伙管会信息部培训计划.doc

伙食管理委员会信息部培训计划

图
标

青岛农业大学海都学院
伙食管理委员会信息部
细节决定成败
一、 活动背景
近期伙管会新吸纳了一批干事，而这些新干事对本部门的日常工作细节还是不太了解，在工作方法和方式上都出现很多的漏洞，引起了指导老师和主席团的批评，鉴于此情况，决定开展此次培训活动。
二、 活动主题
重视工作细节，提高工作效率
三、 活动目的：
1、让伙管会成员了解并熟知本部门相关工作细则及具体实施方法，提高工作效率。
2、促进各部成员间交流，使伙管内部成员关系更加融洽，提高团队配合沟通能力。
3、对前一段时间工作中出现的问题进行集体分析讨论，并在以后的工作中加以改进。
四、 活动时间：
2012-5-28\29（星期一\二）下午3；00—5；00
五、 活动地点：
大学生活动中心101教室
六、活动对象
伙食管理委员会全体成员，主要是信息部和质检部新干事
七、活动前期准备
1、配合外联部申请大学生活动中心101教室和申请投影仪的使用，实地考察活动教室是否需要用扩音器。
2、布置会场，确定到场干事的座次情况，需要安排多少座位，确定主讲人是否需要讲桌和黑板，以及粉笔是否准备等等。
3、确定是否有指导老师或主席团成员参加，并安排其就做和饮水问题，及其与老师或主席团协调是否安排其现场指导讲话等等
4、安排好活动后勤人员分工，如安排座位的、开关投影仪的、照相的、打扫卫生的
5、与秘书处、新闻部、外联部提前沟通好人员安排情况。
6、提前制定突发情况预案，如投影仪坏了，停电了，等等。主讲人突然临时去不了了，这由备份主讲人继续完成培训过程等等。
八、 活动流程：
1， 2；30所有工作人到位；
2， 2：50伙管会所有成员入场就做完毕，一切工作准备就绪，办公室进行点名签到；
3， 3：00主持人宣布培训大会正式开始；
4， 主讲人开始培训；（此处见附件）
5， 指导老师或主席团成员作总结；
6， 主持人宣布培训会结束；
九、部门人员安排
组 长：李末 刘海燕
副组长：彭鹤 潘新杰 李贝 郭化渠
组 员：卫生部和信息部所有成员
1、由秘书处和信息部各出一人负责签到和安排座位；
(秘书处—郭化渠，信息部—彭鹤)
2、由新闻部出一人照相；
(孙叶敏)
3、由质检部和信息部各出一人维持现场纪律；
（彭鹤 、魏超）
4、由信息部和质检部各出一人做主持人；
（严克顺、赵婷婷）
5、由信息部和质检部各出一人做主讲人；
（李末、刘海燕）
6、由外联部负责教室申请，投影仪使用，扩音器的申请；
7、由质检部部和信息部合制PPT；
8、活动结束后所有工作人员留下打扫卫生，并进行现场的口头活动总结
十、 注意事项：
1、活动前开所有工作人员会议；
2、所有工作人员务必2；30准时到场，安排相关工作；
3、两名负责签到和安排座位的同学必须在2；40到位；
4、两人维持现场纪律，务必在3：00前使教室安静下来，培 训会正式开始；
5、幻灯片播放和主持由主持人完成；

青岛农业大学海都学院
伙食管理委员会信息部
2010年5月24日