包装材料、说明书、合格证的管理制度.doc

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包装材料、说明书、合格证管理制度文件编号：WI/QT-02
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包装材料、说明书、合格证管理制度文件编号：WI/QT-02
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WI/QT-02：包装材料、说明书、合格证管理制度

1.0目的
规范各种包装材料、标签的库存管理和生产过程控制，确保在使用前和使用中不丢失，质量不受损害。
2.0范围
本文件适合本公司所有包装材料，产品说明书和合格证的验收、发放和贮存。管理。
3.0职责
3.1质检部负责对各种包装材料、标签的进货质量检验和试验。
3.2库管员负责包装材料、标签的收进验收、发出和贮存管理。
4.0程序
4.1入库管理
4.1.1库管员在收到包装物、标签后，应根据货物凭证核实名称、规格、型号、数量、重量是否符合规定要求；
4.1.2 将合格证、说明书、包装材料放于指定区域，挂待检牌；
4.1.3 质检部按《检验规范》或技术协议规定的抽样方案进行抽样检验；
4.1.4经检验合格的说明书、包装材料，库管员解除待检标识，分类分批定置存放，填写货位卡、登记台帐，开入库单；
4.1.5经检验不合格的说明书、包装材料，库管员将其放指定区域，并挂不合格标牌，及时通知采购部处理。
4.2存放管理
4.2.1包装箱、中、小包装袋必须分区、分类、分批存放；
4.2.2货物堆放应保持离地、离墙以及行间有一定距离（＜15cm），防止受潮、摆放整齐、稳固、便于存取，保持通风良好，清洁干燥；
4.2.3 说明书、合格证放于专用箱柜里，必须分类、分批存放，防止受潮、污染、虫蛀，保持柜内洁净、干燥。
4.3出库管理
4.3.1库管员根据车间签发的领料单发料并及时登记台帐和货位卡，并开具出库单；
4.3.2使用部门领用的包装材料要妥善管理，反对浪费、减少损耗。使用数与被损数做到日清、月结，对无根据的损耗要加倍补偿；
4.3.3说明书、合格证由授权质检员根据生产量限额领用，发给经检验合格的产品，并作好登记。
4.3.4质检员应认真填写合格证中的产品名称、规格、型号、生产批号、检验员代号。
4.3.5封口工检查产品与合格证是否统一，并将生产工号填补在合格证上，每只包装盒内装一份合格证、说明书。
4.4生产过程管理
4.4.1在生产过程中造成的包装材料报废，除按有关规定处理外，废品应如实交回库房，由库管员登记帐并报总经理同意后定期处理；
4.4.2说明书、合格证不得改作他用或涂改后发放使用。生产过程中报废的合格证、说明书应如实交回库房，由库管员登记，并在授权质检员的监督下销毁。
5.0相关文件
无。
6.0记录
记录编号
记录名称
索引方式
管理人
保存期限
WI/QT-0201
入库单
流水号
库管员
3年
WI/QT-0202
出库单
流水号
库管员
3年
WI/QT-0203
入库台账
流水号
库管员
3年
WI/QT-0204
出库台账
流水号
库管员
3年

附表一：入库单
西安海业医疗设备有限公司
入库单
客户名称： 年 月 日
产品名称
型号
编号
单位
数量
负责人
备注

库管员：

附表二：出库单
西安海业医疗设备有限公司
出库单
客户名称： 年 月 日
产品名称
型号
编号
单位
数量
负责人
备注

库管员：

附表三：入库台账
西安海业医疗设备有限公司
入库台账
日 期
名 称
厂 家
型 号
编 号
数 量
仓 位
经办人

附表四：出库台账
西安海业医疗设备有限公司
出库台账
日 期
名 称
厂 家
型 号
编 号
数 量
仓 位
库管员

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