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石家庄理工职业学院毕业晚会策划书

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石家庄理工职业学院
毕业生晚会

策
划
书
共青团石家庄理工职业学院委员会
二○一一年五月三十一日

一、 晚会介绍
在盛夏六月的阳光下, 到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、 莫忘师生情。美丽的校园, 留下了你们青春的足迹和风采。转眼间, 你们毕业了, 虽然我们心中有一些不舍, 也看到你们眼中的留恋。
这是大学阶段的最后一次聚会, 这是毕业生向母校挥手告别的日子, 也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻, 弹指一挥间, 大学时光已经悄然结束, 理工学院的莘莘学子们又将背起行囊, 开赴新的篇章。三年来, 由当初的天真烂漫、 懵懂无知, 到今天成熟稳重、 壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生, 借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表示, 也借此让毕业生再次感受到理工大家庭的温暖以及三年的美好回忆, 同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表示出来, 让她们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、 晚会主题
”我心飞翔 情牵理工”
三、 晚会目的
大学三年是我们人生旅程的一个驿站, 三年生活漫长却又短暂, 三年里, 每个人逐渐蜕变, 并走向成熟。不同的人有不同的经历, 或大风大浪, 或平平淡淡, 或有所贡献。为了让即将毕业的我院学子留下最美好的回忆, 为了表示我们全院师生对她们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为她们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、 参与方式
全院以各院系为组织单位, 组织三个以上舞蹈, 歌曲, 器乐、 戏曲、 小品、 相声、 魔术、 话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩, 注意传统文化的继承和发扬, 突出文化多样性。
五、 晚会对象
石家庄理工职业学院08级毕业生及全体非毕业生
六、 晚会地点
万人广场
七、 晚会时间
6月16日19点
八、 晚会宣传方式
宣传手段( 1) 校广播站
( 2) 张贴海报, 晚会前三天出宣传画、 通知, 发放请贴。
九、 晚会准备
1、 前期做宣传, 制作海报、 条幅等
2、 准备晚会所需物品, 幕布、 音响、 服装、 气球、 荧光棒、 烟花
3、 分两次对节目进行审查与指导
4、 对所定节目进行排序
5、 选定晚会主持人
6、 做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、 提前布置舞台及晚会现场( 会场布置: 用气球等物品装扮会场, 布置舞台背景。现场主要体现温馨, 和谐, 青春)
8、 制作邀请函、 节目单、 后幕。以书面邀请函的形式, 邀请学院领导及各院系的有关领导, 说明晚会的时间地点等等
9、 确定人员邀请名单, 确定晚会邀请嘉宾名单, 领导, 学院代表等( 前五天发出请柬) 。
10、 选背景音乐等。
11、 联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、 所需物品( 服装、 气球、 荧光棒、 话筒) 到位有专人负责准备, 于晚会前一天到位。
十、 节当前期准备
1、 6月9日以各班卫组织单位上报节目
2、 6月10日组织各个节目进行节目初选
3、 6月16日组织选定节目进行第一次整体彩排
十一、 晚会流程
( 一) 准备工作:
15: 00 所有节目现场彩排。
15: 15-17: 00 每个节目彩排结束以后, 演员化妆。
17: 00 所有人员休息进晚餐
17: 30 将晚会所需物品准备到位
18: 00 所有演员、 工作人员到位、 点到、 补妆
( 二) 晚会开始( 19: 00-21: 30)
第一阶段: 院领导及毕业生代表致辞
1、 背景音乐响起, 主持人上台介绍到场领导
2、 院领导致毕业生晚会开幕词
3、 优秀毕业生代表上台致辞
第二阶段: 毕业生欢送晚会开始
1、 大型开场舞
2、 晚会节目正式开始
节目单待定
3、 主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
第三阶段: 晚会结束
第四阶段:
( 1) 所有人员上台, 主持人致闭幕词。
( 2) 所有工作人员、 演员、 到场佳宾合影留念。
( 3) 晚会结束后, 所有工作人员清理会场, 将相关物品交给办公室人员, 做好晚会的收尾工作;
十二、 工作人员安排
1、 统筹组; 指导老师:
组员: 卫小雨 张珊 杜大鹏
任务: a、 完成节目收集、 筛选及后期工作;
　 　 b、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、 主持人的选择、 形象设计及台词审核;
　　 d、 准备好晚会所需的一切服装道具。
2、 宣传组; 组长: 郝亚男 张晶
组员: 团委宣传部成员
任务: a、 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、 横幅、 传单等方式开展宣传
b、 制作邀请函、 节目单、 后幕
c、 负责现场的摄相工作
3、 机动组; 组长: 何水冰 赵桂鹏
组员: 青年志愿者协会、 团委编辑部成员
任务: a、 嘉宾、 班级席位的安排
b、 协助其它部门做好晚会机动应急工作
c、 组织观众的入场
d、 晚会期间, 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况
4、 安全保卫组; 组长: 孙晓磊 凌霄
组员: 团委组织不
任务: a、 晚会节目的排序, 节目伴奏的收集
b、 现场音乐及多媒体的播放
5、 节目组; 组长: 李思良 韦彩彩
组员: 团委办公室
任务: a、 主要负责筛选节目, 保证晚会节目质量, 晚会当天负责现场各部门协调。
b、 负责催节目及舞台道具转换。
c、 负责演出当晚舞台跟幕。

十三、 晚会经费预算
横幅 100元
幕布 500元
气球 20元
租用演出服费 450元
主持人服装化妆 200元
矿泉水 50元
荧光棒 30元
烟花 300元
舞台灯光设备 3500元

总计: 5150元

十四、 特别注意事项
1、 事前一定要有人负责跟各部门, 从流程, 音乐, 服装, 时间, 搭台, 出场方式, 对白, 不能马虎( 其中DV片的收集—需剪辑) 。
2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程, 每部分的内容如何操作, 知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。( 如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、 各部门要明确分工, 及时更新晚会变动信息。要做好两手准备, 打好最坏的打算。
4、 场景设计。观众区域布置( 演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区, 以及学生观望区)
5、 展板的设计和布置( 主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、 音乐的配置。
待定
7、 彩排问题。注意每部分的时间, 计算好每部分的时间, 每个环节的漏洞, 记下每部分的问题, 彩排后要汇总和解决
8、 座位的安排。礼品的分配, 奖状的分配, 感谢信的内容等都要考虑周到

相聚是缘, 不舍是情,一年年的逝去, 我们又要送走一届毕业生了, 此时, 她们需要的是一些属于她们自己的空间, 而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候, 那就让毕业生自己寻求一些感觉吧! 经过这台欢送会, 让毕业生有种师院即我家的感觉, 让她们记得常回家看看。

共青团石家庄理工职业学院委员会
5月31日

附件:
节目表
节 目
时 间
类 别
演 员

总时间: