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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一章 党政机关公文,第一节 通知,一、通知概说,（一）通知的概念及分类,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；也适用于发布、传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项。,具体而言，通知的使用范围可归纳为以下几个方面：,批转公文,转发公文,发布、传达事项,通知可以按照性质和用途分为以下四种：,1.,指示性通知,2.,批示性通知,3.,告知性通知,4.,会议通知,（二）通知的特点,使用的广泛性,功能的多样性,内容的时效性,二、通知的写作,（一）写作格式,通知的内容一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件等几部分组成。,1,、标题,通知的标题有发文机关、是由、文种组成，其中，发文机关可酌情省略。,2,、主送机关,主送机关即受文办理单位，是对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。,3,、正文,通知的正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头主要交代通知的缘由、依据；主体说明通知的事项；结尾提出执行要求。,通知的种类不同，写法也有很大的差异。,不同种类通知正文写法比较表：,通知的种类,指示性通知,批示性通知,告知性通知,会议通知,通知正文的写法,通知缘由、通知事项、执行要求,对转发、批转的文件提出意见，表明态度（写明原文件的意义）；提出希望和要求,通知缘由、通知事项、结语,召开会议的原因、目的、会议名称、会议内容、会议时间、地点、参加者及其他要求。,4,、附件说明,附件说明是指公文附件的顺序号和名称。如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，需用阿拉伯数字标出序号如（“附件：,1.,”），且附件后不用标点符号。,5,、发文机关署名,发文机关署名俗称“落款”，位于正文之下，成文日期上，居右侧书写，要写发文机关全称 或规范化简称。,6,、成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。,7,、印章,公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并且印章应与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以 不加盖印章。,8,、附件,附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，与正文具有同等效力。,（二）写作要求与注意事项,1,、标题拟订要得当,2,、措施要合理、切实、可行,3,、事项要交代完整、清楚,4,、语气要恰当,三、通知写作病例分析,（一）病例举隅（,P40,）,1,、错用文种,2,、标题中通知套通知,3,、行文单位与发文机关署名不符,4,、通知内容前后脱节,5,、通知事项不具体,（二）病理分析,1,、概念把握不清，格式掌握不准,2,、政策把握不深，分析能力不强,3,、写作主旨不清，写作重点不突出,注：通知范文请参见课本第,289,页。,第二节 通报,一、通报概说,（一）通报的概念及分类,通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的一种普发性下行公文。,通报也是各级党政机关、社会团体、企事业单位等在规定范围内经常使用的知照性公文。,根据通报的适用范围，可将通报分为以下三类：,1,、表彰性通报,2,、批评性通报,3,、情况通报,（二）通报的特点,1,、以宣传教育为目的,2,、叙议结合的表达方法,3,、政策依据性,二、通报的写作,（一）写作格式,通报的主体内容一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等几个部分组成。,1,、标题,通报的标题一般由发文机关、事由、文种组成。,2,、主送机关,主送机关即通报的受文单位。虽然通报是普发性的，但应先送达特定的机关，然后由这些机关将信息传播出去，这样更具有严肃性和权威性。,3,、正文,通报的种类不同，正文写法也有差异。