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北京骏宝威汽车贸易有限公司
考勤管理制度
员工考勤管理制度是考核员工出勤、工时利用、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据;为完善公司管理,规范员工的工作行为,强化员工纪律意识,提高工作效率和服务质量,维护公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。
一、适用范围
骏宝威全体员工。
二、工作时间
1、工作时间8:30-17:30,实行每周六天工作制;
2、员工上班应提前10分钟到岗,8:20前更换好工作服做好一切工作准备,8.30开始全体员工进入本岗位工作状态。
三、考勤方式
1、指定地点打卡。
2、打卡时间:早8:20以前,晚17:30之后。
3、8:20-17:30关闭考勤机,需到总经理办公室进行实际到岗时间登记。
四、休假类别
1、公休假(正常公休假、非正常休假、法定公休假)
2、年假
3、病假
4、事假
5、婚假
6、产假
7、哺乳假
8、计划生育假
9、丧假
五、各类休假的使用
(一)公休假
1、正常公休假:公休假日又称“公休日”。指法律规定或者依法订立的协议规定的每工作一定时间必须休息的时间。
2、非正常公休假:
1)员工行使选举权,参加人民代表大会、劳动模范大会以及党派
活动等政府活动的,提供相关证明后公司给予带薪特别休假。
2)员工因工作参加培训、会议、出差、从事社会活动,出具相关证明可享受带薪特别休假。
3)对于模范遵守公司各项规定、表现优秀以及做出特殊贡献的员工,公司可给予一定期限的带薪事假奖励。奖励按照特别程序执行,由人力资源部门呈报总经理批准。
3、法定公休假:法定节假日是指根据各国、各民族的风俗习惯或纪念要求,由国
家法律统一规定的用以进行庆祝及度假的休息时间。
(二)年假:劳动者连续工作1年以上享受带薪休年假。
1、员工在公司工作期满一年,第二年起可享受每年带薪年假5天。
2、年假使用根据工作安排,需提前一个月提出书面申请。
(三)病假:员工患病或非因工负伤,经医院诊治需要治疗及休养的时间,即为病假。
1、病假证明须为区级以上医院开具,经部门经理签字同意后生效。员工在外地患疾病,无法返京的,应由本人及时通知部门经理及总经理办公室,回到公司后凭当地正式医疗机构开具的急诊证明,办理相关补假手续。
2、病假期满后,不符合原岗位工作要求的,将调换岗位或给予其它处理。一个月内病假累计超过10天以上,若影响部门工作,由部门经理提出要求,公司可以调整病假人员工作岗位。
3、病假期间如遇产假、婚假、丧假等假期时,前后病休时间应合并计算。
4、病假工资按照北京市规定当月发放基本工资的80%(不得低于本市最低工资标准的80%)。当月病假10天(含)以内按天数发放基本工资与岗位奖金,当月病假10天以上的,当月发放基本工资的80%,无岗位奖金与绩效奖金。
(四)事假:员工个人非疾病原因、非正常休息、法定休息、相关国家规定的休假之外
的休息为事假。
1、员工每月可申请两天事假,共计16个工作小时,事假可按小时计算。
2、事假一天扣除日工资的100%,当月事假不得超过5天。
3、员工2天以内(含)因事假产生的收入扣除方法为:按当月收入总额/26*请假天数计算。
4、员工当月请事假超过3天(含),因事假产生的收入扣除方法为:按当月收入总额/26*2请假天数计算。
5、因事假扣除工资后的余额,最低不得低于员工基本生活保障费(北京市最低生活保障)。
(五)婚假:婚假是指依照国家婚姻法履行正式登记手续的员工,给予有薪婚假。
1、员工转正后,可以享受婚假。
2、员工自领取结婚证之日起,3个月之内申请并使用婚假有效,过期不再批准。
3、婚假与其他假一起休,视工作安排而定,不影响工作的前提下,办理相关审批手续。
4、符合国家规定年龄结婚的员工享受3天带薪婚假;符合晚婚条件的(男25周岁以上,23周岁以上)享受10天(包含周末和法定假日)带薪婚假。
5、员工休婚假须凭结婚登记证,提前10天填写请假单,经部门经理签字,报总经理办公室,总经理批准后方可生效。
(六)产假:产假是指女员工生育子女时所享受的特殊假期。
1、符合计划生育规定的女员工,在本人提出要求后,公司给予产前15天,产后75天共计90天的休假(包括周末和法定假日);难产可增加15天休假,多胞胎生产,每多增加一个婴儿多增加15天产假;晚育(年满二十四周岁后初育)可以多享受30天产假。
2、女员工在产假期间的待遇,按北京市有关规定执行。
3、实行晚婚晚育的夫妻生育第一胎子女时,丈夫给予护理假七天。
4、休产假员工须在期满前30天以书面形式报部门领导及总经理办公室重新安排上岗。
