贝中跃动青春身姿,其他演艺建议,#ACTIVITY FLOW#,安排悬浮术趣味互动,艺术家悬浮在空中，变幻趣味动作,时而夸张时而高冷,将悬浮艺术演绎成一幕妙趣横生的互动秀演,高,冷艺术的时尚秀范,其他演艺建议,#ACTIVITY FLOW#,拍摄团队采用,地面游动机位,+,航拍无人机,记录活动全程；,地位,机位记录,近距离微观角度,，航拍记录,大景深全局角度,；,拍摄,团队拍摄完成后，制作相关视频与图集；,视频部分建议以,纪录片形式,呈现,辅以,专业文案,进行内容撰写，并进行,精心剪辑,制作,采用,视频网站,与,微信微视频,进行后续传播,活动记录,#ACTIVITY RECORD#,环节创意,舞台示意,#ACTIVITY FLOW#,环节创意,舞台示意,2,#ACTIVITY FLOW#,03,VALUE,PRESENTATION,遇见,未来,ACTIVITY SPREAD,MEET FUTURE,第,三,阶段,后续传播,1,2,3,4,与主流媒体网站,合作，配合线下,造势,进行,事件营销炒作；,有效,传播活动声势与影响,目标受众,图片故事、视频,短片、,H5,游戏、,生活方式,小测试题等,病毒营销,概念打造,话题制造,告知、分享、求助类话题,生活方式解读、,用户证言、图片贴,、,软文等,事件炒作,结合活动概念进行传播造势,#,线上传播,#,利用,受众习惯的,网络化语境传播,信息,传播策略,#,ACTIVE,SPREAD#,1,2,3,4,以市内大牌、,LED,大屏、高速大牌等户外媒介 进行品牌传播,目标受众,以电视、电台、站台灯箱、,公交车身、电梯框架传播活动信息,内容传播,形象传播,场景传播,在项目地外场搭建创意美陈装置,进行项目形象场景构建，传播项目高端形象,现场传播,街头行销：创意,DM,单派发,创意街头,快闪,，,对活动进行,先期炒作与现场直播,#,线下传播,#,多,手段,全方位快速聚焦,市场关注,传播策略,#,ACTIVE,SPREAD#,短,视频,前期宣传创意短视频,渠道：微信、视频网站,创意,H5,活动预告、邀请函,创意,H5,等,渠道：微信,软,文、图片,活动软文,渠道：微信大,V,订阅号,主流媒体网站,户外媒体,户外活动信息宣导,渠道：高速、高铁大牌,市区大牌等,新闻报道,活动新闻报道,渠道：今日头条、大湘网,本地电台、电视,现场直播,网红现场直播,渠道：花椒、映客,一直播,传播形式,#,ACTIVE,SPREAD#,高铁站台灯箱,高速公路大牌,市内大牌、,LED,大屏,本土电台、电视台,公交站台、,公交车身、电梯,框架,传统媒体,微信订阅号大,V,新闻,类,APP,软文,行业门户网站,活动,H5,网,红直播,微,信群,新媒体,创意邀约宣传,市内快闪造势,线下行销,传播渠道,#,ACTIVE,SPREAD#,根据活动,目标,定位定向,娄底地区,目标受众,，最少50,万次的曝光量,能更好的曝光,活动,信息,为活动,日转化引流。,支持跳转,html5,详情页面,外链支持跳转已部署于微信服务器上的,html5,页面报名、领券等一系列功能,发布会,朋友圈广告,传播渠道,#,ACTIVE,SPREAD#,9,宫格抽奖,&amp;,创意,H5,传播渠道,#,ACTIVE,SPREAD#,活动硬广露出,依托网络媒体的,影响力，,banner,覆盖全平台推广，,保证活动,信息曝光度，引发网友关注。,开业盛典,开业盛典,开业盛典,开业盛典,开业盛典,开业盛典,开业盛典,传播渠道,#,ACTIVE,SPREAD#,核心信息,重点行动,五江碧桂园城市广场开业盛典,聚焦体验，,通过电台、户外、自媒体大号，营造,传播音量的高频及持续性,活动信息发布,造势,启动,媒体,体验启动,线下,活动,造势,活动现场体验,重点视频发布,1,，,强化,五江碧桂园城市广场开业盛典,信息的曝光爆破；,2,，,以活动概念为,导向,，重点垂直媒体整合,合作；,活动直播,秀,网点蓄客,/,潜客,邀约,官,网及官方阵地上线,营销中心、官宣自,有阵地扩散,传播脉络,#,ACTIVE,SPREAD#,执行保障,#,IMPLEMENTATION,#,（,1,）,保证,在活动的相关物料的设计和布置上，根据活动目的、活动主题和项目特征，设计出创意精彩、新颖别致，,能 形成,良好印象的作品,。,（,2,）,保证,在,该项目中，将按,贵方要求尽最大,力量，团队服务、硬件资源配置上投入最大力量，,保证现场布置和维护,过程中全程跟踪服务，,协调各项,工作,进,程,。如出现突发事件，在第一时间内予以解决。,（,3,）,保证,现场布置的重要部分和技术部分都严格把关，通过国家规定的安全技术标准，并在正式使用前进行相关的试验,，为,正式活动的启用做充分准备；,（,4,）,保证,在,现场不知道相关材料选择上，都按照湖南省的最高标准进行选材和制作，保证所有材料和设备都能够符合,活动的高,规格和高标准。