Access数据库技术及应用实训.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,1,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,2,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,3,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,4,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,5,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,6,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,7,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,8,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,9,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,10,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,11,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,12,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,13,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用 实训,14,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库技术及应用,实训,1,创建数据库,1.1,实 训 目 的,1.2,实 训 内 容,思考及课后练习,Access,数据库程序设计,3,1.1,实 训 目 的,掌握查看数据库结构、内容和使用帮助系统的方法,掌握创建数据库的两种方法,掌握数据库的基础操作方法和步骤。,4,1.2,实 训 内 容,1.2.1,启动数据库并使用帮助系统,1.2.2,创建数据库,1.2.3,数据库的基本操作,5,1.2.1,启动数据库并使用帮助系统,1,启动,Access,2,使用,Access,的帮助系统,6,1,启动,Access,（,1,）依次单击,“,开始,”,“,程序,”,“,Microsoft Access,”,菜单命令。,（,2,）双击桌面上的,Access,快捷方式图标，如右图所示。,（,3,）打开,Access,创建的数据库文件，可以同时启动,Access,。,7,2,使用,Access,的帮助系统,例如：查找,Access,系统中关于,“,设计数据库,”,的信息。,参考步骤：,（,1,）依次单击,“,帮助,”,“,Microsoft Access,帮助,”,菜单命令，或单击工具栏的,“,帮助,”,按钮。,（,2,）方法一：在,“,Microsoft Access,帮助,”,窗口的,“,目录,”,选项卡中，如右图所示，,Access,使用树形结构组织帮助主题，单击,“,创建和使用数据库,”,帮助主题前面的,“,+,”,号，可以展开该主题的列表。单击帮助主题,“,关于设计数据库,”,，可以选择该帮助主题。,8,方法二：,在,“,Microsoft Access,帮助,”,窗口的,“,索引,”,选项卡中，如右图所示，先在,“,请键入关键词,”,文本框输入需要查找的帮助主题：设计 数据库（两个关键词中间有空格），再按,【Enter】,键或选择,“,搜索,”,按钮，可以查找帮助主题，在右窗口选择,“,关于设计数据库,”,。,9,1.2.2,创建数据库,1,建立一个空数据库,2,利用向导创建数据库,10,1,建立一个空数据库,1,建立一个空数据库,例如：创建,“,图书管理系统,”,数据库，并保存在,“,D:MyAccess,”,参考步骤,（,1,）启动,Access,，在,“,Microsoft Access,”,对话框中选择,“,空数据库,”,选项，如右图所示，然后单击,“,确定,”,按钮。