,（,1,）表彰性通报的正文在内容上包括四个要点：,概述先进事迹,对先进事迹进行评议,宣布表彰决定,提出希望和要求,（,2,）批评性通报正文的写作方法,概述错误事实,对错误事实进行评议,宣布处理决定,提出希望和要求,（,3,）情况通报正文的写法,简述发文的缘由,概述主要精神或情况,提出希望和要求,（,4,）发文机关署名和成文日期,通报的发文机关署名和成文日期同通知。,（二）写作要求与注意事项,1,、事例要真实典型,2,、叙述要准确简洁,3,、分析入理，评析得当,三、通报写作病例分析,（一）病例举隅（,P47,）,1,、通报事项笼统、片面,2,、叙述语言啰嗦、俚俗,3,、分析评议缺乏依据,4,、通报要求脱离中心,（二）病理分析,1,、未能准确概括通报事项,2,、未能准确把握通报主旨,3,、逻辑思维能力及条理表述能力欠缺,注：通报范文见课本第,290,页。,第三节 报告,一、报告概说,（一）报告的概念及分类,报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时使用的一种上行公文。,报告从不同的角度可以分为不同的种类，按报告的内容可以分为综合报告、专题报告、按报告的时间可以分为年度报告、季度报告、月份报告等。,此外，根据报告的性质和用途还可以分为以下五类：,1,、工作报告,2,、情况报告,3,、答复报告,4,、报送报告,（二）报告的特点,1,、行文的单向性,2,、行文时间的灵活性,3,、表达方式的陈述性,二、报告的写作,（一）写作格式,报告的主体结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等几个部分组成。,1,、标题,报告的标题由发文机关、事由、文种三部分构成。,2,、主送机关,通常情况下，报告只能有一个主送机关，即发文单位的直接上级。受双重领导的机关向上级机关行文时，应当写明主送机关和抄送机关。,3,、正文,（,1,）报告缘由,（,2,）报告事项,（,3,）报告结语,4,、发文机关署名和成文日期,发文机关署名和成文日期位于正文右下方，并加盖印章。,（二）写作要求与注意事项,1,、行文及时,2,、重点突出,3,、实事求是,（三）报告写作病例分析,（一）病例举隅（,P52,）,1,、报告中夹带请示,2,、条理不清，结构混乱,3,、缺少必要的环节,4,、结语不规范,（二）病理分析,1,、概念掌握不清楚，格式把握不规范,2,、思考不深入，写作主旨不明确,3,、思辨能力不足，内在逻辑关系不清,4,、缺乏正确的态度与方法,注：报告范文在课本第,291,页。,第四节 请示,一、请示概说,（一）请示的概念及分类,请示是下级机关向上级机关请求指示、批准，并要求给予答复的上行公文。,根据行文目的的不同，请示可以分为以下三种：,请求指示性请示,请求批准性指示,请求批转性指示,（二）请示的特点,定向性,期复性,单一性,（三）请示与报告的区别,第一，行文目的不同。,第二，行文时间不同。,第三，内容含量不同。,第四，公文处理不同。,第五，结构相似，重点不同。,第六，结束语不同。,二、请示的写作,（一）写作格式,1,、标题,请示的标题由发文机关、是由、文种组成。,2,、主送机关,请示的主送机关只能有一个，并且不能越级请示。若还要报给其他上级机关，可用“抄报”的形式在文后注明。,3,、正文,（,1,）请示缘由,（,2,）请求事项或意见。,（,3,）结语,4,、发文机关署名和成文日期,请示的发文机关署名和发文日期写在正文的右下方，并加盖发文机关的印章。,（二）写作要求与注意事项,1,、一事一文，主送明确,2,、理由充足，要求具体,3,、请示正文中要拟写处理意见,三、请示写作病例分析,（一）病例举隅（,P57,）,1,、主送不明确,2,、事由不清,3,、一文两事,（二）病理分析,1,、上下级权限职责关系不清,2,、请示事由材料的搜集及分析整理不够充分,3,、工作主动性不足，办事拖沓,4,、图简、图快、图省事的错误思想,注：请示范文在课本第,292,页。,第五节 函,一、函的概说,（一）函的概念及分类,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,从行文关系来看，函是现行公文中最为典型的平行文。,从不同的角度可以将函划分为不同的种类：从行文方向上来看，函可以分为发函（也可称为来函）和复函；从内容和用途上来看，函主要可分为以下几种：,商洽函,申请函,询问函,答复函,（二）函的特点,1,、使用的广泛性,2,、写作的灵活性,二、函的写作,（一）写作格式,函的整体结构格式大致为标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期。不同种类的函，其结构格式略有区别。,1,、商洽函的写法,2,、申请函的写法,3,、询问函的写法,4,、答复函的写法,5,、告知函的写法,（二）写作要求与注意事项,第一，要一函一事，切忌一函数事。