办公室工作责任制度.doc

办公室工作责任制度

（1）定期组织收集、分析、综合全公司生产，行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向总经理书面汇报。
（2）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
（3）组织起草公司文件，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
（4）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
（5）负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
（6）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
（7）对机密文件的文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
（8）对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
（9）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（10）负责总经理主持召开的各种会议的会务工作，组织本企业各项重大活动的接待工作，协调安排总经理出席参加的各种会议与活动，负责本公司各种情况的综合与行政指令的传达工作。
（11）负责好接待工作，服务好公司的清洁卫生和监督员工的衣履不整等。
（12）负责好办公室的电话、资料、办公用品的科学运用分配管理。
（13）负责办理招投标的前期手续和对外联络工作。
（14）负责公司员工考勤记录。

　　　　　　　　　　　　　　　中国建筑技术开发总公司四川分公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　二00三年元月一日起执行