优秀部门评选活动材料汇编.doc

关于旅游学院团总支学生会优秀部门评选活动通知

学生会各部门：
本学期已接近尾声，同时也即将迎来旅游学院学生会成立一周年之际。一年来，凭借着各部门团结进取，积极向上的工作热情，在学院所举办或参与的活动中，都取得了较佳的成绩。任何一个组织的发展都需要不断地完善与创新，因此，我院学生会在本学期末将进行优秀部门评选活动，对表现突出的部门进行表彰，以激励其他部门继续努力。我们将本着服务本院学生的宗旨，为旅游学院的发展贡献自己的一份力量。
通知如下：
一、评比内容（采取百分制）：
（一）部门管理情况 40%
（二）部门工作完成情况 30%
（三）部门成员考勤纪律情况 30%
二、评比细则：
（一）部门管理情况包括：部门学期总结（工作绩效鉴定）、部门会议记录、小窝本的书写情况、 部门成员和谐度、所在办公室卫生情况；
（二）部门工作完成情况包括：本学期部门的日常工作和在学院所举办或参与的各项活动中给所分配活动的完成情况；
（三）部门成员考勤纪律情况包括：本部门成员在本学期每次例会、值班的考勤情况以及学院各项活动的考勤情况。
三、评比人员：
（一）学工办主任及主席团负责部门管理情况的考核；
（二）办公室负责对部门管理情况和成员考勤纪律情况进行统计评比；
四、时间安排：
（一）各部门在第十五周周日晚八点前把所有评比所需材料（部门会议记录本、办公室小窝本、办公室值班签到本），上交给办公室，同时打扫好自己所在办公室的卫生（两个部门合用一个办公室的评比结果相同），办公室将于第十六周周一晚八点进行卫生检查。办公室于第十六周周二下午前统计好各部门成员考勤情况。
（二）各部门推选一人在第十六周周二下午的评比大会上发言，进行部门工作总结，同时宣传本部门，发言情况算入部门成员和谐度考核中。
五、奖项设置:
优秀部门两个；奖状一张；成员合影一张；获得优秀部门的部门成员在期末综合测评中，将给予高于其他部门成员基准分考虑
注:对于本次活动有任何疑问请与办公室联系。
附：优秀部门评选活动评分表

旅游学院团总支学生会
二〇一一年五月三十日

旅游学院团总支学生会优秀部门评选活动评分表
项目
部门
部门管理情况（40分）
部门成员考勤情况
（30分）
部门工作完成情况（30分）
部门会议记录
小窝本
办公室卫生情况
代表发言情况
组织部

宣传部

办公室

学习部

文体部

外联部

自律部

生活部

心理发展部

旅游学院团总支学生会
二〇一一年五月三十日

优秀部门评选活动总结
本学期末，我院学生会举行了优秀部门评选活动，通过这次活动各部门对本学期工作进行了认真总结，同时加强了各部门之间的交流与沟通。
这次评选活动的内容如下：（一）部门管理情况占总分的 40%（二）部门工作完成情况占总分的30%（三）部门成员考勤纪律情况占总分的30% 。详细的评比内容有以下几个方面：（一）部门管理情况包括：部门学期总结（工作绩效鉴定）、部门会议记录、小窝本的书写情况、部门成员和谐度、所在办公室卫生情况；
（二）部门工作完成情况包括：本学期部门的日常工作和在学院所举办或参与的各项活动中给所分配活动的完成情况；
（三）部门成员考勤纪律情况包括：本部门成员在本学期每次例会、值班的考勤情况以及学院各项活动的考勤情况。
评比人员是学工班主任和主席团成员，以及学生会办公室。其中学工办主任及主席团负责部门管理情况的考核；办公室负责对部门管理情况和成员考勤纪律情况进行统计。
评比经过三个步骤，前期材料上交工作、评比打分和统计公示。详细情况如下:各部门在第十五周周日晚八点前把所有评比所需材料（部门会议记录本、办公室小窝本、办公室值班签到本），上交给了办公室，同时打扫好自己所在办公室的卫生（两个部门合用一个办公室的评比结果相同），办公室在第十六周周一晚八点进行了卫生检查。办公室于第十六周周二下午前统计好了各部门成员考勤情况。评比大会上各部门推选了一人发言，进行部门工作总结，同时宣传本部门，发言情况算入了部门成员和谐度考核中。
通过召开评比大会，各个部门部长和副部长直接参与，办公室负责统计。主席团和学工班主任在会后对各部门的工作完成情况进行了打分，算入总得分中。
最终经过对得分情况的统计，组织部和宣传部居第一二名，获得优秀部门荣誉称号，同时每个部门获得奖状一张；成员合影一张；部门成员在期末综合测评中，将给予高于其他部门成员基准分考虑的奖励。
通过这次评比活动我们认识到了，一些存在的不足，比如说一些活动的考勤在平常虽然有记录但都已经散失，所以无法考证；也有的部门对这次活动重视程度不够高，材料准备不充分；事先一些准备工作不足等等一些问题。我们会在以后能不断的完善，争取做到最好。
旅游学院团总支学生会
办公室刘勇强
二〇一一年六月

旅游学院学生会第一届优秀部门评选活动会议

一、主持开场。
二、点到。
三、有请办公室副主任宣布评比内容及细则。
四、各部门派代表做总结报告（部长评分）。
五、由办公室成员谢健公布考勤情况。
六、各部长对部门会议记录进行互评。
七、办公室副主任宣布各办公室卫生及小窝本情况。
八、宣布各部门的评分。
九、会议结束。

旅游学院团总支学生会办公室
二〇一一年六月七日