江西鸣翠湖生态园有限公司财务管理制度.doc

江西鸣翠湖生态园有限公司财务管理制度第一章 总则一、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度 二、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，维护公司及员工相关的合法权益，特制定本制度。第二章 财务管理细则一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制，属已经总经理审批的计划内的支付，由相关经理的书面授权，财务负责人监核即可办理，属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务机构与会计人员 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。 公司记账方法为借贷记账法，记账原则为权责发生制。以人民币为记账位币。人民币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非经公司领导同意，任何人不得随意改变。 公司设财务部，根据业务工作需要配备必要的会计人员。财务经理协助总经理管理好整个公司的财务会计工作，对全公司的财务工作负责。 （一）财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 5、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。6、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 7、完成领导交办的其他工作。 （二）会计职责 1、负责管理公司的日常财务工作，按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。 3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 （三）出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证账实相符。 三、现金管理制度 1、所有现金收支由公司出纳负责。 2、建立和健全现金日记账簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，账实相符。 3、库存现金超过500元时必须存入银行。 4、出纳收取现金时，须立即开具一式三联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、部门、会计各留存一联。 5、任何现金支出必须按相关程序报批，详见支出审批制度。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借支单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后五天内向出纳还款或报销，详见差旅费报销规定。 6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。 四、支票管理 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、建立和健全银行存款日记账簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支账目，并每天结出余额。 3、出纳收取支票时，须立即开具一式三联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、会计各留存一联。 4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务主管，经理、总经理，计划外部分，签字后出纳方可开出。 5、所开出支票必须封填收款单位名称。 6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对账盘查，其他时间进行抽查。 2、出纳应根据银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对，对未达账项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。 3、其它依据相关会计制度及法规执行。 第三章 资金审批具体制度一、目的 1、为简化支出审批手续，提高工作效率。 2、防止因私占用公司财产。 二、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导及总经理批准后财务方可报支，涉及应酬等非正常费用，须总经理领导批准。 1、招标补贴标准，县城不超过20元每人，市以上40元每人 2、公司差旅费开支制度(1)员工出差前需向部门负责人提交书面申请，部门经理以上级别员工出差需经总经理审批(附出差计划单)，出差任务完成后，5个工作日内，出具“出差计划单”和“出差汇报单”，按审批流程到财务报销费用，未出具“出差计划单”的出差人员不予报销。(2)住宿、市内交通补贴按标准执行。(3)公司派车出差，不享受交通费补贴。(4)两位同性员工（含夫妻）共同出差，只允许合住一间标准房。(5)级别不同的员工共同出差，交通费和住宿费可享受同行级别最高人员标准(在住同一间标准房的情况下按上述执行,若是分别住宿则按各自标准报销)。(6)遇特殊情况住宿费超标准，应说明理由，并经带队负责人证明，报总经理审批后，财务部门方可予以报销。(7)员工出差必须选择最便捷途径，行程不得绕道，中转城市当天无交通工具，只得逗留一宿，第二天必须出行。(8)出差人员在出差地招待客人，应提前报总经理批准，并严格控制成本和实效。同时交际应酬费计入部门控制标准内。(9)连续乘车超过12小时的，可以补卧铺票。不愿补卧铺票的，按票价的50%补助。夜间连续乘坐非空调车超过8小时，可以补卧铺票。不愿补卧铺票的，按票价的50%补助。(10)到家庭所在城市出差，借住出差地亲戚、朋友、同学家，按住宿标准的50%补贴费用，不必附单报销(无票部分计入个人当月工资中)。(11)原则上部门经理级以下（含）员工出差，不得乘坐飞机。如有特殊情况需提出书面申请，报经董事长批准。(12)出差人员住宿、交通费用一律凭正规发票在规定范围内报销(白条无票部分不予以报销) 3、差旅费报销标准及方法.交通工具等级；补助标准交通工具火车(包括全列软席列车）轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租车小汽车）级别公司副总以上领导、55岁以上具有高级技术职称的人员软席（软座；软卧；全列软席车二等软座）二等舱位普通舱（经济舱）凭据报销其余人员硬席（硬座；硬卧）三等舱位凭据报销住宿费住宿费住宿费标准级别省会城市及特区城市非省会城市公司副总以上领导300元200元公司部门正（副）职、具有高级专业技术职称人员200元150元其余人员150元120元伙食补助费（1）出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干。到省外出差的伙食补助费标准每人每天30元，省内除丰城、樟树、高安外县市出差人员的伙食补助费标准为每人每天20元、丰城、樟树、高安三市出差的伙食补助费标准为每人每天10元。同一日出差同城市伙食补助按较高地区标准予以补助，同时一天多次往返同一城市只给一天补助。自然（日历）天数指出差人员从出发当天零时起，到完成任务后返回工作单位所在地当天24小时止的历实际天数，出发和返回的当天均按一整天计算，当日往返按一天计算。工作人员出差给予伙食补助后，不予报销招待费，确工作需要发生了业务招待的，不发放伙食补助。（2）为鼓励出差人员乘坐火车，少乘飞机，节约开支，对到省外出差的人员，乘火车且连续乘车时间达到8小时的，可凭车票加发30元伙食补助费。在此基础上，乘车时间没超过8小时，再加发30元伙食补助费。（3）汽车驾驶员出车矿区外补助按工作人员标准给予伙食补助。汽车驾驶员矿区内行车每人每天补助3元。实行车辆费用承包及按行车里程计发补助的不执行本条规定。（5）出差人员不得私自要求客户安排食宿，如发现将严肃处理（客户执意安排的除外）。