1办公室主管管理制度.doc

龙点文化艺术学校
办公室主管管理制度 制度编号01

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和员工的桥梁，协调学生、家长的纽带，保持学校工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。各项决策能否不折不扣地得到贯彻落实，学校各项活动开展工作是否有声有色，工作氛围是否和谐，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
一、办公室行政工作：
1、做好学校办公室的全面工作及日常事务的管理工作，并及时向校长汇报。
2、当好校长的参谋助手，协同校长参与并制定学校发展规划，协助校长对各项工作提出意见和建议，供领导决策时参考。
3、 及时贯彻落实学校和上级教育行政部门组织的有关民办学校的各项会议精神，执行学校的有关规章制度。参加教委例会以及领取重要文件并编号存档。
4、组织、安排好学校办公例会和其他有关会议，并做好记录，整理会议记要，并负责学校各项活动的筹划、组织、准备工作。
5、协助校长起草有关报告、通知、总结、统计和其他有关报表、资料计划等的统计、整理与汇总，并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档、及上送工作。
6、负责组织、检查、督促和考核全体工作人员完成职责范围内的各项工作。结合工作计划，办公室主管要组织员工实施。加强教职员工的思想和业务建设，努力提高工作效率。
7、配合教研主管做好新、老生家长及其他来访人员的接待工作，要求新生做好基本情况登记，按要求开试听卡，安排学生去教室听课。
8、负责学校印章的管理工作，并做好年终或年初学校的年审和学校已审批证件的年检工作。
9、负责学校固定资产、低值易耗品、教具、图书等物品的验收、使用登记及定期检查盘存工作，每学期盘存一次。严格控制行政费用的支出。
10、负责起草学校工作计划、总结、报告等各类文件资料，草拟以学校名义签发的文稿及有关规章制度和其他日常文书事宜。
（工作计划：每周制定下周工作计划，周三提交周工作计划，每月月底25-30日提交月工作计划，每年年底12月20日提交年度工作计划表。）
11、负责维护办公室和卫生间的卫生，督促保洁人员定期对卫生间进行彻底清理。
12、配合和督查各任课教师下课期间学生的安全和课间纪律，认真做好或安排其他人员做好学生接送工作。
13、每周做好周安全记录，月初（5号前）填写安全月报表，并上交主管部门。
14、学习其他同类培训学校的先进经验，为创新办公室工作提供新思路、新方法。
15、配合学校宣传人员完成招生工作，定期招生宣传。
16、完成校长交代的临时性任务。
二、人事工作：
1、协助学校领导制定、控制、调整学校及各部门的编制、定员，负责学校人事管理工作。
2、负责全体教职工和学生的考勤登记，考核记录，请销假手续，加强劳动纪律管理和安全意识。
3、组织、检查、督促和考核全体工作人员完成职责范围内的各项工作。督促、落实学校的各项制度，加强教职员工的思想和业务建设，深入了解员工的工作、思想状况，实事求是地为学校提供决策依据。
4、负责学校新进员工入职培训，引导新员工尽快熟悉工作环境和有关规章制度。
5、组织学校的业务考核、评议工作。考核是核薪定职的重要标准，包括试用期转正和加薪定岗两种考核要求。
6、负责学校员工的档案管理，以及各类文件材料的归档、整理。定期检查和整理档案资料存放情况。
7、每月专兼职员工的工资核算工作，核薪内容包括考勤、统筹、课时费、业绩考核等。
四、财务工作：
1、负责日常收支记账及报销凭证，每周五凭证交校长签字。每月做好费用现金账，月初核对检查。
2、每月5日前制定上月收支月报表。
以上制度有不尽完善之处，日后改进，以新制度为准。

2012年4月