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职业商务礼仪教材.pptx

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你 一 招,职业商务礼仪教材,第31页,领带打法,职业商务礼仪教材,第32页,领带打法,职业商务礼仪教材,第33页,领带打法,职业商务礼仪教材,第34页,领带打法,职业商务礼仪教材,第35页,领带打法,职业商务礼仪教材,第36页,仪态礼仪,微笑魅力,微笑是赢得情谊最正确路径!,发自内心、自然大方,与对方保持正视微笑,职业商务礼仪教材,第37页,迷人笑容来自刻苦训练哟!,先要放松自己面部肌肉,然后使自己嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。,微笑时,应该目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。,职业商务礼仪教材,第38页,得体眼神,仪态礼仪,眼睛是人类心灵之窗。对自己而言,它能够最显著、最自然、最准确展示本身心理活动。对他人而言,与其交往所得信息,87%,来自视觉,而来自听觉信息则仅为,10%,左右。,职业商务礼仪教材,第39页,目光凝视区域,公务凝视区域,以两眼为底线、额中为顶角形成三角区。,职业商务礼仪教材,第40页,目光凝视区域,社交凝视区域,以两眼为上线、唇心为下顶角所形成倒三角区。,职业商务礼仪教材,第41页,目光凝视区域,亲密凝视区域,从双眼到胸部之间。,职业商务礼仪教材,第42页,站姿,肃立,头正、颈直、双目平视、面容平和自然,两肩放松、稍向下沉,躯干挺直;,收腹,立腰、挺胸、提臀;双臂自然下垂于身体两侧、手指并拢自然弯曲,中指贴拢裤缝;,双膝并拢,两腿直立,脚跟靠紧,脚掌分开呈,“,V,”,字型,角度呈,45,至,60,。,肃立适合用于盛大集会,如升旗、庆典、剪彩等仪式。,仪态礼仪,职业商务礼仪教材,第43页,肃立,职业商务礼仪教材,第44页,站姿,2.,直立,男士:两脚平行分开,两脚之间距离不超出肩宽,以,20cm,宜,两手叠放在背后,双目平视,面带微笑,其余与肃立相同。,职业商务礼仪教材,第45页,男士直立另种姿态:,两脚展开角度呈,90,,右脚向前将脚跟靠于左脚内侧中间位置,成右丁字步;左手背后,右手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑。,或成左丁字步,右手背后,左手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑,余同肃立。,此种站姿适合用于给客人指示方向,或处理疑难问题,提供其它服务。,站姿,2.,直立,职业商务礼仪教材,第46页,站姿,2.,直立,女士:,两脚并拢或两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟前于左脚内侧;两手自然并拢,大拇指交叉,一手放在另手上,轻贴在腹前;身体直立,挺胸收腹,身体重心可放在两脚上,也可放在脚上,经过重心移动减轻疲劳,余同肃立。此种站姿适合用于商业服务,表示对客人尊重与欢迎。,职业商务礼仪教材,第47页,站姿禁忌,1,站立时,切忌手插在衣袋里,无精打采或动倒西歪;,2,忌弯腰驼背,低头,两肩一高一低;,3,忌把其它物品作为支撑点,依物站立,更不要依靠在墙上;,4,双手忌做无意小动作,更不要叉在腰间或抱在胸前;,5,腿忌不停地抖动。,职业商务礼仪教材,第48页,坐姿,基本要求,入座时要轻稳;,入座后上体自然挺直,双膝并拢,双腿弯曲,双肩平正放松头正双目平视,面容平和自然;,坐在椅子上,应最少坐满椅子,2/3,,普通情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背;,离座时要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚与左脚并齐。,仪态礼仪,职业商务礼仪教材,第49页,坐姿,2,.,女士坐姿,正坐式:双腿并拢,上身 挺直、坐下,两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,若是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。,职业商务礼仪教材,第50页,坐姿,2,.,女士坐姿,曲直式:上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。