酒店公文案例.doc

酒店公文案例
1、 酒店公文分类
公文名称
适 用 范 围
决定
适用于对酒店重要事项或重大经营治理活动做出安排，奖励有关部门和人员。
报告
适用于向上级主管单位汇报工作，反映情形，提出意见或建议，答复上级单位和部门的询问。
通知
适用于对各部门布置工作，阐明有关指导原则；公布规章制度；转发上级单位和不相隶属的主管部门的公文；传达要求各部门办理和周知或者共同执行的事项；任免和聘用治理人员。
请示
适用向上级主管单位要求指示，批准某件事项。
批复
适用于答复下属部门请示事项。
函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属的有关部门要求批准等。
会议记录
适用于记载、传达会议情形和议定事项。
简报
适用于反映酒店经营治理情形，总结体会教训，沟通信息。
会议纪要
适用于记载会议研究确定的事项或要紧精神，要求与会单位共同遵守、执行。

2、 酒店公文撰写工作流程
酒店公文撰写工作流程一样分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序，文稿由秘书撰写。

总经理或副总经理交拟撰稿任务，明确撰稿内容和行文要求。

秘书撰稿前认真酝酿构思，收集各类材料、事例、数据等。

按照行文规范，正式拟稿。

审稿并提出修改意见，然后再行修改，形成正式文稿。

二次审核后交总经理审核签发。

文员依照签发稿，打印成文交秘书校阅，正式成文。

在需要用印的文件上加盖印章。