北汽人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册.doc

人力资源信息系统员工自助
绩效考核操作手册

北京汽车集团有限公司

人力资源部

目录
第一章 概述
1.1 绩效考核方案简要说明
1.2 登录员工自助
1.3 修改密码
第二章 一般员工操作说明
2.1 流程介绍
2.2 操作方法
2.2.1 制定绩效计划
2.2.2考核评分
第三章 部门副职操作说明
3.1 流程介绍
3.2 操作方法
3.2.1 制定绩效计划
3.2.2考核评分
第四章 部门正职操作说明
4.1 流程介绍
4.2操作方法
4.2.1 制定绩效计划
4.2.2 审核绩效计划
4.2.3 考核评分
4.2.4 部门间协作评分
第五章 主管领导操作说明
5.1 流程介绍
5.2 操作方法
5.2.1 审核绩效计划
5.2.2考核评分

第一章 概述
1.1 绩效考核方案简要说明
集团公司本部绩效考核，使用人力资源信息系统实行电子化操作，分为季度评定与年度考核。
季度评定主要是对绩效计划的评分，其中绩效计划由三部分组成：①年度工作计划与专项工作；②日常工作；③临时工作。
季度评定的流程为：制定绩效计划—绩效完成情况评价—计算考核结果。在指定绩效计划阶段，由部门、员工填报绩效计划，由相关部门及领导按照权限进行审核。在绩效完成情况评价阶段，部门、员工自评并提交后，由相关部门及领导按照流程进行评分，评分权重根据考核对象不同而不同。在计算考核结果阶段，由系统自动进行计算，经绩效考核委员会复核后，由绩效考核委员会审议批准后生效。
年度考核时，汇总四个季度考核分数的分数，对部门进行部门间协作评价，对正职进行综合测评及能力态度评价，对副职和一般员工进行能力态度评价，并将正职、副职、一般员工的考核与部门考核挂钩。
年度考核结果应用于绩效工资的发放，以及调整职级与岗位、提供培训机会等方面。其中应用于绩效工资时，将绩效工资分为两部分，一部分与个人考核结果挂钩，一部分与企业经营业绩挂钩。
1.2 登录员工自助
第一步、打开ie浏览器输入网址，登录网址信息如下：
a) 内网网址： http://192.168.100.3:9080/hrss/login.jsp
或者http://192.168.100.3:9081/hrss/login.jsp
或者http://192.168.100.4:9080/hrss/login.jsp
或者http://192.168.100.4:9081/hrss/login.jsp
b) 外网网址：

网址输入后回车，打开图1-2-1系统登录界面

图1-2-1

第二步、输入用户名和密码。
a) 用户名构成规则：公司编码&姓名第一个字母，
说明：公司编码统一为80100，用户名不允许重复，如果重复则使用姓的全拼，例如张三的用户名为：80100zs或80100zhangs
b) 密码构成规则：默认密码为身份证后8位，不足8位的密码为8个0，部分人员员工自助密码为1。

点击【登录】按钮，打开图1-2-2界面

图1-2-2

第三步、点击“员工自助”页签，打开图1-2-3员工自助主界面

图1-2-3
1.3 修改密码

登录员工自助后，点击窗口右上角【修改密码】，弹出“修改密码”窗口，如下图所示

按界面提示输入原密码和新密码，点击【确定】密码修改成功。

第二章 一般员工操作说明
2.1 流程介绍
1、一般员工在季度评定中涉及到的流程有：a）制定绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；

2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对本部门正职、副职与一般员工评分。

2.2 操作方法
2.2.1 制定绩效计划

第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图2-2-1-1所示

图2-2-1-1

第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度一般员工绩效计划”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图2-2-1-2所示

图2-2-1-2
选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图2-2-1-3所示

图2-2-1-3
注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图2-2-1-1界面点击【配置】按钮。

第三步、在图2-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图2-2-1-4所示

图2-2-1-4
指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：
年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；
日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；
临时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。
填报绩效计划的原则：
a)原则上每一季度的绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；
b)每一项计划均应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；
c)同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；
d)应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。

第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。
2.2.2考核评分
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图2-2-2-1所示

图2-2-2-1
考核状态说明：
a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；
b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；
c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；
d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；
e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。

第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图2-2-2-2所示。

图2-2-2-2
依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。

第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图2-2-2-3所示

图2-2-2-3
已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。
第三章 部门副职操作说明
3.1 流程介绍
1、副职在季度评定中涉及到的流程有：a）制定绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；

2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对本部门正职、其他副职与一般员工评分。
3.2 操作方法
3.2.1 制定绩效计划

第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图3-2-1-1所示

图3-2-1-1

第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度副职绩效计划”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图3-2-1-2所示

