建筑景观设计公司标准化体系范文.doc

建筑景观设计公司标准化体系

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2020年4月19日
文档仅供参考

呼和浩特北芳园林设计有限责任公司

标准化管理制度

审 核

批 准

文件发放号

二零一二年八月一日

目 录
一、总则--------------------------------------------------------------------1
二、项目设计标准化流程-----------------------------------------------2
三、项目设计标准化细则------------------------------------------------3
四、项目承接、设计、回款标准化步骤---------------------------------5
五、图纸规范存档规范----------------------------------------------------8
六、园林绿化施工图图例规范------------------------------------- 18
七、绿化植物材料指标名录---------------------------------------------19
八、设计公司激励机制------------------------------------------20
九、办公设备使用规定--------------------------------------------------24
十、设计公司保密制度---------------------------------------------25
十一、考勤管理制度-------------------------------------------------28
十二、卫生管理制度------------------------------------------------------30
十三、设计公司设备管理制度-------------------------------------31
十四、设计公司办公用品及耗材管理制度------------------------32
十五、图书资料管理规定-------------------------------35
十六、硬盘借还管理制度----------------------------36
十七、打印登记管理制度----------------------------37
十八、设计资料借阅规定---------------------------38

一 、总则

设计公司所有人员在进行项目设计之前必须牢记的三条设计思想准则：
1、不战则已、战则必胜！
项目能够不做，可是一旦承接就必须当作一件体现公司实力及自我价值的作品来做！公司每一员必须以对客户负责、对公司负责、对自己负责的态度投入到每一个项目的设计过程中，树立打造品牌、提升自身价值观念。
2、发扬团队精神，以此营造核心竞争力！
项目设计过程必须实行：各个专业、各个人员协调配合，和谐相处，利益共赢。发扬团队精神，发挥凝聚力量，体现技术竞争实力，实现胜利目标。
3、服务社会、回报客户、完善自身！
项目设计过程中每一人员必须以“客户第一、质量至上”为宗旨，时刻考虑自己的每一项工作是否有利于客户从而服务社会、同时有利于自身的业务水平的提高；

二、项目设计标准化流程

2.1确定项目负责人及项目小组成员及分工。
2.2收集项目资料。
2.3勘察现场。
2.4结合项目实际研讨制定设计思想。
2.5严格按照项目规定的评审时间及思路进行项目设计。
2.6方案初审后进行修改（总工签字确认）。
2.7方案完成最终修改并经过终审（总经理及总工签字确认）。
2.8项目成果提交业主后，进行项目总结。
2.9制定回访日程。
2.10流程图：
确立项目负责人及项目组成人员及分工——收集项目资料——勘查现场——设计思想理念确认（确定审核日期）——项目初审——完善项目——项目终审——提交业主——项目总结——制定回访日期并进行回访——汇总项目成果资料交付保管员。

三．项目设计标准化细则：

3.1项目组组建要求：
3.1.1项目负责人的确定必须经过主管同意并签字确认；
3.1.2项目组人员由项目负责人确定，项目组人员能够交叉进行项目制作，但必须经由交叉项目的项目负责人同意后才能够进行项目的交叉制作；
3.2项目负责人准则：
3.2.1项目负责人全程负责该项目资源调配、人员组建、以及项目设计的全部流程，并对项目负有全责；
3.2.2项目负责人一经接手该项目，除开总经理和主管同意的情况下不得中途撤出该项目；
3.2.3项目负责人应负责该项目的回款及项目制作其间与业主的全部交流工作，并对工作完成情况负有全责；
3.2.4项目负责人负责联系评审小组进行评审，按签字确认进行项目设计，任何在缺少评审确认下完成的工作，项目负责人都将接受经济及行政处罚；
3.2.5上述准则项目负责人必须严格遵守，违反任何条款都将处以1000元以上罚款；
3.3项目组成人员准则：
3.3.1项目组成人员在确立参加项目后，必须绝对服从项目负责人的调配；
3.3.2项目组成员必须以饱满的热情投入到项目设计当中去，急项目之所急、想项目之所想，充分发挥主人翁意识；
3.3.3项目组成员一经参与该项目，除开总经理和主管同意的情况下不得中途撤出该项目；
3.3.4项目成员在项目设计过程中，针对自己的每一份工作，都必须投入全部精力，充分发挥潜能；
3.3.5项目设计过程中实行团队责任制，所有成果及错误由项目组全体人员共同承担。

