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日化企业综合信息管理岗位说明书

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日化企业综合信息管理岗位说明书
岗位名称
综合信息管理
岗位编号

所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务总监
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
在财务总监指导下拟定财务信息化建设方案、 制定财务工作制度; 负责财务软硬件建设、 运营维护
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责制定和实施财务信息化的年度工作计划
协作部门和岗位
工作
任务
跟踪信息技术发展动态, 对信息技术在财务的应用提出建议
财务总监
制定财务信息化的年度计划, 并上报审批

负责信息系统相关项目的申请、 论证和合同评审, 主持财务信息化项目的预算、 招标、 监理、 验收等

参与组织、 协调公司有关部门实施信息化工作年度计划及其相关项目

职
责
二
职责表述: 负责制订信息管理的相关制度
协作部门和岗位
工作
任务
负责制定公司财务信息系统的使用规定, 并上报审批

负责制定公司财务办公软件的管理办法, 并上报审批

职
责
三
职责表述: 负责公司财务信息系统的建设、 维护、 改进
协作部门和岗位
工作
任务
负责对公司财务现有的信息系统进行维护, 并进行日常管理

负责收集信息系统改进建议, 并撰写相关报告, 并根据审批意见落实公司信息系统的改进工作

负责公司计算机软硬件的购置及日常维护, 并提供技术支持

负责计算机软硬件维护外包管理工作

职
责
四
职责表述: 负责财务部计算机应用的培训工作
协作部门和岗位
工作
任务
调查评估计算机、 信息系统的培训需求, 制订计算机、 信息系统培训计划
总监
组织实施外部培训, 包括请外部专家培训或组织员工参加外部的培训课程

负责实施计算机、 信息系统的内部培训工作

职责
五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
财务管理、 会计、 管理信息系统、 计算机等相关专业
培训经历
公司岗位知识培训、 财务管理知识、 信息系统规划与建设培训等
经验
3年以上信息系统规划与开发工作经验, 2年以上财务管理经验
知识和技巧
通晓财务管理和信息系统规划, 熟悉生产管理和销售管理的基本知识
能力
具有较强的计划能力、 判断与决策能力、 沟通能力、 分析能力和语言表示能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
备注