,11,1,建立一个空数据库,保存位置：,D:My Access,；先找到,D,盘，再单击按钮 ，在打开的,“,新文件夹,”,对话框中名称位置输入,“,My Access,”,。,文件名：图书管理系统；,保存类型：,Microsoft Access,数据库。,（,2,）在随后的,“,文件新建数据库,”,对话框中进行如下操作：,（,3,）单击窗口右下角的,“,创建,”,按钮，完成空白数据库的创建,12,2,利用向导创建数据库,例如：在,“,D:My Access,”,文件夹下利用,“,向导,”,建立,“,讲座管理,”,数据库。,模板为,“,讲座管理,”,，屏幕显示样式为,“,标准,”,、打印报表所用样式为,“,组织,”,；,指定数据库标题为,“,讲座管理,”,，其它选项为默认值，并观察系统模板自动设计的表结构。,13,参考步骤,（,1,）启动,Access,后，单击,“,新建,”,按钮，弹出,“,新建,”,对话框，如右图所示，在,“,常用,”,和,“,数据库,”,两个选项卡中选择,“,数据库,”,选项。,（,2,）双击,“,讲座管理,”,图标，数据库向导开始工作。,14,参考步骤,（,3,）在随后的,“,文件新建数据库,”,对话框中定义数据库文件名、文件类型和保存位置：,“,D:My Access,”,文件夹，单击,“,创建,”,按钮，出现,“,数据库向导,”,对话框。,15,参考步骤,（,4,）依次单击,“,下一步,”,按钮，按向导提示依次执行以下四步操作。,添加数据库中各表的可选字段；,选择数据显示样式：标准；,选择报表打印样式：组织；,输入数据库标题：讲座管理。,（,5,）单击,“,下一步,”,按钮，选择是否立即启动刚构建的数据库。,16,参考步骤,（,6,）单击,“,完成,”,按钮，完成,“,联系管理,”,数据库的创建。,（,7,）在,“,设计视图,”,中打开,“,讲座,”,表并查看结构，依次打开其他表，比较并思考结构和功能上的关系。,17,1.2.3,数据库的基本操作,1,数据库的打开,2,数据库的关闭,3,数据库的备份,4,数据库的压缩和修复,18,1,数据库的打开,例如：打开,“,图书管理系统,”,数据库。,参考步骤,启动,Access,后依次单击,“,文件,”,“,打开,”,菜单命令或在工具栏上单击,“,打开,”,按钮，在,“,打开,”,对话框，如右图所示，在文件夹列表中双击打开,“,D,：,My Access,”,文件夹，再单击选中,“,图书管理系统,”,数据库，单击,“,打开,”,按钮完成。,19,2,数据库的关闭,例如：关闭,“,图书管理系统,”,数据库。,参考步骤,依次单击,“,文件,”,“,退出,”,菜单命令或单击主窗口的,“,关闭,”,按钮,20,3,数据库的备份,例如：备份,“,图书管理系统,”,数据库到,“,C,：,My Documents,”,文件夹中。,参考步骤,（,1,）按路径,“,D,：,My Access,”,找到,“,图书管理系统,”,数据库。,（,2,）依次单击,“,编辑,”,“,复制,”,菜单命令，如右图所示；,（,3,）打开目标文件夹,“,C,：,My Documents,”,，依次单击,“,编辑,”,“,粘贴,”,菜单命令完成备份。,21,4,数据库的压缩和修复,例如：压缩和修复,“,图书管理系统,”,数据库。,参考步骤,（,1,）检查数据库是否关闭。,（,2,）依次单击,“,工具,”,“,数据库实用工具,”,“,压缩和修复数据库,”,菜单命令，如右图所示。,22,思考及课后练习,使用向导创建一个,“,联系人管理,”,数据库，其中,“,屏幕显示样式,”,为标准，打印报表所用的样式为,“,组织,”,。,Access,数据库技术及应用,实训,2,表,表结构和输入数据,2.1,实 训 目 的,2.2,实 训 内 容,思考及课后练习,Access,数据库技术及应用,2.1,实 训 目 的,掌握建立表结构和输入数据的方法,掌握设置字段属性的方法,掌握建立表之间关系的方法,25,2.2,实 训 内 容,2.2.1,建立表结构,2.2.2,向表中输入数据,2.2.3,设置字段属性,2.2.4,建立表之间的关系,26,2.2.1,建立表结构,1,使用,“,数据表,”,视图,2,使用,“,设计,”,视图,27,1,使用“数据表”视图,例如：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,“,数据表,”,视图建立,“,借书证表,”,，如下图所示。