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关于毕业生签约的有关说明

各位毕业生：
最近发现部分毕业生未能认真阅读校区下发的《2011届毕业生就业百宝书》，致使对就业签约流程不够了解，在签约过程中产生很多麻烦。为保障各位毕业生和用人单位的正当权益，使各位毕业生顺利签约，现将有关事宜作如下说明：
一、签约流程：
（一）和省内用人单位签约
1、毕业生和用人单位通过电话沟通、面试等方式达成签约意向。
2、毕业生通过“山东省高校毕业生就业信息网”（以下简称“就业网”）发送个人简历至单位相应岗位。
3、用人单位发送签约邀请。
4、毕业生应约。
5、经上级认识主管部门审核后生成协议书。
6、用人单位打印一式三份协议书，双方各执一份，学生交系就业主管老师处一份备案。
（二）和省外用人单位签约
1、毕业生和用人单位通过电话沟通、面试等方式达成签约意向。
2、毕业生到就业网上申请省外就业，申请之后到校区招生就业办公室领取省外就业协议书。
3、毕业生与用人单位签订就业协议后，到各系及学校就业指导中心盖章。
4、毕业生将协议书内容录入就业网，录入后等待学校就业指导中心审核，同时交一份协议书到系就业主管老师处备案。
二、相关注意事项
（一）正确区分与用人单位总公司还是分公司签约，如果和分公司签约，其单位所在地又在山东省范围内，则按照与省内用人单位签约流程进行操作。
（二）就业网个人信息注册一般在11月底12月初进行，在此之前与用人单位达成签约意向的毕业生，在注册个人信息以后须按照签约流程要求完成相关手续的办理。
（三）与省内用人单位签约的毕业生，只有在就业网上签订的协议书可以作为毕业时的派遣依据。用人单位不能进行网上签约的，毕业生可以与其签订劳动合同或规定格式的灵活就业证明，但不作为派遣依据。
（四）录入省外协议书时需要注意：网上就业协议书中“协议书编号”栏目填写纸质协议书封面上的红色数字编号（不含“No.”）；网上就业协议书中“单位名称”一定要准确，按照该用人单位在纸质就业协议书“用人单位意见”栏目中加盖的红色公章中的内容为准；网上就业协议书中“单位所在地”关系到你的户口去向，一定要选择准确，不能确定的请联系用人单位落实；网上就业协议书中“档案转寄地址”、“邮政编码”，一定要填写准确、详细，精确到接收部门，这将直接影响到你们的档案能否安全顺利送达你们的签约单位；附加条款中毕业生应注意双方的权利和义务，比如违约金，应该是限制双方的，不能单独限制毕业生一方。有的同学写“如果毕业生违约，要缴纳违约金若干。”，不如“如果有一方违约，要向对方缴纳违约金若干。”好些。
（五）凡选择到北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、武汉、宁波、沈阳、大连、厦门等地用人单位工作的毕业生，根据上述城市的规定，纸质协议应经当地主管毕业生就业工作部门同意并盖章后（或出具相应接收证明后），学校方可列入毕业生就业建议计划。在山东省范围内就业的毕业生，所签协议必须通过就业网系统内的就业主管部门网上签证方可有效。
（六）报考研究生或专升本的毕业生在签订就业协议书时，应将报考有关事宜告知用人单位，经协商一致后，在就业协议书上备注“本人已报考***，若被录取本协议书失效“字样。通过考试被录取后，应及时告知用人单位取得谅解，并向学校出示有关证明，在就业计划中改为升学。凡未告知、未协商而被用人单位追究约定责任或违约责任的，一律按违约对待，由毕业生本人承担责任。
（七）毕业生在上课期间参加招聘会或到用人单位参加面试，必须按规定履行请销假手续。
其他有关情况请参详《2011届毕业生就业百宝书》，如有疑问请拨打电话5797333咨询。

校区招生就业办公室
2010年11月11日