常用应用文体写作.pdf

常用应用文体写作入应用文的分类应用文一般可分为公务文书和私务文书。私务文书：如信函、家谱等。公务文书：可分为专用文书和通用文书。专用文书：经济文书、司法文书、军用文书、教 育文书等等。通用文书：可分为事务文书和法定文书事务文书：如计划、总结、调查报告、述职报告法定文书：党内公文（14种）和行政公文（13种）:、中国共产党机关公文种类决议：经会议讨论通过的重要决策事项。决定：对重要事项作出决策和安排。指示：对下级机关布置工作，提出开展工作的原 则和要求。意见：对重要问题提出见解和处理办法。通知：发布党内法规、任免干部、传达上级机关 的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和 有关单位共同执行或周知的事项。通报：表彰先进、批评错误、传达重要精 神、交流重要情况。公报：公开发布重要决定或重大事件。报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。请示：向上级机关请求指示、批准。批复：答复下级机关的请示。条例：党的中央组织制定规范党组织的工 作、活动和党员行为的规章制度。规定：对特定范围内的工作和事务制定具 有约束力的行为规范。函：用于机关之间商洽工作、询问和答复 问题，向无隶属关系的有关主管部门请求 批准等。会议纪要：用于记载会议主要精神和议定 事项。入国家行政公文的概念、种类（一）概念：行政机关公文是行政机关在 行政管理过程中所形成的具有法定效力和 规范体式的公务文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。（二）行政公文的种类及适用范围1.命令（令）：适用于依照有关法律公布行 政法规和规章，宣布实施重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位和人员。2决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不 适当的决定事项。3.公告:向国内外宣布重要事项或法定事项。4.通告：公布社会各有关方面应当遵守或周知的 事项。5通知：批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。6.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精 神或者情况。7.议案：适用于各级人民政府按照法定程序 向同级人民代表大会或人大常委会提请审 议事项。8.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映 情况，答复上级机关的询问。9.请示：向上级机关请求指示、批准。10.批复：用于答复下级机关的请示事项。11.意见：对重要问题提出见解和处理办法。12.g：不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。13.会议纪要：记载传达会议情况和议定事 项关于文种使用有争议的问题举例关于答复请示的文种使用问题一、关于用批复答复请示请示主送机关直接 答复请示发文机关，用批复。用批复答复请示，必须满足两个条件：一是请 示发文机关与主送机关是上、下级隶属关系；二 是这种关系中的上级机关（单位）直接答复向其 请示的下级机关（单位）。两个条件一应俱全，就得用批复答复请示、而绝不能用“通知”、“函”等其它文种。即，请示主送机关直接答复 请示发文机关。上级机关直接“答复下级请示”用“批复”，这种情况一直没变。二、关于用“函”答复请示文秘部门被授权 代为上级机关答复请示发文机关，一般用“函”。“函”是一种典型的平行文，使用于不相隶属机 关之间。对于下级上呈的请示，上级机关直接以“批复”答复，是其本义。但当上级机关将下级 机关的请示授权交给其办公厅（室）答复时，请 示机关与答复单位原本的隶属关系就消解了，随 之构成的便是同一隶属的平级关系。这时，答复 部门再用“批复”答复请示发文机关，显然已不 切身份，所以只能使用与对方关系相符的平行文 种行文。*“函”授权答复请示，其答复的意见，实际上也就 是上级机关或上级领导的意见或意图。写作这种 函时，正文中必须明示上级的意见或意图。办 法“行文规则”（第十七条）中“须经政府审批 的事项，经政府同意也可由部门行文，文中应当 注明经政府同意”的规定。虽然主要是讲职能部 门涉及“须经政府审批的事项”在获得政府授权 后，也可由部、行文，且这里的“行文”主要指 部门用“文件格式”对外行文，即所谓“正式行 文”，但也包含了文秘部门获得授权用“函”答 复请示的“信函格式”的行文。