招聘入职离职管理制度.pdf

入离职管理办法招聘入职离职管理制度入离职管理办法2015年7月1日发布 2015年7月1日执行招聘入职离职管理制度1目的为规范公司员工招聘、入职、离职管理工作，特制定本管理制度。2适用范围本制度适用于运城工厂员工招聘入职离职管理。3人事招聘、录用、转正.离职审批权限所有员工招聘、录用、转正、调动、离职审批权限如下：职位层级审核权审批权员工级直接上级、用人部门主管或经理、人力资源部经理厂长经理级人力中心总监、厂长董事长厂长级人力中心总监董事长4招聘管理4.1 员工招聘需求4.1.1 每年12月份，人力资源部依据公司下年度发展计划，组织开展各部门人员定岗定编工作，确 定下年度人员招聘计划。4.1.2 各部门出现人员空缺时，需填写用人需求表，依据第 3条规定的审批权限报批人员需求。4.1.3 人力资源部组织人员招聘，员工级(不含技术级别在 3级及以上级别技术人员)一个月到岗。技术级别在3级及以上级别技术人员、段长级、主任级、经理级两个月到岗。4.2 候选人面试及录用4.2.1 员工级由人力资源部、需求部门负责人、厂长助理面试。4.2.2 经理级及以上由人力资源部经理、人力资源总监、厂长面试。4.2.3 应聘人员为合格候选人时，可填写录用审批表，经审批通过后，向候选人发放入职通知。5员工入职管理5.1 新员工报到5.1.1 新员工在报到时需提供以下资料(1)身份证原件及正反面复印件1份。(2)毕业证原件及复印件1份其它相关证件原件及复印件各1份。(3)一寸免冠彩色照片(必须)2张及电子版(一寸白底彩色免冠证件照)。(4)体检证明(不需要提供的需要在入职审批表中注明)。5.1.2 新员工报到时，由人力资源部与新员工办理入职手续，详见附件入职办理通知单。5.1.3 人力资源部必须在员工入职报到当天完成劳动合同的签订，特殊情况须在一周内完成。新入职 2入离职管理办法员工劳动合同期限为1年，试用期为1个月，特殊情况需延长或缩短试用期限的员工，报厂长审批。5.1.4 新员工完成入职手续办理后，由人力资源部将入职审批表交于财务部用于核算员工工资6员工试用期管理6.1 生产部员工级新员工入职需经七天考察期，通过后进入试用期。七天考察期通过后从入职第一天 起计算试用期工资，并进行核算工资，七天考察期没有通过则不计发工资。6.2 用人部门在新员工进入试用期一周内，与新员工沟通、设定其试用期工作目标并签订试用期工 作绩效目标，生产部员工级无需执行该规定。6.3 试用期间，任何一方均可提前三天通知另一方解除劳动合同。6.4 试用期员工不参与公司任何提成。6.5 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，即随时解聘。7员工转正管理7.1 试用期满前一周由员工本人填写转正申请表及试用期述职报告，由人力资源部举办转正 述职评审会，由上级领导、业务相关部门领导、人力资源部领导等不少于 3人参加评审。根据评审结果确定是否转正并按转正审批权限审批。7.2 生产部员工级员工转正需由员工本人填写转正申请表，由人力资源部组织进行员工技能考核，通过后进行转正定级（具体见生产部员工技能级别评定办法）。8员工调动管理8.1 人员的岗位调动、部门调动、职务晋升、降职等调动，由公司根据工作需要及员工本人意愿调整。8.2 员工填写调动审批表，并按调动审批权限审批。9员工离职管理9.1 合同到期离职办理9.1.1 公司或员工需提前30天告知对方终止劳动合同，并办理离职手续。9.1.2 经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提出终止劳动合同，并办理离职手续。9.2 合同期内双方协商离职9.2.1 一般员工离职需提前30天提交离职申请表，经公司批准，按规定办理工作交接手续后方 可离职，不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原则性问题的，扣发未发放工资，公司保有索赔 权，并追究责任。9.2.2 经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提交离职申请表，经上级领导批准后，按 规定办理工作交接手续后方可离职，不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原则性问题的，扣发 未发放工资，公司保有索赔权，并追究责任。