（6）12：00以前启程外地出差（以长途乘坐工具发车时刻为准）可按1天计，反之按半天计。公杂费 出差人员的公杂费按出差自然（日历）天数实际定额包干，省外及南昌市内出差每人每天20元，南昌市外的省内其他地方出差每人每天10元。自带车、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，不发放公杂费。公杂费主要用于补助市内交通支出。出差人员报销差旅费时未能提供出差期间从出发地到目的地间交通费票据的，视同自带车或相关单位免费提供了交通工具。4、车辆维修费及汽油费管理制度 公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点维修。 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用现金时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度 公司办公用具由办公室统一采购、管理，同时办公室需设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况。 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。 公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排。 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事制定经总经理批准后报财务部备案。三、借款审批及标准 1、出差借款，出差人员应先到财务部领取 “借支单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批，借支单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清账依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报账，报账后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。 2、日常费用借款，各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借支单填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款，施工用具、加工设备单价在1000元以上使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。 4、备用金借款，对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报账时归还结清。 5、其他临时借款，如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。 6、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。 7、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。 四、日常费用报销 1、费用审批的程序 部门经理 审核 财务会计 审核财务总监总经理。 费用报销审批实行相关职能部门逐级审批责任制，相关签字人员须严格审核把关，严禁把问题留给下一流程的签字人，一旦查出按失职处理。2、费用报销单据的粘贴 费用报销按费用性质的不同粘贴在不同单据后面，如差旅费粘贴在差旅费用报销单之后，差旅费用以外的粘贴在费用报销单之后。粘贴时应按单据分类，票据面额大小分类等整齐有序的粘贴在报销单据背面。3、费用报销单据的管理（1） 费用报销单据粘贴妥 当，在报销单据上详细注明费用发生情况，如差旅费报销详细注明往返区间（出差地点流程图）、日期及区间车船、机票、过路过桥票、住宿费等费用项目。其他费用报销，需注明承办事项，及该项开支情况，采购材料报销需要发票或有关单据、入库单、请购单等票据齐全。报销发票的内容必须具备有开具发票单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单价和金额。（2） 尽量索取正式发票，未能取得正式发票的也要收款收据，从外单位取得的发票，必须加盖有填制单位的印章，从个体经营者处取得的发票有填制人员的签章。（3）原始发票不得涂改、挖补。发现原始发票有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正处应加盖开具单位印章。（4） 凡填有大写或小写的发票，大写或小写的金额必须相同，大小写不一致的，以废票处理，不予报销。（5） 发票上要有出差人员签名，出差因公购买实物的发票，必须还有部门主管的证明。（6） 出差前暂借的出差备用金必须在出差回公司后五天内以报销的费用到财务消帐，不得拖延。（7） 财务部凭证出差申请单、实际出差天数、费用票据和规定的出差补贴标准进行审核，差旅报销需要有效的车费、住宿费发票，没能取得票据的要有证明单。出差时因业务关系生所成交际费用和标准需事先征得总经理同意，总经理外出时可授权他人暂时代理。总经理回公司后，被授权人应向总经理汇报经济活动情况。（8） 费用报销单据填写完毕，按本款第1项审批程序逐级报批，有关人员报批后送公司财务部会计处审核。会计在审核单据时有权将费用报销单中不合法或不合单据抽出，或要求报销人员重新粘贴，重新审批。（9） 会计在审核单据后填制凭证，通知出纳支付款项。 第四章 往来账务管理制度一、应收账款管理 （一）收款方针 1、部门人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把相关资料交公司财务入账，公司财务部编制应收账款明细表，及时催收款项。 2、收款时间，应收账款到期日。 3、回款方式，转账支票，非远期、空头或错误支票， 现金，抵实物要有总经理的批示。 4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份，一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份，移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对账单金额及是否经过客户确认。 （二）未回款考核办法 1、未回款处罚 由于业务人员失职造成的未回款，扣全额。 由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚。 由于外部不可抗力，如客户倒闭、破产等，造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。 2、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。 二、应付账款管理 （一）付款时间 1、款项由部门或个人申请，经过总经理审批签署后执行。（10万以上的大额资金，由总经理和常务副总经理及财务总监会审会签 ）2、应付账款到期时间之前及到期日支付。 3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。 （二）付款方式 转账支票，非远期、空头或错误支票，现金，实物，要有公司总经理的批示。 （三）其他非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。 三、工程款管理 1、所有项目的工程款必须汇入公司指定帐户，公司保证项目资金专款专用，严禁个人以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。 2、部门人员负责自己项目款项的支付、收回与监管，主要包括：购招标文件款项的支付、投标保证金的支付与收回、履约保证金的支付与收回、后期回款 考核如应收账款未回款考核办法。 第五章 附则本规定由江西省鸣翠湖生态园有限公司负责解释。 本规定自发布之日起生效。 2013年3月11日 江西省鸣翠湖生态园有限公司财务管理制度 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月