,第二，要体现平等坦诚精神，用语要谦和有礼，切不可盛气凌人。,第三，语言要庄重简洁。,三、函的写作病例分析,（一）病例举隅（,P62,）,1,、文种错用,2,、复函不规范,3,、语气不当,（二）病理分析,1,、未能准确把握函的文种属性,2,、未能正确掌握函的写作格式,3,、未能正确掌握函的行文特点,注：函的范文在课本第,293,页。,第六节 纪要,一、纪要概说,（一）纪要的概念及分类,纪要是以会议记录为蓝本，用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。在行文关系上，纪要兼有上行、平行、下行公文的特点。,纪要根据不同的标准有不同的匪类。例如根据会议形式的不同，纪要可分作例行性纪要、工作性纪要、协调性纪要；根据会议内容性质的不同，纪要可分为三种：,决议性纪要,周知性纪要,研讨性纪要,（二）纪要的特点,纪实性,概括性,权威性,二、纪要的写作,（一）写作格式,1,、标题,纪要的标题有两类形式,单一式标题,复合式标题,2,、正文,纪要的正文通常包括会议的基本情况、会议的主要精神、结尾三部分。,（,1,）开头,（,2,）主体,主体的写作通常采取以下几种方式：,分条列项式,发言摘录式,会议报道式,会议决议式,（,3,）结尾,3,、发文机关署名和成文日期,如果标题之下已经有成文日期，正文之后的成文日期可以省略不写。,（二）写作要求与注意事项,1,、忠实于会议内容,2,、正确反映会议意见,3,、明确会议主旨，中心突出,4,、注意条理化、理论化,三、纪要写作病例分析,（一）病例举隅（,P68,）,对内容要素交代不全面,未能全面真实地反映会议情况,叙述不分主次，不合逻辑,（二）病理分析,1,、未能正确把握纪要的写作格式,2,、未能准确把握回忆主旨,3,、未能准确把握相近文种间的区别,4,、分析综合能力不足或态度不认真,注：纪要的范文在课本第,294,页。,第二章 事务文书,第一节 计划,一、计划概说,（一）计划的概念和分类,计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门和个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、科研和学习等进行部署与安排的一种事务文书。,制定计划至关重要。计划的种类很多，常见的有以下几种：,1,、按内容分,生产计划、工作计划、经纪业务计划、学习计划、科研计划、教学计划、文体活动计划,2,、按性质分,综合计划和专题计划,3,、按时间分,长期计划、中期计划、短期计划,4,、按效率分,指令性计划、指导性计划、一般性计划,5,、按范围分,中央计划、区域计划、系统计划、单位计划、部门计划、个人计划,（二）计划的特点,1,、预见性和可行性,制定计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如前提条件如何，前景如何，目标的高低，措施怎样等。,切忌盲目地、无根据地制定计划，这样才能使计划有可行性。,2,、指导性和变通性,制定任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。,如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化，就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有变通性。,二、计划的写作,（一）写作格式,计划的写作格式一般可分为条文式、说明式、表格式等几种。不管采用何种格式，其基本内容都由以下三方面构成：,1,、标题,计划的标题一般有一下三种形式：,第一，由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称构成。,第二，由时间期限、内容范围、文体名称构成。,第三，由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称、成熟程度构成。,2,、正文,计划正文的写法比较固定，一般由以下三个部分构成：,基本情况和指导思想,基本任务和具体项目,方法步骤和具体措施,3,、落款,计划的落款包括计划制订者署名和签具日期两个方面，位置在正文的右下方。,如在标题中已写清单位名称，则只署日期即可。,如果计划另有附件，或者需要抄报、抄送上级机关或有关单位，应按行文格式予以注明。,（二）写作要求与注意事项,1,、正确选择计划类文书的种类,写好一篇计划，首要的是明确计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，只有正确选择和使用某种计划类的文书，才能写出规范的“计划”。