结论:文秘部门 藜得授权，代为上级机关答复请示发文机关，一 酸用“函”O这种情形现在尤为普遍，约占77-5%,例如:国务院办公厅答复卫生部、国家环境保护 部关于将全球大气水质检测工作由卫生 部移交国家环保局承担的请示（卫报监 字1991109号）的关于全球大气水质检 测工作移交问题的复函（国办函199245 号）（注释：这就是职能部门“须经政府 审批的事项”在获得政府授权后，由文秘 部门用“函”答复请示的“信函格式”的 行文）。又如：国务院办公厅答复四川省人民政府 关于成都皮影博物馆冠名问题的请示（川府200643号）的关于成都皮影博物 馆冠名问题的复函（国办函200679号）；答复国家体育总局关于由江西省南昌市 承办中华人民共和国第七届城市运动会的 请示（体竞字200729号）的关于同意 南昌市承办2011年第七届全国城市运动会 的函（国办函200740号）等，都可以为 证。三、关于用“通知”答复请示情形难明 通知是一种知照性、指示性公文，主要用于下行 文。但当用于“传达需要有关单位周知或者执行 的事项”时，也可用作平行文。因为所谓“有关 单位”，淡化了上下级关系，而只强调与通知事 项有关，就既可用作下行文，也可用作平行文，这就是通知可在不相隶属机关或单位之间使用的 理论根据。这种通知就是我门常说的“知照性通 知”。“知照性通知”既可上级知照下级，也可 平级之间互相知照。不过，当其用作平行通知时,它必须满足两个条件：一是不相隶属，二是“传 达需要周知或者执行的事项”。在谈“通知”答复“请示”之前，我们谈一下 过去通知被用于“批转”“转发”请示的现象。例如：国务院办公厅转发国务院证券委员会关 于坚决制止期货市场盲目发展若干意见请示的通 知（国办发199469号）和国务院批转国务 院证券委员会、中国证券监督管理委员会关于进 一步加强期货市场监管工作请示的通知（国发 1996 10号）。这里答复请示没有用“批复”，也没有用“函”复，而是用“转发”和“批转”，为什么？这是请示单位，尤其是职能部门，要在职权管 辖内更广泛的领域或范围,部署职权管辖内的某项 工作或任务，并明确提出开展工作的意见或主张，但因自身职权所限，需要借助上级“批转”，在 相应范围或领域贯彻执行，但由于当时“意见”尚未进入法定行政公文，不能独立行文，所以请 示单位就将这种意见，用“请示”上呈，并请求 批转在相应范围内贯彻执行。对于这种请示，若 上级直接转发，就用“批转通知”；若授权由文 秘部门转发，那当然只能用“转发通知”To现在“意见”列入法定公文，它获得独立行文的 资格，而且可上行、平行和下行，也可被“批 转”“转发”。所以，请示单位如再遇到上述情 况，就不在需要借助“请示”批转了，而直接用“意见”行文，请求批转即可。考察国务院和国 务院办公厅、地方政府及办公厅（室），这种情 况比比皆是。关于通知答复“请示”的问题。这种情况也和 用函答复请示一样。只存在于文秘部门被授权代 为上级机关答复请示之中。从中央人民政府门户网考察国务院办公厅2000 年1月至2007年11月上旬的所有答复请示的函件,共计178份，其中用函答复请示的138份，用“通 知”答复请示40份中，8份用于答复调整国家级 自然保护区的请示；16份用于答复批准城市总体 规划的请示，16份用于答复调整机构及组成人员 的请示，其中14份为答复中国人民银行调整货币 政策委员会组成人员的请示，2份为答复调整全国 企业管理领导小组成员的请示。考察结果表明：1、文秘部门被授权代为答复请示 时，用函是主要的，占77。5%；用通知仅占22。5%,是次要的。什么情况用函，什么情况用通知 很难界定。考察表明：1、从答复内容看，“函”与“通知”有交叉的地方，难以确定它们是以内容的区别来 分工的。2、从答复对象来看，也说明不了是以答 复对象的不同相区别的。3、从除表态外，是否还 作出指示考察，两种情况都有，也难以区别。结论：答复请示，若由主送单位直接答复,用“批复”；若由请示主送单位授权文秘 部门答复，则主要用“函”。其次用“通 知”，最好不用“通知”。但无论用哪种文种答复，都只能用“信函 格式”与之匹配，可从国办文件考察得知。四、行政公文的格式（一）涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和 保密期限，绝密、机密级要标明份数序号。1二）紧量公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”O;三）发受机关标识应当使用全称或简称：联合 行文主办机关排列在前。（四）发文字号：机关代字、年份、序号。联合 行文只棕明主办机关发文亭号。（五）上行文注明签发人、会签人姓名。请示应 当在附注处注明联系人姓名和电话。