四、项目承接、设计、回款标准化步骤

4.1设计业务承揽
4.1.1公司所有设计业务信息及时上报总经理，重大项目上报董事长，由董事长、总经理及设计业务承揽人员进行分析，确定是否承做该项目，中等项目由总经理决定。
4.1.2设计业务承揽时，设计取费原则上按国家标准进行取费；原则上是先签合同，后进行设计。具体取费必须经总经理确认，所有合同必须总经理（或法人代表授权的委托代理人）签署。
4.2接受设计任务
4.2.1设计项目承设计业务承揽到位后，由业务承揽人员及项目负责人组织设计人员勘察设计现场，与业主现场人员进行交流，了解现场基本地质、地理、人文环境、自然环境、立地条件，同时，尽可能多渠道了解业主信息与意图，确定设计思路和基本报价（设计费、工程概算）方向。
4.2.2如项目负责人未能及时到设计现场，由到现场的业务承揽人员负责介绍现场基本情况。
4.3方案讨论：
重要的竞标设计项目由总经理、业务承揽人员、总工、项目负责人（不能全部到场，至少其中两人到场）、设计人员共同进行讨论，讨论内容包括：
4.3.1进行现场分析，捕捉与本次设计相关的人文、自然信息；
4.3.2共同分析业主的意图与思路，确定基本报价问题；
4.3.3对设计方案思路进行讨论，提炼设计理念；
4.3.4确定适应植物材料范围；
4.3.5明确设计范围：包括植物景观、园林小品、灌溉设施、照明设施等。
4.4设计方案初审
设计方案初步完成后，由总工、项目负责人进行方案初审，时间控制在方案投标前，具体时间由项目负责人与总经理协商，初审内容包括：
4.4.1检查按照标文件要求是否漏项；
4.4.2设计思路是否基本无误；
4.4.3相关技术指标是否正确。
5.设计方案终审
设计方案初审完成后，由项目负责人、总工、总经理，及公司其它相关人员，进行方案再审，终审内容包括：
5.1设计理念是否完善；
5.2植物材料运用是否恰当，规格是否合适；
5.3小品设施是否完善；
5.4方案概算、设计费报价是否合理；
5.5整体设计是否符合设计理念；
5.6是否有利于品牌的提升；
5.7全面审核可能出现的遗漏点；
6.设计方案汇报
正式投标方案汇报时，原则上由项目负责人进行方案汇报，总工、项目负责人、主设计人员参加。
7.方案中标后，与业主签施工合同，进入施工图设计阶段
7.1确定施工图工期，由项目负责人负责指定施工图工期表；
7.2总工会同项目负责人审核施工图的具体方面的深度；
7.3项目负责人带领项目组人员进行全方位错误检查；
7.4总工进行项目审定后，进行施工图正式出图。
8.设计费回款
8.1按设计合同回款，未中标方案回设计补偿费；
8.2由业务承揽人员、总经理、项目负责人共同回款；
8.3回款过程须与公司回款小组紧密配合，尽量节省资源完成任务。
注：总经理、业务承揽人员等业务繁忙时，由总工、项目负责人、主设计人员主动与各位领导沟通、交流，以期使项目设计更加完善。土建、水电、苗木施工图必须由设计公司相应专业负责人审核签字方可出图。