,2,、实事求是地制订计划,计划的写作不能闭门造车，要有理论依据和实际依据。,3,、计划的内容要明确具体,应体现出“做什么”和“怎么做”的内在逻辑关系。,三、计划写作病例分析,（一）病例举隅（,P75,）,1,、标点符号不规范,2,、语言文字不通顺，表达不准确,3,、落款不规范,（二）病理分析,1,、对计划的写作要求把握不足,2,、语言运用能力不强,注：计划的范文在课本第,296,页。,第二节 总结,一、总结概说,（一）总结的概念及分类,总结是单位或个人对过去的工作、学习等进行回顾、分析和研究，从中得出经验教训，引出规律性的认识，以知道今后的工作和学习的应用文体。,按照不同标准，总结可以分为多种类型：,按内容分：,工作总结、生产总结、学习总结、思想总结,按主体分：,部门总结、行业总结、单位总结、个人总结,按时间分：,年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结,按性质分：,专题总结、综合总结,综合总结：,一个单位或一个部门对某个时期情况进行的全面总结，包括工作情况概括、成绩和经验、缺点与教训等。,专题总结：,选取工作中的某个方面、某些成绩、某种经验、某种问题进行深入阐述的总结，往往偏重于总结工作中的某些突出成绩或典型经验，以点带面，加以推广。,（二）总结的特点,客观性,理论性,指导性,二、总结的写作,（一）写作格式,总结主要有以下几个方面构成：,1,、标题,总结的标题拟制有以下三种方法,（,1,）由单位名称、时间期限、文体名称构成标题。多用于全面总结。,（,2,）使用正、副两个标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位名称、时间期限、文体名称。多用于单项总结。,（,3,）通过归纳、概括全文内容重点，提炼标题。,多用于单项总结尤其是经验总结。,2,、正文,正文是总结的主干部分，在这一部分中，作者要对总结的全部内容用合理的结构形式予以介绍。,就内容来说主要包括以下几个方面：,基本情况概述,主要成绩、不足和经验、教训,今后努力的方向和设想,就结构形式来说，较为常用的有以下几种：,条文式,贯通式,小标题式,3,、落款,总结的落款包括总结者署名和署日期两个方面，位置在正文的右下方。如果标题中已写明单位名称，则只署日期即可。,（二）写作要求与注意事项,1,、注意积累，占有材料,2,、探索规律，提炼观点,3,、突出特点，抓好重点,4,、实事求是，一分为二,三、总结写作病例分析,（一）病例举隅（,P80,）,1,、目的不明确,2,、重点不突出,3,、语言不准确,（二）病理分析,1,、对总结的文体特征没能完全把握,2,、应用文体的语言运用能力不够强,注：总结的范文在课本第,298,页。,第三节 调查报告,一、调查报告概说,（一）调查报告的概念及分类,调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将收集到的材料加以系统整理、分析研究，以书面形式想组织和领导汇报调查情况，提出意见的一种事务文书。,从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合分析，调查报告大体可分为以下类型：,1,、反映社会情况的调查报告,2,、介绍新生事物的调查报告,3,、总结典型经验的调查报告,4,、揭露问题、弊端的调查报告,（二）调查报告的特点,调查报告最本质的特点是凭借事实阐明道理，从叙述的事实中引出道理，从剖析事理中引出某种科学结论。所以，调查报告的特点主要表现在三方面：,现实性,针对性,典型性,二、调查报告的写作,（一）写作格式,1,、标题,公文式标题,论文式标题,新闻式标题,2,、导言,介绍基本情况、交代调查对象及调查经过、说明调查目的以及所要解决的主要问题等，分为以下两类：,概括提要式,交代说明式,3,、主体,主体是调查报告的主干，其内容安排多用以下几种方法：,（,1,）按事物发生、发展、变化的过程或时间的先后顺序安排。,（,2,）按调查内容性质的不同，把材料予以分类，从不同的角度或多个方面去写。,（,3,）按调查的先后顺序，逐点叙写。,（,4,）按事物的区别，将两个不同的调查对象放在一起，用对比的方法写。,4,、结尾,结尾就是调查报告的结束语。,5,、署名,（二）写作要求与注意事项,1,、深入调查，充分占有材料,调查工作有一定的规律，大致包括两个阶段：,准备阶段,调查阶段,2,、认真研究分析，找出规律性的东西,三、调查报告写作病例分析,（一）病例举隅（,P88,）,内容不够集中,叙写不够具体,（二）病理分析,1,、没把握好“突出主旨”的原则,2,、没能充分认识调查报告的“典型”作用。,注：调查报告的范文在课本第,299,页,。,第四节 简报,一、简报概说,（一）简报的概念及分类,简报，是情况的简要报道。