龙马公司员工考勤制度(a).doc

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员工考勤管理制度

第一章 总 则
第一条 目 的
为加强公司管理制度，提高员工工作效率、便于公司考勤制度管理，特制定本制度
第二条 原 则
公司打卡原则：公开化、透明化、严格化
第三条 适用范围
本制度适用于公司全体员工

第二章 打卡制度
第一条 打卡内容
1、工作时间
夏季工作时间（5月1日至10月1日）
早上：08:30--12:00 下午：14:00--17:30
冬季工作时间（10月1日至5月1日）
早上：09:00--12:00 下午：13:00--17:00
2、考勤方式
公司实行指纹打卡考勤方式，员工的考勤记录由考勤电脑统一生成。员工于早上规定的上班时间（早上8:00/09:00）前和下午规定的下班时间（下午17:00/17:30）后各打一次卡，打卡员工的考勤以打卡机记录为准。
3、考勤办法
（1）迟到或早退:
①所有应打卡签到人员应在正常出勤规定的上班时间前和下班时间后打卡；
②超过规定上班时间10分钟（含）以上到岗，视为迟到；未到下班时间提前10分钟（含）以上离岗，视为早退；
③因工外出无法在规定下班时间返回公司打卡，应填写《忘打卡/打卡异常记录》并经所在部门经理签字确认，报公司行政人事部备案，留存说明记录，否则按旷工处理；
④上班迟到或下班提前打卡罚款20元/次，在当月薪资中扣除。
（2） 旷工
员工有以下情节视为旷工：
①未办理请假手续或请假未获批准而未上班（含续假未获批准）；
②上班期间因工外出，未按规定填写《陕西龙马公司外出审批表》或返回公司后未及时补签，上班期间未向领导打招呼擅离职守2小时以上，作旷工一天处理；
③未按批准日期办理离职手续者；
④公司规定的其他情节。
旷工处罚：
①当月旷工1天，扣发3天工资，依次类推，当月旷工累计超过3天（含）以上者，作除名处理；
②无故迟到10分钟（含）以上1小时以内，当月累计达3次，作旷工一天处理；
③旷工期间不享受任何福利。
（3）忘记打卡
每个员工每月有3次忘记打卡的机会、超过3次按照公司制度严格执行；如果有员工忘记打卡，在3次机会之内，必须当天上午之前及时填写特殊考勤登记表，并由部门主管或行政主管签字后方可生效、否则一律视为无效、最终交至行政部；
（4）以下情况视作正常出勤
①员工因工出差；
②员工因工外出开会、受训及参加各类活动；
③经总经理批准，可免于打卡而正常出勤的员工；
④员工根据工作需要外出公干需填写《陕西龙马公司外出登记表》（含业务内容、地点、往返时间），原则上员工早上签到后方能工出，情况特殊的须在前一日下班前办理好《外出登记表》，否则视具体情节做迟到或旷工处理。
（5） 到异地出差
出差人员须提前将出差时间、地点及人员名单提交至行政人事部备案，由行政人事专员做登记，并在返回公司后到行政人事部登记上班时间。（以此作为出差期间考勤记录）
（6）考勤异常签卡申请单
外出公干、出差等异常打卡，须在返岗后2个工作日内补办《忘打卡/打卡异常处理单》手续，否则按旷工处理。
（7） 异常情况处理
如有以下特殊原因（如手指受伤、蜕皮、打卡机故障、停电等客观原因）不能打卡或打不上卡，应在出勤签到表上签字，否则以实际考勤记录为准。
（8）代打卡或代签到
员工考勤不允许委托他人代打卡、代签到或签退，如发现代签行为， 代打卡（代签到、签退）的，当事双方均扣发100元/次
第二条 员工请（休）假管理
1、假期类型及要求：
（1）事假
员工因处理个人事务的需要，可申请事假，事假扣除缺勤天数的100%薪资。
①员工在试用期内，事假累计不得超过5天，超过5天者，不得提前转正，或延缓转正日期；
②正式员工事假每次不得超过5天；
③正式员工事假一年内累计不得超过10天，特殊情况须报总经理批准；
④因紧急情况确实无法提前请假者，须以电话或委托他人的形式通知部门主管，并在返岗当天即时补办请假手续，否则按旷工处理。
（2）病假
员工非因公生病需进行治疗或休息，可申请病假：
①病假3天以内发放当月日工资标准的70%；员工销假需持医院开具证明，否则按事假处理（女员工生理因素除外）；
②病假在3天（含）以上10天以下按事假处理，缺勤天数扣发100%工资；
