冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书.docx

冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书

一、差不多信息：
职位名称：资料治理
所属部门：行政治理部
拟定人签名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：事务治理
直截了当上级：行政部治理部部长
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 依照文件治理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的治理。
三、工作关系〔内部〕
行政部主管
〔上级职位名称〕

资料治理
〔该职位名称〕
〔同僚职位名称〕

图书治理员

后勤内管
直截了当下属职位名称和人数

〔 〕

〔 人〕

〔 人〕

〔 人〕

〔 人〕

工作关系〔外部〕：

工作关系〔职位范畴〕：
请列出与该职位工作范畴与程度有关的资料，比如下属数目、直截了当操纵的预算额，与直截了当负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24
该职位直截了当下属人数： 间接下属人数：
下属职员的种类：
直截了当操纵的预算额： 其他指标：
四、要紧应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括要紧活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从〔1〕开始，〔1〕代表最重要。
衡量标准能够是数量、质量、成本、时刻、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
依照部门职责，负责公司级资料的治理
完整性、差错率、规范性
2
依照部门职责，负责公司要紧文件、资料的治理
一致性
3
依照部门职责，负责 的收发、文件的打印、公布及发放，并进行记录
及时性、差错率、安全性
4
依照部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待
董事长、总经理的中意度
5
依照公司要求，负责会议室的安排调度
差错率
6

7

8

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专〔技校〕
办公自动化

所需培训
培训科目
培训时刻

所需体会
资料、档案治理一年以上工作体会
专业技能
OFFICE、了解VDA6。1体系中的«文件与资料治理程序»
通用技能
口头表达、文字表达能力
体能要求
躯体健康
工作要求：
工作时刻
工作条件
工作量
经常加班
运输工具
饱和
六、工作依据：
要紧填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。