新疆医科大学研究生教育管理信息系统.doc

新疆医科大学研究生教育管理信息系统

使用说明

一、 登录系统
1) 打开电脑桌面上的Internet Explorer 浏览器,在地址栏中输入 http://172.224.16.225/YJSGL 打开新疆医科大学研究生教育管理信息系统登录页面。
2) 在“身份”项中选择“本校学生”，以学号为用户名，以身份证号后八位作为登录密码，身份证号中含有字母的统一用大写字母，证件号码不是身份证的学生统一以“12345678”为登录密码，在“验证码”项中输入“验证码”右则图片上的数字,点击“登录”按钮，进入研究生教育管理信息系统。
二、 学生注册选课基本流程
到财务处交纳学费，并将交费发票复印件送至研究生学院。
1、交纳学费

进入研究生教育管理信息系统，点击“学生注册”模块中的“申请注册”打开“学生注册”页面，选择当前学期并点击“注册”按钮进行注册。

2、学生注册

点击“学习管理”模块中的“新生信息录入”打开“学生信息录入”页面，认真如实的填写本人相关信息。

3、信息录入

点击“学习管理”模块中的“确定培养方案”打开“确定培养方案”页面，通过不同执行年级查看并确定培养方案。

4、确定培养方案

点击“学习管理”模块中的“制订学习计划”打开“制订学习计划”页面，在导师的指导下选择学习计划所有课程，并通过“打印学习计划”提交并打印“学习计划”。

5、制订学习计划

点击“学习管理”模块中的“学期选课”打开“学期选课”页面，按照“学习计划”中的课程，分学期进行选课。

6、学期选课

三、 各模块使用说明
1) 信息公告
查看本校研究生教育简介、校历、作息时间和学校各二、三级单位基本信息，了解研究生学院对学生注册、选课等相关学生工作的总体安排。
2) 学科专业
查看国家级、省级和校级重点学科，了解学校博士、硕士点学位学科。
3) 学生注册
a) 在校研究生每个学期必须注册。
b) 交清学费等相关费用并且在学校规定的注册日期内进行注册。
c) 如不注册，将不能进行确定培养方案、制订学习计划、学期选课等学习环节。
4) 学术信息
查看学校发布学术报告等各类学术信息。
5) 文件通知
查看学校发布的各类通知、文件及下载常用表格。
6) 学术期刊
查看学校已收录在系统中的学术期刊影响因子等基本信息。
7) 课程查询
按全校、学院、教研室、学科专业、授课教师查看学校开设所有课程，通过“停开课程”查看学校所有停开课程。
8) 培养方案
按执行年级、一级学科、二级学科和适用学生类别，分别查看博士研究生和硕士研究生的培养方案。
9) 开课目录
按学年、学期和课程所在二级单位分别查看学校开设的课程
10) 考试管理
a) 特定考试报名，报名参加学校组织的特定考试。
b) 特定考试报名信息查看，查看本人特定考试的报名情况。
c) 考试地点查询，按学年、学期查看学期选课所选课程的考试时间地点。
d) 考试安排查询，按学年、学期查看学校所有开设课程的考试时间地点。

11) 学习管理
a) 新生信息录入，录入研究生基本信息、住宿信息、学习工作经历、家庭成员和入学前学历学位相关信息，其中基本信息和家庭成员两项信息必须认真如实填写，如不填写将不能进行学期选课。
b) 学生信息查看，查看在“新生信息录入”时录入的相关信息。
c) 确定培养方案，通过研究生学籍相关的信息到系统中查看并确定适合研究生本人的培养方案，未确定培养方案者，将不能制订学习计划和学期选课。
d) 制订学习计划，研究生在导师的指导下进行学习计划的制订，经导师指导选择适应本人的课程，完成学习计划的制订。
e) 打印学习计划，完成学习计划的制订以后，研究生需通过此处进行学习计划的提交和打印操作，学习计划已提交但仍需改动学习计划者，可向研究生学院申请取消提交，学习计划未提交者，不能进行学期选课。
f) 学期选课，研究生按照学习计划进，按课程所在学院查询出课程，并选择相应教学地点和课程班级，如课程考试成绩不及格须要重修，则第二学年须再次选课。
g) 不及格科目统计，统计研究生所有最终成绩不及格的科目。
h) 查看学生成绩，查看研究生所选所有课程的最终成绩，如有重修课程，则该课程会在成绩单中出现两次成绩。
i) 新生预订宿舍与新生已预订宿舍查看，研究生新生预订的宿舍和查看已经预订到的宿舍。
j) 学籍电子注册信息确认，研究生确认本人学籍电子注册信息，如发现信息有误，请及时与研究生学院联系，并携带相关证明的原件到研究生学院进行更改。
k) 课表下载，下载研究生学院所上传的课表。
l) 修改学生密码，修改研究生本人登录研究生教育管理信息系统的密码。
12) 学术成果
学术信息主要通过“学术成果”模块进行操作，“学术成果”模块主要包括著作、期刊论文、会议论文、科研成果、专利和鉴定成果等学术成果信息的录入、查询以及对个人学术成果的查看。系统中“学术成果”模块。
a) 著作录入
①、点击“学术成果”模块的“著作录入”，打开“著作录入”界面，可通过著作编号/名称、二级单位和论著类别组合条件查询本人已录入的著作；
②、点击“添加”按钮打开“著作编辑”界面，其中著作编号为系统自动生成无需填写，名称、出版社名称、出版日期不能为空；
③、点击“确定”按钮保存数据并回到“著作录入”界面。选中其中的一条数据，点击“添加完成人员”按钮，打开“学术成果编辑”界面，填写好年份、字数等相关信息；
④、点击“添加完成人员”按钮，打开“完成成员编辑”界面，通过选择完成人员类别、所在二级单位、所在三级单位（选择全部则显示本单位所有与完成类别相关的人员）再选择人员编号和角色；
⑤、点击“确定”按钮保存数据并回到“学术成果编辑”界面，点击“确定”按钮完成操作。
⑥、其他学术成果录入：期刊论文、会议论文、科研成果、专利和鉴定成果信息录入、修改、添加完成人员、删除等具体操作请参照著作信息的操作步骤。
b) 学术成果录入注意事项：
①、研究生只能对本人录入的学术成果信息进行修改、删除、添加完成人员等操作；
②、每项学术成果必须认真如实的添加完成人员；
③、所有学术成果信息的编号由系统统一生成，无需录入；
13) 如果学术成果由多人共同完成，成果信息只录入一次，其他人员按角色分类录入到完成人员列表中即可。
14) 学位数据录入
录入研究生申请学位的相关数据，并提交学位证书所需的电子照片。
15) 论文送评
录入学位论文选题报告和学位论文送审审批表并查看学位论文审批结果。
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