OA系统功能模块说明.doc

OA系统功能模块说明
功能模块
系统一共10个模块，包括了50多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示：

主模块
子模块
主模块
子模块
工作流程

新建申请
流程列表

信息发布平台
信息平台
B  B  S
公 告 板
规章制度
大 事 记

文件管理
新建文件
待办文件
文件查询
收文管理
发文管理
收文查询
发文查询
电子签名

个人办公
文档管理
个人工作计划
工作日志
名 片 夹
电子邮件
内部QQ
个人参数设定
指纹验证

部门管理
部门交流
部门计划
项目管理
活动安排

人事管理
机构设置
人事管理

行政事务
会议管理
车辆管理
网络传真
考勤管理
视频会议

资产管理
类库管理
类别管理
物品管理
借用管理
物品查询

系统管理
功能列表
系统权限
文件模板
数据备份
系统设定

档案管理
电子档案
图书管理
借 阅 室

文件管理
文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。基本功能包括：
◇ 新建文件
◇ 代办文件
◇ 文件查询
◇ 收文管理
◇ 发文管理
◇ 收文查询
◇ 发文查询
◇ 电子签名
工作流程
工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括：
◇ 新建申请
◇ 流程列表
个人办公
个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括：
◇ 文档管理
◇ 个人工作计划
◇ 工作日志
◇ 名片夹
◇ 个人参数设定
部门管理
部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。基本功能包括：
◇ 部门交流
◇ 部门计划
◇ 项目管理
◇ 活动安排
信息发布平台
信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；
基本功能包括：
◇ 信息平台
◇ BBS
◇ 公告板
◇ 规章制度
◇ 大事记
行政事务
行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括：
◇ 会议管理
◇ 车辆管理
◇ 考勤管理
人事管理
人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。
基本功能包括：
◇ 机构设置
◇ 人事管理
档案管理
档案管理是一般的政府及企事业单位所必须的一个功能，主要强调于内部档案资料的管理。
基本功能包括：
◇ 电子档案
◇ 图书管理
◇ 借阅室
资产管理
资产管理可以更好的管理企事业单位各部门的各种资源，节约管理成本，简化管理途径，避免造成资源的浪费。
基本功能包括：
◇ 类库管理
◇ 类别管理
◇ 物品管理
◇ 借用管理
◇ 物品查询
系统管理
组织机构、员工、职位是企事业单位网络办公自动化系统的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为办公自动化系统的正常运行提供管理功能，首次安装完软件后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，企事业单位网络办公自动化系统充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。
基本功能包括：
◇ 功能列表
◇ 系统权限
◇ 文件摸板
◇ 数据备份
◇ 系统设定