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日化企业储运专员岗位说明书

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日化企业储运专员岗位说明书
岗位名称
计划物流部储运专员
岗位编号

所在部门
计划物流部
岗位定员
1人
直接上级
营运经理
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
协助营运经理管理事业部产成品及赠宣品促销品的仓储和运输相关工作事宜
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 在营运经理的指导下管理仓储相关工作事宜
协作部门和岗位

督促中转库仓库管理员定期上报所辖地区仓储供应商的资料和信息
中转库仓库管理员
建立并维护仓储供应商信息库

督促中转库仓库管理员上报年度、 月度费用计划, 汇总后报营运经理审核, 计划物流部总监审核, 营销副总裁审批

汇总各中转库报表
中转库仓库管理员
定期向计划主管提供库存报表, 做为计划主管撰写库存分析报告、 编制要货计划的依据
计划主管
每月汇总各中转库出、 入库单并与财务部核对, 保证帐实相符
财务部
每月汇总仓储费用, 并填写报表, 提交营运经理
营运经理
每年、 每月末根据当月库存情况撰写库存情况及仓储费用分析报告, 提交营运经理
营运经理
职
责
二
职责表述: 负责产品途损情况的处理
协作部门和岗位
工作
任务
接到库管员关于途损情况的汇报, 备案并监控库管员对途损情况的处理
中转库库管员
途损索赔完毕, 及时通知库管员对途损待处理产品/赠宣品促销品进行处理
中转库库管员
职
责
二
职责表述: 产品/赠宣品促销品运输管理工作事宜
协作部门和岗位
工作
任务
督促各中转库仓库管理员定期上报所辖区域运输提供商的资料和信息
中转库仓库管理员
建立和维护运输供应商信息库

督促各中转库仓库管理员每年、 每月上报运输费用计划、 日常费用计划
中转库仓库管理员
汇总各中转库上报的运输费用计划和日常费用计划, 并报送营运经理审核
中转库仓库管理员、 营运经理
根据计划主管制定的分配计划, 下达产成品、 赠宣品促销品、 内外包装等货物的发货指令并跟踪发货过程
计划主管
接收中转库仓库管理员调拨建议, 对于常规调拨根据三期滚动计划、 分配计划等相关因素确定调拨方案, 下达调拨指令
中转库仓库管理员、 营运经理
对于非常规调拨, 根据三期滚动计划、 分配计划等相关因素确定调拨方案, 经营运经理审核后, 下达调拨指令
中转库仓库管理员、 营运经理
根据事业部的促销政策, 在营运经理的指导下, 提供专项配套服务
市场部、 销售部、 重点客户部、 营运经理
按单品统计产品流向、 数量, 建立统计台帐

协助市场部向各地市场发运终端建设用具( 用品) 、 促销赠品及宣传品
市场部
职责
四
职责表述: 每周五下午5:00之前向营运经理提交本周工作总结, 下周工作计划
职责五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
物流管理及相关专业
培训经历
仓库管理、 统计分析、 管理信息系统等
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识和技巧
管理信息系统操作技巧; 统计分析技巧; 仓库管理知识
能力
计算机操作技能、 人际沟通技能
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律, 遇阶段性任务需加班
备注