学校考试管理信息系统.doc

学校考试管理信息系统

原业务流程图
学生工作
办公室
学生人员名单
学生人员
变动名单
统计分析人员
学生人员档案
整理后的学生人员名单
学生信息
管理人员
学生成绩档案
成绩单
成绩条
多科成绩单
单科汇总成绩表
教学管理人员
班主任
学生
任课教师
成绩录
入人员

业务流程图分析：
在学生信息管理过程中，学生工作办公室能够对学生名单及变动情况得以整理记录，并传达给信息管理人员，并最终形成学生档案存入学生库；
在学生成绩管理过程中，考试结束，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入完成后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
改进思路：
学生人员名单和学生人员变动名单重复，学生人员档案与整理后的学生人员名单重复，将他们分别整合成一个名单；）成绩录入管理系统中人员繁杂，可以直接由任课教师录入成绩

新业务流程图

数据流程图
数据字典：
1、数据项的定义：
数据项编号：0001
数据项名称：课程编号
别 名：课程编码
简 述：某门课程的代码
类型及宽度：字符型，4位
取值 范围：“0001”~“9999”
2、数据结构的定义：
数据结构编号：DS03-01
数据结构名称：学生成绩单
简 述：学生各学科成绩情况
数据结构组成：DS03-02 + DS03-03 + DS03-04
DS03-02:学生信息 DS03-03学科科目信息 DS03-04:对应考试成绩
3、数据流的定义：
数据流编号：D02-01
数据流名称：单科成绩单
简 述：由成绩表得出的学生单科成绩
数据流来源：制作成的成绩表
数据流去向：各科任课老师
数据 流量：2份/每学期
高峰 流量：2份/每学期
4、处理逻辑定义：
处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：制作成绩表
简 述：输入学生的成绩制作成绩表
输入的数据流：来自学生库的学生信息和来自学生成绩库的成绩单
处 理：根据学生的信息和成绩单对应输入
输出的数据流：将数据流成绩表给相应人员
处 理 频 率：每学期处理一次
5、数据存储的定义：
数据存储编号：F1
数据存储名称：学生库
简 述：存放学生的学号、姓名等基本信息
数据存储结构：学号+姓名+性别+班级代码+班级名称+出生年月+籍贯+毕业学校+家庭情况+家庭住址+家庭电话+备注
关 键 字：学号
相 关 处 理：P1、P2
P1：添加修改删除学生基本信息P2：制作成绩表
6、外部实体定义：
外部实体编号：S1
外部实体名称：学生人员管理办公室
简 述：管理学生信息及成绩
输入的数据流：：D4
输出的数据流：D1