,职业商务礼仪教材,第51页,坐姿,2,.,女士坐姿,重合式:上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重合于左腿上,小腿向里收,脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。尤其要注意将上面小腿回收,脚尖向下。,职业商务礼仪教材,第52页,坐姿,2,.,女士坐姿,斜放式:坐在较低沙发上时,若双腿垂直放置话,膝盖可高过腰,极不雅观。这时最好采取双腿斜放式,即双腿并拢后,双脚同时向右侧或左侧斜放,而且与地面形,45,度左右角。,职业商务礼仪教材,第53页,坐姿,2,.,女士坐姿,交叉式:双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。坐在办公桌后面、主席台上或汽车上时,比较适当采取这种坐姿,感觉比较自然、舒适。,职业商务礼仪教材,第54页,坐姿,3,.,男士坐姿,正坐式:上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子扶手上。,职业商务礼仪教材,第55页,坐姿,3,.,男士坐姿,重合式,:,右小腿垂直于地面,左腿在上重合,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。,职业商务礼仪教材,第56页,坐姿,3,.,男士坐姿,重合式,:,右小腿垂直于地面,左腿在上重合,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。,扶手式:假如坐在有扶手沙发上,入座后上体自然挺直,男士可将双手分别搭在扶手上。,职业商务礼仪教材,第57页,写姿,伏案书写时工作坐势,上体稍前倾,眼睛与书写距离,33,厘米,两臂曲扶;,距台面约一肩半宽,两腿并拢微屈稍分开,小腿垂直地面。时间长时在不影响姿态美前提下作适当调整。,仪态礼仪,职业商务礼仪教材,第58页,鞠躬,基本要求,应立正站好,保持身体端正,距受礼者约二三步;,鞠躬时双手放在身体两侧或在体前搭好,面带微笑,以臀部为轴心,将上身挺直地向前倾斜,15-90,,目光随身体向下,同时问候,“,您好,欢迎光临!,”,等;,鞠躬礼节起身时,恢复站姿,目光再回到对方脸上。,仪态礼仪,职业商务礼仪教材,第59页,鞠躬,2.,不一样角度鞠躬礼,15,度鞠躬礼:,利用于普通应酬,如介绍、握手、问候、递物、让座、让路等。,15,度鞠躬礼,职业商务礼仪教材,第60页,鞠躬,2.,不一样角度鞠躬礼,30,度鞠躬礼:,通常为下级向上级,学生向老师,晚辈向长辈,以及服务人员对宾客表示致意所用。,30,度鞠躬礼,职业商务礼仪教材,第61页,鞠躬,2.,不一样角度鞠躬礼,90,度鞠躬礼:,用于三鞠躬或用于悔悟、谢罪等特殊情况,属最高礼节。,职业商务礼仪教材,第62页,应用社交礼仪,称呼,致意,介绍礼仪,握手礼仪,交换名片礼仪,同行礼仪,座位安排礼仪,电梯礼仪,职业商务礼仪教材,第63页,应用社交礼仪,称呼,国际通例:,称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚 女性为女士、夫人和太太;,依据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。,如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。,首次见面更要注意称呼:,首次与人见面或谈业务时,要称呼姓,+,职务,要一字一字地说得尤其清楚;,称呼对方时不要一带而过:,交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说事;,关系越熟越要注意称呼:,千万不要所以而忽略了对对方称呼,一定要坚持称呼对方姓,+,职务(职称),尤其是有其它人在场情况下。,职业商务礼仪教材,第64页,应用社交礼仪,致意,所谓致意,是指向他人表示问候心意,由礼节、行为举止表示出来,;,常见致意礼节有点头礼、注目礼、举手礼、握手礼、鞠躬礼、鼓掌礼等。,职业商务礼仪教材,第65页,应用社交礼仪,介绍,1.,介绍标准,为他人做介绍时必须恪守,“,尊者优先了解情况,”,规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。,职业商务礼仪教材,第66页,介绍,2.,介绍次序,位低者,尊者,年长,客人,职位高,年轻,同事,职位低,职业商务礼仪教材,第67页,介绍,2.,介绍次序,男性,女性,官方人士,多数人,较少人,非官方人士,职业商务礼仪教材,第68页,应用社交礼仪,握手礼仪,注意先后次序,注意用力大小,注意时间长度,注意相握方式,握手禁忌,职业商务礼仪教材,第69页,握手礼仪,1.,握手礼仪先后次序,男女之间,女士先;,长幼之间,长者先;,上下级之间,上级先,下级屈前相握;,迎接客人,主人先;,送走客人,客人先。