③员工病假医疗期满仍不能正常工作的，按有关条款执行（国家和地方法规及公司内部规定）；
(3)工伤假
员工因工伤或者患职业病，需持合法医疗机构诊断证明报行政人事部确认备案，并报副总经理、总经理审批后，方可按工伤假处理。
①因工负工伤可按工伤假记考勤，工伤假期间原工资待遇不变；
②不按上述手续办理者，一律按病、事假处理（具体见病、事假规定）；
③对工伤的认定和相关待遇按国家规定和地方法规执行。
（4）婚假
员工本人结婚可享受带薪婚假，婚假期间工资按照日常标准发放。
①公司对依照国家《婚姻法》履行登记手续的员工给予3天婚假，符合国家晚婚规定者（男25周岁、女23周岁）给予10天假期（连续计算，假期内遇公休假日的，不另加假期天数）；
②员工婚假至少提前2周申请，以便部门安排工作；
③请假前须向行政人事部出示结婚证原件并提交复印件备案，特殊情况不能提前出示者,在休假后2个工作日内补交证件,否则视情节作事假处理；
④员工婚假须在结婚登记日期起一年内休完,否则不予补休。
（5）丧假
员工因直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡可申请带薪丧假3天，按照平时日工资照常发放。
（6）产假
符合国家计划生育政策的女员工可享受带薪产假，计划生育假期间工资扣除相应天数岗位工资、绩效工资，参加生育保险的员工，由生育保险经办机构发给生育津贴。
①员工产假标准：
产假90天（含法定节假日和公休日），其中产前假期为15天，产后假期为75天，可合并使用，难产或多胎产的公司可增加产假15天。
②员工人工流产假标准
女员工因计划生育而进行的人工流产或妊娠期间自然流产的，公司给予一定的假期。计划生育人流或妊娠三个月内自然流产的，给予产假15天；妊娠三个月以上七个月以下自然流产的，给予产假30天，人工流产假基本工资照发，绩效工资不发(其它妊娠人流情况的作病假论)。
③违反国家计划生育规定者不享受上述假期；
④原则上休完产假后员工需在公司服务至少一年以上。
第三条 加班、调休管理
公司原则上不鼓励加班，但确因工作需要，必须加班的情况按以下方式进行处理，未在工作时间内完成工作而延长工作时间的情形除外。由公司统一安排的加班（值班），员工应予以积极配合，但可按公司规定享有补休或调休。员工未在工作时间内完成指定任务而必须超时工作的，不属于加班。
1、加班申请及审批权限
①部门员工因工作需要申请加班，需填写《加班申请单》,说明加班原由、时间等内容，须由部门负责人批准，交行政人事部备案，作为考勤的依据。如部门没有负责人的，直接由分管副总审批，加班4小时以上需要总经理批准；
②部门负责人因工作需要申请加班，需填写《加班申请单》,说明加班原由、时间内容，须由总经理批准，交行政人事部备案，作为考勤的依据；
③因特殊情况未填写加班单的，应在加班后2日内补填《加班申请单》，经相应主管领导批准后，交行政人事部备案，超过时限视为放弃加班申报。
2、加班依据
加班考勤以打卡记录和经批准后的《加班申请单》为依据，未经主管领导批准，或无法出具实际加班时间证明的，视为无效，不能作为加班。
3、加班调休
①工作日加班：工作日晚上加班到22：00以后，次日早上可推迟1小时上班（第二日必须办理《忘打卡/打卡异常处理单》），晚上加班到22：00以后的员工可乘出租车回家，车费给予以报销；
②休息日（周六、周日）加班：公司根据业务需要安排员工（周六、周日）值班。周六、日值班人数应保持在两人,值班人员可凭值班考勤记录在不影响正常工作的情况下申请调休/补休，具体调休/补休时间由部门安排；
③法定节假日加班：可按实际上班天数进行调休；
④调休规定：部门调休/补休人员不得超过2人/日，公司例会及重大活动日不得安排调休/补休；员工调休/补休必须办理休假手续，否则以旷工计；实行分散休假，调休原则上不得与法定节假日连休，调休每次不得超过2天。
第四条 请（休）假审批权限
1、审核人及职责
(1)行政人事部行政：负责公司考勤管理并核实其申请是否符合《考勤管理办法》并备案；
(2)部门主管：审核其休假合理性、对工作的影响、工作交接安排等；
(3)总经理：长假、特殊假期审批。
2、审核人审批权限分配
(1)权限分配

