公司员工考勤管理制度资料.doc

公司员工考勤管理制度资料

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2020年5月29日
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080905公司考勤管理制度
一、总则
为加强公司全员上班劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、工作制
公司规定工作时间为:周一至周五,执行8小时工作制。
三、公司作息时间
1、公司总部、分公司、办事处(以北京时间为准):
上午9:00――12:00 下午13:00――18:00
2、采购部(以北京时间为准):
上午10:00――12:00 下午13:00――19:00
3、值班:
四、考勤范围
公司所有员工均在考勤之列;特殊人员不参加考勤须经总经理的批准。财务部负责考勤管理与日常监督。
五、考勤办法
1、考勤方式
１、公司所有人员均在9:00上班实行”考勤签到”方式。即:当前由财务人员负责在规定的时间进行发放并回收 ”考勤签到记录表”,被考勤人签到时须在表格中对应个人部门名称、姓名和当日的栏目内签写个人姓名。
2、有关定义解释:
(1)迟到:超出规定上班时间10分钟以上为迟到。
(2)早退:在规定的下班时间点提早离开。
(3)旷工:无故缺勤。
3、请假类别与申请规定:
A、病假:应提前一个小时向部门经理和记录考勤人员提出,经批准后方可休假。
B、事假:应提前十二个小时向部门经理和记录考勤人员提出,经批准后方可休假。
C、公假:指出差和外出办公事,须经部门经理批准或同意后方可外出。
D、年假:规定 6天/年,在不影响本职工作情况下,需休假应提前三日向部门经理提出,经批准后方可休假。
E、婚假:应提前一周向部门经理提出,经批准后方可休假。
F、产假:应提前一周向部门经理提出,经批准后方可休假。
G、丧假:向部门经理提出,经批准后方可休假。
4、审批流程与方式:
根据需要的请假时间,采用逐级审批制。请假人负责填写<请假审批单>(见附件1),以邮件形式发送部门部门经理。
4.1员工请假:1日,考勤记录人员审批;2日以上(含2日),由部门经理审批。
审批方式:TO部门经理, CC考勤记录人员。
六、考勤统计及报送
1、公司负责记录考勤的人员实行”考勤人员五日报告制”,即在每周的周五下午下班前,将考勤记录用EXCEL表格,以邮件方式TO部门经理,CC财务人员进行存档记录。
2、公司负责记录考勤的工作人员,在次月1日将上月的考勤记录汇总用EXCEL表格,以邮件方式报至财务处,以便于核算人员工资。
3、因工作需要派往异地分公司工作的人员考勤,由所在分公司考勤人员负责进行考勤记录。
七、考勤核算标准
1、病假:两天病假扣除当日基本工资。即:日扣工资＝当月基本工资/30日;
2、事假:请假一日扣除一日基本工资。即:日扣工资＝当月基本工资/30日;
3、带薪假:
公司规定带薪假包括:婚假(7天/年)、年假(6天/年)、产假(80天)、丧假(3天+来回路途天数)、公假,带薪假不扣除休假期间基本工资。
八、违纪处理
1、员工之间不允许代记考勤或者故意更改记录,一经发现,公司将对代记和被记考勤本人均做出扣除当日工资处理。
2、如累计迟到三次,则扣除一日基本工资;迟到时间一次在六十分钟以上而未通知考勤人员,按旷工半日处理。
3、早退一次,时间在三十分钟以内,扣除半日基本工资;时间超过三十分钟以上,按旷工半日处理。
4、公事外出,如因公办私事逾期不归者,扣除半日基本工资。
5、旷工累计一日,扣除三日的基本工资。
6、凡不符合要求的请假,一律不予批准,擅自离岗,按旷工处理。旷工三日以上,视为自动离职。
附件1、请假申请单

京航泰(北京)科技有限公司

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请假申请单
姓 名

所在部门职务

申请日期

请假类型
□病假 □事假 □年假 □婚假
□产假 □丧假 □公假 □其它(请说明)
请假时间
年 月 日至 年 月 日(合计 日 小时)
请假事由

备 注
1)请假时间:1~5日,部门经理审批;5日以上,总经理审批。
2)中层管理干部:1日以内,部门经理审批;1日以上,总经理审批。
3)审批流程:TO具有相关审批权限的经理 CC行政人员、财务人员
4)按照请假时间,采用逐级审批制。
审 批
部门
部门

人事部经 理

总经理