（六）公文标题要准确简要概括公文的主要内容、标明公文种类，一般要标明发文机关。公文标题 中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号。（七）主送机关。（八）公文如有附件，应当注明顺序和名称。（九）成文日期。以签发日期为准，联合行文以 最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发 出日期为准。（十）除会议纪要和以电报发出外，都盖印章。联合上报公文，主办机关盖章，联合下发公文，都应该盖章。（十一）附注（需要说明的其他事项）加圆括号 标注。（十二）公文应当标明主题词。主题词一般3到5 个，分别由类别词、类属词（内容词）、自由词 和文种词构成。（十三）抄送机关，还需要执行或知晓的机关。四、行文规则（一）政府各部门可以相互行文和向下一 级政府的相关业务部门行文。除以函的形 式商洽工作，询问和答复问题、审批事项 外，一般不得向下一级政府正式行文。除 办公室外，部门内设机构不得对外行文。（二）同级政府及各部门，上级政府部门 与下一级政府可以联合行文。（三）向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（四）请示应当“一文一事”；只写一个 主送机关，需要同时送其他机关的，用抄 送。（五）除上级机关负责人直接交办的事项 外，不得以机关的名义向上级机关负责人 报送请示、意见和报告。（六）报告不得夹带“请示”事项。（七）受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关 向受双重领导的下级机关行文，必要时应 当抄送其另一上级机关。五、公文标题的拟制（一）公文标题的构成发文机关+关于+事由+文种国务院关于印发关于实行党风廉政建设 责任制的规定的通知（二）公文标题常见错误1、词或词义重复出现。某某公司关于要求批准建造冷库的请示2、顺序颠倒。关于组建中共某某厂党委第五届委员会的请示3、不符合语法。某县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生 动物的通告4、事由表达不妥。例：某市人民政府对五 个文明单位放松管理和教育造成不良影响 予以撤消的处理决定5、错用文种。例：市财政局关于授予某某 同志优秀会计师称号的通知；关于本学期 大学生思想教育与管理工作的安排；6、漏用“关于”。比较下面的标题：某某县人民政府加强计划生育的通知某某县人民政府关于加强计划生育的通知注意：公文标题中的“关于”一般情况下 不能省略，只有在批转、转发、发布性通 知中可以省略“关于”，因为行为主体和 发文机关总是一致的。而上例中的发文机 关和行为主体不一致，所以不能省略“关 于。例如：四川省人民政府办公厅转发省林 业厅关于加快林业产业开发的报告的通知6、层层转发上级公文的标题某某乡人民政府转发某某县人民政府转发“某 某市人民政府转发某某省人民政府关于禁止乱 摊派、乱集资，切实减轻农民负担的通知的通 知”的通知的通知某某乡人民政府转发（省府发200341号文）的 通知某某乡人民政府转发某某省人民政府关于禁止乱 摊派、乱集资，切实减轻农民负担的通知1.某工商局关于企业经营证件年检问题的声明；2.县安检局关于清理“小煤窑”审批权限的报告;3.某市整顿市容办公室关于增拨保洁员工资经费 问题的请示报告；4.某研究所关于致某大学同心协力为科技兴新作 贡献，共建美丽富饶西部生态园林绿色工程，携 手并肩推动科技进步的通知函；5.某乡政府关于因国家经济建设需要在南郊包 家巷子附近对25座私人坟莹进行迁移的通知；文章的基本要素（一）主题1、概念：文章的基本观点或中心思想。2、要求（1）主题要正确；（2）主题要深刻；（3）主题要集中；（4）主题要新颖（5）主题要鲜明。（二）材料1、材料要真实；3、材料要典型；4、材料要新2、材料要全面；5、材料要说明主题。(三)结构1、篇章结构(1)开头、结尾、层次(2)纵式结构；(3)横式结构；(4)纵横式结构。2、逻辑结构：段落、过度、照应等;浮浮杆7 7 712 3断析断请看案例某县今秋多雨，县长办公会作出决定:要 求全县干部群众战阴雨抓好秋播;要在立冬 前基本播完;工交财贸部门要保证农具,肥料,种子,贷款的供应;每亩下碳氨不少于70斤，磷 肥不得少于50斤;要整好地，开好沟厢;各级领 导要亲自抓，充分发挥承包制的优越性.县长 办公会的意见就是公文的材料,下面就是某 县秘书起草的一篇公文.县长办公会议纪要某年某月某日，县长张某某就秋播问题召开办公 会议，现将会议精神纪要如下：一、全县干部群众要战阴雨抓好秋播，要在立 冬前基本播完。