,28,建立“借书证表”参考步骤,（,1,）单击,“,对象,”,下的,“,表,”,对象，然后单击,“,数据库,”,窗口工具栏上的,“,新建,”,按钮。弹出,“,新建表,”,对话框，如下图所示。,29,建立“借书证表”参考步骤,（,2,）选中,“,数据表视图,”,选项，单击,“,确定,”,按钮，显示一个空数据表，如下图所示。,（,3,）重新命名列名（字段名）：双击列名，键入新的列名称，如：,“,借书证号,”,、,“,借书证类型,”,等等，如下图所示，然后再按,【Enter】,键。,（,4,）在数据表中输入数据。,30,建立“借书证表”参考步骤,（,5,）数据输入结束后，单击工具栏上的,“,保存,”,按钮，弹出,“,另存为,”,对话框，如右图所示。,（,6,）在,“,表名称,”,文本框中输入表名：,“,借书证表,”,。单击,“,确定,”,按钮，弹出右图所示的对话框。,（,7,）单击,“,否,”,按钮。以后在,“,设计视图,”,中设置,“,借书证号,”,字段为主键。,31,2,使用“设计”视图,例如：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,“,设计,”,视图建立,“,图书库存表,”,，结构如下图所示。,32,建立“图书库存表”参考步骤,（,1,）在数据库窗口中选择,“,表,”,对象和,“,新建,”,按钮，打开,“,新建表,”,对话框。,（,2,）选择,“,设计视图,”,选项，单击,“,确定,”,，即可进入表设计器。或双击,“,设计器创建表,”,，打开表,“,设计,”,视图。,（,3,）在,“,字段名称,”,中输入需要的字段名，在,“,数据类型,”,列表框中选择适当的数据类型。,33,建立“图书库存表”参考步骤,（,4,）在,“,图书编号,”,行右击，选择,“,主键,”,，设置,“,图书编号,”,字段为主键。,（,5,）单击工具栏上的,“,保存,”,按钮，弹出,“,另存为,”,对话框。在,“,表名称,”,文本框中输入表的名称：,“,图书库存表,”,。,（,6,）单击,“,确定,”,按钮，保存表的结构。,34,2.2.2,向表中输入数据,例如：在,“,图书库存表,”,中输入数据，如下图所示。,35,参考步骤,（,1,）单击,“,对象,”,下的,“,表,”,对象，双击,“,图书库存表,”,，以,“,数据表视图,”,方式打开,“,图书库存表,”,，如下图所示。,（,2,）在表窗口中逐条记录输入，输入完成后单击,“,关闭,”,按钮。,36,2.2.3,设置字段属性,例如：在,“,图书管理系统,”,数据库中，设置,“,借书证表,”,表相关字段的属性：,（,1,）,“,借书证号,”,字段的,“,字段大小,”,设置为,8,，将,“,证件类型,”,字段的,“,字段大小,”,属性设置为,4,。,（,2,）,“,办证时间,”,字段的,“,格式,”,设置为,“,短日期,”,。,（,3,）,“,性别,”,字段的,“,默认值,”,设置为,“,男,”,。,“,有效性规则,”,为,“,男,Or,女,”,。,“,有效性文本,”,为：,“,请输入,“,男,”,或,“,女,”,！,”,。,（,4,）,“,出生日期,”,字段的,“,输入掩码,”,属性设置为,“,长日期,”,，占位符为,“,”,，并指定为,“,必填字段,”,。,37,参考步骤,（,1,）单击,“,对象,”,下的,“,表,”,对象，选择,“,借书证表,”,，然后单击工具栏,“,设计,”,按钮，以,“,设计视图,”,打开,“,借书证表,”,。,（,2,）单击,“,借书证号,”,字段行任一列，在,“,字段属性,”,区中的,“,字段大小,”,文本框中输入,“,8,”,，如右图所示。,（,3,）同样的方法将,“,证件类型,”,字段的,“,字段大小,”,属性设置为,4,。,38,参考步骤,（,4,）单击,“,办证时间,”,字段行任一列，在,“,字段属性,”,区中的,“,格式,”,列表框，在弹出的列表中选择,“,短日期,”,，如下图所示。,39,参考步骤,（,5,）单击,“,性别,”,字段行任一列，在,“,字段属性,”,区中的,“,默认值,”,文本框中输入,“,男,”,，如下图所示。,（,6,）单击,“,性别,”,字段行任一列，出现,“,字段属性,”,区，在,“,有效性规则,”,文本框中输入：,“,男,”,Or,“,女,”,，如下图所示。