,（,5,）,保证,在活动开始之前即进场布置，在活动开始前天将现场全部布置完毕；相关紧急需要或需要临时增加的物料,根据,数量与难度在甲方提出要求,后,天,全部准备完毕，并运往活动现场；活动结束后，所有物料及时撤离现场。,（,6,）,保证,所有,工作人员都有充足的安全防护意识，签有保险协议，确保活动前、中、后期无任何人身意外情况发生。,1,、,确保活动现场,不发生影响政治稳定的事端。,2,、确保活动现场不发生刑事治安案件。,3,、确保活动现场不发生重大火灾、踩踏及其他影响稳定的重大安全事故。,5,、确保,参加活动人员安全和,活动,的,顺利进行,执行准则,工作目标,执行准则,活动总控,1,名,客服沟通人员,1,名,执行,人员,6,名,（物料管,控,3,名,）,（演艺管,控,2,名,）,（服务人员管,控,2,名,）,（危机,处理,1,名,）,备注：,所有活动管理人员和工作人员配备对讲机进行现场联系。,我司自行解决以上人员的餐饮。,所有人员各司其职，不擅离岗位。,活动管理人员,活动管理,安排专业安,保人,员，在,活动,各个,区域,的出入口,，均,设置安保人员维护,现场,秩序,同时安排专业保洁人员，随时清理现场卫生；,后勤保障,现场,卫生清理,:,活动现场配备清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。,活动,工作报告,:,双方定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。,安全,保卫及应急措施,:,根据活动人数配备相应保安员对开盘现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。,交通,秩序：,（申请政府协调交警配合）由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。,安检,消防,:,配置,安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。,医疗,:,活动现场设置一个医疗预防点，配备医护人员一两名。,电工,、音响,:,主会场配备专业电工一名，预备备用发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证开盘活动正常讲话播音。,后勤保障,类别,情况描述,对策,天气,下雨,活动双方在活动前,5,天,/,前,3,天,/,前,1,天,/,查询天气情况确认当天活动天气，在天气可以允许的前提下，活动方可按时举行，因考虑到活动当天是在室外，因此倘若只是毛毛雨或则阴天，活动乙方准备雨衣雨伞以及遮阳伞以防备用；,政府干预类别,城管干扰,城管要求停止活动，应及时反馈项目负责人，由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。,秩序,失控类别,观众喧闹,现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理，甲方应备用部分保安，同时将带头闹事者带至专设危机处理室内处理；,活动舞台区拥挤,现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场保安总控进行处理；,医疗预案,观众不适,请迅速拨打,120,，并现场安排保安将不适人员转移到危机处理室进行实施救护；,电力供力,电力不够,在活动布展之前，乙方需提前与甲方沟通好所需电压，电力供力不够,甲方应提前备发电机；,其他,居民投诉,先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决；,活动预案,现场设备（麦克风、音响等物品、伴奏带）双倍安排，如遇不能正常使用则有备用物品替代,电力使用将提前,10,日将电力功率总数向仪式现场单位报备，并设置两条供电系统，其中一条备用；,对易损易坏物品提前安排检查。,活动报批,事先向相关部门报批活动事项，确保活动顺利进行（市容、场地、城管、气象、公安、文化局等相关部门）,天气状况,主要考虑因大风、大雨等天气状况；,临近活动的前一周，关注本地气象局的天气预测情况，通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾；,如当天雨量对活动并无太大影响，则现活动场安排搭建大型帐篷；,设施状况,活动预案,拾,到,/,遗失 物品,如在会场中拾到遗失物品，将其交至咨询处保管并处理；,如有人前来提取遗失物品时，到酒店咨询处咨询，核对后将遗失物品归还失主,；,人员状况,医疗状况,火灾状况,应在第一时间拨打,119,联系当地的消防队救火，并拨打,120,联系当地医疗机构救治伤者；,场内配备消防设施，组织协调现场人员安全撤离出危险区域；,事后要做好安抚伤者、向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作；,当天将设置医护人员到场，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取急救措施；,活动预案,活动,期间的消防措施,1,、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，会场内严禁吸烟，违者按公司有关消防规定进行处理。