资源描述
“滨河国际”一期封顶暨样板间开放活动简案
一、 活动主题
“滨河国际”A区一期工程封顶仪式、样板间开放暨新闻发布会。
二、 活动目的
1．对外展示公司实力与项目整体形象，强化客户信心；
2．维系、增进与老客户的良好关系与情谊，建立客户口碑；
3．蓄积人气和人脉，促使意向客户成交。
三、 活动意义
1、借此封顶契机，消弭项目负面影响和不良口碑；
2、通过项目品质鉴赏与新闻发布会重树市场信心，塑造公司与项目品牌。
四、 活动时间
公历10月26日（农历九月十六、星期五）
五、 邀请人员
l 国土部门、房管局、建设局、规划局、质监局、农行、建行、中行各2人
l 项目规划设计、建设施工、景观施工、工程监理、物业管理等单位各1-2人
l 沂蒙晚报、鲁南商报、齐鲁晚报、广播电视报、临沂在线、临沂信息港、临沂电视台各1-2人
l 签约客户及意向客户
六、 活动组织
山东前田营销部与礼仪公司
七、 活动流程安排
主题
时间
地点
内 容
备 注
封顶
仪式
9：0-10：0
项目广场演出
嘉宾和媒体代表签到
主持人宣布活动开始
公司领导致辞、嘉宾代表讲话
项目合作伙伴代表发言
业主代表发言
参观营销中心、工地及示范单位
安排乐队演奏
安排人员摄影
演艺活动(穿插进行)
抽奖活动(穿插进行)
鸣礼炮
10：0-10:30
项目广场抽奖
10:30-11：0
项目广场
封顶仪式
新闻
发布会
11：-12：0
待定
施工管理汇报
建筑质量签定说明
答记者问
分发纪念品
记者红包
记者通稿
记者提问稿等
酒会
12:0-14：0
待定
单位领导简短发言
招待酒会
现场布置等
餐厅音响、演奏准备
八、 配合活动简案
l 抽奖
“封顶回馈·答谢客户”（已签约客户）抽奖
奖项设置：特等奖1名：奖37液晶电视一台
一等奖1名：奖17液晶电脑1台
二等奖2名：奖全自动洗衣机各一台
三等奖3名，各奖微波炉1台
幸运奖10名：各奖价值100元礼品一份
（到场未中奖客户均赠送小礼品一份）
“迎奥运·游北京”双人双飞游抽奖（九月份签约客户）抽出七组十四人
l 样板间开放鉴赏
●新闻发布会
l NP宣传
广告配合：报纸广告、短信广告
九、 活动事项分工
工作事项
责任人
配合人员部门
完成时间
备注
礼仪公司落实
李龙飞
庆典公司
10-15
活动筹备与实施
礼品、纪念品等购买
王周玉
余明镇
10-24
物料购买
旅行社落实
李龙飞
余明镇
10-29
北京双飞
宣传物料设计与制作
李龙飞
余明镇、国乐天香
10-17
客户邀请
李晓
各置业顾问
10-20
嘉宾邀请
侯总
侯总、李总
10-24
酒店落实
王周玉
礼仪公司
10-22
包括用餐规格
发布会场地落实
余明镇
李龙飞
23
媒体邀请落实
余明镇
李龙飞
10-22
后勤保障及车辆落实
廉 梅
办公室
20—29
广场布置及演出安排
李龙飞
礼仪公司
21
工地现场整理、包装
聂少锋
工程部、李龙飞
16-28
新闻发布会组织安排
余明镇
李龙飞、礼仪公司
16-29
抽奖活动组织安排
李龙飞
礼仪公司
16-18
封顶仪式活动组织安排
余明镇
李龙飞、礼仪公司
16-29
酒会组织安排
王周玉
余明镇、礼仪公司
20-29
样板间家具、家电、布置
林其义
王建华装修公司
16-23
l 前期准备：
内 容
到位时间
责任人
备 注
请贴（120张）
彩虹门（3个）灯笼气柱（2个）
背景板(3块)
庆典现场、就会现场、发布会现场
签字桌、签名簿、签字笔（3套）
摄影摄像
现场横幅（3条）
现场巨幅（1条）
工地
彩旗（８０-１００面）
庆典现场
高空气球(17个)
工地
音响、领导姓名座牌、其他音像器材
纪念品、礼品（？套）
最好是带有项目标识的纪念品（精装）
纪念品、礼品（？个）
同上（简装）
楼书（？本）
礼仪小姐（10人）
签到2名（其中一人负责发送礼品袋）、指引予会者2名、签字仪式2人。
新闻稿
500字左右
发言稿
根据日程确定各领导的发言稿
主持人（２名）
男、女各一名
活动相关材料：
手袋、项目印刷品、活动日程表、
邀请仪式嘉宾
落实演艺组织
酒会及现场
l 现场布置
1．悬挂横幅、竖幅、
2．舞台搭建
3．设置高空气球、彩旗
4. 座位安排
5. 乐队现场等候
6. 现场音响设施安放及调试
l 会场布置
1. 悬挂横幅、布置花篮、彩旗
2．调试音响
3．座位安排
4．领导姓名座
5．新闻单位名座
6．音像器材的安放
7．宴会食谱及酒水
8．电话落实到会确切名单
9．分装好礼品，准备相关人员红包
10．落实接送嘉宾、记者、的车辆
十、 整体进度安排
时间
内容
10月15日前
方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人
10月17日前
人员分工安排、场地布置规划、宣传方案、广告设计等确定
10月23-26日
开始广告宣传，各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成，邀请领导讲话等工作展开，与相关单位衔接完成
10月25日
彩排一次，全面检查一次
10月26日
全体工作人员按照分工须提前于7点30分进场
十一：费用预算
1、现场布置及演出 约26000元
2、抽奖奖品、礼品 约20000元
3、酒会（150人）： 约12000元
4、新闻发布会： 约10000元
5、其他不可预见 约15000元
合计约：81000元
说明：1、以上费用可让施工单位及合作单位（华航、武穴等）分摊一部分。
2、“北京双人双飞游”14×2000=28000.0元不计入本次活动开支。
十二：活动执行细案
新闻发布会活动、抽奖活动、封顶仪式活动、酒会活动细案待公司批复后详呈。
山东前田营销策划部
二00七年九月二十七日
4
展开阅读全文
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