,职业商务礼仪教材,第70页,基本规则,主要内容,男女之间握手,男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手。假如女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女首次见面,女方能够不和男士握手,只是点头致意即可。男女握手时,男士要脱帽和脱右手手套,假如偶遇急忙忙忙来不及脱,要道歉。女士除非对长辈,普通可无须脱手套。,宾客之间握手,宾客之间握手,主人有向客人先伸出手义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示是“再见”之意。,长幼之间握手,长幼之间握手,年幼普通要等年长先伸手。和长辈及年长人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。,上下级之间握手,上下级之间握手,下级要等上级先伸出手。但包括主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人应先伸手。,一个人与多人握手,若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应考究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。,职业商务礼仪教材,第71页,握手礼仪,2.,握手礼仪力度,握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处,;,假如手指轻轻一碰,刚才触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺乏应有力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。,手握得紧是表示热情,男人之间能够握较紧,甚至另一只手也加上,包含对方手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。,对女性或陌生人,轻握是很不礼貌,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。,职业商务礼仪教材,第72页,握手礼仪,3.,握手礼仪时间长度,握手时间应依据与对方亲密程度而定,;,通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而首次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感激难以表示等场所,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休;,在公共场所,握手时间,普通二三秒为宜,。,职业商务礼仪教材,第73页,握手礼仪,4.,握手礼仪方式,上身要略微前倾,头要微低,两足立正,双方伸出右手,彼此之间保持一步左右距离(,75,厘米左右或一米左右),双方握着对方手掌,而不是握指尖。,上下晃动两到三下,(握手时间,3,秒左右为宜),而且适当用力,双目注视对方,面带笑容。,职业商务礼仪教材,第74页,握手礼仪,5.,握手礼仪禁忌,不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道,因为在他们看来左手是不洁,与异性握手不可用双手,不要戴着手套握手,在社交场所女士晚礼服手套除外;,不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺点者除外;,不要在握手时将另外一只手插在一袋里;,不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不愿放下。,职业商务礼仪教材,第75页,交换名片时礼仪:,右手拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分,以弧状方式递交于对方。,应用社交礼仪,递名片者,收名片者,交换名片礼仪,职业商务礼仪教材,第76页,收下对方名片时礼仪:,用双手接取对方递交名片。接收时点头示意,并拿着名片空白部分。,在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人名片逐一与他们座位对应排好,便于认识客人。