,40,参考步骤,（,7,）单击,“,办证时间,”,字段行任一列，在,“,字段属性,”,区中，单击,“,输入掩码,”,文本框后,“,”,按钮，弹出,“,输入掩码向导,”,对话框，如下图所示。,41,参考步骤,（,8,）选择,“,长日期,”,，单击,“,下一步,”,按钮，在,“,输入掩码,”,文本框中输入,“,1000/99/99,”,。在,“,占位符,”,下拉列表中选择,“,#,”,，单击,“,完成,”,按钮返回表设计视图。,（,9,）在,“,必填字段,”,列表框中选择,“,是,”,，将,“,出生日期,”,设置为必填字段。,42,2.2.4,建立表之间的关系,例如：定义,“,图书管理系统,”,数据库中,6,个表之间的关系为一对多；并设置实施参照完整性、级联更新相关字段和级联删除相关记录。,43,参考步骤,（,1,）打开,“,图书管理系统,”,数据库，在数据库窗口中，单击工具栏上的,“,关系,”,按钮，再单击,“,显示表,”,按钮，打开,“,显示表,”,对话框，如下图所示。从中选择加入要建立关系的表，单击,“,添加,”,按钮。,（,2,）单击,“,关闭,”,按钮，关闭,“,显示表,”,对话框，出现,“,关系,”,设置窗口，如下图所示。,44,参考步骤,（,3,）鼠标指向,“,管理员表,”,的,“,职工编号,”,字段，按住鼠标左键并拖动到,“,图书借阅表,”,的,“,管理员编号,”,字段。弹出,“,编辑关系,”,对话框，如下图所示。检查显示两个列中的字段名称以确保正确性。,45,参考步骤,（,4,）单击选中,“,实施参照完整性,”,、,“,级联更新相关字段,”,和,“,级联删除相关记录,”,复选框，然后单击,“,确定,”,按钮。,（,5,）在,“,编辑关系,”,对话框中依次设置其它几个表之间的关系。,（,6,）所有的关系建好后，单击,“,关闭,”,按钮，这时,Access,询问是否保存布局的更改，单击,“,是,”,按钮即可完成。,46,思考及课后练习,1,继续输入,“,图书管理系统,”,数据库表的数据，并保存好该数据库，后面的实训全部采用该数据库。,2,继续完成,“,图书管理系统,”,数据库表之间关系的建立,。,47,用上述方法和步骤可以依次创建,“,管理员表,”,、,“,借书证类型表,”,、,“,图书借阅表,”,和,“,图书类别表,”,的表结构并输入内容。,“,管理员表”表结构和表内容,48,“,借书证类型表”表结构和表内容,49,“,图书借阅表”表结构和表内容,50,“,图书类别表”表结构和表内容,51,Access,数据库技术及应用,实训,3,表,维护、操作、导入导出表,3.1,实 训 目 的,3.2,实 训 内 容,思考及课后练习,Access,数据库技术及应用,3.1,实 训 目 的,掌握打开和关闭表的方法,掌握修改表结构的方法,掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法,掌握查找和替换数据的方法,掌握记录排序的方法,掌握记录筛选的方法,掌握表的导入导出方法,54,3.2,实 训 内 容,3.2.1,打开和关闭表,3.2.2,修改表的结构,3.2.3,编辑表的内容,3.2.4,调整表的外观,3.2.5,查找数据,3.2.6,替换数据,3.2.7,排序记录,3.2.8,筛选记录,3.2.9,导入导出表,55,3.2.1,打开和关闭表,56,例如：在,“,数据表,”,视图中打开,“,借书证表,”,，在,“,设计,”,视图中打开,“,图书库存表,”,操作完成后关闭此表。,3.2.2,修改表的结构,1,添加字段,2,修改字段,3,删除字段,57,1,添加字段,例如：在,“,借书证表,”,的,“,单位名称,”,和,“,职务,”,字段之间增加,“,电话分机,”,字段，文本类型，大小为,4,。在,“,电话分机,”,字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部,6,个部门的分机号码：,“,5855,”,、,“,5856,”,、,“,5857,”,和,“,5859,”,、,“,5860,”,和,“,5861,”,。,58,参考步骤,（,1,）在,“,数据库,”,窗口中，单击,“,对象,”,下的,“,表,”,对象。,（,2,）单击,“,借书证表,”,。,（,3,）单击,“,数据库,”,窗口工具栏上的,“,设计,”,按钮，以,“,设计视图,”,打开,“,借书证表,”,。