二、工交财贸部门要保证农具、肥料、种子、贷款的供应，每亩下碳氨不少于70斤，磷肥不少 于3沂。三、各地要整好地，开好沟厢。四、各级领导要亲自抓，充分发挥承包制的优 越性。2006年10月9日关于抓好秋播工作的通知各乡镇、各局：根据县长办公会议精神，现将抓好秋播 工作有关事宜通知如下：一、抓紧秋播时间。各地要抢晴天，战 阴雨，抓紧秋播，力争在立冬前基本播完.二、抓好播种质量。要整好地，开好沟 厢；除施足底肥外，每亩磷肥不少于50斤,碳氨不少于70斤;要精心选用适应本地气候 土壤的良种.三、搞好部门协作。工交财贸等部门要大力支 援秋播，保证农具、肥料、种子、贷款的供应。四、大力开展内部挖潜。要充分发挥承包制的 优越性，调动广大农民的积极性，主动抓好秋播;要发挥现有机械的作用，作好组织协调工作。五、加强对秋播工作的指导。各区乡都要安排 一名领导专抓秋播工作，深入第一线，帮助农民 解决秋播中的具体问题。望各区乡、机关各有关部门认真贯彻执 行，并将贯彻执行情况于某月某日前电话 报告县政府办公室。某某县人民政府二00六年某月某日主题词：农业 生产 秋播 通知下面介绍两篇文章的提纲猎豹奔腾展雄风长风集团弘扬和培育企业精神的调查一、以理念铸就企业精神（一）军营铸就的艰苦奋斗精神（二）市场催生的开拓进取精神（三）开放陶冶的追求卓越精神二、以目标激励企业精神一）以猎豹的敏锐选准目标 二）以猎豹的勇猛追逐目标 三）以猎豹的迅捷实现目标:、以创新彰显企业精神 一）以忧患意识催生创新 二）以发展战略引导创新 三）以开发人力资源推进创新 首先，从立意上看。三个部分紧紧围绕“弘扬和 培育企业精神”这个主题，每个部分又分三个小 题，每个小题又紧紧围绕该部分展开叙述，始终 不离开主题，使整篇文章结构十分严谨，这是最其次，从位置上看。一般都位于段首。常称为段 第三:从语法结构上看。每个大部分和每个小题 字数基本相等，结构基本一致，句式整齐均匀。第四、从语言上看。刚劲有力，十分简洁，富有 时代气息。、以理念铸就企业精神任何一个企业都不是物的堆积和人的简 单集合，在物的背后，在人的心灵深处，总有精神的基因、精神的力量和精神的足 迹。一个优秀企业必定内涵着先进的精神 理念。正是这些精神理念成为企业凝聚人 心、鼓舞斗志、催人奋进的原动力。长风 集团的企业精神贯穿于5 0多年风霜雨雪、三度艰苦创业之中。（一）军营铸就的艰苦奋斗精神（这是首起句）。很 少有企业像长风集团那样至今还保持着清晨吹响 瞭亮军号的习惯，在阵阵军号声中人们开始警醒,机器开始复苏，流水线开始活跃。这是一种形象:军队的形象；这是一种标志：军队的标志；这是 一种作风：军队的作风。这一切都源于长风集团 的前身是军工企业，长风员工的先辈是军人。军 队是一所大学校，也是一座大熔炉，这所大学校,这座大熔炉，铸就了长风企业的军人作风、军人气魄和军人精神。这种作风，就是临 危不惧、知难而进的作风；这种气魄，就是团结 拼搏、敢大硬仗的气魄；这种精神，就是坚忍不拔、艰苦奋斗的精神（从形象到精神，由表入里.）。长风集团的前身是7 3 1 9工厂,始建于1950年 6月，当时只是广东省军区后勤部军械处一个修理 所,他们凭借着艰苦奋斗的精神，凭借着坚忍不拔的 毅力，硬是打出了 275万元的年产值，成功地实现了 长风发展史上第一次艰苦创业.1965年7月,工厂从 繁华闹市广州迁往湖南的偏远小镇冷水滩.迁址意味着白手起家，异地新建,长风人没有怨言，在 穷乡僻壤之间谱写最新最美的乐章，开始了 第二次艰苦创业.1996年10月,7319工厂按 照现代企业制度的要求改制为长风集团有 限责任公司，真正开始演出猎豹奔腾的时代 话剧.这是长风集团的第三次创业.（叙述三次 创业,说明军人作风，气魄，精神）艰苦奋斗终 于迎来了春实秋华.（这是过度句，承上启下，过度自然，如果没有过度，就显得很生硬了.）（以下交代第三次创业的成果）2001年长风集 团年产值达25/亿元，实现利税42亿元，总产 值近20亿元.猎豹汽车占领中国国内轻型越 野车市场43%以上的份额，成为湖南重点扶 持的年销售收入过100亿元的大型企业集团.尽管历史走过了 50多个春秋,长风集团也成 为名副其实的现代企业，但他的军人作风没 有变，军人气魄没有变，军人精神没有变.正是 这种作风，气魄，精神，成就了长风企业的精神 基石.（首尾呼应，归结点题.）让“第一生产力”真正成为第一把“软”功做硬 政府常务副职管科技一是鼓起了政府抓科技工作的劲头。二是凝聚了各方促科技的合力。三是促进了科技与经济的统筹发展。四是保障了科技经费足额落实O把“虚”功做实找准以科技促发展的切入点第一，建设“户联网”，助推农村信息化,让农民富起来。第二，建设科技园区，促进产业集聚化，让县域经济“火”起来。第三，建设生产力促进中心，实现服务社 会化，让企业壮起来。