五、图纸规范存档规范

5.1承揽项目确认表、项目承做单、项目跟踪表（附件一）
5.2项目组人员组建表（附件二）
5.3勘查现场分析报告（附件三）
5.4设计思想书面确认稿（附件四）
5.5审核时间确认表（附件五）
5.6项目总结纪录（附件六）
5.7项目回访日程安排确认表（附件七）

附件一：

设计项目承揽单
设计项目名称

项目业主

项目地点

设计项目信息

竞标项目
非竞标项目
纯设计
设计施工一体
纯设计
设计施工一体
费率
合同
费率
合同
费率
合同
费率
合同

领导意见

总经理
所长
工程公司经理
工程公司经理

承揽与否

备注

负责人签字：
日期：

设计项目承接单
项目名称

项目业主

电话

项目地点

业务承揽人员

电话

项目负责人

总工

项目组成员

项目工期安排
勘查现场时间
项目讨论时间
项目初审时间
项目终审时间
项目汇报时间
施工图交图期

回款人

备注

领导签字：
日期：

设计项目跟踪表
项目名称

参加人员
总经理
所长
业务承揽人
总工
项目负责人
设计人员

讨论内容
气候、土壤

人文信息

理念提炼

业主要求

设计要素
小品
灌溉
照明
铺装

适应植物范围

初审内容
设计思路

是否漏项

技术指标

设计取费

终审内容
设计思路

设计要素

图面效果

设计取费

出图与否

汇报人员

参加人员

汇报记录

业主评语

中标与否

备注

项目负责人签字：
领导签字：
日期：
附件二
项目组人员组建表
项目组人员
项目负责人：
项目组人员：
承揽人员：
勘查人员：
平面方案：
效果图贴图：
3D建模：
汇报：
多媒体制作人员：
施工图纸制作人员：（绿化）
（水电）
（土建铺装）
（土建小品）
回款人员：