9.2.3 员工入职一年内正常离职需扣除培训费300元及工服折旧费50元。9.2.4 员工因特殊原因提出离职，经批准但不在规定期限离职的、扣发 600元因此给公司造成的损 失费。9.3 合同期内辞退.开除9.3.1 由于员工不能胜任本职工作或因为违反公司规定，工作失职造成公司经济损失或其它危害公司 3入离职管理办法利益等原因被辞退，由人力资源部提前三十天通知或给予经济补偿金后解除劳动合同，情节严重者 直接解除劳动关系且赔偿公司经济损失。9.3.2 需要解聘员工时，应由所在部门经理填写离职申请表，按离职审批权限审批并通知被解聘 人员办理工作交接手续。9.3.3 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前 30日通知员工与其解除双方的劳动合同，公司可随时通知员工与其解除双方的劳动合同，并不给予任何的经 济补偿，若造成公司经济损失2000元以上或名誉损失的，公司保有索赔权，并追究责任。9.4 非正常离职9.4.1 员工未到公司上班超过3日且未办理任何手续，公司按员工自行离职处理，由人力资源部将解 除劳动合同通知书，通过电话告知自行离职员工。9.4.2 非正常离职员工，公司有权扣发其所有未发工资。9.5 离职手续9.5.1 离职人员填写离职申请表，并按离职审批权限审批。9.5.2 离职人员与公司指定人员办理工作交接手续，填写工作交接清单。9.5.3 由人力资源部与离职人员签订解除劳动合同协议。9.5.4 离职人员签订离职声明。9.5.5 由人力资源部为离职人员办理离职证明。9.5.6 由人力资源部与离职人员核算、确认离职工资。9.5.7 财务部门根据公司工资发放规定，每月发放离职员工未发工资。10记录与表格10.1 招聘需求申请表10.2 入职审批表10.3 入职手续办理通知单10.4 员工登记表10.5 试用期工作绩效目标及评估表10.6 试用期述职报告10.7 转正申请表10.8 调动审批表10.9 离职审批表10.10 工作交接清单10.11 解除劳动合同协议书10.12 离职声明10.13 离职证明4入离职管理办法招聘需求申请表申请部门申请日期需求职位职位级别薪资范围需求人数期望到岗时 间定编现有编制招聘理由说 明（请具体 说明需要招 聘岗位人员 原因）岗位职责描述任职资格描述（学历、工作经验、素质能力、技能等）需求部门签字：日期：部门主管意见：签字：日期人力资源部意见：签字：日期：厂长意见：签字：日期：5入离职管理办法拟录用人员基本情况:6入离职管理办法姓名性别拟入职日期录用部门录用职位职位等级薪酬福利标准：薪酬等级工资标准元/月（口税前口税后）基本工资元/月岗位工资元/月绩效工资元/月其他福利试用期个月试用期工资标准元/月备注：以上数据税前、税后的界定均与工资标准一栏的界定一致。用人部门意见：签字：日期：人力资源部意见：签字：日期：主管领导意见：签字：日期：人力总监意见：签字：日期：厂长意见：签字：日期：董事长意见：签字：日期：说明：员工级、工段长级入职由用人部门、主管领导、人力资源部经理、厂长审批。主任级、经理级入职由人力资源部经理、人力总监、厂长审批。厂长级由董事长审批。入职审批表 入职手续办理通知单7入离职管理办法备注：“计划完成时间”由经办人填写；“实际完成时间”由人力资源部跟进确认后填写。姓名：部门：岗位：入职时间：序号工作内容负责部门经办人确认计划完成时间实际完成时间1提交员工档案信息人力资源部2签订合同、保密协议人力资源部3办理信息系统权限，领取，号人力资源部4领取员工手册人力资源部5办理指纹记录人力资源部6提交工资卡号人力资源部7保险办理人力资源部8入职培训人力资源部9领取新员工日志表人力资源部10领取办公用品行政部11办公桌位安排行政部12领取电脑行政部13网络的联接行政部14安排固定电话号行政部15领取工装行政部16宿舍办理行政部17食堂办理行政部18安排生产技能导师生产部8入离职管理办法员工登记表本人承诺：部门职务入职时间照片姓名性别出生日期民族籍贯婚姻状况身高体重血 型政治面貌健康状况学 历毕业学校所学专业职称/专业技术 等级家庭电话移动电话常用邮箱户口性质人事档案 所在地身份证号紧急联系人姓名紧急联系人电话户口所在地地址邮 编现住址邮 编人才来源网络招聘会猎头自荐内部推荐 推荐人：电话：工作经历年月至年月工作单位职 务离职原因参加学习 培训情况年月至年月学习（培训）单位毕业/结业家庭 主要成员姓 名称谓工作单位职 务以上所填报材料真实无误，如蓄意编造不真实信息，愿意接受终止劳动关系的处理。