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五金厂返包费用结算管理规定

制订日期 08月23日

修订日期 2025年7月3日

实施日期 2025年7月3日

批 准
总经理

审 核
制 定
工程部
生产管理部
PE部
QA部
开发技术部
IQC检查部
TQM部
管理小组

五金厂返包费用结算管理规定

更改记录
发行日期
版次
更改内容
/08/23

/04/17

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/04/10

2025/7/3
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初版发行

根据公司组织架构图
1) 取消QM推进部, 新设制品保证部和部材保证部
( 原制品保证课变更为制品保证部, 原部材保证课变更为部材保证部) 。
2) 追加品质技术推进室和特化物对应推进室。

1. 公司组织结构图变更, 取消报关物流部, 报关课与物流课纳入生产管理部。
2. 根据公司组织结构图, 品质技术推进室变更为制造企画室。

1. 根据公司组织图, 对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、 责任者变更为管理职;
2.根据实际的业务内容, 对2. 新产品生产、 出货前实施项目进行了修订。(P4)
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五金厂返包费用结算管理规定
目 录

项目、 标题 页 次
更改记录 2
目 录 3
1.总则 4
1.1适用范围 4
1.2起草、 更改、 作废 4
1.3目的 4
1.4权责 4
1.5.定义 4
2. 作业内容 5
3．相关文件 8
4.相关表单 8
5.流程图 9

总页数 : 3页

五金厂返包费用结算管理规定
1、 目的:
为了规范中山公司成品返包费用结算管理, 特制定本管理规定。
2、 适用范围:
本管理规定适用于XXX五金制品有限公司, 此管理规定不包括品牌转换( A品牌返B品牌) 、 订单转换等返包费用的结算管理。
3、 术语和定义:
3.1、 事业部以内责任部门: 主要指XXX五金制品有限公司( 商用中心除外) 所有部门。
3.2、 事业部以外责任部门: 主要指供应商、 第三方物流等单位。
4、 职责与权限:
4.1、 品质管理部负责返包事故调查与返包责任划分。
4.2、 制造部负责返包的实施及返包费用的核算。
4.3、 相关责任部门负责返包责任的确认。
5、 具体管理要求:
5.1、 返包费用构成及结算标准:
返包费用由返包人工费、 电气费、 耗用辅料费、 转仓费、 更换材料费等构成, 其中:
5.1.1、 电气费主要由电费、 气费等构成, 结算方式为返包工时×结算单价, 结算单价依据财务核准的价格标准进行核算;
5.1.2、 耗用辅料费主要指打包带、 封箱胶、 封箱钉等物料构成, 结算时依据财务核准的价格标准进行核算;
5.1.3、 转仓费主要由短拨费、 装卸费等费用构成, 结算时依据与第三方物流公司签订的协议价格进行核算。
5.1.4、 更换材料费主要指返包过程中因为质量不符合要求所更换的材料费用, 结算时依据现时此类物料的采购价格进行核算。
5.1.5、 返包人工费根据返包的难易程度分为以下几种结算标准, 结算方式详见下表:
返包难易程度
典型返包实例
返包难度系数
返包人工费用结算系数
事业部内责任部门
事业部外责任部门
A类: 不用上线返包
如印刷件返包
按照6元/小时/人结算
B类: 只拆包装箱, 返修后只重新打包
如更换附件、 铭牌、 标贴等
按照正常生产单价0.8进行结算
1
1.5
C类:打开外壳进行不涉及关键大件更换的
如外机更换钣金、 加贴阻尼胶等
按照正常生产单价1.0进行结算
1
1.5
如内机更换面板、 电控板等
D类: 打开外壳进行关键大件更换的
如外机更换压缩机、 冷凝器、 底盘、 管路等。
按照正常生产单价1.5进行结算
1
1.5
如内机更换底座、 更换贯流、 电机、 更换蒸发器等。
注:
A、 生产单价为研制中心与制造部结算单价。
B、 人工费用计算公式:
( 生产单价×返包难度系数×返包人工费用结算系数) ×返包总台数
5.2、 返包管理要求:
5.2.1、 所有发生的批量返包耗用的工时、 材料、 返包实际数量制造部总装课必须进行准确、 详细统计, 如抽查不属实的单据将不予费用结算, 并对负责核算的相关人员进行处罚;
5.2.2、 返包过程中如果出现超出返包工艺通知单返包情况( 如发现了其它不合格) 需增加返包难度的, 制造部总装课应及时知会品管课, 如属来料问题的, 制造部总装课应及时通知IQC工程师进行现场确认, 由IQC通知( 知会) 外协厂、 采购部, 否则此类情况派生出来的返包费用品管课不予进行责任划分及明确责任单位。
5.2.3、 原则上所有不合格返包前必须明确责任主体, 如果责任主体不明确时制造部负责先实施相关返包工作, 返包完成后5天内品管部负责完成返包原因调查, 并进行责任划分。
5.2.4、 返包责任主体不明确的由品管部组织相关部门进行协商界定, 按照责任大小明确总费用的分摊比率, 相关责任部门根据分摊比率承担相应费用, 如果不能达成一致的由研制生产总监组织协调并最终裁决。
5.3、 返包费用结算要求:
5.3.1、 返包完成后2日内制造部总装课必须完成返包费用核算, 将”返包费用核算表”提交品管部进行责任判定, 负责落实责任部门, 要求责任部门进行书面确认, 相关责任判定工作正常情况要求接到总装”返包费用核算表”5天之内完成( 特殊情况除外) 。
5.3.2、 经品管部责任判定后发现返包责任属事业部以外单位或同时存在事业部内外部责任的, 制造部总装课负责重新进行返包费用核算, 核算时涉及内外部责任的必须分开进行核算, 以不同的”返包费用核算表”提交品管部进行责任判定, 并要求责任部门进行书面确认, 重新核算工作要求在接到品管部重新核算要求后2天内完成。
5.3.3、 如责任部门为供应商的,由采购部确认并负责落实费用; 如责任部门属于第三方物流的, 由计划物流部确认并负责落实费用; 当在费用落实过程中因为责任判定或费用额度问题与外部单位无法达成一致时, 由研制生产总监与供应链总监协商处理。
5.3.4、 所有”返包费用核算表”经相关责任部门签字确认后, 制造部总装课负责将”返包费用核算表”提交财务部执行费用结算。
5.4、 返包人工费用的分配原则:
所有返包费用全部划归研制中心, 具体按照如下方案进行分配:
5.4.1、 A类返包的人工费( 6元/小时/人) 全部划入制造部。
5.4.2、 B、 C、 D类返包中属于事业部以内相关部门责任的, 结算的人工费全部划入制造部。
5.4.3、 B、 C、 D类返包中属于事业部以外相关部门责任的, 结算的人工费按照1.0系数核算标准划入制造部。
6、 相关文件:
无
7、 相关记录表单:
7.1、 ”空调成品返包人工费用结算对照表”(表单编号: TX-FC.03.05-001A)
7.2、 ”返包费用核算表”(表单编号: TX-FC.03.05-002A)