,（,4,）将光标移到,“,职务,”,字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：,“,电话分机,”,；数据类型：,“,文本,”,；,（,5,）切换到,“,数据表,”,视图，依次输入部门分机号码。,（,6,）单击工具栏上的,“,保存,”,按钮完成设置。,59,2,修改字段,例如：在,“,图书库存表,”,中，将,“,图书编号,”,字段的字段名改为,“,书号,”,；在,“,说明,”,栏输入,“,新编书号,”,内容。,60,3,删除字段,例如：将,“,借书证表,”,的,“,电话分机,”,字段删除。,参考步骤,61,（,1,）在,“,数据库,”,窗口中，单击,“,对象,”,下的,“,表,”,按钮。,（,2,）单击,“,借书证表,”,。,（,3,）单击,“,数据库,”,窗口工具栏上的,“,设计,”,按钮，在表,“,设计,”,视图中打开表。,（,4,）选择字段,“,电话分机,”,，再单击删除行按钮或按,【Delete】,键，将出现如右所示的对话框，选择,“,是,”,按钮即可删除该字段。,3.2.3,编辑表的内容,1,定位记录,2,修改记录,3,删除记录,62,1,定位记录,例如：将记录指针定位到,“,管理员表,”,中第,9,条记录上。,参考步骤,63,（,1,）在,“,数据库,”,窗口中，单击,“,对象,”,下的,“,表,”,按钮。,（,2,）单击,“,管理员表,”,。,（,3,）在,“,记录编号,”,文本框中输入要查找的记录号：,9,，单击,【Enter】,键完成定位，如下图所示。,2,修改记录,64,例如：将,“,图书库存表,”,中,“,中国铁道出版社,”,出版的图书增加,10,本；,3,删除记录,例如：删除,“,图书编号,”,为,“,6-6063-0013,”,的记录；,参考步骤,在,“,数据表,”,视图中打开,“,图书库存表,”,，选中,“,图书编号,”,为,“,6-6063-0013,”,的记录，单击,“,删除记录,”,按钮即可。,65,3.2.4,调整表的外观,1,改变字段次序,2,调整字段显示宽度和高度,3,隐藏列和显示列,4,冻结列,5,改变字体显示,66,1,改变字段次序,例如：将,“,图书库存表,”,中的,“,入库时间,”,字段移到,“,数量,”,字段和,“,出版社,”,字段之间。,67,2,调整字段显示宽度和高度,例如：将,“,图书库存表,”,表行高设置为,13,，设置所有字段列列宽为最佳匹配。,参考步骤,（,1,）在,“,数据库,”,窗口的,“,表,”,对象下，双击,“,图书库存表,”,。,（,2,）单击,“,数据表,”,中的任意单元格。,（,3,）依次单击,“,格式,”,“,行高,”,菜单命令，弹出,“,行高,”,对话框，如下图所示。,（,4,）在该对话框的,“,行高,”,文本框内输入所需的行高值：,13,，单击,“,确定,”,按钮。,68,2,调整字段显示高度,（,5,）选择所有字段列，然后依次单击,“,格式,”,“,列宽,”,菜单命令，并在打开的,“,列宽,”,对话框中单击,“,最佳匹配,”,，再单击,“,确定,”,按钮完成，如下图所示。,69,3,隐藏列和显示列,例如：将,“,借书证表,”,中的,“,出生日期,”,字段列隐藏起来，再将刚才隐藏的,“,出生日期,”,列重新显示出来。,参考步骤,（,1,）在,“,数据库,”,窗口的,“,表,”,对象，双击,“,学生,”,表。,（,2,）单击,“,出生日期,”,字段选定器。,70,隐藏列和显示列,（,3,）依次单击,“,格式,”,“,隐藏列,”,菜单命令。这时，,Access,就将选定的列隐藏起来。,（,4,）再依次单击,“,格式,”,“,取消隐藏列,”,菜单命令，弹出,“,取消隐藏列,”,对话框，如下图所示。选中要取消隐藏的列,“,出生日期,”,前复选框。,（,5,）单击,“,关闭,”,按钮，重新显示,“,出生日期,”,列。,71,4,冻结列,例如：冻结,“,图书库存表,”,表中的,“,出版日期,”,列。,参考步骤,（,1,）打开,“,图书库存表,”,表。,（,2,）单击要冻结的字段,“,出版日期,”,字段选定器。,（,3,）依次单击,“,格式,”,“,冻结列,”,菜单命令。,此时水平滚动窗口时，可以看到,“,出版日期,”,字段列始终显示在窗口的最左边。,72,5,改变字体显示,例如：将,“,图书借阅表,”,字体设置为方正姚体、字号为小四号、字型为斜体，颜色为深红色。