主管签字确认：
年 月 日
附件三
现场分析报告
项目现场分析报告
勘查日期：
勘查人员：
具体情况：
业主要求：
设计分析：
注意事项：

主管签字确认：
年 月 日
附件四
设计思想书面确认稿
项目设计思想确认报告
设计定位：
设计原则：
设计思想：
设计理念：
设计手法：
植物材料：

主管签字确认：
年 月 日
附件五
项目审核时间确认稿
项目设计审核确认报告
初审时间：
审核小组意见：

终审时间：
终审纪录：

最终审核确认时间：
审核纪录：
主管签字确认：
年 月 日

附件六
项目总结报告
项目设计总结报告
项目组成员总结汇总：

项目负责人总结：

主管签字确认：
年 月 日
附件七
项目回访时间确认表
项目回访时间确认表

项目施工期间回访时间：
项目竣工以后回访时间：
回访心得：

主管签字确认：
年 月 日

六、园林绿化施工图图例规范

详见cad文件(从略)。

七、绿化植物材料指标名录
见附件

八、设计公司激励机制

为进一步提高公司的设计水平和经济效益，充分调动业务承揽人员，设计人员的积极性，特制定本办法。
8.1所有设计业务信息及时上报总经理、总工，及业务承揽人员进行分析，确定是否承作该设计项目。
8.2各项费用提成：
8.2.1业务承揽费按设计费（以合同为准）的5%作为业务承揽费提取；
8.2.2公司管理费按设计费（以合同为准）的18%作为公司管理费用提取；
8.2.3其它业务费按设计费（以合同为准）的20%提取；
8.2.4公司员工工资基金按设计费的（以合同为准）的15%作为公司业务、设计人员基本工资费用提取；
8.2.5设计提成奖，按设计费（以合同为准）的30%提取；其中：方案设计费按设计提成奖的40%；施工图按设计提成奖的60%；
8.2.6回款费用按设计费（以合同为准）的10%提取。
8.2.7项目负责人待项目所有程序完成后按结算额的2%提取奖金。
8.2.8.非正式竞标设计项目，设计业务承揽人员提取设计费的3%，
8.3设计项目制作绩效分配：
8.3.1方案及施工图
方案平面图占25%，效果图占15%，设计汇报占5%，施工图占55%。其中：绿化占25~30%，园林小品占25~35%，水、电（含水景）占20~25%。
8.3.2方案中标，不需要做施工图
方案图占55%，效果图占25%，设计汇报占20%。
8.3.3仅做施工图
1）.绿化为主，绿化施工图占55%，园林小品占25%，水电施工图占20%。
2）园林小品为主，绿化施工图占25%，园林小品占55%，水电施工图占20%。
8.4时效性
项目设计费按一项目一兑现。在第二笔回款到公司帐户后五日内兑现完毕。
8.5参与竞标项目，未中标时，设计业务承揽人员不提取费用，同时对参与项目的设计人员进行处罚，每次处罚1000元；罚款分配比例与奖励比例相同。具体见第四条之规定。若项目有补偿费，则免于处罚。
8.6设计，施工一体的设计项目，业主不支付设计费时，设计费另行商定。
8.7同一项目提交多个方案情况的提奖（只包括方案和效果图）分配方案：
8.7.1中标方案细化不容和其它方案，中标方案制作人员提奖额最少占方案和效果图提奖的85%，为中标方案制作人员最多占方案和效果与提奖的15%。
8.7.2中标方案细划融合其它方案，中标方案细化融合其它方案提奖额，中标方案制作人员提奖额最少占反感和效果图提奖的70%，为中标方案制作人员最多占反感和效果图提奖的30%。
8.7.3中标方案为各提交方案中各个部分组成，其提奖比例按各中标部分工程量计。
8.8项目分配
8.8.1由她人承揽的项目，由设计公司公平，均衡分配至各小组或个人。
8.8.2特殊项目，经总经理批准，可委托本公司以外的专业设计部门或个人承担。

11.考勤管理制度
11.1、公司统一打卡式考勤
11.1.1打卡规定时间
上班前十分钟或下班后十分钟。
11.1.2打卡人员
设计事务所全体员工。
11.1.3打卡说明
在规定时间之内打卡，以时间为依据。
11.1.4打卡规定
所有员工应在规定时间内打卡。超过上班打卡规定时间打卡视为迟到；未到下班时间打卡视为早退;上下班无故有一次未打卡视为违纪;上下班无故均未打卡视为旷工。
11.2因事、因公未能打卡,视以下情况而定
11.2.1有事或因病请假者须按要求填写请假条,因故未能及时填写者,须电话通知室主任或分管领导,经批准后方可执行,并于上班后及时补填假条。
11.2.2员工请假两天以内由室主任上报所长批准,超过两天由所长直接批准;室主任请假由所长批准。
11.2.3因公出差或外出而未能打卡者,须填写未打卡证明表,经所长审批。
11.2.4请假条和未打卡证明表于每月上报考勤时间交至总经办存档。
11.2.5员工调动,分别由调动前后所在部门负责其考勤。
11.3休息日
11.3.1每周日规定为休息日因公值班或轮休,由各室自行安排。周日白班可补回一天假期。每月超过规定休息期限为能上班者，超越期限内不享受工资。完成单项设计任务突击而发生的延时，不再以加班计，而在项目兑现中体现。
11.3.2深夜零点以后加班及通宵加班可享受半天或一天假期，具体时间由所长确定
11.4处罚
11.4.1迟到或早退一次罚款10元；旷工半天罚款30元。旷工一天罚款50元。每月迟到、早退、违纪5次（含5次）或旷工5天（含5天）以上15次（或天）以内，加倍罚款并通报批评。连续旷工15天或一年内累积旷工超过30天，按国家规定公司有权予以除名。
11.5考勤依据
11.5.1总经办依据考勤卡、请假条、未打卡证明表和总经理审批后的各副总经理考勤表严格进行考勤。
11.5.2严格执行公司规定的相应考勤制度。
12.卫生管理制度
12.1卫生清理范围：
12.1.1设计所四个办公室的电脑、办公桌椅、书橱、空调、打印机等设备以及地面、墙壁、门、玻璃隔断、沙发及所长办公室。
12.2卫生标准：
12.2.1个人清理个人电脑、办公桌椅、书橱擦拭无尘。
12.2.2属于公用卫生范围的按照设计所值日表进行值日。
12.3值日要求
12.3.1各小组应严格按照标准值日，不得敷衍了事。值日生由组长负责安排，由专人检查值日情况。
12.3.2值日生因公未能值日，自行协调她人代替值日。
12.4卫生管理执行
12.4.1按照总经办的卫生管理制度执行后，执行设计所卫生管理制度。

