办公室主任考核标准.doc

安徽锦成天地置业投资有限公司
办公室主任（总经理秘书）试用考核标准
本考核标准主要是公司办公室主任(总经理秘书）试用期考核标准，作为是否转正的主要依据.办公室主任（总经理秘书）以行政制度和流程建立健全、各项行政事务有效完成、切实做好外联工作，以及做好总经理助手为主要衡量指标。试用期结束前2周左右，人力资源部将根据岗位职责与要求，以及本考核标准，进行考核.考核不合格,予以辞退.考核合格，予以转正。
一、基本工作：
1、 建立健全行政各项制度、流程,如会议、接待、采购、车辆管理、食堂管理、公文管理等；
2、 配合总经理做好总经理助手工作，协助处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
3、 协助总经理监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
4、 做好外联接待和公共关系处理；
5、 做好公司及各关联公司证照、资质等办理工作;
6、 做好公司例会及总经理会议组织、记录工作，协助其它部门会议组织工作;
7、 负责公司公文管理,组织起草行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
8、 负责各项行政业务的对外合同谈判、签订；
9、 做好各项行政后勤物品采购工作，以及费用管控；
10、 负责做好公务用车的调度与管理工作,车辆年检、保险、维修保养等；
11、 负责公司网络、电话、监控等对接与管理；
12、 完成公司领导临时交办的其它工作.
13、 其它未尽事宜，参照办公室主任工作职责.
二、提升工作
1、 负责固定资产的采购、分配、使用管理、台账、报废处理；
2、 组织制定公司档案管理规定，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求；
3、 收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况
4、 协助负责公司员工活动的组织、实施；
5、 定期检查安全工作落实情况，及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题,杜绝安全隐患；
6、 主动承担各部门之间的空档工作。
被考核人: 日期：