仓库主管职务说明书.doc

仓库主管职务说明书

7
2020年4月19日
文档仅供参考
仓库主管岗位职务说明书

岗位名称
仓库主管
岗位编号

所在部门

岗位定员
1
直接上级

职 系

直接下级
仓库保管员
分析日期

本职： 1.负责参与仓库的管理工作;
2.与其它部门协调沟通;
3.参与公司宏观管理和策略制定，
4.审订修改仓库的工作规程与管理制度；
5.原辅材料科员工的培训工作.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责参与拟定和实施、仓库的管理制度、贯彻落实督促执行采购部、公司规章制度。
工作
任务
负责拟定仓库的各项管理制度。
负责监督执行公司规章制度、采购部各项管理和考核制度
检查和审核仓库保管员的工作进度和工作绩效。
职
责
二
职责表述：负责原材料、辅料仓库账实相符、收发质量的督检工作
工作
任务
根据采购部和其它部门所购物资需报检，负责提供报检单进行检验。
负责、根据所需部门易飞领料单，原辅材料库管员发放所需物料，审核记帐监视。
根据部门物料使用异常情况，负责反馈信息，做好换货、退货工作。
负责及时提供超库存、低库存信息
供应商到货管理（到货及时率，准确率）
职
责
三
职责表述：降低库存资金占压、负责物料储存调拨工作
工作
任务
根据公司所需，负责参与降低库存资金占压，核算库存资金，加速物料流动。
负责参与上海宝明公司与苏州宝明公司所需物料内部调拨
负责提供长时未用物资名称、数量及质量防护情况。
负责不良物料及呆废料的定期处理。
职
责
四
职责表述：负责盘存、核算、统计、统计报表工作
工作
任务
负责督促检查原辅材料仓库物料日清月结库存盘点工作。配合财务部抽检账物。
负责统计原材料、辅料仓库所有有关数据，提供数据报表。
负责核对计件数量准确
加强内控，收发存原始单据保管
职
责
五

职责表述：负责仓库的体系目标的落实与达标, 做好先进先出工作
工作
任务
负责确保物资验收率达标
负责确保物资统计数据准确率达标
负责确保物资标识规范、正确率达标，物资得到有效防护
负责确保物资需报检的报检率达标
负责确保确保出库手续100％经过审批发放物资名称、规格、批号准确率达到标
权力：
对仓库库管员有指挥调动、督促检查、安排加班、处罚权。
原辅材料库管理员物料领用，物料入库单有审批权
无领料单有权杜绝发放物料
工作协作关系：
内部协调关系
上海、苏州宝明公司各部门、车间。
外部协调关系

任职资格：
教育水平
中专或中专以上
专业
仓储、物流等专业
培训经历
原材料知识培训、管理知识培训、计算机知识培训、成本核算知识培训、仓储、物资管理培训
经验
3年以上本行业或相近行业管理经验
知识
具备质量、物资、人事管理等
能力
有一定的经营管理观念,具有一定工作分析.协调能力,掌握WORD.EXCEL办公软件的使用方法
其它：
使用工具/设备
计算机、电话、打印机、文件柜
工作环境
普通办公室
工作时间特征
正常工作时间、偶然需要加班，
所需记录文档
月报表、季度报表、数据分析、提货单、入库单、工作总结等：
备注：

原材料仓库管理员岗位职务说明书

岗位名称
原材料仓库管理员
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
仓库主管
职 系

直接下级
无
分析日期

本职： 负责原材料的收.管.发.工作及信息反馈工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责落实执行公司规章制度和原料.备件仓库管理员职责
工作
任务
负责执行采购部《采购内控管理制度》、《原材料重量检验标准》等规章制度
职
责
二
职责表述： 负责原材料的验收工作
工作
任务
包装：包装是否完整无损，查阅包装说明是否与物相符
质量：力所能及自我检验，配合其它部门检验
数量：清点数量，完全检斤或随机抽检
记录：包装、数量、质量做书面记录
收据：待检收据（收条）
职
责
三
职责表述：负责原材料的管理工作
工作
任务
做到三防：防盗、防潮、防腐烂变质：做到预防为主、标本兼治、更换及时、物品表面无尘土
存放应做到有计划、合理、整齐、美观、高度适中无人为或自然坍塌现象
标识应做到整洁无损、内容健全
台账应做到准确无误、账物相符
职
责
四
职责表述：负责原材料的发放工作
工作
任务
物品发放遵循先进先出的原则，凭易飞领料单发放物品
认真审查易飞领料单内容，核对物品，准确无误后当面清点发放
及时补充审核易飞领料单内容，并流转
职
责
五
职责表述：负责库存信息的及时反馈，搞好服务
工作
任务
缺库及时申报，保证库存适中，保证生产需要
急用物品入库后及时通知使用单位，确保生产顺利进行
权力：
对不符合本厂质量要求的一切物资有权杜绝入库。
无易飞领料单或物资非服务本厂有权杜绝出库。
工作协作关系：
内部协调关系
高温、功能公司各车间
外部协调关系
各供应商
任职资格：
教育水平
初中或初中以上
专业
物资管理或相关专业
培训经历
接受过计算机使用技术培训及物资管理培训
经验
1年以上本行业或相近行业管理经验
知识
具备质量和物资管理知识及计算机使用技术知识
能力
掌握部分软件的使用及基本的网络知识，具有协调、沟通等能力
其它：
使用工具/设备
计算机、电话及办公桌椅
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间、没有明显的节假日
所需记录文档
数据报表
备注：

备品配件辅材仓库库管员岗位职务说明书

岗位名称
备品配件仓库库管员
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
仓库主管
职 系

直接下级

分析日期

本职： 负责钢材、设备、备品配件等一切物品的收.管.发.及信息反馈工作,做好生产服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责落实执行采购部、公司规章制度和原料.备件仓库管理员职责
工作
任务
执行采购管理内控制度
职
责
二
职责表述： 负责备品配件等物品的验收工作
工作
任务
包装：包装是否完整无损，查阅包装说明是否与物相符
质量：力所能及自我检验，配合其它部门检验
数量：清点数量，完全检斤或随机抽检
记录：包装、数量、质量做书面记录
收据：待检收据（收条）、合格收据（入库单）
职
责
三
职责表述：负责备品配件等物品的管理工作
工作
任务
防护：做到三防：防盗、防潮、防腐烂变质；预防为主、标本兼治、更换及时、物品表面无尘土
存放：应做到有计划、合理、整齐、美观
标识：应做到整洁无损、内容健全
台账应做到准确无误、账物相符
职
责
四
职责表述：负责备品配件等物品的发放工作
工作
任务
物品发放遵循先进先出的原则，凭易飞领料单发放物品
认真审查易飞领料单内容，核对物品，准确无误后当面清点发放
及时补充填写易飞领料单内容，并流转
职
责
五
职责表述：负责库存信息的及时反馈，搞好服务
工作
任务
缺库及时申报，保证库存适中，确保生产需要
急用物品入库后及时通知使用单位，确保生产顺利进行
权力：
对不符合本厂质量要求的一切物资有权杜绝入库。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各车间
外部协调关系
各供应商
任职资格：
教育水平
初中或初中以上
专业
物资管理或相关专业
培训经历
接受过计算机使用技术培训及物资管理培训
经验
1年以上本行业或相近行业管理经验
知识
具备质量和物资管理知识及计算机使用技术知识
能力
掌握部分软件的使用及基本的网络知识，具有协调、沟通等能力
其它：
使用工具/设备
计算机、电话及办公桌椅
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间、偶然需要加班，
所需记录文档
数据报表、电子台帐。
备注：