一般说来，鉴宝就是传递某方面信息的简短的内部小报。,它是以简要的文字、灵活的形式，快速反映有关工作或情况的一种应用文体。,简报的作用：,反映情况,交流经验,传播信息,简报的种类很多，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有综合简报和反映专题简报；按阅读范围分，有仅供领导阅读的机密简报和给普通工作人员阅读的公开简报。常用简报有以下几种：,工作简报,专题简报,会议简报,（二）简报的特点,简报具有报纸新闻的特点，主要包括以下三点：,快捷、真实、新鲜,二、简报的写作,（一）写作格式,1,、报头,报头包括简报的名称、期数、编印单位和印发日期。,2,、报体,报体是简报的内容所在，通常由按语、目录、标题、开头、主体、结尾六部分组成。,3,、报尾,报尾部分印在简报末页的下端，以两条横线相夹。,（二）写作要求与注意事项,1,、选材要准,简报不能每事必报。,2,、速度要快,简报也是一种“报”，它有新闻性。,3,、文字要简,简报的一个“简”字，代表了简报的基本特征。,三、简报写作病例分析,（一）病例举隅（,P94,）,1,、内容失真,2,、内容空洞,3,、简报不简（具体表现在三个方面）,内容芜杂、事例罗列、一味求全,（二）病理分析,1,、作风不扎实,2,、认识不全面,3,、中心不明确,注：简报的范文在课本第,302,页。,第五节 策划书,一、策划书概说,（一）策划书的概念及分类,在社会飞速发展的今天，各种社会活动层出不穷。成功的策划会使这些活动有序进行，取得圆满成功。策划书就是针对这些活动所制订的行动计划。,从不同角度来划分，策划书可分为很多类。,从内容看：,市场策划书、专题活动策划书,专题活动策划书：,专题活动是为了达到一定目的，在一个特定时期、特定场合下组织的有针对性的活动。一般在举行之前需要写一份策划书。,（二）策划书的特点,1,、富有创意,2,、切实可行,二、策划书的写作,（一）写作格式,1,、封面,策划书的封面应该提供以下信息：,（,1,）策划书的名称,（,2,）策划书的内容,（,3,）活动的日期,（,4,）策划机构或策划人的名称及策划书成文日期,2,、标题,3,、前言,4,、调查分析,5,、明确目标,6,、主题说明,7,、宣传媒介,8,、活动计划,9,、经费预算,10,、效果评估,（二）写作要求与注意事项,要写出一份理想的活动策划书，需要注意以下几点：,主题要新颖单一,活动要集中精简,策划要具体可行,言论切忌主观臆断,三、策划书写作病例分析,（一）病例举隅（,P100,）,1,、缺少内容,2,、活动内容与主题不符,3,、缺乏创意,（二）病理分析,1,、对策划书认识不到位,2,、策划内容不够具体,3,、策划活动考虑不周,注：策划书的范文在课本第,304,页。,第六节 规章制度,一、规章制度概说,（一）规章制度的概念及分类,规章制度是机关团体为保证党和国家政策、法令的执行，为适应工作、学习、生活的需要而制定的大家共同遵守的办事规程或行为准则。它是在广泛民主的基础上，经过概括集中后产生的，代表了大多数人的意志和愿望。,规章制度是一个总称，按其性质和制作的权限，大体上可分为三类：,1,、制度、规程、规则、细则、守则、规定、办法等,2,、章程,3,、公约,（二）规章制度的特点,1,、约束性,规章制度一经制定和公布，就规范和约束着人们的行为。,2,、政策性,规章制度要符合党和国家的政策、法律、法令。,3,、明确性,规章制度在表达上必须明晰而具体。,二、规章制度的写作,（一）写作格式,规章制度的结构主要由以下几部分组成：,1,、标题,2,、正文,正文通常由总则、分则、附则三部分构成。,3,、结尾,结尾主要由署名和日期组成。,（二）写作要求与注意事项,1,、提高政策水平,2,、深刻认识现实,3,、辨别文体特点,4,、注意行文要求,三、规章制度写作病例分析,（一）病例举隅（,P106,）,1,、体例失范,2,、层次混乱,3,、内容疏漏,（二）病理分析,规章制度写作中出现的问题和不足，原因复杂，归纳起来主要有以下方面：,缺乏调查，办法不力,事项抽象，不够具体,缺乏斟酌，表述不准,注：规章制度的范文见课本第,306,页。,第三章 传播文书,第一节 消息,一、消息概说,（一）消息的概念及分类,消息是以简明扼要的文字，迅速及时地报道“新近发生的事实”的一种新问题。,消息与新闻是两个密切相关的概念。,按不同的标准可以把消息分为许多不同的类别，如：,按报道地域，可分为国内消息、国外消息、地方消息等,按报道内容，可分为政治消息、军事消息、科教消息、工业消息、体育消息、文教消息等,常见的是把消息分为以下四种：,动态消息：,指对已经发生或正在发生的具体事实的报道，它侧重于反映当前生活的变化和动态，告诉读者已经出现了什么，正在发生着什么，又被称为“纯新闻”。