1、
龙点文化艺术学校
办公室主管管理制度 制度编号01
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和员工的桥梁，协调学生、家长的纽带，保持学校工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。各项决策能否不折不扣地得到贯彻落实，学校各项活动开展工作是否有声有色，工作氛围是否和谐，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
一、办公室行政工作：
1、做好学校办公室的全面工作及日常事务的管理工作，并及时向校长汇报。
2、当好校长的参谋助手，协同校长参与并制定学校发展规划，协助校长对各项工作提出意见和建议，供领导决策时参考。
3、 及时贯彻落实学校和上
2、级教育行政部门组织的有关民办学校的各项会议精神，执行学校的有关规章制度。参加教委例会以及领取重要文件并编号存档。
4、组织、安排好学校办公例会和其他有关会议，并做好记录，整理会议记要，并负责学校各项活动的筹划、组织、准备工作。
5、协助校长起草有关报告、通知、总结、统计和其他有关报表、资料计划等的统计、整理与汇总，并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档、及上送工作。
6、负责组织、检查、督促和考核全体工作人员完成职责范围内的各项工作。结合工作计划，办公室主管要组织员工实施。加强教职员工的思想和业务建设，努力提高工作效率。
7、配合教研主管做好新、老生家长及其他来访人员的接待
3、工作，要求新生做好基本情况登记，按要求开试听卡，安排学生去教室听课。
8、负责学校印章的管理工作，并做好年终或年初学校的年审和学校已审批证件的年检工作。
9、负责学校固定资产、低值易耗品、教具、图书等物品的验收、使用登记及定期检查盘存工作，每学期盘存一次。严格控制行政费用的支出。
10、负责起草学校工作计划、总结、报告等各类文件资料，草拟以学校名义签发的文稿及有关规章制度和其他日常文书事宜。
（工作计划：每周制定下周工作计划，周三提交周工作计划，每月月底25-30日提交月工作计划，每年年底12月20日提交年度工作计划表。）
11、负责维护办公室和卫生间的卫生，督促保洁人员定期对卫生间
4、进行彻底清理。
12、配合和督查各任课教师下课期间学生的安全和课间纪律，认真做好或安排其他人员做好学生接送工作。
13、每周做好周安全记录，月初（5号前）填写安全月报表，并上交主管部门。
14、学习其他同类培训学校的先进经验，为创新办公室工作提供新思路、新方法。
15、配合学校宣传人员完成招生工作，定期招生宣传。
16、完成校长交代的临时性任务。
二、人事工作：
1、协助学校领导制定、控制、调整学校及各部门的编制、定员，负责学校人事管理工作。
2、负责全体教职工和学生的考勤登记，考核记录，请销假手续，加强劳动纪律管理和安全意识。
3、组织、检查、督促和考核全体工作人员完成职
5、责范围内的各项工作。督促、落实学校的各项制度，加强教职员工的思想和业务建设，深入了解员工的工作、思想状况，实事求是地为学校提供决策依据。
4、负责学校新进员工入职培训，引导新员工尽快熟悉工作环境和有关规章制度。
5、组织学校的业务考核、评议工作。考核是核薪定职的重要标准，包括试用期转正和加薪定岗两种考核要求。
6、负责学校员工的档案管理，以及各类文件材料的归档、整理。定期检查和整理档案资料存放情况。
7、每月专兼职员工的工资核算工作，核薪内容包括考勤、统筹、课时费、业绩考核等。
四、财务工作：
1、负责日常收支记账及报销凭证，每周五凭证交校长签字。每月做好费用现金账，月初核对检查。
2、每月5日前制定上月收支月报表。
以上制度有不尽完善之处，日后改进，以新制度为准。
2012年4月
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
