协同OA办公自动化系统项目验收告.doc

协同OA办公自动化系统项目验收报告

2015-12-29

协同OA办公自动化系统验收报告
第一部分项目概述
本项目软件使用版本泛微Ecology v8.0
本软件系统目前的功能应用有：门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端
项目成员：
公司项目组
项目组组长
项目组副组长
项目经理（兼系统管理员）主要负责公司内部资源的协调、项目推广、数据库服务器搭建、后期大量数据备份处理、实施方案确定；
系统管理员，负责流程搭建、权限分配；
泛微项目组
泛微项目经理，主要负责项目的实施、培训以及项目的协调；
泛微项目总监，负责参与项目系统实施；
泛微市场总监，负责售前—实施过程中--售后的问题解决；
第二部分实施阶段任务完成情况
协同办公自动化系统在2015年12月21日上线试运行，在项目组的积极努力下，在泛微项目组的密切支持下，OA协同办公系统完成了门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端的稳定运转。
整个项目实施过程包括：调研服务、系统安装调试、系统搭建、系统测试调试、用户培训、试运行调试、系统正常运行；
各个阶段完成情况如下：
一、调研服务：
调研服务阶段——于2015年9月28日开始，于2015年12月21日结束；
二、系统安装调试：
系统安装调试——于2015年10月25日完成；
三、系统搭建、系统测试调试
系统搭建——于2015年11月22日开始，于2015年11月27日结束；
系统测试——项目组测试 2015年12月1日开始，于2015年12月5日结束；
部门内部测试2015年12月5日开始，于2015年12月18日结束；
实施过程说明：
1、系统搭建，该过程由的项目经理及OA管理员和泛微实施人员共同完成，按照调研服务阶段确认的调研方案完成，在项目成员的全力支持和配合下进行，此阶段已经全部完成；
2、在后期试用、调试阶段实施过程中，主要是由IT部门的OA管理员，在泛微实施工程师的协助下，进行了系统的内部实施和推广，取得了比较好的效果，泛微会协助芯源后续系统的深化和调整，OA管理员同时需要不断自我学习和练习，提高系统维护能力。
四、用户培训：
OA专员培训：2015/11/16 OA流程培训
普通用户培训 2015/12/18（共六场）
高层管理人员培训 2015/12/23
五、试运行：
试运行——于2015年12月21日开始，于2015年12月31日结束；
该过程主要是各部门人员熟悉系统，并对系统进行调整，使之符合的实际工作使用情况。
六、系统正常运行：
系统正常运行——于2016年1月1日开始，目前系统运行正常。
第三部分项目实施具体验收情况
自动化办公项目门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、手机终端的具体实施验收情况，请查看下列文件：
1. 《协同办公项目-整体模块功能验收报告V1.0》
2. 《协同办公项目-上线流程确认验收报告V1.0》

第四部分项目成果
系统已安装了Ecology v8.0的功能模块，包括：门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端。并且全部实现了各模块功能，展现如下：
1、门户：公司门户--个人门户—领导门户—车辆管理门户；
2、流程管理：搭建了54个新建流程，涉及到财务、总办、运行保障、技术管理、采购、控制等部门；（详细流程清单见上线流程确认单）
3、报表查看：完成了所有流程的报表导出、模块、图形化的个性报表；
4、知识管理：搭建文件和制度的查看归档平台；
5、费用控制：对公司的全年整体运算进行集中管理---搭建费用控制平台---随时了解本部门的各项费用运算使用情况；
6、固定资产：将固定资产进行系统管理---搭建固定资产管理平台---完成了公司固定资产的细化管理，方便快捷查询个人资产情况；
7、人力资源：将公司人员信息进行统一信息化管理----搭建人力资源流程管理平台---完成了公司人员的信息化管理，方便快捷查询个人假期等情况；
8、财务报销：将公司财务审批流程信息化管理----搭建财务审批流程管理平台---完成了公司运行的费用审批、报销、管理，提高了公司整体的财务管理水平；
9、车辆管理；改变了原有的车辆管理体系，加强精细化管理----搭建车辆管理平台----完成了公司日常车辆的油、修、公里数的系统管理；
第五部分项目总结验收
本项目的实施服务已经完成结束。
同时在后期的使用方面，泛微将提供相应的技术支持，协助使协同管理平台在整个系统运作良好。谢谢实施工作中全体项目人员的积极配合！
第六部分项目验收后工作推进
在项目验收后，项目组还需要推进完成以下主要工作：泛微要继续为系统在芯源的稳定运行提供及时的响应支持服务。
项目验收签字：
甲方： 乙方：

授权代表签字/盖章： 授权代表签字/盖章：

日期： 日期：