图3-2-1-2
选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图3-2-1-3所示

图3-2-1-3
注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图3-2-1-1界面点击【配置】按钮。

第三步、在图3-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图3-2-1-4所示

图3-2-1-4
指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：

年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；
日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；
临时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。
填报绩效计划的原则：
1、原则上每一季度的绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；
2、每一项计划均应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；
3、同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；
4、应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。

第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。
3.2.2考核评分
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图3-2-2-1所示

图3-2-2-1
考核状态说明：
a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；
b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；
c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；
d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；
e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。

第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图3-2-2-2所示。

图3-2-2-2
依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。

第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图3-2-2-3所示

图3-2-2-3
已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。

第四章 部门正职操作说明
4.1 流程介绍
1、正职在季度评定中涉及到的流程有：

a）制定本部门绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；

b）审核一般员工绩效计划，评一般员工绩效计划完成情况分；

c）审核副职绩效计划，评副职绩效计划完成情况分。

4.2操作方法
4.2.1 制定绩效计划

第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图4-2-1-1所示

图4-2-1-1

第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度部门绩效计划（人力资源、工程学会、房地办）”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图4-2-1-2所示

图4-2-1-2
选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图4-2-1-3所示

图4-2-1-3
注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图4-2-1-1界面点击【配置】按钮。

第三步、在图4-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图4-2-1-4所示

图4-2-1-4
指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：

年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；
日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；
临时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。
填报绩效计划的原则：
1、原则上每一季度的绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；
2、每一项计划均应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；
3、同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；
4、应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。

第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。
4.2.2 审核绩效计划
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图4-2-2-1所示

图4-2-2-1

第二步、在审核绩效计划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图4-2-2-2所示

图4-2-2-2

第三步、选择审校状态为“未审核”的绩效计划，勾选某人的绩效计划。如图4-2-2-3所示

图4-2-2-3

第四步、点击【审核】按钮直接审核绩效计划，或者点击【浏览】按钮打开绩效计划浏览界面，如图4-2-2-4所示

图4-2-2-4
如果绩效计划需要修改，选中某人的绩效计划，单击【修改】按钮打开绩效计划修改界面。此处可以修改考核对象的指标名称、指标权重、评分标准（含计划完成日期）、增加指标等。

第五步、如果此人绩效计划填写没有问题，单击【审核】按钮填写审核意见，点击【审核通过】审核完成，如图4-2-2-5所示。

图4-2-2-5
审核通过后，审核状态变为“已审核”，如图4-2-2-6所示

图4-2-2-6
4.2.3 考核评分
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图4-2-3-1所示

图4-2-3-1
考核状态说明：
a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；
b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；
c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；
d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；
e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。

第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图4-2-3-2所示。

图4-2-3-2
依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。

第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图4-2-3-3所示

图4-2-3-3
已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。
4.2.4 部门间协作评分
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】， “考核对象类型”选择“部门”，选择如图4-2-4-1所示

图4-2-4-1
考核对象类型选择部门后，显示部门间协作评价界面，如图4-2-4-2

图4-2-4-2
其他操作方法同4.2.3节考核评分。
第五章 主管领导操作说明
5.1 流程介绍
1、主管领导在季度评定中涉及到的流程有：a）确认绩效计划；b）评所有部门正职及所分管部门副职绩效计划完成情况分
2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对所分管部门正职、副职评分。

5.2 操作方法
5.2.1 审核绩效计划
第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图5-2-1-1所示

图5-2-1-1

第二步、在审核绩效计划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图5-2-1-2所示

图5-2-1-2
第三步、选择审校状态为“未审核”的绩效计划，勾选某人的绩效计划。如图5-2-1-3所示

图5-2-1-3

第四步、点击【审核】按钮直接审核绩效计划，或者点击【浏览】按钮打开绩效计划浏览界面，如图5-2-1-4所示

图5-2-1-4
如果绩效计划需要修改，选中某人的绩效计划，单击【修改】按钮打开绩效计划修改界面。此处可以修改考核对象的指标名称、指标权重、评分标准（含计划完成日期）、增加指标等。

第五步、如果此人绩效计划填写没有问题，单击【审核】按钮填写审核意见，点击【审核通过】审核完成，如图5-2-1-5所示。

图5-2-1-5
审核通过后，审核状态变为“已审核”，如图5-2-1-6所示

图5-2-1-6
5.2.2考核评分

第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图5-2-2-1所示

图5-2-2-1
考核状态说明：
a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；
b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；
c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；
d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；
e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。

第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图5-2-2-2所示。

图5-2-2-2
依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。

第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图5-2-2-3所示

图5-2-2-2
已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。