,交换名片礼仪,应用社交礼仪,职业商务礼仪教材,第77页,交换名片礼仪,注意事项,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,标准上应该使用名片夹,宜将名片置于左上方口袋;,名片使用,“,三不,”,标准:,不能随便进行涂改、不提供私宅电话、不要印多个头衔;,必须起身接收名片;,接收名片后郑重地放入自己西装上衣口袋、或名片夹,不要将对方名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上;,职业商务礼仪教材,第78页,应用社交礼仪,座位标准,右方为上标准(国际通例;中国传统左为上),前座为上标准,居中为上标准,离门以远为上为标准,景观好位子为上为标准,职业商务礼仪教材,第79页,应用社交礼仪,同行礼仪,2,人同行时:右为尊,安全为尊;,3,人,同行,时:中为尊;,4,人,同行,时:不能并行,应分成两排,前排为尊;,上下楼梯、扶梯:靠右边、上为尊。,职业商务礼仪教材,第80页,同行礼仪注意事项,与长辈、上司同行时,标准上应在他们左边或后面走,有急事需超越时要先道歉;,与女性同行,男性必须迁就女性步伐。在马路上男性应走在女性左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面;,引导客人时,最好是走在客人右前方或左前方,普通应与客人保持二至三步距离,一面交谈一面配合客人脚步。与客人大约是,130,度角度,切忌独自在前,臀部朝着客人;,宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些位置上;假如三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之;,上楼梯时陪同人员应在扶手一边,让客人走在前,下楼时可走在客人前面,万一摔倒也不会冲倒后面客人或上级。,职业商务礼仪教材,第81页,应用社交礼仪,电梯礼仪,入电梯,内有些人:客人、上司优先;,内无人:领路者先入,按住“开”键,客人、上司次之。,出电梯,应按住“开”键,请客人、上司先出。,职业商务礼仪教材,第82页,应用社交礼仪,乘车礼仪,在比较正规场所,乘车一定要分清座次,“,尊卑,”,,并在自己适得其所之处就座。下面介绍几个惯用车辆在乘坐时到底哪些座为上座。,不一样人开车,上座位置是不一样。,不一样车型,上座位置也是不一样。,职业商务礼仪教材,第83页,乘车礼仪,司机,A,C,B,D,司机,F,A,C,B,E,D,双排五座轿车,三排七座轿车,专职司机:后排右侧为上宾席,原因:比较安全、我国车辆是右行,所以坐在后排右座,上下方便。,职业商务礼仪教材,第84页,乘车礼仪,非专职司机:副驾驶位置为上宾席,原因:表示尊重,若坐后面就意味着主人是你司机,是对主人一个不尊重。,A,B,D,C,非专职司机,A,B,D,C,F,E,非专职司机,双排五座轿车,三排七座轿车,职业商务礼仪教材,第85页,应用社交礼仪,乘车礼仪火车上座位安排,走,廊,茶几,行进方向,A,B,C,D,窗户,职业商务礼仪教材,第86页,应用社交礼仪,会议座位安排,商务会议可分为方桌会议及圆桌会议,方桌会议能够表达主次,在方桌会议中,尤其要注意座次安排,假如只有一位领导,那么他普通坐在这个长方形会议桌短边,或者是比较靠里位置,就是以会议室门为基准点,在里侧是主宾位置,假如是由主客双方来参加会议,普通分两侧就坐,主人坐在会议桌右边,而客人坐在会议桌左边。,圆桌会议要求较方桌会议稍松,比较靠里位置是较主要位置。,职业商务礼仪教材,第87页,应用社交礼仪,会议座位安排,A,B,C,D,门,门,A,B,D,C,职业商务礼仪教材,第88页,应用社交礼仪,会议座位安排,门,主方,客方,门,主方,客方,职业商务礼仪教材,第89页,应用社交礼仪,商务招待座位安排,宴请方,2,宴请方,1,主宾,1,2,3,7,6,4,8,5,4,8,5,宴请方,1,宴请方,2,6,3,7,2,主宾,1,西式,中式,门,职业商务礼仪教材,第90页,电话礼仪,电话处理程序,专业电话用语,职业商务礼仪教材,第91页,电话礼仪,电话处理程序,接听电话,与来电者交谈,获取信息,结束通话,接通电话,与目标对象交换信息,达成通话目,结束通话,来电,去电,5W1H,技巧:,When,、,Who,、,Where,、,What,、,Why,、,How,职业商务礼仪教材,第92页,您好,!*,集团!请问您有什么需要帮忙吗?,抱歉,张先生暂时不在座位上,你可否留下姓名和联络方式,我会通知他致电给您。,专业电话用语,电话礼仪,职业商务礼仪教材,第93页,谢谢!,职业商务礼仪教材,第94页,
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