15大学生元旦晚会策划书.doc

2015华师华科元旦晚会策划书
★时间：2014年12月28日19点
★地点：手球馆
★主题：“狂欢元旦，喜迎新年”
★主办单位：华师华科学生科
★协办单位：文娱部、组织部、宣传部等。
★目的：为欢庆2013年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。
★活动步骤：
晚7：00观众入场-→会场一切准备工作就绪
晚7:30主持人宣布晚会开幕-→ 开场舞-→正式进入节目演出及现场活动
大约晚9:30结束。
★活动开展前的准备工作：
1、 节目组织。11月25号，组织部通知节目海选。30号确定初试节目单。12月1号初试。3号复试，并确立总节目表。
2、 活动宣传。由组织部于17号通知宣传部做活动海报、宣传单。20号由女生部、生活部、纪检部扫楼通知、派发宣传单。
3、 材料准备。20、21号由女生部、生活部负责购买活动材料。
4、 邀请函。由办公室制作邀请函，25号交给老师。
5、 主持稿及其他。主持人在23号之前准备好主持稿。24号礼仪部选齐礼仪小姐。文娱部在25号搞定设备音响等。
★活动当天的准备工作：
1、上午10点，各个部门到达手球馆开始准备工作。体育部、生活部、纪检部、宣传部、办公室主要负责搬凳子。女生部、文娱部负责装饰现场。组织部、学科部负责铺地毯。
2、下午2点，开始试灯管、音响，节目彩排。
3、下午5:30，由纪检部、生活部、女生部再次扫楼通知。
4、组织部于6:00开始安排学生入场。6:50安排老师入场。
5、礼仪部在6:30到门口接待。
6、 6:55主持人准备开始。
★各任务组主要工作安排：
(1)主席：对整个晚会进行监督。
(2)生活部、女生部：买晚会需要的物品，并对所购物品的登记和账目管理，准备小药箱防止突发事件发生。
(3)文娱部：负责初试、复试节目以及音响设备。
①负责整台晚会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
③负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(4)纪检部：负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、饮料等)。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责组织清扫现场。
（5）宣传部：利用各种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
(6)组织部：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
★晚会流程：
1主持人出场，介绍举行此次晚会的目的、原因。接着领导致词，领导宣布晚会开始（正常情况在19：00开始）
2主持人介绍开场舞，开始表演。如此类推（预计20个节目。用时大概100分钟）
3主持人宣布晚会满结束。（估计时间为8:40点到9：00）。
4学生会全体成员留下收拾会场。
★晚会所需物品、设备：
横幅、排插、饮用水、气球、打气筒、彩带、邀请卡、油性笔、剪刀、双面胶、音响、麦克风、话筒架、相机、荧光棒、签到台。

★注意事项：学生会所有成员须佩戴好胸卡。每位部长注意自己的部员是否积极。

★经费预算：
序号
项目
单价
数量
费用
备注
1
横幅
25
1
25

2
邀请卡
3
10
30

3
气球
10
5
50
粉色和紫色
4
彩带
4
10
40

5
矿泉水
2
50
100

6
荧光棒
20
5
100

7
舞台背景
1
100
100

总计

445
弹性预算：500

★ 应急措施：
1·幕后主要由生活部负责工作。
2.麦克风坏掉、没电要及时更换。
3.要有后备主持人。主持人不能进行主持时，应立即找人代替。
4·突然停电，组织部要维持现场秩序。纪检部找人处理，尽快恢复电源。
5·现场气氛不活跃，主持人应随机应变，保持现场活跃的气氛。
6．演员不舒服找人代替或者跳过直接下一个节目

策划人：