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1、 “滨河国际”一期封顶暨样板间开放活动简案 一、 活动主题 “滨河国际”A区一期工程封顶仪式、样板间开放暨新闻发布会。 二、 活动目的 1．对外展示公司实力与项目整体形象，强化客户信心； 2．维系、增进与老客户的良好关系与情谊，建立客户口碑； 3．蓄积人气和人脉，促使意向客户成交。 三、 活动意义 1、借此封顶契机，消弭项目负面影响和不良口碑； 2、通过项目品质鉴赏与新闻发布会重树市场信心，塑造公司与项目品牌。 四、 活动时间 公历10月26日（农历九月十六、星期五） 五、 邀请人员 l 国土部门、房管局、建设局、规划局、质监局、农行、建行、中行各
2、2人 l 项目规划设计、建设施工、景观施工、工程监理、物业管理等单位各1-2人 l 沂蒙晚报、鲁南商报、齐鲁晚报、广播电视报、临沂在线、临沂信息港、临沂电视台各1-2人 l 签约客户及意向客户 六、 活动组织 山东前田营销部与礼仪公司 七、 活动流程安排 主题 时间 地点 内 容 备 注 封顶 仪式 9：0-10：0 项目广场演出 嘉宾和媒体代表签到 主持人宣布活动开始 公司领导致辞、嘉宾代表讲话 项目合作伙伴代表发言 业主代表发言 参观营销中心、工地及示范单位 安排乐队演奏 安排人员摄影 演艺活动(穿插进行) 抽奖活动(穿插进
3、行) 鸣礼炮 10：0-10:30 项目广场抽奖 10:30-11：0 项目广场 封顶仪式 新闻 发布会 11：-12：0 待定 施工管理汇报 建筑质量签定说明 答记者问 分发纪念品 记者红包 记者通稿 记者提问稿等 酒会 12:0-14：0 待定 单位领导简短发言 招待酒会 现场布置等 餐厅音响、演奏准备 八、 配合活动简案 l 抽奖 “封顶回馈·答谢客户”（已签约客户）抽奖 奖项设置：特等奖1名：奖37液晶电视一台 一等奖1名：奖17液晶电脑1台 二等奖2名：奖全自动洗衣机各一台 三等奖3名，各奖
4、微波炉1台 幸运奖10名：各奖价值100元礼品一份 （到场未中奖客户均赠送小礼品一份） “迎奥运·游北京”双人双飞游抽奖（九月份签约客户）抽出七组十四人 l 样板间开放鉴赏 ●新闻发布会 l NP宣传 广告配合：报纸广告、短信广告 九、 活动事项分工 工作事项 责任人 配合人员部门 完成时间 备注 礼仪公司落实 李龙飞 庆典公司 10-15 活动筹备与实施 礼品、纪念品等购买 王周玉 余明镇 10-24 物料购买 旅行社落实 李龙飞 余明镇 10-29 北京双飞 宣传物料设计与制作 李龙飞 余明镇、国乐天香
5、10-17 客户邀请 李晓 各置业顾问 10-20 嘉宾邀请 侯总 侯总、李总 10-24 酒店落实 王周玉 礼仪公司 10-22 包括用餐规格 发布会场地落实 余明镇 李龙飞 23 媒体邀请落实 余明镇 李龙飞 10-22 后勤保障及车辆落实 廉 梅 办公室 20—29 广场布置及演出安排 李龙飞 礼仪公司 21 工地现场整理、包装 聂少锋 工程部、李龙飞 16-28 新闻发布会组织安排 余明镇 李龙飞、礼仪公司 16-29 抽奖活动组织安排 李龙飞 礼仪公司 16-18
6、 封顶仪式活动组织安排 余明镇 李龙飞、礼仪公司 16-29 酒会组织安排 王周玉 余明镇、礼仪公司 20-29 样板间家具、家电、布置 林其义 王建华装修公司 16-23 l 前期准备： 内 容 到位时间 责任人 备 注 请贴（120张） 彩虹门（3个）灯笼气柱（2个） 背景板(3块) 庆典现场、就会现场、发布会现场 签字桌、签名簿、签字笔（3套） 摄影摄像 现场横幅（3条） 现场巨幅（1条） 工地 彩旗（８０-１００面） 庆典现场 高空气
7、球(17个) 工地 音响、领导姓名座牌、其他音像器材 纪念品、礼品（？套） 最好是带有项目标识的纪念品（精装） 纪念品、礼品（？个） 同上（简装） 楼书（？本） 礼仪小姐（10人） 签到2名（其中一人负责发送礼品袋）、指引予会者2名、签字仪式2人。 新闻稿 500字左右 发言稿 根据日程确定各领导的发言稿 主持人（２名） 男、女各一名 活动相关材料： 手袋、项目印刷品、活动日程表、 邀请仪式嘉宾 落实演艺组织 酒会及现场 l 现场布置 1．悬挂
8、横幅、竖幅、 2．舞台搭建 3．设置高空气球、彩旗 4. 座位安排 5. 乐队现场等候 6. 现场音响设施安放及调试 l 会场布置 1. 悬挂横幅、布置花篮、彩旗 2．调试音响 3．座位安排 4．领导姓名座 5．新闻单位名座 6．音像器材的安放 7．宴会食谱及酒水 8．电话落实到会确切名单 9．分装好礼品，准备相关人员红包 10．落实接送嘉宾、记者、的车辆 十、 整体进度安排 时间 内容 10月15日前 方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人 10月17日前 人员分工安排、场地布置规划、宣传方案、广告设计等确定 10月23-26
9、日 开始广告宣传，各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成，邀请领导讲话等工作展开，与相关单位衔接完成 10月25日 彩排一次，全面检查一次 10月26日 全体工作人员按照分工须提前于7点30分进场 十一：费用预算 1、现场布置及演出 约26000元 2、抽奖奖品、礼品 约20000元 3、酒会（150人）： 约12000元 4、新闻发布会： 约10000元 5、其他不可预见 约15000元 合计约：81000元 说明：1、以上费用可让施工单位及合作单位（华航、武穴等）分摊一部分。 2、“北京双人双飞游”14×2000=28000.0元不计入本次活动开支。 十二：活动执行细案 新闻发布会活动、抽奖活动、封顶仪式活动、酒会活动细案待公司批复后详呈。 山东前田营销策划部 二00七年九月二十七日 4
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