(七)哺乳假:指在职女员工生育完婴儿至满一周岁的哺乳期所享有的特殊假期。
根据国家有关规定,对于需要给未满一周岁婴儿哺乳的女员工,每天可享受一小时的带薪哺乳假。哺乳假专时专用,如因地域原因不能执行情况时,不得累加该假作其它假期使用。
(八)计划生育假:对于实行绝育手术、人工流产等计划生育措施的女员工所享有的特
殊假期。
对于实行绝育手术、人工流产等计划生育措施的员工,持医院诊断证明休假,休假期间待遇按病假处理。
(九)丧假:指在职员工直系亲属死亡后所享有的一种假期。
员工直系亲属(指本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,员工可享受3天带薪丧假(需赴外地处理丧事的,增加2天)。
六、请假程序
1、员工各类型请假必须在请假之前填写请假单,(如遇特殊情况不能提前申请,应立即电话告知部门经理及总经理办公室,在到岗当日及时补办请假手续。)详细注明请假事由、请假天数及工作安排情况等,按权限经部门经理、总经理签批后交总经理办公室备案方可生效。
2、请假者必须将本职工作交待其他员工代理,并于请假单中注明,请假单上必须有临时代理人签字,否则视为无效请假。
3、员工休假期满应及时向总经理办公室办理到岗销假手续,未办理销假手续的,视同假期延续不予计算考勤。
4、员工请假期满需申请续假,应提前1个工作日,按请假手续办理审批,不能返回公司的可电话向有批准权的领导申请续假,经批准后本人需向所在部门领导备案,到岗当日及时补办补假手续。
5、请假审批权限:员工请假二天(含)以内的由部门经理批准,三天(含)以上的须直接向总经理提出书面申请,主管级以上职务员工请假须直接经总经理批准。
6、员工因市内公干或赴外地出差必须经部门经理批准,并到总经理办公室办理登记手续备案。
7、无正规请假手续或未经批准擅自休假,视同旷工处理。
8、无论任何请假申请都必须本人填写,经过批准后交至总经理办公室,不得私扣不缴,也不得代填代缴,否则视为无效。
9、病假、婚假、产假等特殊假期均需提前提供相关证明或复印件,否则不予享受假期待遇。
七、考勤管理
(一)管理部门:总经理办公室
(二)管理方式:
1、迟到及早退人员均需到总经理办公室进行登记,实际到岗时间以登记时间为准。
2、带考勤卡但忘记打卡的,应及时到总经理办公室进行登记,实际到岗时间以登记时间为准。
3、忘记带考勤卡的应返回取卡,取卡所用时间按事假处理,实际到岗时间以登记时间为准。
4、原则上不允许倒休。根据实际情况需倒休的员工需提前一天办理手续报总经
理办公室,倒休当月有效,非正式员工无倒休。
5、每月申请倒休不得超过2天,尽量无连续倒休,倒休不能预支。
6、倒休办理手续同请假,请假类型注明倒休。
7、因工作特殊原因,不能在正常时间内完成工作任务的,确实需要加班的,又不能以工作量考核的,经部门经理批准可视为加班。
8、加班工资按日基本工资的200%核算,在法定节假日加班的按日基本工资的300%核算。
9、不选择享受加班工资待遇的员工,可以选择同等时间的倒休,具体倒休事宜由部门经理安排。
10、原则上可以两种休假连休,但要服从经理工作安排,并得到总经理批准。
11、每月1日至31日为考勤结算周期。
12、各部门需将员工出勤情况每日登记备案,月末统计当月实际出勤及休假情况。次月3日之前将考勤统计表交至总经理办公室。
13、考勤中出现差异时,各部门需配合主管部门核查。
14、请假申请表上联由总经理办公室备存,下联由各部门备存。
八、处罚
1、全年病假、事假总和超过30天
1)取消年假假期。
2)考核不能晋级。
3)无年终奖金。
4)无评选优秀员工资格。
2、旷工行为
1)未按照规定手续请假或虽提出请假申请、辞职申请但未经批准私自不到岗。
2)员工当月迟到或早退(30分钟以内)累计3次。(按旷工半天处理)
3)签到或签退中一项未打卡累计3次。(按旷工半天处理)
4)无故不参加公司组织的会议或培训。
5)不服从工作安排擅自不到岗。
6)工作时间擅离职守或从事于工作无关的活动30分钟以上。
7)假期已满无故不到岗。
3、一次旷工即刻下岗,当月仅发给基本生活费,视情况决定辞退与否。
4、对于弄虚作假者,当事人和其所在部门经理均应收到严肃处理。
九、附则
1、妥善保管考勤卡,如有遗失或损坏,请于当日到财务缴纳补卡工本费50元/张,持财务开具的收据到后勤安保部换卡。
2、请各部门经理严格执行考勤制度及有效控制部门员工当日出勤率。
3、本制度由总经理办公室及人力资源部附则解释。
4、此制度即发布之日开始执行。
总经理办公室
人力资源部
2010年2月26日星期五
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