,经验消息：,又称典型报道，是专门报道某地区、某单位的典型经验、成功做法的一类消息。如,经济日报,2012,年,7,月,5,日上的一则经验消息：,沈阳市和平区：“把看病难看病贵”化解在基层,。,综合消息：,综合消息的特点是具有某种综合性，不是单一地报道发生在一时一地的新闻事实，而是将不同时间、不同地点出现的多种情况和动向汇总起来进行报道。,述评消息：,这是一种夹叙夹议的消息，既陈述新闻事实，又表达对事实的看法。,（二）消息的特点,1,、用事实说话,消息要以事实为根本，具有高度的真实性。,消息用事实说话的常见方式有以下几种：,利用背景材料与主体事实形成对比。,用他人的观点和语言来表现作者认可的观点。,消息作者的观点和倾向，也可以用简练的方式表现出来。,2,、迅速及时,消息必须以最快的速度，迅速地报道刚刚出现的事实，如果延误、迟缓，即使具有很高的真实性，它也不是消息了。,3,、简明短小,消息陈述事实总是简明扼要的，它更多地使用概括叙述的方法，抓住新闻实施要点，力求给读者一个总体的印象。,二、消息的写作,新闻五要素即消息内容的要点。（五个,W),何时（,When,）,何地（,Where,）,何人（,Who,）,何事（,What,）,何故（,Why,）,消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾组成。,（一）标题,按行数分，从一行标题到五行标题都有。,按性质分，可分为引题、正题、辅题。,一般来说，分为单行标题、双行标题、三行标题。,（二）导语,导语是消息的开头部分，可以是一句话，也可以是一段话。它起着概述重要新闻事实或引起下文等作用，常见的导语有如下几种类型：,叙述式导语：概括叙述主要新闻事实,描写式导语：描写事实中的精彩片段,提问式导语：新闻开头提出疑问、设问,评论式导语、引语式导语,（三）主体,主体是消息的主干部分，它在导语之后，用典型、具体的材料报道新闻事实，陈述时间的主要过程和某些重点细节，印证导语中的提示，回答导语中的问题。常见的主体内容安排有以下两种形式：,以时间先后为序组织材料,依据事物内在联系和逻辑关系组织材料,（四）背景,背景又称背景材料，它是消息报道的主干事实之外的其他事实内容，在消息中起着映衬、烘托主干事实，深化新闻主旨，或者对消息中涉及的读者难以明了、需要注释交代的信息加以解释说明的作用。,背景材料可以分为以下几种：,对比性背景材料,说明性背景材料,注释性背景材料,（五）结尾,结尾是在消息的最后起某种收束作用的语句或段落。结尾也不是消息的必有部分。,常见的消息结尾主要有小结式、展望式、号召式。,三、消息写作病例分析,（一）病例举隅（,P116,）,1,、缺乏核实,2,、陈述不清,（二）病理分析,1,、未能严格遵守真实性原则,2,、未能准确把握新闻要素和事实要点,注：消息的范文在课本第,309,页。,第二节 通讯,一、通讯概说,（一）通讯的概念分类,通讯是对具有新闻价值的人物、事件、工作经验和自然风貌等进行迅速、细致、生动的报道的一种新闻文体。,新闻与消息的区别：,从表现对象看，消息侧重于写事，通讯更注意写人。,从内容上看，消息侧重反映事件的基本轮廓；通讯则记叙具体，笔法细腻。,从表现手法上看，消息以叙述概括为主，通讯则运用多种表达方式。,从结构上看，消息的基本模式是倒金字塔式，变化较少；通讯的结构灵活多变。,从外部特征上看，消息一般在导语之前加“电头”，篇幅短；通讯则没有“电头”，篇幅长。,从时效性上看，消息短小，迅速反映现实；通讯的时效性稍弱于消息。,从内容看，通讯可分为以下五类：,人物通讯（描述人物经历，揭示人物意义）,事件通讯（记叙新闻事件，阐发时代精神）,工作通讯（报道工作成绩，推动实际工作）,概貌通讯（报道地区面貌，反映今昔变化）,小通讯（又称“新闻故事”，展现动人情节）,（二）通讯的特点,真实性、时效性、生动性,二、通讯的写作,（一）选取典型，深入实际,所谓典型，应该具有广泛的代表性、突出的个性和深刻的思想意义。,选取典型的基本途径：,一是从平凡、普通的实际生活中发现美和伟大，这类题材多蕴藏在生活深处，需要作者深入生活深入实际，去捕捉和开掘。,二是抓住突发的、轰动性的重大事件和关键时刻涌现出来的典型人物，特异的事件、险境中的人物，生活中虽属少见，但意义非同一般，新闻价值高。,（二）提炼主旨，求深求新,（三）谋篇布局，因文而异,具体的布局方式因通讯种类不同而不同，一般有以下几种形式：,人物通讯围绕人物选取材料，“以事显人”。,事件通讯把握事件的总体，以人物为骨架，以事件为线索。,工作通讯把握全局，叙议结合，揭示经验教训。