九．办公设备使用规定
为使设计所的办公设施达到合理利用及规范管理的效果，特制订此规定。
9.1设计所内部人员的电脑由其使用者负责管理，如出现故障或意外应及时报给有关人员进行维修和处理。
9.2属于公用的设备如：打印机，扫描仪，投影仪，笔记本电脑，数码相机，伴侣王，激光笔等等，使用者应谨慎使用，以免损害机器。把用过的物品规整原位。公共设备若出现问题，应及时报给有关人员进行维修。需要领用者必须经过登记认可后方能使用，使用过程中出现损坏及丢失情况（包括附属设备如：充电器，电池，相机卡，数据线等）由使用者赔偿。
9.3发放到各组的办公设备如：存储卡，优盘等有各室主任负责保管，出现损坏及丢失情况由责任人负责，若找不到责任人则由室主任负责赔偿。
9.4外部门人员使用后要进行登记，需要收费的项目按设计所收费标准列入各部门费用。
9.5办公设施属于人为损坏的，要追究当事人责任，按当时报价进行赔偿；情节严重者，加倍惩罚。
9.6以上条款由设计所专职内勤监督，管理。

10．保密制度
为保守事务所秘密，保护事务所的安全和利益，特制定本保密制度。所有员工必须自觉遵守本守则。
10.1、事务所秘密分为机密，保密两种，其具体范围包括：
A、机密资料是事务所的重要秘密，泻露会使事务所的利益受特别严重损害。其范围：
10.1.1事务所股东，董事会资料，所长、总工及室主任日常会议记录，纪要以及保密期限内的重要决定事项。
10.1.2事务所中层以上职员人事考核，涉嫌违法违纪调查，未公布的人事任免，奖惩决定。
10.1.3事务所的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款，营销报表和各种综合统计报表。
10.1.4事务所有关设计业务资料，业主情报，市场咨信调研资料。
10.1.5事务所开发设计资料，技术资料。
10.1.6事务所与同行对手的竞争策略，计划。
B、保密资料是事务所内部的一般秘密，泄密人会对事务所造成不良影响，其范围：
10.1.7事务所人员编制，调整，未公布的计划，员工福利待遇资料，员工手册。
10.1.8事务所的安全防范状况及存在的问题。
10.1.9事务所员工违法违纪的检举，投诉，调查资料，发生案件，事故的调查登记资料。
10.1.10事务所法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
10.2事务所的保密机制
10.2.1建立健全文件。传真的收发登记，签收，催办，清退，借阅，归档制度。
10.2.2凡需保密的文件，资料，必须在左上角注明。
10.2.3凡涉及事务所内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用10.2.4事务所员工本人工作所持有的各种文件，资料，电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，必须放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
10.2.5未经事务所领导批准，不得向外界提供事务所的人和保密资料。
10.2.6妥善保管好各种财务帐册，事务所证照，印章。
10.3事务所的保密措施
10.3.1加强员工的思想教育，增强保密观念。
A、事务所中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件，制作统计报表，主管经理要把好保密观，提出规定。
B、事务所各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。
C、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责，业务范围的文件，资料电脑复印软件）。
10.3.2严肃保密纪律
A、对员工依照事务所本规定，在保守事务所秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现她人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻后果的；对泄密或者非法获取事务所秘密的行为及时检举，投诉的。按照有关规定给与奖励。
B、对员工因不遵守事务所规定，造成泄密事件，依照有关法规及事务所的奖惩规定，给予纪录制裁，解雇，直至追究刑事责任。
10.4保密性作为设计所职业道德素养之一，是设计所人事任免重要依据。
10.5本规定自公布之日起执行，不尽之处可进行修改补充。