本人签字：日期：9入离职管理办法试用期工作绩效目标及评估表姓名性别入职日期年 月 日试用部门职位申请转正日期序号工作项目工作内容5432112345678总评评估：由直接领导对工作完成情况进行打分，5分创造性达成，4分超预期达成，3分完全达到要 求，2分基本达到要求，1分不能达到要求。员工本人签字：直接领导签字：备注：1、此表在新员工入职一周内，由直接领导与员工本人沟通、确定工作目标并备案人力资源部;员工转正前一周由直接领导打分。2、此表作为新员工转正的重要评估依据。10入离职管理办法转正申请表姓 名部门职位入职日期试用期限申请转正日期转正类别提前转正 口正常转正 延期转正转正工资自我评价（试 用期述职报 告附后）签字：日期：直接领导评 价及意见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：车间主任意 见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：主管领导意 见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：人力资源部 意见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：厂长意见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：董事长意见同意转正 延期转正，延期_个月不予转正签字：日期：11入离职管理办法调动审批表姓名申请日期年 月日调入日期年 月日现部门I-L-I/-I-冈包职位等级拟调入部门I-LJ/-I-冈位职位等级调动类型借调 口部门内调动 口部门间调动 口升职 口降职 口其他：现薪资等级现薪资标准调整后薪资等级调整后薪资标准是否需要实习是 否实习时间年 月 日至 年 月 日，合计 天实习期薪资标准情况说明（可附附件）：员工本人意见签名：日期：现部门直接领导 意见签名：日期：现部门主任意见签名：日期：现部门主管领导 意见签名：日期：拟调入部门直接 领导意见签名：日期：拟调入部门主任 意见签名：日期：拟调入部门主管 领导意见签名：日期：人力资源部意见签名：日期：厂长意见签名：日期：12入离职管理办法离职审批表姓名部门职位离职类型辞职口辞退申请日期离职日期离职原因：员工本人签字：日期：直接领导 意见签字：日期：主任意见签字：日期：主管领导 意见签字：日期：人力资源 部意见签字：日期：厂长意见签字：日期：董事长意 见签字：日期：以下为工资结算+1、本月实际工作天数_天。2、其他发放项（）-3、社会保险个人缴费：_元。4、其他扣除项（说明：）行政部确认签字：仓储部确认签字：财务部确认签字：人力资源部签字：离职人员确认签字：日期：13入离职管理办法工作交接清单一、办公用品及物品名称数量备注名称数量备注二、文件/资料交接名称数量备注名称数量备注三、本岗位定时工作1.每日定时工作2.每周定时工作3.每月定时工作四、本岗位业务工作和待处理问题交接移交人：接交人：监交人：14入离职管理办法解除劳动合同协议书-（乙方）因个人原因要求提前解除与（甲方）于 年 月日 签订的劳动合同。经协商，双方同意根据中华人民共和国劳动合同法 的有关规定，从 年 月 日起，解除劳动合同。本协议一式两份，由 甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（签字）：年 月 日解除劳动合同协议书-（乙方）因个人原因要求提前解除与公司（甲方）于 年 月 日签订的劳动合同。经协商，双方同意根据中华人民共和国劳动合同法 的有关规定，从 年 月 日起，解除劳动合同。本协议一式两份，由 甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（签字）：年 月 日15入离职管理办法特此声明！兹证明离职声明声明人:日期：离职证明先生，自年 月 日至年 月 日在我公司担任部门的职务，由于原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明!16入离职管理办法（加盖公章）年 月 日离职证明兹证明 先生，自 年 月 日至年 月日在我公司担 任部门的职务，由于原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明！司（加盖公章）年 月 日17