,三、通讯写作病例分析,（一）病例举隅（,P124,）,1,、写人抽象化、概念化,2,、虚构人物心理活动,3,、叙事片面,（二）病理分析,1,、采访不深入，对人物事迹了解太少,2,、为增强形象性而搞“合理想象”,3,、看待问题不全面,注：通讯的范文见课本第,310,页。,第三节 报告文学,一、报告文学概说,（一）报告文学的概念及分类,报告文学是运用文学手法描写现实生活中的真人真事，具有新闻和文学双重特征的文学样式。,报告文学可以分为以下几类：,1,、特写,特写是借用电影艺术中特写镜头式的表现方法来描绘人物记叙事作的写法。,2,、文学速写,文学速写是采用绘画速写式的笔法，粗线条地勾勒形象的一种样式。,3,、文艺报告,文艺报告又叫文艺通讯。一般有完整的情节，事件的过程篇幅也比特写和文学速写要长。,（二）报告文学的特点,1,、新闻性,注重实效、讲究真实,2,、文学性,报告文学是报告也是文学。,3,、政论性,通过议论品评所写事物、人物，达到突出、深化主旨的目的。,新闻性、文学性、政论性三者互相依存，相得益彰，不容偏废。,二、报告文学的写作,（一）认真搞好采访,报告文学的采访应该既要体现新闻采访的要求，又要适应文学写作的需要。,采访的全过程包括：,准备阶段（搜集资料、制订计划）,采访阶段（深入现场，接触本人；放宽视野，打好外围；细心观察，捕捉细节）,（二）重视艺术构思,报告文学构思的重点主要表现为：,报告文学构思的重点,认真提炼主旨,灵活安排结构,精心组织情节,以写人为中心,注意设置悬念,合理使用想象,（三）讲究语言艺术,1,、形象化的作者语言,2,、传神的人物语言,三、报告文学写作病例分析,（一）病例举隅（,P135,）,描述过于笼统,重点不够突出,文学意味不够浓厚,（二）病理分析,1,、未能从总体上把握报告文学的艺术技巧,2,、未认真研究材料,3,、未认识到报告文学人物形象刻画的多维性,注：报告文学范文见课本第,312,页。,第四节 文学评论,一、文学评论概说,（一）文学评论的概念及分类,文学评论是对文学现象所作的理性思考，广义的文学评论指运用一定的理论和方法对各种文学现象进行理性探讨和评价的科学研究活动，狭义的文学评论则专指反映这种研究成果的一种文章样式。书中专指后者。,文学评论的分类很多，按评论对象涉及的范围，分为作品论、作家论、流派论、思潮论、文学史论、批评论等；按评论形态分，最常见的有四种：,论文体,短论体,札记体,随笔体,（二）文学评论的特点,文学评论是一种既不同于文学文体，又与一般的理论文体有别的特殊文体，其主要特点为：,1,、科学性与艺术性的统一,2,、主观与客观的统一,3,、形象思维与抽象思维的统一,（三）文学评论与文学鉴赏,1,、文学评论与文学鉴赏之间有密切的联系,文学评论以文学鉴赏为基础和前提,文学鉴赏以文学评论为指导,2,、文学评论与文学鉴赏之间的差别,性质上的差别,取向上的差别,二、文学评论的写作,文学评论的写作大致可分为三个步骤：,1,、阅读,文学评论的第一步就是阅读和欣赏。毛泽东说过，,红楼梦,至少要读五遍，不读五遍就没有发言权。,文学评论的阅读要注意以下两个问题：,要讲究方法,要遵循原则,2,、定题,要为评论确立一个好的论题，应注意三点：,评论对象是否有研究价值,评论对象是否有现实意义,自己对评论对象有无深刻体会或独到见解,3,、评论,文学评论的写作内容主要包括两大方面：,（,1,）作品的思想内容方面的评论,具体而言主要有三点：,一要把握总的思想倾向,二要顾及全篇与全人,三要注重社会效果,（,2,）作品的艺术形式方面的评论,文学作品的内容都要通过一定的艺术形式表现出来，艺术形式的要素包括结构艺术、表现手段和语言技巧等。,凭借文学作品还可以从内容与形式的融合着手。,（二）写作要求与注意事项,1,、掌握文学评论基本的审美标准,2,、把握文学评论的基本表达方法,（,1,）叙议结合法,（,2,）分析评论法,三、文学评论写作病例分析,（一）病例举隅（,P145,）,1,、评论“跑题”,2,、评论失度,3,、冗长繁杂,（二）病理分析,未能准确把握文体特点,不能准确把握评论分寸,缺少具体深入的评论分析,注：文学评论范文在课本第,317,页。,第五节 新闻评论,一、新闻评论概说,（一）新闻评论的概念及分类,新闻评论是针对新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题所发表的具有政治性的评论文章，包括社论、评论员文章、编者按、编后语、述评、短评等。,从新闻评论的写作构思方式出发，可以分为四种类型：,就事论事型新闻评论,就事引申型新闻评论,借题发挥型新闻评论,质疑辩驳型新闻评论,（二）新闻评论的特点,1,、现实针对性,敏锐感应现实；论题有针对性,2,、理论阐述性,3,、语言通俗性,新闻评论的语气应该循循善诱、娓娓道来，不可居高临下，以势压人。