把弱项做强让京津资源为我所用首先，引进人才，壮大队伍。其次，引进成果，为我所用。第三，引进项目，增强后劲。（四）语言1、用语准确。例：手表不要退回2、穷尽其意。例：减少不必要的浪费3、搭配恰当。例：某高校新修3栋住宅楼，解决了住房困难的老师。4、慎用同义词。桂林危急声中/黄旭初扫他 妈的墓5、表意要准确。积极修辞与消极修辞6、鲜明典后用典。(1)摄影师的素质参差不齐，有些摄影师 喜欢对女模特直接上下其手，一点也不避 讳。(2)借中日争端把钻机伸向我国黄海大陆 架韩国准备火中取栗。(3)北京食品鱼龙混杂。7、语言要结构、气势、韵律美。以十七大报告为例，略举几处说明。气势美。十 七大报告一个明显的特点是不仅运用充满激情的 语言张扬造势，还很善于运用排比句造势。以开 头和结尾为例。开头总结5年的成绩：“这5年，是改革开放和全面建设小康社会取得重大进展的5 年，是我国综合国力大幅提升和人民得到更多实 惠的5年，是我国国际地位和影响显著提高的5年，是党的创造力、凝聚力、战斗力明显增强的5年。”一组排比雄辩有力，气势磅礴。报告的结尾：“我们一定要居安思危、增强忧患 意识，始终保持对马克思主义、对中国特色社会 主义、对实现中华民族伟大复兴的坚定信念；一 定要戒骄戒躁、艰苦奋斗，牢记社会主义初级阶 段的基本国情，为党和人民的事业不懈努力；一 定要刻苦学习、埋头苦干，不断创造经得起实践、人民、历史检验的业绩；一定要加强团结、顾全 大局，自觉维护全党全国各族人民的团结，加强 海内外中华儿女的大团结，促进中国人民同世界 各国人民的大团结”“四个一定要”排比整齐、感情炽热，奔腾澎湃，如江河拍岸，势不可挡。韵律美。读十七大报告，你会真切地感受 到文字所传递的音韵之美，有时如泉水叮 咚，有时像春风拂面，有时如高山流水，12个部分就是12个乐章，合奏出一曲催人 奋进的时代之歌。如第二部分“改革开放 的伟大历史进程”，首先用三个“我们要 永远铭记”开头，接下来三段的段首句是“新时期最鲜明的特点是改革开放”，“新时期最显著的成就是快速发展”，“新时期最突出的标志是与时俱进”，词句动人，旋律豪迈。8、注意修辞。如：诚心诚意办实事，尽心竭力解 难事，坚持不懈做好事；不为名利所累，不为物 欲所惑，不为人情所扰等等 9、要注意吸收群众语言。根据写作内容、对象、单位等，多融进一些来自第一线的原汁原味的群 众语言。例如，把经常性思想工作薄弱的表现概 括为：瞌睡给个枕头，闹病给个糖球-格调不高;心中没底数，手中没钥匙一办法不多；少数人忙 乎，多数人观望一合力不强。10、旧词赋予新意。原词：锐气昂扬、朝气蓬勃、正气浩然；改造后：昂扬锐气、蓬勃朝气、浩然 正气，显得有新意了。11、关于“问题”。问题这个词在公文中，但有时却用滥了。例如：“目前，我市公 安机关队伍建设需要研究和解决的有六个 问题.一是关于队伍正规化问题,这个问 题又包括以下两个问题.我们感到这里 反映的主要问题，是个别领导不重视的问 题，也是措施不得力的问题，还是资金不 到位的问题，更是群众发动不充分的问题，还有习惯势力的影响问题。”12、赋予时代感。语言要符合时代特征。下面列举的算不算赋予时代感，值得商榷,例如：把“开报告会”改叫“学术论坛”，把“声明”改叫“宣言”，把“单位”改 叫“机构”，把“落实”改叫“执行力”，把“集体主义”改叫“团队精神”，把“目录”改叫“菜单”，把“骗人”改叫“忽悠”，把“追星族”改叫“粉丝团”等等。13、正确处理语言准确与生动的关系。请看:某部开展科学文化教育的总结的前言第一稿:巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁 藏布江舒袖欢舞我分区部队文化教育事业 取得令人欢欣鼓舞的丰硕成果.（学生腔）第二稿:像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛 开的雪莲，像荒漠上悠然而生的绿洲，想草原 上铺锦刺锈的格桑.在送走多少次坎坷之后,我们终于迎来了科学文化教育的明媚春 光.（文学腔应用写作一般不用抒情性描写，多用说明，记叙.）第三稿:在党的十一届三中全会以来的路线方针政 策的指引下，在党中央、中央军委、总部和两级军 区党委、机关的正确领导下,在分区党委和司政后 三大机关的高度重视下，在部队各级党委和广大指 战员的共同努力下，我分区的科学文化教育事业取 得了很大成绩.（大话，空话，套话，没有实际内容）第四稿:我分区的科学文化教育事业是好几年前就 开始的.几年来,培养了不少合格人才.军营中的文 教事业方兴未艾,展现了一派欣欣向荣的景象.（写 得朴实，但情况交代不清，语言呆板，干瘪无味）第五稿:我分区部队驻守在喜马拉雅山+公里的边防线上,这里平均海拔4500多米，空 气稀薄，气候寒冷.