13.计事务所设备管理制度
为规范管理，保证设计事务所设备的正常运行，规定如下：
13.1下班时要关闭计算机和UPS电源，每日最晚离开的设计员要确保设计院内所有电源均已关闭。
13.2 设计事务所各种仪器、计算机硬件不得随意移动、拆解；
13.3除正常工作使用的软件外，未经设备管理人员同意，个人不得随意安装其它软件。计算机硬件的系统参数未经同意不得更改。个人的工作软件出现问题时，应及时联系设备管理人员进行修复或重新安装。
13.4个人不得删除计算机内原有图纸、文件等资料。
13.5为防止病毒入侵，瑞星杀毒软件将定期升级，设计员应及时到管理员处拷贝升级包。
13.6个人计算机的USB接口不得打开。因工作需要发送图纸、文件时需经主管部门领导同意，并到相关人员处登记。相关人员有权检查传送内容。若发现违规操作，则视为外泄公司机密。
13.7为方便打印机的维护和管理，每设计室指定一人打印图纸，其它人员未经同意不得私自使用打印设备。
13.8设备发生故障时应及时上报设备管理小组，并积极配合设备管理人员进行修理、维护。

14.设计事务所办公用品及耗材管理制度

总则：
一.为规范设计院各种耗材的管理，本着降低成本、防止浪费，杜绝违纪、违规行为的发生，特制订本管理制度；
二.设计事务所各设计室严格按照本制度执行。

采购：
一.设计院的耗材购置必须经所长签字后，耗材管理人员方可采购。
二.耗材管理人员及时报送定点供货商家，定点供货商家按照清单要求，在充分征求使用单位意见的基础上，保证按要求将所需物品及时送达设计事务所。
三.耗材管理人员负责接收并清点物品、核实数量和价格，并在供货商提供的《送货清单》上签收，同时填写《设备耗材入库登记表》，并由所长签字确认。
四.耗材管理人员在接收物品时，如发现质量或价格问题，应拒绝接收物品，并视情节对供货商家要求退货或进行处罚，情节严重可追究其法律责任。
五.结算方式可先上报耗材购买计划，再由财务借款当面付清的方式。冲账时由所长及公司领导审核后方可冲借款。

保管及领取：
一.库存物品由耗材管理人员保管及管理。
二.设计事务所耗材及办公用品的保管包括（高光相纸、工程普绘纸、工程绘图纸、彩色喷墨纸、A3激光打印纸、A3复印纸、A4复印纸、皮纹纸、A4塑胶封皮及夹条、KT板及夹条、透明胶、双面胶、泡沫胶、刻刀及刀片、光盘、订书机及订书钉、墨盒、硒鼓、卷尺、激光笔、充电器及电池、照相机、存储王）
三.领用人需填写设备耗材登记表，由所长签字确认后方可使用。办公设备及耗材使用完毕后，应及时送还管理人员处，以便保管。
四. 耗材管理人员应在每月月底统计物品采购、库存、发放、使用情况，在保证办公效率的前提下，减少采购量，压缩采购费用。

更换与维修：
一、耗材管理人员对设备的日常管理、设备安全、完整、正常使用负完全责任；
二、保修期内的贵重设备出现异常或损坏，可由耗材管理人员直接与供货商联系或通知相关维修人员进行更换或维修；
三、维修时首先由耗材管理人员进行初步确认，并提出申请，写明设备损坏原因，交所长审批同意后，进行更换或送修。