,二、新闻评论的写作,（一）新闻评论的结构,初级新闻评论结构“工艺图”：,第一段,第二段,第三段,第四段,第五段,第六段,准确、具体地指明评论对象（范围尽量小一些）,揭出主要观点，不要上纲上线,举一个说明文章观点的例子,再举一个说明文章观点的例子,举一个似乎不支持文章观点的反例，予以简单讨论（如果有困难，本段可暂缺）,结论，强调主要观点，不要上纲上线,新闻评论的谋篇布局，应重视以下问题：,1,、拟订标题,2,、分析论证,具体说来有几种方式：,抓突破口；深入分析；辩证说理；突破常规写作思维,（二）写作要求与注意事项,1,、重视选择论题,选题是新闻评论写作的第一步工作，一般包含两层意义：考虑评论的对象，即所评的“是什么”；考虑构思的印发，即“从哪里说起”。,选题可遵循两条原则：,“公众关注”原则；“大题小入”原则,2,、注重语言表述,新闻评论的语言表述应该典型地体现评论文章的语体特色。要达到这一要求，应从表达方式和遣词用语方面着手。,叙议结合，情理交融,准确明了，语气合体,三、新闻评论写作病例分析,（一）病例举隅（,P156,）,1,、入题太慢,2,、论点庞杂,3,、以叙代论,（二）病理分析,1,、考虑问题不全面,2,、未抓住重点,3,、思路狭窄,注：新闻评论的范文见课本第,318,页。,第六节 演讲稿,一、演讲稿概说,（一）演讲稿的概念及分类,演讲稿又叫演说词，它是在较为隆重的集会上和某些公共场所发表的讲话文稿。演讲稿是演讲的依据，是对演讲内容与形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。,根据演讲主体、演讲目的、内容与方式的不同，演讲稿也分为不同的种类。,根据功能可分为：,说明性演讲稿,说服性演讲稿,激发性演讲稿,娱乐性演讲稿,（二）演讲稿的特点,1,、有声性,口语化表达，声声入耳,2,、鼓动性,有感染力，令听众产生共鸣,3,、临场性,临场根据群众反映进行演说,二、演讲稿的写作,（一）演讲稿的解构,1,、开头,演讲稿的开头也叫开场白，通常有以下几种,开门见山，揭示主旨,说明情况，介绍背景（恩格斯,在马克思墓前的讲话,提出问题，引起关注（,谴责奴隶制的演说,）,2,、主体,演讲稿主体内容的安排，应注意以下几个问题：,（,1,）确定结构形式,（,2,）认真组织材料,（,3,）构筑演讲高潮,构筑高潮，首先要注重思想感情的升华；其次要注意语言的锤炼。,3,、结尾,演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲全文要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。,（二）写作要求与注意事项,1,、了解对象，有的放矢,2,、观点鲜明，感情深厚,3,、行文变化，富有波澜,4,、语言流畅，深刻风趣,演讲稿在语言运用上应该注意的问题：,第一，要口语化,第二，要通俗易懂,第三，要生动感人,第四，要准确朴素,三、演讲稿写作病例分析,（一）病例举隅（,P167,）,（二）病理分析,1,、没有明确的演讲主旨,2,、没有重视演讲的口语化特点,3,、没有突现演讲的感染力,注：演讲范文见课本第,319,页。,第四章 经济文书,一、招标书概说,（一）招标书的概念及分类,招标是招标方在兴建工程、经营业务或进行大宗商品交易时，事先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，然后从投标者中选择价格和条件最优者为中标方的经济活动方式。,第一节 招标书,招标书又称招标说明书、招标公告、招标通告、招标邀请书等，是招标单位写有招标项目和要求的告知性文书。,具体来说，是招标方为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项和要求作出解释或说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。,公开招标和邀请招标的招标书写法也有差别。,招标书按照不同标准可以分为不同种类。,按时间分，有长期招标书和短期招标书,按范围分，有面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书,按内容分，有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、租赁招标书和科技项目招标书,按发行方式分，可分为公开发行的招标公告和内部发行的招标邀请书,（二）招标书的特点,1,、目的性,2,、明确性,3,、指导性,二、招标书的写作,（一）写作格式,招标书的内容主要包括：招标单位和招标项目名称；项目具体要求、投标资格等要求；投标、开标的日期、地点等。,招标书的结构一般由标题、正文与落款组成。,1,、标题,标题一般有以下几种：,一是由招标单位、项目和文种