,2,、舞台音控室配有,ABC,干粉灭火器和二氧化碳灭火器，现场配有应急指示标志和应急疏散灯，应急指示标志，应急疏散灯。,3,、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在过程中发生火灾，组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火，并及时关掉所有电源，,同时有关组织者或领导及时从舞台后和舞台前安全出口有序地组织观众退场，组织者注意保持冷静，不得惊慌失措。火势严重时,应立即拔打“,119”,报警，组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。,4,、发生火灾时，应及时通知消防队便于消防人员及时赶赴火灾现场，及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。,5,、所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。,6,、从现场安全门有秩序地退场。,退场,要求：,1,、,活动开始与结束,时，观众按组织者的要求，有序地从出门（安全通道）,退场，防止出现人员踩踏事故；,2,、不得拥挤或后面有意推前面的人；,3,、特保人员要,加强巡查的,值勤工作，防止意外事故发生，特保人员必须,等到最后一,名观众安全,地进入或退场,后，方可撤离现场。,4,、组织者或电工应关好所有电源。,活动结束,1,、所有工作人员在演出结束后，全部集中到演出现场清理场地，并对所物品进行回收。,2,、对演出现场进行用电线路检查，需关闭的线路要进行断电处理，确保安全。,活动预案,（二）,多人诉求,事件,部分活动参与人员或工作人员对活动组织,或质量效果等有不满情绪，形成多人诉求，,导致活动秩序,混乱，管理失控的，首先应派人了解情况，必要时在场外安排场所与诉求人代表进行协商洽谈，尽量满足其合理要求。对组织管理不力的，要立即采取有效措施予以补救；对,有违反行为,的，要立即责令其纠正。如调解劝阻无效，要迅速向公安机关报警处理，配合有关部门继续做好维持秩序的工作，防止事态发展和出现过激的违法行为，防止社会闲杂人员和别有用心的人进入参与寻衅滋事,。,（,一）人员拥挤踩踏,事件,进场时应在有关人员的统一指挥下，有序进场。因举办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应提前打开进口，在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。因场内人员容纳有限，出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应一方面由安全保卫人员把持进口，现场内人员拥挤情况，可采取暂停进人或凭求职相关证件入场，无关人员谢绝进入；另一方面打开所有通道，由安全保卫人员安排无关人员出场。在此期间，应安排一定力量，加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。,应急事件预防及处置方法,活动预案,（三）入场人员携带危险物品,事件,活动举办,期间，发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性等危险物品行为的，要立即报告并指派安全保卫人员迅速赶到现场，将其及时收缴，并迅速报告公安机关处理。,（四）,爆炸,事件,应,立即召集各工作组到现场，组织抢救，并及时向公安、消防部门报告。在爆炸现场及时设置隔离带，封锁和保护现场，打开所有通道，疏散人员，控制好现场的治安事态，采取有效检查措施，并消除继发性危险，防止次生事故发生。要协助公安机关调查，侦破案件，如发现肇事者或直接责任者，应立即采取有效控制措施，并迅速报告公安机关。要积极配合公安、消防部门做好搜寻物证工作，排除险情，防止继发性爆炸等工作,。,（注：大型活动开场,前公安部,门会提前安排会场搜爆,处理，需提前沟通到位）,（五）,其他突发,事件,应在第一时间拨打“,110”,联系当地公安机关，如有人员伤情出现，及时拨打“,120”,急救电话，联系当地的医疗机构进行救治。并立即按照事前制定的疏散、撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助医疗机构抢救伤者。,应急事件预防及处置方法,活动预案,THANKS,YOU,FOR,READING,感谢您的阅读,阳光,会展,悦,电台联合出品,</p>