请假休假事项
部门经理
主管领导
行政副总
总经理
行政人事部
部门经理/总监/副总

审核
审 批
审核备案
婚假/丧假/产假/工伤假/年假/
审 核
审 核
审 核
审 批
审核备案
请假3天（含）以上一周以内或月请假3次以上
审 核
审 核
审核
审 批
审核备案
员工请假1-2天
审 批
审 核

审核备案
(2)审批流程：按《请假申请单》栏目顺序审批。
3、请（休）假办理要求
(1)事先申请，经审批同意后才能离岗。请假应当事先提出申请，在有权限的领导审批完之后离岗休假；
(2)请病假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假发生的当天以口头（或电话）形式进行请假，于上班后1个工作日内补假条，否则视同旷工；
(3)休假期间一定要保持通讯畅通，以利于突发工作联系及安全保障。经批准的请假单，须提交行政人事部部行政人事专员处备案。
4、请假时间规定
员工因病、因事等原因需要请假，请假时间一律按下面规定执行：
员工请假在4小时以下的，按请假半天计，请假在4小时(含)以上的按请假1天计，依次类推。

第五条 员工休假、出差工作安排
公司员工请（休）假或出差（主管3天以上，员工4天以上），须提前做好工作交接，指定一个临时代理人，并填写《工作委托书》一式二份，经部门主管审批，交接人、受托人各一份；休假或出差期间随时保持通讯畅通；遇突发事件，代理人应第一时间通知部门主管，并同时报公司领导，及时进行处理。
第六条 销假管理
1、所有员工请假须按准假时间离、返岗，在返岗当天到行政人事部报到并销假（备案），否则视情节做事假或旷工处理；
2、因特殊原因不能及时离、返岗，应即时向部门主管请示，经批准后，及时通知行政人事部行政人事专员备案，否则视情节做事假或旷工处理。
第七条 考勤核查与统计
1、行政人事部会不定期地对员工出勤情况及考勤记录进行核查。对于多次迟到早退、旷工的员工，除按规定罚款外，视情节严重程度，给予通报批评、记入绩效考核、停职或除名等处分；
2、考勤周期每月1日至30日（大月份统计至31日）；
3、考勤员在做考勤的过程中一旦发现有弄虚作假的现象，出现一次，予以罚款100元，超过3次以上或情节严重造成恶劣影响者直接予以辞退。
第八条 附则
本制度自颁布之日起开始生效，公司原有相关制度即行作废，其解释和修订权归行政人事部。

本制度自2013年08月20日开始执行。

行政人事部：
日期： 年 月 日

批示意见及签名DECISION
行政副总
Executive Assistant Manager

批示意见及签名DECISION
总经理
General Manager

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