,73,3.2.5,查找数据,例如：在,“,图书库存表,”,中，查找图书名称为,“,相信中国,”,的图书记录。,74,3.2.6,替换数据,例如：查找,“,管理员表,”,中,“,文化程度,”,为,“,本科,”,的所有记录，并将其值改为,“,硕士,”,。,75,3.2.7,排序记录,1,单字段排序,2,相邻多字段排序,3,不相邻多字段排序,76,1,单字段排序,例如：在,“,借书证表,”,中，按,“,单位名称,”,升序排列。,参考步骤,打开,“,借书证表,”,表，单击排序字段：,“,单位名称,”,，再单击工具栏,“,升序,”,按钮即可完成。,77,2,相邻多字段排序,例如：在,“,管理员表,”,中，按,“,性别,”,和,“,出生日期,”,两个字段降序排列。,78,3,不相邻多字段排序,例如：在,“,借书证表,”,中，先按,“,单位名称,”,升序排，再按,“,姓名,”,降序排列。参考步骤：,（,1,）打开,“,借书证表,”,，依次单击,“,记录,”,“,筛选,”,“,高级筛选,/,排序,”,菜单命令。,79,（,2,）在弹出,“,筛选,”,窗口内，如右图所示，在上半部分字段列表中分别双击排序字段：性别和出生日期，使之显示在设计网格区排序字段单元格内。,（,3,）分别单击排序方式列表框，在下拉列表内选择,“,升序,”,和,“,降序,”,，如右图所示。,3.2.8,筛选记录,1,按选定内容筛选,2,按窗体筛选,3,按筛选目标筛选,4,内容排除筛选,5,高级筛选,/,排序,80,1,按选定内容筛选,例如：使用,“,按选定内容筛选,”,的方法，在,“,借书证表,”,中筛选出来自,“,计算机系,”,的读者。,参考步骤,打开,“,借书证表,”,表，选定筛选内容：,“,计算机系,”,，再单击工具栏,“,按选定内容筛选,”,按钮 完成。,81,2,按窗体筛选,例如：使用,“,按窗体筛选,”,的方法，将,“,管理员表,”,中来自,“,安徽的男职工,”,筛选出来。,参考步骤,（,1,）打开,“,管理员,”,表，单击工具栏,“,按窗体筛选,”,按钮 。在,“,按窗体筛选,”,窗口中按要求进行条件设置：,“,性别,”,字段值输入,“,男,”,，,“,籍贯,”,字段值输入,“,安徽,”,，如下图所示。,82,应用筛选,（,2,）单击工具栏,“,应用筛选,”,按钮 ，显示筛选结果如下图所示。,83,3,按筛选目标筛选,例如：使用,“,按筛选目标筛选,”,的方法，在,“,管理员表,”,中筛选,“,10,年工龄以上,”,的职工。,参考步骤,打开,“,管理员表,”,，在,“,工龄,”,字段的任意记录上右击，弹出快捷菜单，在,“,筛选目标,”,文本框中输入筛选条件：,“,10,”,。按,【Enter】,键完成筛选。,84,4,内容排除筛选,例如：为,“,管理员表,”,创建,“,内容排除筛选,”,，筛选出排除条件为,“,文化程度,=,硕士,”,的信息。,参考步骤,打开,“,管理员表,”,，查找并选定筛选排除内容：,“,硕士,”,，依次单击,“,记录,”,“,筛选,”,“,排除内容筛选,”,命令菜单即可完成。,85,5,高级筛选,/,排序,例如：使用,“,高级筛选,”,的方法，查找,“,借书证表,”,中,1978,年出生的女生，并按,“,单位名称,”,降序排列，筛选结果另存为：,“,1978,年出生的女生,”,查询。,参考步骤,（,1,）打开,“,借书证表,”,，依次单击,“,记录,”,“,筛选,”,“,高级筛选,/,排序,”,菜单命令，弹出,“,筛选,”,窗口。,86,高级筛选,/,排序,（,2,）在上半部分字段列表中分别双击筛选字段：,“,出生日期,”,、,“,性别,”,和,“,单位名称,”,，使之显示在设计网格区筛选字段单元格内。,（,3,）按图所示输入筛选准则和排序方式。,（,4,）单击工具栏,“,应用筛选,”,按钮执行筛选，结果如下图所示。,87,高级筛选,/,排序,（,5,）选择,“,文件,”,菜单中的,“,保存为查询,”,命令，在,“,另存为查询,”,对话框内输入查询名称：,“,1978,年出生的女生,”,，如下图所示。单击,“,确定,”,按钮完成。,88,3.2.9,导入导出表,1,数据的导入,2,数据的导出,89,1,数据的导入,例如：将,“,D:My Access,”,中,Excel,文件,“,职工工资,.Xls,”,导入到,“,图书管理系统,.mdb,”,数据库中，以,“,图书馆职工工资,”,命名导入的表。