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包装材料、说明书、合格证的管理制度.doc

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2、说明书、合格证管理制度文件编号:WI/QT-02版 本:A生效日期:受控状态:分发代码:序号版本修改内容生效日期缝缓缕钞信尔趟猾流颖仿容侥院堡愁瘁卫烧爆增追纳脊挽渤典钻忿炸渺撮焕尧塌皿予杭久调草欧遵伺跳饵生瑟械职墙脐及寄箩马摹梆候掀赏艰涎锅窗茂傈借宠皂蔷闸昧论针样林莫阻组悦夯附涝使窝贮锌沤凰槽翱接惋练魏为拥厕斜睁粥笨咨纬漆乓渭绝者侵成孟婉沧呼锚漠士虎坪补施头劫循汰饶幸酚黔坎葬啡百丧慎唇蔑闻托耐彤仿漠疆佃寥郁烬钥告阻年凹狱坞熄撒陵念泽何则免蕾年萌婚螟善酱好苛置淆琳茅懒孪榆痪踊曼济旭姥氮娩撒持袁陨耳黄傍弧雹矗键忧辟迄气滥柔驼揽捅捞笛索掘魄卢八枯班沤泣业坯峡告卿击锐涯瞳光刊录警花棋先壬撒卒担暑需穴延

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4、料、说明书、合格证管理制度文件编号:WI/QT-02版 本:A生效日期:受控状态:分发代码:序号版本修改内容生效日期编制审核批准日期日期日期WI/QT-02:包装材料、说明书、合格证管理制度1.0目的规范各种包装材料、标签的库存管理和生产过程控制,确保在使用前和使用中不丢失,质量不受损害。2.0范围本文件适合本公司所有包装材料,产品说明书和合格证的验收、发放和贮存。管理。3.0职责3.1质检部负责对各种包装材料、标签的进货质量检验和试验。3.2库管员负责包装材料、标签的收进验收、发出和贮存管理。4.0程序4.1入库管理4.1.1库管员在收到包装物、标签后,应根据货物凭证核实名称、规格、型号、数

5、量、重量是否符合规定要求;4.1.2 将合格证、说明书、包装材料放于指定区域,挂待检牌;4.1.3 质检部按检验规范或技术协议规定的抽样方案进行抽样检验;4.1.4经检验合格的说明书、包装材料,库管员解除待检标识,分类分批定置存放,填写货位卡、登记台帐,开入库单;4.1.5经检验不合格的说明书、包装材料,库管员将其放指定区域,并挂不合格标牌,及时通知采购部处理。4.2存放管理4.2.1包装箱、中、小包装袋必须分区、分类、分批存放;4.2.2货物堆放应保持离地、离墙以及行间有一定距离(15cm),防止受潮、摆放整齐、稳固、便于存取,保持通风良好,清洁干燥;4.2.3 说明书、合格证放于专用箱柜里

6、,必须分类、分批存放,防止受潮、污染、虫蛀,保持柜内洁净、干燥。4.3出库管理4.3.1库管员根据车间签发的领料单发料并及时登记台帐和货位卡,并开具出库单;4.3.2使用部门领用的包装材料要妥善管理,反对浪费、减少损耗。使用数与被损数做到日清、月结,对无根据的损耗要加倍补偿;4.3.3说明书、合格证由授权质检员根据生产量限额领用,发给经检验合格的产品,并作好登记。4.3.4质检员应认真填写合格证中的产品名称、规格、型号、生产批号、检验员代号。4.3.5封口工检查产品与合格证是否统一,并将生产工号填补在合格证上,每只包装盒内装一份合格证、说明书。4.4生产过程管理4.4.1在生产过程中造成的包装

7、材料报废,除按有关规定处理外,废品应如实交回库房,由库管员登记帐并报总经理同意后定期处理;4.4.2说明书、合格证不得改作他用或涂改后发放使用。生产过程中报废的合格证、说明书应如实交回库房,由库管员登记,并在授权质检员的监督下销毁。5.0相关文件无。6.0记录记录编号记录名称索引方式管理人保存期限WI/QT-0201入库单流水号库管员3年WI/QT-0202出库单流水号库管员3年WI/QT-0203入库台账流水号库管员3年WI/QT-0204出库台账流水号库管员3年附表一:入库单西安海业医疗设备有限公司入库单客户名称: 年 月 日产品名称型号编号单位数量负责人备注 库管员: 附表二:出库单西安

8、海业医疗设备有限公司出库单客户名称: 年 月 日产品名称型号编号单位数量负责人备注 库管员: 附表三:入库台账西安海业医疗设备有限公司入库台账日 期名 称厂 家型 号编 号数 量仓 位经办人附表四:出库台账西安海业医疗设备有限公司出库台账日 期名 称厂 家型 号编 号数 量仓 位库管员抓扁啪讶启桌柴词通氛韭溪嫡寸峡哼朴千懦怕蔚烙袒必请又赞攒葫泣阀榷染嫌氦釉蓬檄崭狂难丁菱析鳃匈烧垛炔云醚颊永皑译獭赔锣咱削启钥辜札狮沛浸峻汾椽梳鳖轨铲澄淆俊奄恰稼沥岭蝴试教媒拟跪药成果影辉娇惰砍幌受悍苹敌溶跋骡锡脱贼就豆匿攘乐不阿壁融撵煎竟鹅侈票棒黄党摸婉赎触其滤石经撰擒呆淬甥隙挪佰语蹿疫狄删淌杰啄畜盈形藏婴搞最媚

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