宁波车辆管理制度.doc

宁波塔奥地通汽车部件有限公司文件层级三级文件名车辆管理制度文件编号TDA-QI-HR-版本A/0页 码 6 / 6- 车辆管理制度部门审核人部门审核人文件履历表序号修改日期版本修改说明编制审核批准12013/9/10A/0初版发行1. 目的为了加强和规范公司车辆管理，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司公务车。3. 定义无4. 职责 无5. 程序5.1统筹管理：由人力资源部行政专员全面负责，包括车辆档案、备用钥匙等实物的保管、车辆的停放、调度、常规保养、年审、维修、加油及违章等异常情况的处理。（车辆档案包括行驶证正本、保险卡/保险单、机动车登记证、说明书、合格证等，实物包括车门钥匙、电启动钥匙、后备箱钥匙、工具箱及工具、备胎等）。5.2车辆日常管理：公司指定专人负责车辆的日常维护保养、驾驶及行车记录、维修、加油及随车实物的保管。相关费用的申请与报批，由驾驶人提出经人力资源部审核后，报副总经理、总经理逐级审核批准。 5.3用车申请及要求：5.3.1用车部门于前一天17：30前提交部门经理审批人力资源部行政专员行政总监副总总经理（无经理及主管部门由副总批准，在逐级申报）。签署完毕后的用车申请表，由行政专员及时统筹安排，且最迟不得超过出车半小时前。派车单上必须注明目的地及大约回厂时间。5.3.2跨省长途或连续2天以上用车或在厂外过夜须提前二天申请，并经总经理批准。5.3.3特殊情况临时紧急用车可直接协调派车，事后补齐申请手续。5.3.4公务用车必须在20公里来回以上方可派车，低于20公里者必须多部门合并给予使用。低于20公里来回应选择公交车来回。5.3.5财务用车必须涉及银行提现业务方可派车。5.3.6采购部用车，必须多项需采购品集中及新客户开发实地考察给予派车。常用配件采购不给予派车。5.3.7公司副总以上人员上下班接送办法，为了降低公司成本，绿色办公及低碳出行，所以需副总以上人员同时上下班，其他人员不得以任何方式要求给予接送。上班晚到者及下班不统一离开提前离开者自行处理。接送范围离公司来回20公里内，超出20公里者自行处理。5.4加油管理5.4.1公务车统一办理加油卡。5.4.2各公务用车由专人持固定的加油卡至合作加油站加油。5.4.3加油人保留加油小票，每月由人资部行政专员向合作加油站索取实际消费发票报销。5.4.4特殊情况报人资部行政专员签字确认方可予以报销。5.5驾驶规定：5.5.1驾驶人必须持有效证照上岗，严格遵守国家各项法律规定，安全文明驾驶。非专职驾驶人员须提供有效驾驶证至人资部行政专员处备案，否则无权动车。5.5.2如因违章由驾驶人自行承担责任；若发生交通事故经交通部门责任划分确定肇事责任属于公司驾驶人的过失时，其肇事赔偿金额超过保险金额由该驾驶员承担。情节严重者，除应承担相应法律责任外，公司将按相关规定予以处罚。5.5.3驾驶人未出车时将车停放指定位置并在规定区域待命。5.5.4驾驶人接收到用车申请表后，遵照用车申请表所要求的时间、起止地执行出车任务，并详细填写行车记录，所载里程数应与车辆里程表相符，返回公司后督促用车人签字确认；如有路桥费用产生，须请用车人在票据背面签字证明。5.5.5驾驶人保持车辆清爽整洁，做好日常检查、维护保养，保管好随车附带的资料、工具等物品。如需维修，由驾驶人填写车辆维修申请单，经行政专员审核后报副总经理、总经理逐级审批。突发性维修需求可先电话申报，事后补齐手续。5.5.6驾驶人下班前须保证次日用油量，落好锁，将车钥匙归还指定位置。5.6其他规定5.6.1公务车必须留在公司过夜，特殊情况若需留宿厂外的须报总经理同意。5.6.2严禁公车私用，发现一起按500元/起处罚。5.6.3公用车由人资部行政专员报副总经理协调处理，每趟出车过路费按实报销，实际行车公里数按1.2元/公里给予补贴，不再补贴油费等其他费用。6.附则6.1 本文件由人力资源部负责编制与维护，解释权归人力资源部。6.2 本文件自批准生效之日起执行。7.参考文件无8.附件及表单附件：1、用车申请单2、行车记录表3、车辆维修申请单4、月行车记录表苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月