商场行政人事文员职位说明书.doc

商场行政人事文员职位说明书

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2020年6月23日
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东莞市XX集团有限公司
行政人事文员岗位说明书

基本信息
单位/部门: 公司行政部 岗位名称: 行政人事文员
岗位编号: 职务等级序列:
直接上级岗位名称: 行政主任
直级上级岗位编号: 职务等级序列:
修改日期: 颁布日期:
审批人:
工作联系
上级主管

行政主任

其它部门联系
公司外部联系
快递公司、 送水公司、 文具店、 人才市场等

公司各部门

本岗位

直接下属

无

任职要求
教 育
大专以上文化, 文秘, 企业管理类专业。

经 验
有文件管理工作及统计经验。
技 能
文秘知识; 文件管理知识; 懂得基本的数据统计知识。

指 导
引导入离职人员的各种手续, 主动、 高效完成本职工作。
人际关系
具有良好的沟通和协调能力, 较强的责任心与团队意识。

决策能力
工作中直接向行政主任负责。
分析协调
具有综合分析及协调能力。
管理权限

决策权限( 审批权限)
监督权限( 审核权限)
财务权限
无
无
经营权限
无
无
人力资源权限
无
无
工作概况
负责公司各部门员工入离职人员的手续办理, 每月考勤统计, 和类文件档案的建立, 用协助行政主任开展各项工作。
工作职责说明
一、 负责前台电话的接听, 传真的收发及公司各类邮件收发等。
二、 负责联系送水公司, 使每天饮用水得以保障。
三、 负责安排办公物品的维修, 保管。
四、 保证办公室的环境干净、 整洁。
五、 配合行政主管开展相关行政接待工作;
六、 负责归档文件的验收、 鉴定, 做到归档文件完整、 签署齐全、 装订整齐、 分类科学、 使用方便;
七、 拟写、 打印、 报请、 发放日常文件资料及报表;
八、 负责档案的借阅、 复制和利用, 根据需要, 编制必要的检索工具和参考资料, 注意信息反馈, 为公司各部门的档案查阅提供方便, 认真做好使用记录;
九、 负责引导新进员工办理入职手续及离职人员手续的办理。
十、 保安宿舍钥匙、 二楼办公室钥匙、 各职员抽屉钥匙的管理。
十一、 统计每月公司出车情况, 并将报表交给财务。
十二、 员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批, 以核算工资;
十三、 完成部门主任交付的其它任务。
工作环境
时间特征
一周六天制, 每天8: 30-12: 00, 13: 30-18: 00
均衡性
舒适性
一般
工具设备
电话、 传真机、 打印机、 复印机、 文件夹、 计算器、 档案袋等。

拟制: 孙芬芬 审核: 复核: 批准: