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车辆管理制度

为了严格车辆管理，合理调度使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。

第一条 适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第二条 权责单位
本企业的办公用车统一由行政办负责管理。
第三条 用车管理
一、各部门用车均按要求填写《派车单》，经公司领导同意后方可出车。
二、部门用车超过半天以上的（包括半天），应提前填写《用车申请单》。
三、若多个部门同时用车，领导有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。（对无法安排的用车，公司会根据实际情况，合理报销公务交通费，但员工应出示相关有效的报销凭证。
第四条 车辆管理
一、企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。
二、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前填写《派车单》并核对历程与《车辆行驶记录表》前一次用车里程是乎相符。
三、若无出车任务，驾驶员应在该部门待命，不得擅自脱岗，或办理私事，一经发现，将按公司制度予以处罚。
四、驾驶员必须具有驾驶证等相应手续。
五、未经总经理批准，公司车辆不得私用或借于本公司以外的人员使用，如确需使用，原则上应由本车驾驶员驾驶。
第五条 费用报销
驾驶员凭加油卡统一加油，若外出需临时加油，需先请示，后加油；车辆的维修持经总经理批准后的《车辆维修申请单》和维修发票报销。
第六条 车辆维修保养
一、 车辆保养应按车辆出厂保养手册规定里程更换机油。
二、车辆应根据不同季节分夏季与冬季保养，夏季应注意清洗水箱；冬季应及时加入防冻液，不加防冻液的车辆应在手车时即时放掉水箱内的存水，以防止水箱冻裂。
三、其它应按出厂说明之规定及时保养。
四、车辆维修应先填写车辆维修申请单，经总经理批准后，方可送修。
五、车辆应由公司指定特约修理厂维修（没指定前由驾驶员选择），否则维修费一律不准报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
六、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，事后需补办手续。
第七条 违规与事故处理
一、 在无照驾驶、未经许可将车介于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
二、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即报告主管，如属小事故，可自行处理后向主管领导报告。
三、因意外事故造成车辆损坏，其损坏在扣除保险金后，再视实际情况处理。
四、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额视责任具体处理。
第八条 驾驶员责任岗位制
一、 在主管领导的带领下，认真做好对公司领导和项目部的驾驶服务。
二、听从部门负责人领导，未经领导批准不得用公车办私事。
三、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。
四、 行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。注意车辆的干净整洁。
五、 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由驾驶员负责。
六、 驾驶人应遵守交通规则，交通违章驾驶员自己负责。
七、 对用车者服务
不论用车者是否是本公司员工，司机都应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。
对于公司外客人，更应热情服务，以维护公司良好形象。
司机应在乘车人上车后，司机应向其确认目的。
乘车人下车办事时，司机一般不得离车。
乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。
八、 离车注意
司机因故离开车辆时，必须锁死车门。
车中放有贵重物品或文件资料，司机又必须离开时，应将其放于后行李箱后加锁。
九、 个人形象
司机需保持良好地个人形象，保持服装的整洁卫生。
注意个人言行。