通信行业后勤服务中心电话管理及出纳岗位说明书.doc

通信行业后勤服务中心电话管理及出纳岗位说明书

４
2020年5月29日
文档仅供参考

电话管理及出纳职务说明书
岗位名称
电话管理及出纳
岗位编号
HQ-09
所在部门
后勤服务中心综合办公室
岗位定员

直接上级
综合办公室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月
本职:根据管理办法对公司固定、甲户办公电话、员工移动公务电话的使用情况进行日常管理及计帐、报帐、公司办公用品费用结算
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:甲户固定办公电话管理、固定办公电话管理
工作时间百分比: %
工作
任务
根据工作需要,建立公司各部门办公电话明细帐
根据工作需要办理电话装、拆、移机业务
定期对总部固定办公电话进行巡检、巡修
统计甲户电话基础资料
职
责
二
职责表述:员工移动电话管理
工作时间百分比: %
工作
任务
根据领导批示,办理员工移动电话入网、离网业务
统计员工移动电话基础资料
职
责
三
职责表述:各类电话费用核算
工作时间百分比: %
工作
任务
根据甲户、固定电话管理办法,对每月产生的费用进行核算
根据员工移动电话管理规定,对员工话费进行核对
根据话费标准,对高额话费进行调查
职
责
四
职责表述:负责伙食费的结算、登帐、报表
工作时间百分比:40%
工作
任务
定期填报报表,领取、发放伙食费
按科目进行帐目登记、计帐
月末结帐生成报表
根据工作需要,到银行存取现金
职
责
五
职责表述:负责中心二级核算的计帐、报帐工作
工作时间百分比:40%
工作
任务
对中心发生各种费用的发票进行登记、报帐
根据预算提供分析报表
定期核对收支及现金库存
定期填报综合办、伙食办通勤费并负责报帐和领发
职
责
六
职责表述:公司办公用品费用及微机耗材统计结算
工作时间百分比:10 %
工作
任务
定期与厂家核对单据,结算费用
定期对各部门费用支出情况进行信息反馈
职责七
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
根据固定电话管理办法和甲户固定电话管理办法,对办理固定办公电话和甲户固定电话装、拆、移等各类业务有执行权
根据员工移动电话管理办法,对员工移动电话入、离网有执行权
根据工作需要,对伙食帐目有核对权
根据预算,对费用计划执行情况有建议权和执行权
对购买物品的单据有核对权
工作协作关系:
内部协调关系
各职能部门服务质量联络员、计费中心综合员、财务部会计、出纳
外部协调关系
通信公司、银行、办公用品供货商
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
不限
培训经历
专业业务培训;会计电算化知识培训、会计从业人员资格培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的财务管理知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各类电话基础资料、电话费用明细表、电话的管理办法、办公用品购货合同及月结算单据明细、帐本
备注: