旅行社计调业务.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,旅行社计调实务,学习重点：,1,、掌握计调实质，了解计调部机构设置。,2,、熟悉计调的岗位职责和素质要求。,3,、熟悉计调部的流程和工作内容。,一、什么是计调,二、计调部的机构设置,三、计调人员的主要职责及素质要求,四、计调工作的流程和内容,一、什么是计调,计调就是,计划与调度,的结合称谓，是在旅行社内部专职为旅游团,(,或散客,),的出行安排接待计划及相关业务调度。,其主要任务就是落实团队在吃、住、行、游、购、娱等方面的的具体事项，以确保行程正常进行。,在从事国际旅游业务的旅行社中通常又称之为,0P(operator),，意为操作者”。,二、计调部的机构设置,中小型旅行社计调部机构设置,大型旅行社机构设置,三、计调人员的主要职责及素质要求,（一）计调人员的主要职责,1,、负责安排旅游团、发团、接团、协调,2、,搜集和了解不断变化的旅游市场信息和同行信息,3,、,完善旅游线路,4,、力争,“,低成本、高效益,”,5,、及时了解反馈信息,6、,做好归档工作,（二）计调人员的素质要求,礼仪、礼貌,地理、历史知识、写作和计算能力,较强的交际能力,谈判的技巧,学习和创新能力,素质,风险和法律意识,市场意识,熟悉使用有关电脑软件，熟悉使用地图册、列车时刻表、航班时刻表,认真细致的工作态度,？计调三宝是什么,地图,交通时刻查询表,火车时刻表（铁路、公路航空交通常识）,航班时刻表（时差、汇率、,Ok,票和,OPEN,票）,计算器,四、计调工作的流程和内容,与大交通,部门合作,与餐饮部门,合作,与旅游点,合作,（二）计调部工作内容,与旅游定点,商店合作,与小交通,部门合作,与保险公司,合作,与饭店部门,合作,1,、与大交通部门的合作,2,安排相关人员拿票，核对票面信息。,3,1,复印票据，报账使用。,交于相关部门，并及时交到客人手里。,向交通部门申请建立合同关系，签订正式经济合同书。,（,2,）注意事项,1.,计调需要多建立票务关系，防止出现拿不到票的现象。,2.,大量的车票，应当通过多家关系来保证。,3.,订票前需要了解有关交通工具的大概情况。,2,、与饭店部门进行合作,（,1,）合作的步骤,根据客人的要求，在旅行社的签约供应商中寻求价格最低、最适合旅游行程的饭店进行合作。,通过各种单据进行客房初步预定。,将酒店的详细情况通知组团社或客人，待客人对酒店无异议后，进行预定。,待酒店确认后，完成定房程序。,如团队行程或客人发生变化，需要填写客房变更或取消通知单。,如果在旅行社的签约客户中并未有合适的供应商，就需要旅行社寻找新的酒店洽谈合作事宜。,（,2,）注意事项,定房时，如有重点团队，旅行社经理人团队或团队中有,VIP,客人时，旅行社应事先通知饭店销售部，在其客房内摆放鲜花或水果等。,对旅游团队需要举行小型欢迎仪式，或需悬挂欢迎横幅的，应事先征的饭店的同意，并在指定地点举行，避免影响饭店的正常营业。,在线路设计时，应当考虑不同游客对于住宿条件的不同要求，不能一味的追求高档次。,3,、与餐饮行业合作,（,1,）步骤,根据客人的要求，在旅行社的签约供应商中寻求价格较低、而饭菜质量较有保证的餐馆进行合作。,通过各种单据进行餐的初步预定。,待餐厅确认后，完成定餐程序。,签发结算单,如团队行程或客人发生变化，需要填写餐饮变更或取消通知单。,如果在旅行社的签约客户中并未有合适的供应商，就需要旅行社寻找新的餐厅洽谈合作事宜。,（,2,）注意事项,重要团队需要详细定出菜单,一定要在订餐通知单上标明客人的喜好与禁忌。,在餐饮的选择中，应当尽可能的体现出本地的特色。,提醒餐厅，结算用的“餐饮费用结算单”上，必须有陪同导游的签字，否则无效。,提醒导游，严格按照财务的规定签单，不允许有计划外的开支，如需增加计划外开支，经计调部经理或计调人员的同意才可以。,4,、与参观游览点合作的步骤及注意事项,（,1,）步骤,2,签发参观游览结算单,3,下发通知单，预约游客人数。,1,如果是新景点，需要洽谈相关的票价及停车事宜。,（,2,）注意事项,1.,需要导游及景点签字,2.,旅行社还应与游览单位附属的服务部门和,相关服务公司建立合作关系，签订合作协议书。,5,、与旅游定点商店合作步骤,根据行程和游客的需求派发“购物结算单”。,嘱咐导游在进购物店后，需要商店的盖章和导游的签字。,根据旅游团的实际行程，通常会多派发一些“购物结算单”，但在进店时要严格按照合同履行进店的次数。,在选择旅游购物店时，要严格挑选，优先考虑旅游定点商店和较诚信的商店进行合作。,6,、与小交通部门的合作,（,1,）步骤,根据合同选择车辆，同时还需要考虑车况、路况、消费者的消费习惯、路程的远近、车辆的特点来决定。,下发用车通知单，并附行程计划。,接受和保存用车确认书。,如果是按公里用车，请导游带上车辆结算单，要请导游把好公里数，最后请导游和司机签字。带回结算单。,（,2,）注意事项,1.,要选择正规的车队来进行合作，车辆的手续要齐全。,2.,尽可能同旅游行程涉及的其他城市,有关旅游车队保持较好的联系。,3.,要选择正规的车队来进行合作，车辆的手续要齐全。,7,、与保险公司的合作,将每一个投保的旅游团接待通知（含名单）及时发给保险公司，并请保险公司及时回复传真确认，以此作为投保依据。,注意接受和保存保险公司的,承保确认书,。,依据投保的准确人数每季向保险公司缴纳保险费。,当旅游途中发生意外事故或遇到自然灾害，必须及时向第一线导游了解情况，以最快速度通知保险公司，必要时去现场考察。并还应在三天之内向保险公司呈报书面材料，其中包括：,旅行社游客旅游保险事故通知书,旅行社游客保险索赔申请书。,索赔时，须向保险公司提供有关方面的证明，其中包括：,医院的“死亡诊断证明”,民航或铁路部门的“行李丢失证明”,饭店或餐厅保卫部的“被盗证明信”等。,谢谢，请各位老师批评指正,