许多地方曾被地质学家判 为“永冻层”，被动植物学家划为“生命 禁区正是在这样艰苦的环境里，广大指战 员为了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学技术高峰,军营中的文教事业 日益兴旺发达，使得“永冻层”热气腾腾，“生命禁区”生机昂然。（既写实，又生动,朴实自然）总结写作与修改把握六个要点一、扣政策。一是有无创造性地贯彻执行中央精神，是 否遵循客观规律办事，关心群众利益如何。二是理论上的提法是否与党的精神一致，三是引用的政策、法规等是否得当。二、抓特色。事物表现的独特色彩与风格一是指内容上的独特风格。不要套用老模 式，要唱好“地方戏”、“拿手戏”，力 争成为“样板戏”。年年可套，家家可用 的“常规武器”、全国都适用的“普通 话”、“伟大意义”、“重大作用”就不 要写进总结。二是形式上要突出特色。标题要突出全面 工作的特色，各部分要紧扣主旨，突出各 方面的特色，每段开头要概括段旨。三、找典型除了我们平时培养的典型外，还可从效果、做法、认识等几方面去发现典型。一是从效果上找典型。如果某项工作取得显著成 效，必定有高招，有思路，有方案。二是从做法上找典型。如果某项工作有成效，自 然离不开科学管理和一些有创意的做法，要认真 总结。三是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识 深化，观点亮化，主题深化，当然就是典型了。四、清材料真实、新颖、紧贴主题、说服力强，所引 用材料准确无误。五、理思路归结写总结的基本思路是：（一）纵式结构基本情况一主要做法一成绩及经验一存在 的问题一今后的打算横式结构前言（概述）一甲方面工作的做法、成绩、经验一乙方面工作的做法、成绩、经验存在的问题一今后的打算时间顺序结构前言（概述）一第一阶段工作的做法、成 绩、经验第二阶段工作的做法、成绩、经验.存在的主要问题今后的打算具体总结某一方面的工作时，一般先写做了什么,次写做法与效果，再写典型集体和个人的事例来 予以说明。按照做了什么一怎么做的（情况与做法）一做得 怎样（成绩和经验）来构思。六、删冗文总结要简练、简要、精练，即“少而精”。简练就是“五个精”：立意精辟、结构精巧、材 料精确、叙述精当、文笔精悍，做到“五个精”，总结就简练了。经验材料写作谈经验材料是应用写作中难度较大的一种文体O 当前各种版本的“应用写作”均未专题对经验写 作方法做出详尽阐述，根据上几期同学们的要求,在此做一些探讨。第一步：深入调查，摸清详情经验材料的基础是社会实践，其主旨是调查 研究后所揭示的社会实践的典型性及其本质、规 律，必然需要静下心来，深入调查。调查的方法:有查阅文献，自己调研，学习积累等。做调查首先要“广”。社会实践的层面诸多，其结果 是多种因素共同作用所致，稍微浮躁、片面，就可能造成 只见树木，不见森林。最大限度地避免该情况的惟一方法,就是尽可能多地占有材料，对详情了熟于心。求“广”并 非写稿时的“大而全”，仅指准备阶段占有材料而言，“大而全”的材料往往谈不出什么经验来。其次是要求“真”。写经验材料的目的是总结、推广经验、指导全局，那么对所掌握材料的真实性，必然要进行反复 核实。如果了解的仅仅是事物的表象，那么得出的结论，要么是假的，要么是非本质规律的。如果收集到的是错误 的材料，那所造成的“流毒”就更加大了。再次要求“细”。社会和事物的复杂性，致使一 些表象上看似起主导作用的因素，实际上往往并 非真正的主导，而一些几乎被人忽略的因素却是 真正的原因。成功在于细节。说明细节的重要性。现实中这样的例子很多。某人本来调查其他事，在了解中发现被调查单位另一方面的经验很好，于是，临阵换将，终成优稿。最后要求“深”。通过前几个阶段的占有材料、分析材料和比较、印证之后，绝对不要浅尝则止,放过线索，一定要顺藤摸瓜，打破沙锅问到底，最终才能找到典型的、真实的、科学的、有用的 材料。第二步：仔细推敲，定好主题占有详实材料之后，写作之前，不要急于下笔,而是要仔细推敲、思考，把所写材料的主题定好。主题要突出“新”。“新”可以说是经验材 料的生命线，能否出新，是检验经验材料成功与 否的重要标志。出新不是故意拔高，脱离实际，哗众取宠，而是要求深刻，通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西。主题“正确”。主题正确是撰写经验材 料的基本要求，经验材料的主题要以马列 主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个 代表”重要思想为指导，符合党和国家的 方针政策、法律、法规；同时，经验材料 也要符合客观实际，反映客观现实的本质 与规律。