办公用品归还：
耗材管理人员接到归还回的办公用品后，需核对办公设备使用登记表物品，确认无误后，方可入库。

遗失处理：
一.办公设备出现故障或损坏时，由耗材管理人员进行初步确认，如无法维修或排除故障，则交由维修商进行检查，并确认是否为人为损坏。
二. 由于人为原因造成的设备损坏，损坏人员需承担相应维修费用的10%金额以作为相应罚款，如超出保修期则全额对相关责任人进行处罚。

15.图书资料管理规定
为方便以往资料查询以及图书借阅，事务所设立图书管理。
15.1凡借阅资料室图纸、图书以及相关设计资料、档案等的人员，应向资料管理员办理登记手续，未办理手续者，一律不予借阅。
15.2图书的借阅针对设计所人员。凡需要借阅图书的人员，必须经其室主任签字认可后方可借阅；设计图纸及相关设计资料的借阅与使用必须经过部门主管签字认可登记后，方可借阅。
15.3所借资料于7日内归还，书籍于15日内归还；逾期者须提前办理续借手续，但不得转借她人；未办理续借手续者，每超一天罚款50元。
15.4离职时，必须还清所借图纸资料及书籍。
15.5设计人员所借资料，如遇清点、公务上需用时，资料管理员将随时通知收回，借阅人不得拒绝。
15.6设计人员所借资料应妥善保管，不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，应双倍进行赔偿。

16.硬盘借还管理制度
为确保设计所设计成果及相关资料的保密性，现制定以下制度：
16.1设计所共有移动硬盘4块、U盘3块，在未经登记的情况下不得随意带走；
16.2如有出差或其它情况需要带走的，应在相关负责人员处登记方可带走，如不登记的经查出给予处罚；
16.3不得在上班期间随便拿硬盘拷与工作无关的东西；
16.4有借走硬盘的用完后应及时归还，如不及时归还导致硬盘丢失或损坏的，一经查出后给予相应的处罚。

17.打印登记管理制度
为规范管理、保证公司出图的管理，设计事务所制订相关的管理制度如下:
17.1打印前应到打印管理员处登记，在部门负责人签字或电话同意后方可出图；
17.2打印与工作无关或非重要图纸、文件时，请用废纸打印；
17.3平时在不打图的情况下打印机上不许放置打印纸；
17.4如有需打图但负责人不在时，先登记经负责人（电话）同意后方可出图；
17.5如在紧急情况急需打图但负责人不在的情况下，可先登记打图
在负责人回来后签字并说明具体情况。
17.6凡是甲方要求出图或索取资料（包括竣工图纸）的要经过部门负责人签字认可后方可执行，若擅自出图的，给予除名。
17.7纸张管理员必须在见到签字后方可提供纸张，否则追究纸张管理员的责任。

18.设计资料借阅规定
18.1文件、材料收集归档制度
18.1.1各个项目在方案汇报后三天内，把项目文档交给存档管理人员刻盘收藏，方案经过后及施工图一并交给存档人员存档。
18.1.2施工图打印完，硫酸纸底图及时交存档人员保管。
18.2文件、材料借阅制度
18.2.1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
18.2.2借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经所长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经所长批准。
18.2.3借阅档案，必须履行登记、签收手续。
18.2.4借出档案材料的时间不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经所长批准。
18.2.5借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

18.2.6借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。
18.2.7借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
18.3文件、材料保管制度
18.3.1公司办公室应有存放档案的专门放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
  18.3.2存档人员要及时对资料要进行登记，编制归档目录。
18.4档案保密管理制度
18.4.1档案材料是企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，确保档案的安全。
18.4.2借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
18.4.3档案绝对机密，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁外人提供利用。
18.4.4外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司领导按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任。
18.4.5不允许到所长办公室随意翻阅文件