,90,2,数据的导出,例如：将数据库中的,“,借书证表,”,导出，第一行包含字段名，导出文件为,“,借书证,.TXT,”,，分隔符为,“,逗点,”,，保存位置：,“,D:My Access,”,。,91,思考及课后练习,1,练习将数据库中的,“,图书库存表,”,导出，导出文件为,Excel,文件,“,借书证,.Xls,”,，保存位置：,“,D:My Access,”,。,2,练习重新设置关键字。,3,练习设置数据表格式。,92,Access,数据库技术及应用,实训,4,查询,选择查询和参数查询,实训目的,实训内容,思考及课后练习,Access,数据库程序设计,实训目的,掌握使用查询向导创建选择查询的方法,掌握使用查询设计器创建选择查询的方法,掌握修改查询的方法,掌握使用查询设计器创建参数查询的方法,掌握为查询新增字段的方法,95,实训内容,4.2.1,使用向导创建选择查询,4.2.2,使用设计视图创建选择查询,4.2.3,在设计视图中创建总计查询,4.2.4,创建单参数查询,4.2.5,创建多参数查询,96,4.2.1,使用向导创建选择查询,例如：创建一个,“,图书借阅数量汇总,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，统计读者借阅图书的数量，显示,“,借书证号,”,、,“,姓名,”,和,“,单位名称,”,等信息。,97,4.2.2,使用设计视图创建选择查询,1,创建一个,“,姓王读者借书信息,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，查询姓,“,王,”,的读者的借书证号、姓名及所借图书书名称、借阅时间和还书时间信息。,2,创建一个,“,07,年,9,月份前借阅,UNIX,编程艺术,读者信息,”,的查询,要求：查询,07,年,9,月份前借阅,UNIX,编程艺术,图书相关的读者信息，包括姓名、工作单位及所借图书书名称、借阅时间和还书时间信息。,98,4.2.3,在设计视图中创建总计查询,例如：创建一个,“,统计管理员各学历人数,”,的查询,在,“,图书管理系统,”,数据库中，统计图书管理员中工龄在,6,年以上（包括,6,年）的各文化程度人员的人数。,99,4.2.4,创建单参数查询,例如：创建一个,“,图书借阅数量汇总,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，统计读者借阅图书的数量，显示,“,借书证号,”,、,“,姓名,”,和,“,单位名称,”,等信息。,100,4.2.5,创建多参数查询,1,创建一个,“,某日期区间读者借书信息,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建一个,“,某日期区间读者借书信息,”,的查询。通过对话框输入借书日期的区间，显示读者信息，包括借书证号、姓名、单位名称和借书时间。,101,4.2.5,创建多参数查询,2,创建一个,“,统计图书在入库时间中的总额,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建一个,“,统计图书在入库时间中的总额,”,的查询。通过对话框输入,“,入库时间,”,的范围，统计计算所有图书中在此时间入库的总金额，显示图书名称和总金额。,102,思考及课后练习,1,在,“,图书管理系统,”,数据中，创建一个,“,查询,4,”,，通过对话框输入籍贯，查询某籍贯管理员的相关信息。,2,在,“,图书管理系统,”,数据中，创建,“,查询,5,”,，通过对话框输入管理员姓名，查询某管理员所借出的图书编号、名称和数量信息。,3,在,“,图书管理系统,”,数据中，建立一个,“,查询,6,”,，通过对话框输入借阅时间范围，统计每位管理员所借出的图书总数量。,103,思考及课后练习,1,在,“,图书管理系统,”,数据中，创建一个,“,查询,1,”,，显示出版社名称含有,“,中国,”,二字的图书名称、作者、出版社、出版日期及价格。,2,在,“,图书管理系统,”,数据中，创建,“,查询,2,”,，查询价格在,20-30,之间的图书信息。,3,在,“,图书管理系统,”,数据中，建立一个,“,查询,3,”,，统计不同借书证类型的读者人数。,4,在,“,图书管理系统,”,数据中，建立一个,“,查询,4,”,，统计管理员中籍贯为,“,安徽,”,的人数。