因此必须坚决地撰弃唯心的、迷 信的思想，或把偶然当必然。确定主题时，要慎思在前。主题要“集中”。一篇经验材料应只表达一个主 题，重点要突出。围绕一个中心思想把问题说深 说透，决不能在一篇文章中表达多个意图，也不 能在一篇文章中使用许多与主题无关的材料，使 主题零乱、分散。面面俱到必然导致处处不深入。主题要“鲜明”。经验材料主题鲜明是指其观点 必须明确。材料表述要清楚、明白，不能笼统，模凌两可甚至含糊其词。如果一篇文章张冠李戴,或者分析原因时“想当然”，那是写不成功的。（一）谋篇要围绕受众。经验材料能否得 到受众的认可是至关重要的。无论通过何 种渠道把经验材料传递给受众，最终还是 要得到受众的认可并落实到实际工作中去 才算成功。所以，作者在这个至关重要的 环节上，应作换位思考，多考虑材料的主 旨受众感不感兴趣，是否认同，所述经验 对受众有没有指导、借鉴作用。（二）标题要鲜明、引人注目。一个好的标题，第一眼就 引人注目。一般来说，经验材料的标题应紧扣且彰显主题。三）行文要注重文采。孔子说：“言之无文，行而不 远。”要纠正、摆脱长期以来“公文无文”的错误观念。诚然，应用写作重“质朴”、“凝练”、“精要”，但这 并不意味着应用写作平淡得像白开水。事实上，一篇词义 相彰的应用文，也能使人产生美感，而其中写作要求更高 表现手法更灵活的经验材料，尤其在文采上下工夫，包括 在结构、句式、谴词上的精心设计。例如，在实际文本的 小标题制作，”准确的办学定位,是学院发展的根本原 因”、“科学的人才管理,也是推动学院发展的重要因素”等句，就明显不如“发展的原动力：准确的办学定位”、“发展的内驱力：科学的人才管理”等句深刻、有力。第三步：谋篇求“精”，行文求“活”情况明了，主题明确，就到动笔阶段。这时应该 植公谋靠工裳通作文。如果写作不慎，造成词不 达思，那就刖功尽弃。善府，晕指过内容进行组织安排，构建出观点与 些生 内号与形式有机结合的骨架。谋篇要做到 锣上笨趣目清楚、层次分明、段落清晰、百专有序,避免松散与重复。具体到文章各部分,要做到标题引入、开头精要、主题凝练、甘又由更主要微到：点面结合”。因为写作主体 个人修养、写作风格不同，行文没有固定檀式。叼，佳作欣赏：一、公文佳作欣赏：某某县邮政局关于增设中兴街邮政营业所 的请示二、总结佳作欣赏：某某市工商行政管理局2006年工作总结三、经验材料佳作欣赏某某县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示某某地区邮政管理局：为合理组织网点，扩大邮政服务,我局拟在中兴 街设立邮政营业所一处.中兴街地处我县西郊，驻街机关、工厂、学校 较多，系单位和居民密集地带。但该处距县局约2 公里，用户使用邮政很不方便。为缓解用邮困难状况，我局近年来定期组织 流动服务组到该处服务，但由于没有固定局房，生产和生活诸多不便。且自2001年省有关部门公布我县为开放旅游区以来，当 地邮政业务量激增，流动服务组的方式已远远不 能满足需要。为此，请核准增设中兴街邮政营业所。附件：1、中兴街位置图2、拟建局房平面图二00二年三月十日（印章）函，要特别注意语体特征评改一份商洽函某某日报社关于青年记者业务进修的函某某大学教务处负责同志：您好！现有一事，烦请你校给予解决。你校是知名高 校，尤其是新闻专业，更是享誉全国。因此，我 社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量 不足，未能实现。现根据国家有关部门关于尽快 提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求，我社为了提高青年记者的业务能力，逐但克服暂 时困难，决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间从 2006年2月1日开始，至U2007年1月31日结束。有 关进修费用按上级有关文件规定交纳。如你校能 同意，不仅是对新闻事业的大力支持，也是对我 社工作的鼎力相助。对此，我们将不胜感激。希 尽快函告我们。此致敬礼!某某日报社人事处（章）二00五年十月二十日评析如下一、函的语言应符合用语习惯和要求。这份商洽函主送的是“某某大学教务处负责同 志”，这是个人，不是机关，显然不妥当，应去 掉“负责同志”。既然是机关，下面“您好！”就不用了。（商 洽函是机关单位之间使用的，是公事，不需客 套。）这份函的末尾“对此，我们将不胜感激”一句，是明显的客套话，应去掉。结尾用语“此 致敬礼”，是便函或个人信件的一般用语，用在 这里没有特色和针对性。商洽函的规范结语一般 用“请函复”、“请研究函复”、“即请函复”等。二、直陈其事。