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日常考勤管理流程

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第四章-HR04_日常考勤管理流程

1. 流程说明

本流程主要描述了针对各项加班申请、 请假申请、 出差申请、 日常值班记录、 日常轮班记录以及其它各种异常考勤的审核、 整理、 系统录入及报表输出的过程。
l 当同仁需要加班完成工作时, 先经过部门主管的口头允许, 待次日本人根据正确的加班打卡时间, 填写《加班申请单》(附件廿), 呈部门主管或权责主管核准, 汇总于各部门助理或生产线班组长处
l 当同仁请假时, 本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例”22年度请假卡”), 如果请调休时, 先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写, 然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核, 再汇总于各部门助理或生产线班组长处
l 当同仁需要出差时, 本人应事先填写《出差申请单》(参见报表样例”18出差申请单”), 呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核, 再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作)
l , 各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、 请假 、 出差、 日常值班记录、 日常轮班记录及其它异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例”21每周出勤台帐”), 一份交于各人力资源输入系统, 一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期, 在每月底前一天交于各人力资源输入系统, 生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例”30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项:
1、 《加班申请单》审核内容: 主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一致。
2、 当月平时、 特殊加班时数, 可先用作调休(调休: 以先用平时加班时数为原则, 然后再用特殊加班时数), 每月底前一天止仍未用完的时数, 人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例1: 人员编号844, 创立本周平时加班6小时, 输入日期为 /03/06。
例2: 人员编号844, 创立本周事假5小时, 输入日期为 /02/15。
例3: 人员编号844, 创立本周平时加班调休5小时, 输入日期为 /03/06。
例4: 人员编号844, 本周考勤信息概览检查, 更改及删除平时加班时数。
3.2. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®维护
交易代码: PA30

3.3. 系统屏幕及栏位解释

栏位名称
栏位说明
资料范例
基本工资发放数据
此栏为信息类型组(如基本个人数据、 附加个人数据、 合同数据、 净工资发放数据), 每个组分别包含相关的信息类型。

雇员报酬信息
此栏为有关考勤的信息类型, 包括加班、 请假的工资项。选中后, 可直接按创立、 更改等按钮。
平时加班、 事假等
直接选择/信息类型
此栏为选择信息类型的简便方式。可在下拉框中选择, 也可直接输入信息类型的代号。
雇员报酬信息
代号为
直接选择/STY
此栏为信息子类型。可在下拉框中选择, 也可直接输入信息类型的代号。

期间
此栏为根据不同需求确定创立、 维护等作业的期间。
今天、 上月
按钮,开始创立雇员报酬信息。

例1: 人员编号844, 创立本周平时加班6小时, 输入日期为 /03/06。

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
记录输入当天的日期
/03/06
编号/单位
输入时数/单位(除病假扣款、 其它扣款外的工资项只需输入时数)
6/小时
金额
输入金额(病假扣款、 其它扣款需要时数与金额同时输入)
72
货币
货币(根据实际需要输入)
RMB

按钮, 平时加班创立完成。

例2: 人员编号211, 创立本周事假5小时, 输入日期为 /02/15。

按钮, 事假创立完成。

例3: 人员编号844, 创立本周平时加班调休5小时, 输入日期为 /03/06。

按钮, 平时加班调休创立完成。

例4: 人员编号844, 本周考勤信息概览检查, 更改及删除平时加班时数。

按<概览>钮, 进入下一屏。

需要修改时选中一行, 按<更改>钮, 进入下一屏。

按钮, 平时加班修改完成。

需要删除是选中一行, 按<删除>钮, 进入下一屏。

按<删除>钮, 即可。

3.4. 操作范例

例1: 快速输入经常性支付/扣除、 附加支付、 非周期的一次性支付。
例2: 快速输入雇员报酬信息。
3.5. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®快速输入
交易代码: PA70

人力资源®时间管理®行政事务®时间数据®快速输入
交易代码: PA71

例1: 快速输入经常性支付/扣除、 附加支付、 非周期的一次性支付。

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
输入所需日期
/06/01
直接选择
信息类型
在下拉框中选择所需信息类型
经常性支付/扣除
直接选择
STY
在下拉框中选择所需工资项
5061调整个人公积金
输入人员号
根据个人习惯选择所需项目
在快速输入屏上输入

按创立, 进入输入屏幕。

选择或直接输入工号, 并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后, 退出, 如需核对可在人事主数据中的维护中显示。
附加支付、 非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付/扣款。

例2: 快速输入雇员报酬信息。

按创立, 进入输入屏幕。

选择或直接输入工号, 并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后, 退出, 如需核对可在人事主数据中的维护中显示。