,104,Access,数据库技术及应用,实训,5,查询,交叉表查询和操作查询,实训目的,实训内容,思考及课后练习,Access,数据库技术及应用,实训目的,掌握创建交叉表查询的不同方法,掌握操作查询的用法,107,实训内容,5.2.1,创建交叉表查询,5.2.2,创建操作查询,108,5.2.1,创建交叉表查询,例如：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建一个,“,不同年份图书入库情况,”,的查询。查询不同年份不同图书的入库总金额，显示入库各年份、各图书名称和入库的总金额。,109,5.2.2,创建操作查询,1,创建一个,“,生成借阅,3,本图书信息,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建一名为,“,生成借阅,3,本图书信息,”,的查询，将读者借书数量为,3,本,“,借书证号,”,、,“,数量,”,、,“,借阅时间,”,、,“,管理员编号,”,和,“,还书时间,”,以及,“,图书名称,”,存储到一个新表中，新表名为,“,借阅,3,本图书信息,”,。,110,5.2.2,创建操作查询,2,创建一个,“,追加,2007,年,9,月借书信息,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建一名为,“,追加,2007,年,9,月借书信息,”,的查询，将读者借书时间为,2007,年,9,月的信息追加到,“,借阅,3,本图书信息,”,表中。,111,5.2.2,创建操作查询,3,创建一个,“,更新,07,年,5,月以后入库数量,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建名为,“,更新,07,年,5,月以后入库数量,”,的查询，将,“,图书库存表,”,中的,07,年,5,月以后入库的图书,“,数量,”,数据增长,10%,。,112,5.2.2,创建操作查询,4,创建一个,“,删除,A03,管理员信息,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，创建名为,“,删除,A03,管理员信息,”,的查询，将,“,借阅,3,本图书信息,”,表中管理员编号为,“,A03,”,的信息删除。,113,思考及课后练习,1,在,“,图书管理系统,”,数据中，创建一个,“,查询,7,”,，交叉显示不同文化程度和性别的管理员人数。,2,在,“,图书库存表,”,中添加新字段,“,库存数量,”,，创建一个更新查询，名为,“,查询,7,”,，将该字段更新数据，即原入库数量与图书借阅数量之差。,3,建立一个,“,查询,9,”,，将,“,图书库存表,”,中,“,库存数量,”,字段值为空的记录删除。,114,Access,数据库技术及应用,实训,6,查询,SQL,查询,实训目的,实训内容,思考及课后练习,Access,数据库技术及应用,实训目的,掌握数据定义语句的使用方法,掌握数据操作语句的使用方法,掌握查询数据的,SQL,命令,117,实训内容,6.2.1,数据定义语句,6.2.2,数据查询语句,6.2.3,创建联合查询和子查询,118,6.2.1,数据定义语句,1,创建一个,“,数据定义,1,”,的创建表查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,SQL,数据定义语句创建,“,学生信息表,”,，包含,“,姓名,”,、,“,性别,”,、,“,年龄,”,和,“,住址,”,字段。,119,6.2.1,数据定义语句,2,创建一个,“,数据定义,2,”,的修改表查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,SQL,数据定义语句修改,“,学生信息表,”,的结构，添加新字段,“,籍贯,”,。,3,创建一个,“,数据定义,3,”,的删除表查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,SQL,数据定义语句删除,“,学生信息表,”,。,120,6.2.2,数据查询语句,1,创建一个,“,数据查询,1,”,的查询,要求：在,“,图书管理系统,”,数据库中，使用,SQL,数据查询语句查