商洽函最关键的是要表述清楚商洽的事情或问题，写 得越清楚明白越好。这份函的开头一句是“现有一事，烦请你校给予解 决”，多余！写这份函就是有事请求帮助，无事相求，写 函干吗？“你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉国内”，是对学校的评价，偏离了主题，完全不必要！“因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由 于力量不足，未能实现”。这是写过去的事，作者的用意 无非是想表达早有此愿望，以博得对方的好感，但这与商 洽函已经没有关系了，是言不对题。“现根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质 的有关精神和上级的要求”，这句太罗嗦。“国家有关部 门”肯定是“上级”。这就给人一种模糊概念，实际上没 有必要分开，说一仝“上级”就可以了。而且这一句中连 续用了三个词：“看关”、“关于”、“有关”，既协 口又累赘，应去掉两个“有关”。这句是报社自己遵照上 级要求而要记者进修的原因，这个“上级”与某某大学毫 无关系，因此，不宜写入函中。“我们克服暂时困难”，这是报社自己的事情，说给对方有什么用呢，多余！三、礼貌得体，掌握分寸商洽函是主动找对方联系工作，寻求支持帮助，所以 无论发文者级别高低，语言表述都应该礼辑得体，把握分 寸。用商量征询的口气以表示尊重对方的诚意。“现有一事，烦请你校给予解决”中的“解 决”，就不如“帮助”得体。“解决”有强行之 意，而“帮助”有求人之意。“知名高校”、“享誉全国”有恭维、吹捧之 嫌。“决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你 校新闻系记者进修班脱产进修一年”中的“决定”一词用得很不礼貌。还没有征求对方的意见，怎 么就能“决定”呢？没有把握分寸，不尊重对方。一定要用商量征询的口气，将“决定”改为“拟”或“准备”，让对方决定是否可以办班。“有关进修费用按上级有关文件规定交纳”中的“上级”是指发文单位的上级还是指对方的上级？不知所云！对方看到这样的说法会疑惑或者感到 不快。应该是“按贵校规定交纳”。“希尽快函告我们”中的“尽快”用得不礼貌,这分明是在命令对方，至少是催促对方。实际上，这一句完全可以不要，可用结语“请研究函复”或“即请函复”表示。函中多处称对方为“你校”，这种称呼不太礼 貌，应称“贵校”。四、客观陈述，一般不作议论商洽函的主要表达方式是叙述和说明，一般不作议论。某市政府关于设立某某市人民政府驻某某地区办事处 联络处的函的全文这样写到：“为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来，以适 应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补，资源共享,我市政府拟在贵地区设立某某市人民政府驻某某地区办事 处联络处。请按有关规定给予审批。”内容单一，主题突出，语言简洁明快，客观陈述，没 有议论，可谓佳作。上述商洽函有两处议论：一是“你校是知名高校，尤其 是新闻专业，更是享誉全国。”上文已做分析。另一处是：“如你校能同意，不仅是对 新闻事业的大力支持，也是对我社工作的 鼎力相助。”分析这句话，有两层意思：一、好象是 上级在教育下级，强要对方同意；二、如 果不同意，不管什么原因，都是不支持新 闻事业，不帮助他们的工作。这样的说法，会使对方难以接受。综合上述分析，建议修改如下：某某日报社关于青年记者业务进修的函某某大学教务处：我社为提高青年记者的业务能力，拟选派12 名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修一 年，时间约为2006年2月至2007年1月。进修期间 的各种费用均按贵校有关规定缴纳。如蒙同意，我社即派人赴贵校洽谈有关事宜。期盼得到贵校 的大力支持。请研究函复。某某日报社人事处（章）二00五年十月二十日让“第一生产力，真正成为第一廊坊地处京津之间，背靠两大科技高地。近年来，我 们依托这种独特的区位优势，大力加强县级科技工作，促 进了地方经济的快速发展，使“第一生产力”真正成为第O把“软”功做硬 政府常务副职管科技2002年，廊坊市委、市政府明确提出打造“科技教育 之城”的发展定位。与此相适应，市政府决定打破以往由 一般副职分管科技工作的惯例，市县两级政府全部由常务 副职直接分管科技工作，并把它作为“一把手抓第一生产 力”的延伸，迅速落实到位。近三年的实践证明，这一看似简单的办法，确实推动 了科技工作上水平、上台阶。一是鼓起了政府抓科技工作的劲头。市政府的决 策和行动