公司办公室主任-工作分析表.doc

工作分析表
表一：
从事岗位名字
办公室主任
有无兼职

我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
办公室
下级的岗位
行政后勤文员、文秘、司机
我认为学历要求
本科
我认为上岗人员的条件
u 年龄：30岁以上
u 性别：不限
u 学历：大专以上
u 籍贯：不限
u 经验要求：6年以上办公室工作经验，2年以上办公室主任经历
u 婚姻状况：已婚
u 知识要求：行政管理、工商管理等相关相近专业，熟悉规章制度建设，能熟练操作Office等办公软件运用，具备一定的法律知识
u 能力要求：有良好的沟通协调能力
◆ 其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公正正派、原则性强，有良好的职业操守。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
主持部门建设（年培养主管1名），做好公司的行政后勤保障工作（保障率100%）
20
2
负责起草公司行政后勤管理制度及公司有关行政文件（年建立、修订制度4项以上）
5
3
负责公司资质申报事宜的组织工作及资料整理（按时上报）
10
4
负责工程、行政等协议合同用章的管理，监督日常用章（差错率少于1‰）
5
5
负责公司证、照的办理及年检（按时完成，差错为0）
5
6
负责公司来访、考察客人的接待安排工作（差错率0）
10
7
负责公司质量、环境、职业健康与安全管理体系建设（顺利通过认证）
5
8
负责公司建筑业统计报表的月度统计、季度汇总上报（按时上报）
5
9
负责企业荣誉的申报资料整理（按时上报）
5
10
负责工会有关资料的整理汇报（按时完成，年荣誉大于1个）
2
11
负责办公室重要事务的外联接洽工作（无差错）
10
12
负责公司公用车辆的派遣（及时安排，误点率0）
5
13
负责公司办公设备的采购洽谈（到位率100%）
3
14
完成领导交办的事宜（按时完成）
10